كيفية إزالة جميع علامات الترقيم (الفاصلة، علامات الاقتباس، الفاصلة العلوية) من الخلايا؟

عند العمل مع البيانات في Excel، قد تواجه مواقف تحتوي فيها خلاياك على مجموعة متنوعة من علامات الترقيم - مثل الفواصل، وعلامات الاقتباس، والنقط، وعلامات الاستفهام، والنقاط الثنائية، وغير ذلك. يمكن أن تتداخل هذه العلامات مع تحليل البيانات، الترتيب، استخراج النصوص، أو التنسيق. على سبيل المثال، عند إعداد النصوص للمعالجة الإضافية، تصدير مجموعات بيانات نظيفة، أو توحيد مدخلات المستخدمين، قد ترغب في إزالة كل علامات الترقيم بحيث تبقى فقط الحروف والأرقام وربما المسافات.

يقدم هذا المقال عدة حلول عملية لمساعدتك في إزالة كافة أنواع علامات الترقيم من الخلايا في Excel بشكل فعال. سواء كنت تفضل استخدام دالة معرفة من قبل المستخدم، إضافة مخصصة لـ Excel، أو الصيغ الأصلية، ستجد حلاً يناسب حالتك:

• إزالة جميع علامات الترقيم من الخلايا باستخدام صيغة Excel (بدون VBA أو إضافات)
• إزالة جميع علامات الترقيم من الخلايا باستخدام Kutools لـ Excel
• إزالة جميع علامات الترقيم من الخلايا باستخدام دالة معرفة من قبل المستخدم

إزالة جميع علامات الترقيم من الخلايا باستخدام صيغة Excel (بدون VBA أو إضافات)

هذا الحل مثالي للمستخدمين الذين لا يستطيعون استخدام الماكرو أو ليس لديهم إمكانية الوصول إلى إضافات Excel. يمكنك استخدام صيغ Excel المتداخلة لإزالة جميع علامات الترقيم من النص بشكل شامل. تعتمد هذه الطريقة على وظائف Excel المدمجة، مما يجعلها قابلة للنقل بدرجة عالية وتتوافق مع معظم سياسات الأمان التنظيمية. ملاحظة: بينما تعتبر هذه الطريقة القائمة على الصيغ قوية، إلا أنها قد تصبح معقدة عند التعامل مع مجموعة واسعة من علامات الترقيم والسلاسل النصية الطويلة جدًا، كما تحتاج الصيغ إلى التعديل إذا كنت تريد تحديد قائمة خاصة بك من علامات الترقيم لإزالتها.

مثال على السيناريو: تتلقى ورقة بيانات تحتوي على أوصاف المنتجات أو الأسماء التي تتضمن فواصل، نقاط، علامات استفهام، وعلامات اقتباس مختلفة، ويجب إزالتها جميعًا من أجل تقارير نظيفة أو لاستيرادها في نظام آخر.

١. في الخلية المستهدفة (على سبيل المثال، B٢)، أدخل الصيغة التالية لإزالة بعض أكثر علامات الترقيم شيوعًا (قم بتخصيص قائمة الأحرف حسب الحاجة):

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2, ",", ""), ".", ""), "!", ""), "?", ""), ";", ""), ":", ""), """", "")

٢. اضغط على Enter لتطبيق الصيغة. لمعالجة المزيد من الصفوف، اسحب مقبض التعبئة لأسفل لنسخ الصيغة إلى الخلايا الإضافية.

إذا كنت بحاجة إلى إزالة المزيد من علامات الترقيم، قم بتداخل دوال SUBSTITUTE الإضافية، واستبدل الحرف غير المرغوب فيه في كل مستوى. بالنسبة للسيناريوهات الأكثر تقدمًا أو عندما تكون قائمة علامات الترقيم طويلة، يمكنك استخدام صيغة TEXTJOIN القائمة على المصفوفات (Excel ٢٠١٦ وما بعده):

=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(FIND(MID(A2, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1), "~!@#$%^&*()_-+={}[]:;""''<>,./?`\|")), "", MID(A2, ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1)))

تعمل هذه الصيغة كصيغة مصفوفة، وإزالة جميع الأحرف الموجودة في القائمة ~!@#$%^&*()_-+={}[]:;""''<>,./?`\|. لاستخدام هذه الصيغة:

• أدخلها في الخلية B٢ (أو أي خلية مستهدفة أخرى).
• إذا كنت تستخدم Excel ٣٦٥ أو ٢٠١٩ أو ٢٠١٦، ما عليك سوى الضغط على Enter. في الإصدارات الأقدم، قد تحتاج إلى التأكيد باستخدام Ctrl+Shift+Enter لضمان تنشيط صيغة المصفوفة.
• انسخ لأسفل حسب الحاجة للصفوف الإضافية.

ملاحظات:

• قم بتحديث أو توسيع النص في قائمة علامات الترقيم داخل الدالة FIND() حسب متطلباتك الخاصة.
• كن حذرًا عند استخدام علامات الاقتباس في القائمة؛ اضاعفهم داخل السلسلة (“” لحرف واحد “).
• تُحفظ المسافات البادئة واللاحقة؛ استخدم TRIM() إذا كنت بحاجة أيضًا إلى إزالة المسافات الزائدة.
• قد تؤثر صيغ المصفوفة على الأداء مع نطاقات البيانات الكبيرة جدًا.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها: إذا كانت صيغتك تعرض خطأ، تأكد من أن النص الموجود في A٢ يحتوي على قيمة، وأن صيغ المصفوفة يتم إدخالها بشكل صحيح (تحقق من وجود قوسين { } في إصدارات Excel الأقدم بعد إدخالها باستخدام Ctrl+Shift+Enter). النتائج الفارغة تعني أن خليتك قد تحتوي فقط على علامات ترقيم أو أنها فارغة تمامًا.

إزالة جميع علامات الترقيم من الخلايا باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت غالبًا ما تحتاج إلى تنظيف النصوص وتتطلب أداة سريعة ورسومية، فإن أداة Remove Characters في Kutools لـ Excel يمكن أن تساعد في إزالة علامات الترقيم من أي نطاق محدد بفعالية. على عكس الصيغ أو الأكواد، توفر هذه الإضافة مربع حوار بسيط حيث يمكنك تحديد مباشرة الأحرف التي تريد إزالتها، مما يوفر مرونة وسهولة استخدام لكل من المستخدمين الأساسيين والمتقدمين.

1. اختر النطاق الذي ستقوم بإزالة جميع علامات الترقيم منه، ثم انقر Kutools > Text > Remove Characters. شاهد لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار Remove Characters الذي يفتح، قم فقط بتحديد الخيار Custom واكتب علامات الترقيم ~!@#$%^&*()_-+={}[]:;""''<>,./?`\| في الصندوق أدناه. ثم انقر على الزر Ok لإزالة هذه الرموز الترقيمية على الفور من جميع الخلايا المحددة. شاهد لقطة الشاشة أدناه:

راجع النتائج فورًا في ورقة عملك. هذه الأداة مفيدة بشكل خاص عند تنظيف البيانات المستوردة، إعداد مجموعات البيانات للتحليل، أو فرض معايير تنسيق النصوص الموحدة. تعمل مباشرة على الخلايا المحددة، لذا تأكد من مراجعة البيانات المتأثرة قبل الحفظ.

عرض توضيحي: إزالة جميع علامات الترقيم من الخلايا باستخدام Kutools لـ Excel

إزالة جميع علامات الترقيم من الخلايا باستخدام دالة معرفة من قبل المستخدم

تعرض هذه الطريقة دالة معرفة من قبل المستخدم (UDF) والتي تتيح لك إزالة أي نوع من علامات الترقيم من الخلايا في Excel. تعتبر وظائف UDF مثالية إذا كنت تتوقع تنفيذ هذه العملية كثيرًا وتكون مرتاحًا لتمكين الماكرو في مصنفك. تتيح لك هذه الطريقة التعامل مع جميع علامات الترقيم تقريبًا بطريقة قابلة للتخصيص وهي مفيدة بشكل خاص إذا كنت تريد مشاركة الوظيفة أو إعادة استخدامها بسرعة.

ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن هذا الحل يتطلب مصنفات ممكنة الماكرو وقد يكون مقيدًا في البيئات ذات السياسات الصارمة المتعلقة بالماكرو. احفظ دائمًا عملك قبل تشغيل أو إضافة كود جديد، وإذا كنت ستشارك مصنفك، يجب مراعاة توافق الماكرو.

١. اضغط على مفتاح Alt + F١١ لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

٢. انقر على Insert > Module، ثم انسخ والصق الكود التالي في نافذة Module الجديدة.

VBA: إزالة علامات الترقيم من الخلايا في Excel

Function RemovePunctuation(Txt As String) As String
With CreateObject("VBScript.RegExp")
.Pattern = "[^A-Z0-9 ]"
.IgnoreCase = True
.Global = True
RemovePunctuation = .Replace(Txt, "")
End With
End Function

٣. بعد إدخال الكود، اضغط على Ctrl+S لحفظ دالة المستخدم المعرفة وأغلق نافذة Visual Basic for Applications. تأكد من حفظ مصنفك كمصنف ممكن الماكرو (*.xlsm) لضمان عمل الوظيفة في المرة القادمة.

4. عد إلى Excel، حدد خلية فارغة حيث تريد أن يظهر نتيجتك، أدخل الصيغة =RemovePunctuation(A٢) (حيث A٢ هي الخلية التي تريد تنظيفها)، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حسب الحاجة لتطبيقها على الخلايا الأخرى.

بعد تطبيق الصيغة، سيتم إزالة جميع أنواع علامات الترقيم من الخلايا المحددة، تاركة النصوص والأرقام الأساسية فقط. كما هو موضح أدناه:

نصيحة: بالنسبة لمجموعات البيانات الكبيرة جدًا، قد تستغرق UDFs وقتًا إضافيًا لإعادة الحساب. إذا لزم الأمر، قم بتحويل النتائج إلى قيم عن طريق نسخ ولصق الإخراج كقيم.

مقالات ذات صلة:

كيفية إزالة الأحرف من السلاسل/الأرقام/الخلايا في Excel؟

كيفية إزالة الأرقام من السلاسل النصية في Excel؟