كيف يمكن حفظ أو تصدير البيانات المُرشَّحة فقط من Excel إلى ملف CSV؟
عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة في Excel، من الشائع تطبيق المرشحات للتركيز على مجموعات فرعية محددة من بياناتك. ومع ذلك، قد ترغب أحيانًا في حفظ أو تصدير الصفوف المُرشَّحة (الظاهرة) فقط إلى ملف CSV منفصل لأغراض إعداد التقارير أو تبادل البيانات أو التحليل الإضافي. افتراضيًا، تقوم وظيفةحفظ باسمفي Excel بتصدير ورقة العمل بأكملها—بما في ذلك جميع الصفوف المخفية والمرشَّحة خارج العرض—عند الحفظ كملف CSV، مما قد يُسبب مشكلات إذا كنت تهدف إلى عزل نتائج المرشح وتصديرها فقط، واستبعاد البيانات غير الضرورية في تلك اللحظة.
في الأقسام التالية، ستجد عدة طرق عملية لتصدير البيانات المُرشَّحة فقط إلى ملف CSV في Excel. تتميّز كل طريقة بمزايا معيّنة وتتناسب مع احتياجات وسيناريوهات مختلفة للمستخدمين. اطّلع عليها واختر الحل الأنسب لسير عملك ومستوى خبرتك في Excel:
حفظ / تصدير البيانات المُرشَّحة فقط من Excel إلى ملف CSV باستخدام نسخ الخلايا الظاهرة فقط
حفظ / تصدير البيانات المُرشَّحة فقط من Excel إلى ملف CSV باستخدام كود VBA
حفظ / تصدير البيانات المُرشَّحة فقط من Excel إلى ملف CSV Kutools لـ Excel
تصدير البيانات المُرشَّحة عبر Power Query
حفظ / تصدير البيانات المُرشَّحة فقط من Excel إلى ملف CSV باستخدام نسخ الخلايا الظاهرة فقط
لا يدعم Excel بشكلٍ أصلي حفظ الصفوف المُرشَّحة (الظاهرة) فقط مباشرةً كملف CSV. لكنك تستطيع تطبيق حلٍ بسيط لتحقيق هدفك! هذه الطريقة مثالية لمن يفضلون تجنُّب الدوال المعقدة أو البرمجة. فيما يلي الخطوات التفصيلية:
1. بعد تطبيق المرشّح على ورقة العمل الخاصة بك، حدد نطاق البيانات المُرشَّحة التي تريد حفظها. ولا تنسَ تضمين صف الرؤوس (إن لزم الأمر) لضمان وضوح الملف المصدر.
2. في الشريط، انتقل إلىالصفحة الرئيسية > بحث وتحديد > الانتقال إلى خاص. يساعدك هذا الخيار على تحديد الخلايا الظاهرة فقط. راجع لقطة الشاشة:
3. في مربع حوارالانتقال إلى خاص، اختر خيارالخلايا الظاهرة فقط. هذا يضمن تحديد الصفوف المعروضة (المُرشَّحة) فقط، ويمنع نسخ الصفوف المخفية عن طريق الخطأ.
4. بعد النقر علىموافق، انقل تحديد النطاق (يمكنك الضغط على)Ctrl+C أو النقر بزر الماوس الأيمن واختيارنسخ)، ثم افتح ورقة عمل جديدة والصق بياناتك (باستخدامCtrl+V). ستظهر فقط الصفوف الظاهرة (المُرشَّحة)—أما الصفوف المخفية فتُستبعد، وبالتالي أصبحت مجموعة البيانات جاهزة الآن للتصدير.
5. لتصدير هذه البيانات، انتقل إلىملف > حفظ باسم. في مربع حوارحفظ باسم، حدد اسم الملف والموقع المطلوبين. من قائمةتحديد تنسيق الحفظالمنسدلة، اخترCSV (محدد بفواصل) (*.csv). راجع لقطة الشاشة للتوجيه:
6. انقر علىحفظ. قد تتلقى رسالة تحذير منبثقة تفيد بأن «بعض الميزات في مصنفك قد تُفقد» أو تسألك عما إذا كنت تريد حفظ ورقة العمل الحالية فقط. هذا أمرٌ طبيعي عند تصدير ملفات CSV. يُرجى التأكيد بالنقر علىموافق، ثم علىنعم. تم الآن حفظ بياناتك المُرشَّحة كملف CSV في المجلد الذي اخترته.
هذه الطريقة مباشرة ولا تتطلب أي مهارات برمجية. ومع ذلك، قد تستغرق وقتًا أطول قليلاً إذا اضطررت إلى تكرارها مرارًا أو كنت تعمل مع مجموعات بيانات ضخمة جدًّا. تأكد دائمًا من مراجعة البيانات المنقولة في ورقة عمل جديدة قبل الحفظ، للتحقق من تضمين الصفوف الظاهرة فقط. وإذا كنت بحاجة إلى تصدير البيانات المُرشَّحة بشكل متكرر، ففكّر في استخدام طرق الأتمتة الموضحة أدناه.
حفظ / تصدير البيانات المُرشَّحة فقط من Excel إلى ملف CSV باستخدام كود VBA
إذا كنت تُجري عمليات تصدير للبيانات المُرشَّحة بشكلٍ منتظم أو تبحث عن طريقة أسرع وأكثر أتمتة، فإن ماكرو VBA هو الحل الأمثل لك. وهو مثالي خصوصًا إذا رغبت في تقليل الخطوات اليدوية وتصدير النطاق برمجيًّا. فيما يلي دليلٌ خطوة بخطوة:
1. اضغط علىAlt + F11 لفتح محررمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات (VBA). سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة جديدة يمكنك من خلالها إدارة ماكروهات Excel.
2. في محرر VBA، انقر علىإدراج > وحدةلإضافة وحدة جديدة. ثم انسخ الكود التالي بلغة VBA والصقه في نافذة الوحدة الفارغة.
كود VBA: حفظ / تصدير البيانات المُرشَّحة فقط من Excel إلى ملف CSV
Sub Macro1()
'updateby Extendoffice
Dim xRg As Range
Dim xCell As Range
Dim xAddress As String
Dim xUpdate As Boolean
Dim xFileName As String
Dim xWb As Workbook
On Error Resume Next
xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name")
If xFileName = "" Then Exit Sub
xUpdate = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
xRg.Copy
Set xWb = Application.Workbooks.Add
xWb.ActiveSheet.Paste
xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
xWb.Close False
Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub
3. بعد وضع الكود في مكانه، اضغط علىF5 أو انقر زرتشغيلللتنفيذ. ستظهر لك نافذة منبثقة تطلب تحديد نطاق البيانات المُرشَّحة التي تريد تصديرها كملف CSV. استخدم الماوس لتحديد الخلايا ذات الصلة، ثم انقرموافق.
4. بعد ذلك، تظهر نافذة حوار أخرى تطلب منك تحديد اسم ملف CSV الخاص بك وموقع حفظه. اختر دليلاً للوجهة أو أنشئ واحدًا جديدًا، ثم أدخل اسم الملف، كما هو موضح:
5. انقر علىحفظ، وسيقوم الماكرو بتصدير الخلايا الظاهرة فقط في تحديدها إلى ملف CSV. ولن يتم تضمين الصفوف المخفية—أي تلك التي تم ترشيحها خارج العرض.
يُعدّ حل VBA هذا سريعًا ودقيقًا، وهو مثالي للمهام المتكررة أو عمليات التصدير الجماعي. ومع ذلك، ستحتاج إلى معرفة أساسية بتمكين الماكروهات واستخدام محرر VBA. تأكد دائمًا من حفظ عملك والاحتفاظ بنسخ احتياطية من الملفات المهمة قبل تشغيل أي ماكرو جديد. وفي حال واجهت أخطاءً، تحقق من أن تحديده يحتوي على خلايا ظاهرة (بيانات مُرشَّحة) وأن لديك إذن الكتابة في الدليل المحدد.
حفظ / تصدير البيانات المُرشَّحة فقط من Excel إلى ملف CSV Kutools لـ Excel
Kutools لـ Excelيوفّر ميزة مخصصة تُسمّىتصدير النطاق إلى ملف. تجعلك هذه الأداة تصدّر الخلايا المحددة—بما في ذلك البيانات المُرشَّحة—بمنتهى السهولة إلى صيغ مثل CSV أو PDF أو نص عادي وأكثر! وهي الحل المثالي للمستخدمين الباحثين عن طريقة موثوقة دون الحاجة إلى كتابة أكواد VBA أو الانتقاء اليدوي، خاصةً إذا كانت عملية تصدير البيانات المُرشَّحة جزءًا شائعًا من سير عملك.
إذا كنت قد ثبّتَKutools لـ Excel، فاتبع الخطوات التالية:
1. أولًا، طبِّق المرشح المطلوب وحدِّد البيانات الظاهرة التي ترغب في تصديرها. تأكد من أن يشمل تحديدها الصفوف ذات الصلة (المُرشَّحة) فقط.
2. انتقل إلىKUTOOLS PLUS في الشريط، وانقر علىاستيراد/تصدير، ثم اخترتصدير النطاق إلى ملف. راجع لقطة الشاشة أدناه لمعرفة مكان هذا الخيار:
3. في مربع حوارتصدير النطاق إلى ملف، اختر نوع الملف (مثل CSV) من قسمنوع الملف. انقر على
لاستعراض المجلدات وتحديد مجلد لحفظ الملف المصدر. راجع المثال أدناه:
4. بعد تأكيد الموقع والإعدادات، انقر علىموافق. ستظهر نافذة منبثقة أخرى تطلب منك تسمية ملفك المصدر. أدخل الاسم المطلوب وقم بالتأكيد.
5. انقر علىموافقمرة أخرى. سيتم حفظ البيانات المُرشَّحة التي حددتها كملف CSV في الموقع الذي اخترته. يتم تصدير الخلايا الظاهرة التي حددتها فقط—أما الصفوف المخفية فتُتجاهل.
يُوصى بشدة باستخدام Kutools لـ Excel للمستخدمين الذين يُجرون عمليات تصدير متكررة، أو يحتاجون خيارات صيغ مرنة، أو لديهم خبرة محدودة في VBA. فبالإضافة إلى التصدير إلى CSV، يمكنك التصدير مباشرةً إلى صيغ نصية أو PDF وعدة صيغ أخرى، مما يوفّر وقتك ويقلّل من احتمالية الوقوع في أخطاء أثناء العمليات اليدوية.
حمّل Kutools لـ Excel وجربه مجانًا الآن!
إذا واجهتَ في أي وقت نتائج غير متوقعة أو ملفاتٍ تنقصها بيانات، فتأكد أولًا من أن تحديدك يشمل فقط الخلايا المرئية المقصودة قبل التصدير. ولا تغفل الانتباه إلى أذونات المجلد وإعدادات نوع الملف في مربع الحوار لتجنب المشكلات الشائعة.
عرض توضيحي: احفظ / صدّر فقط البيانات المُرشَّحة من Excel إلى ملف CSV Kutools لـ Excel
تصدير البيانات المُرشَّحة عبر Power Query
يمكنك استخدام Power Query (الحصول على البيانات وتحويلها) لاستخراج البيانات المُرشَّحة وحفظها بسهولة. وهي الطريقة المثالية للمستخدمين الذين يعملون بإصدارات Excel الحديثة (Excel 2016 فما أحدث) والراغبين في أتمتة عمليات التصدير المتكررة.
1. حدد بياناتك، ثم انتقل إلىبيانات > من جدول/نطاقلتشغيل محرر Power Query (يجب أن يحتوي نطاقك على رؤوس أعمدة).
2. في Power Query، طبِّق المرشِّح المطلوب مباشرةً على الأعمدة ذات الصلة.
3. انقرالصفحة الرئيسية > إغلاق وتحميل إلى، ثم اختر «إنشاء اتصال فقط» أو «جدول في ورقة عمل جديدة.»
4. تظهر نتائج التصفية الآن في ورقة عمل جديدة. قم بالتصدير كالمعتاد ()ملف > حفظ باسم > CSV).
يُعدّ Power Query حلاً عمليًا للمستخدمين الذين يحتاجون إلى تصدير بيانات مجدولة أو يرغبون في إنشاء قوالب استعلامات قابلة لإعادة الاستخدام. قد يكون الإعداد الأولي أكثر تعقيدًا بالنسبة للمبتدئين، لكنه فعّالٌ جدًّا في تحويل مجموعات البيانات وتمكين الاستخدام المتكرر.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل