كيفية دمج الخلايا من ورقة عمل أخرى/أوراق عمل مختلفة في Excel؟

عادةً يمكننا تطبيق دالة CONCATENATE وتحديد الخلايا من أوراق عمل مختلفة واحدة تلو الأخرى لدمجها في Excel. هذه الطريقة مباشرة عندما يكون عدد الأوراق قليلًا أو عندما تحتاج فقط إلى دمج عدد قليل من الخلايا المحددة. ومع ذلك، مع زيادة عدد أوراق العمل، قد يصبح الحفاظ على الصيغة أو تعديلها أمرًا شاقًا.

حدد خلية فارغة حيث ستضع نتيجة الدمج، وأدخل الصيغة =CONCATENATE(Tea!A1," ",Coffee!A1," ",'Soft Drink'!A1," ",Milk!A1," ",Water!A1) (A1 هي الخلية التي سيتم دمج محتواها، Tea/Coffee/Soft Drink/Milk/Water هي أسماء أوراق العمل التي تحتوي على الخلية المحددة التي تحتاج إلى دمجها) واضغط على مفتاح Enter.

ثم سترى محتويات الخلايا المحددة من أوراق عمل مختلفة تم دمجها في خلية واحدة. انظر إلى لقطة الشاشة:

القيود: يتطلب هذا النهج تعديل الصيغة يدويًا لكل ورقة وكل خلية. لذلك، فهو الأنسب للدمج على نطاق صغير أو لمهمات سريعة وغير متكررة. بالنسبة للمواقف الأكثر تعقيدًا، ضع في اعتبارك الأساليب البديلة أدناه.

توفر إصدارات Excel 2019 وما بعدها دالة TEXTJOIN، والتي تدمج مجموعة أو صفيف من القيم بكفاءة وتتيح لك تحديد فاصل مخصص بين كل قيمة. هذه الطريقة عملية بشكل خاص لمستخدمي Excel الجدد الذين يرغبون في الحصول على حل بسيط يعتمد على الصيغة ويتجاهل الخلايا الفارغة، مما يقلل من وجود فواصل زائدة.

1. انقر فوق الخلية الفارغة حيث تريد وضع النتيجة المدمجة (على سبيل المثال D1)، وأدخل الصيغة التالية:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,Tea!A1,Coffee!A1,'Soft Drink'!A1,Milk!A1,Water!A1)

تقوم هذه الصيغة بدمج قيم الخلية A1 من الصفحات الخمس (Tea، Coffee، Soft Drink، Milk، Water) مفصولة بمسافة (" "). الوسيطة الثانية TRUE تخبر Excel بتجاهل أي خلايا فارغة تلقائيًا.

2. اضغط على Enter لتطبيق الصيغة. ستعرض الخلية المختارة النتيجة المدمجة. إذا كنت بحاجة إلى دمج المزيد أو أقل من الأوراق، قم بتعديل المراجع في الصيغة بما يتناسب مع احتياجاتك.

• قم بتغيير الفاصل داخل علامات الاقتباس الأولى - على سبيل المثال، استخدم ", " لفاصلة ومسافة، أو "-" للواصلات، إلخ.
• إذا كنت ترغب في الإشارة إلى عناوين خلايا مختلفة من كل ورقة، قم بتحديثها وفقًا لذلك داخل الصيغة.
• بالنسبة للأعداد الكبيرة من الأوراق أو مواقع العناوين المتغيرة، ضع في اعتبارك استخدام الحل أدناه.

المزايا: مختصرة للغاية، سهلة تعديل الفواصل، وفعالة في تجاهل الخلايا الفارغة؛ لا يتطلب أي إضافات أو تفعيل ماكرو في إصدارات Excel المتوافقة.

القيود: غير متوفرة في الإصدارات السابقة لإصدار Excel 2019. يجب سرد عناوين الخلايا بشكل واضح، لذا فهي الأنسب لعدد متوسط (وليس كبير جدًا) من الأوراق.

إذا كان هناك العديد من أوراق العمل التي تحتاج إلى دمج خلاياها في خلية واحدة، فقد تكون الصيغة أعلاه مملة للغاية. هنا نوصي باستخدام أداة Dynamically Refer to Worksheets من Kutools لـ Excel لتيسير عملك في دمج الخلايا في Excel. هذه الأداة تسهل العملية عن طريق الإشارة تلقائيًا إلى الخلايا المحددة عبر أوراق العمل المتعددة، مما يقلل من الجهد اليدوي ويقلل من الأخطاء، خاصة عند التعامل مع العشرات من الأوراق أو التقارير الشهرية الموحدة.

1. أنشئ ورقة عمل جديدة في Excel، وفي الورقة الجديدة حدد الخلية التي لها نفس عنوان الخلية كما هو الحال في الخلايا التي ستدمجها من أوراق العمل الأخرى (على سبيل المثال، الخلية A1). ثم انقر على Kutools > More > Dynamically Refer to Worksheets. انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار Fill Worksheets References الذي سيتم فتحه، أكمل الخطوات التالية:

الآن، يتم استخراج جميع المحتويات في الخلية A1 من الأوراق المحددة وسردها جنبًا إلى جنب في الورقة الجديدة.

3. حدد خلية فارغة حيث تريد نتيجة الدمج (على سبيل المثال F1)، وأدخل الصيغة =CONCATENATE(A1:E1&" ") (A1:E1 هي النطاق مع محتوى الخلايا المستخرجة من أوراق العمل الأخرى). قم بتمييز A1:E1&" " في شريط الصيغة واضغط على F9؛ هذا يقوم بتحويل المراجع إلى قيمها الفعلية. ثم احذف الأقواس {} في الصيغة، وأخيرًا اضغط على Enter لإنهاء العملية. انظر إلى لقطة الشاشة:

تم الآن دمج جميع الخلايا المحددة من أوراق عمل مختلفة في خلية واحدة مرة واحدة.

• هذا الحل مناسب للمواقف التي تحتاج فيها غالبًا إلى استخراج ودمج نفس الخلية من أوراق عمل متعددة، أو عند التعامل مع عدد كبير من الأوراق.
• أداة Dynamically Refer to Worksheets ذات قيمة خاصة في الحفاظ على المراجع والتدقيق في مصنفات العمل لأن الأوراق الجديدة يمكن اختيارها بنقرات قليلة، وتتم تحديث المراجع وفقًا لذلك.

دمج مع الحفاظ على تنسيق الأرقام/التاريخ في Excel

دمج نطاق بإضافة/تضمين علامات اقتباس في Excel

دمج نطاق/خلايا بفاصلة، مسافة، أو فاصل سطر في Excel

دمج الحروف الأولى من الأسماء/الخلايا في Excel