كيفية طباعة ورقة العمل بدون صفوف فارغة في Excel؟

عند طباعة ورقة العمل، سيتم طباعة الصفوف الفارغة أيضًا. بالنسبة لبعض مستخدمي Excel، فإنهم يميلون إلى طباعة ورقة العمل بدون صفوف فارغة من أجل تكثيف البيانات وتوفير الورق. ولكن كيف يمكنك طباعة ورقة العمل بدون صفوف فارغة في Excel؟ يقدم لك هذا المقال طريقتين لذلك.

إخفاء الصفوف الفارغة قبل الطباعة باستخدام كود VBA
حذف الصفوف الفارغة قبل الطباعة باستخدام Kutools لـ Excel

إخفاء الصفوف الفارغة قبل الطباعة باستخدام كود VBA

قبل طباعة ورقة العمل، يمكنك تشغيل الكود التالي VBA لإخفاء الصفوف الفارغة في نطاق محدد. الرجاء اتباع الخطوات التالية:

1. اضغط على مفتاحي Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Application.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Application، انقر فوق إدراج > وحدة. وبعد ذلك قم بنسخ ولصق الكود التالي VBA في نافذة الوحدة.

كود VBA: إخفاء الصفوف الفارغة في النطاق المحدد

Sub HideBlankRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	Dim I As Long
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg  = Application.InputBox("Please select a range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg  = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		If xRg.Areas.Count > 1 Then
			MsgBox "Don't support multiple ranges", , "Kutools for Excel"
			Exit Sub
			End If
			xUpdate = Application.ScreenUpdating
			Application.ScreenUpdating = False
			For I = 1 To xRg.Rows.Count
				xRg.Rows(I).EntireRow.Hidden = (Application.CountA(xRg.Rows(I)) = 0)
			Next
			Application.ScreenUpdating = xUpdate
		End Sub

3. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الكود، ثم ستظهر نافذة منبثقة من Kutools لـ Excel، يرجى تحديد النطاق الذي يحتوي على الصفوف الفارغة التي لا تريد طباعتها، ثم انقر فوق زر موافق.

ثم يتم إخفاء جميع الصفوف الفارغة في النطاق المحدد على الفور. بعد ذلك يمكنك البدء في طباعة ورقة العمل بدون صفوف فارغة.

ملاحظة: بعد الطباعة، يمكنك إظهار هذه الصفوف الفارغة مرة أخرى باستخدام الكود التالي VBA.

كود VBA: إظهار جميع الصفوف الفارغة في النطاق المحدد

Sub UnhideRows()
	Dim xRg As Range
	Dim xCell As Range
	Dim xAddress As String
	Dim xUpdate As Boolean
	On Error Resume Next
	xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
	Set xRg = Application.InputBox("Please select a range to unhide the blank rows", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
	Set xRg = Application.Intersect(xRg, ActiveSheet.UsedRange)
	If xRg Is Nothing Then Exit Sub
		xUpdate = Application.ScreenUpdating
		Application.ScreenUpdating = False
		xRg.EntireRow.Hidden = False
		Application.ScreenUpdating = xUpdate
	End Sub

حذف الصفوف الفارغة قبل الطباعة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت ترغب في طباعة ورقة العمل بدون صفوف فارغة، نوصيك بحذف جميع الصفوف الفارغة باستخدام أداة حذف الصفوف الفارغة من Kutools لـ Excel، وبعد ذلك يمكنك طباعة ورقة العمل يدويًا.

1. انقر فوق Kutools > حذف > حذف الصفوف الفارغة > في النطاق المحدد/في ورقة العمل النشطة/في الأوراق المحددة/في جميع الأوراق بناءً على احتياجاتك. شاهد لقطة الشاشة:

ملاحظة: لحذف الصفوف الفارغة في نطاق معين، يرجى تحديد هذا النطاق أولاً ثم تطبيق الوظيفة.

2. ستظهر نافذة منبثقة تخبرك بعدد الصفوف التي تم حذفها، يرجى النقر فوق زر موافق.

الآن تم حذف جميع الصفوف الفارغة. يمكنك البدء في طباعة ورقة عملك.

ملاحظة: تدعم هذه الأداة التراجع باستخدام Ctrl + Z.