كيفية تحويل أسماء الحالة الكاملة إلى اختصارات في إكسيل؟

إذا كان لديك عمود بأسماء الحالة الكاملة بحاجة إلى التحويل إلى الاختصارات المقابلة لها في العمود التالي كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية ، كيف يمكنك حل هذه المشكلة بسرعة وسهولة في Excel؟

تحويل أسماء الحالة الكاملة إلى اختصارات باستخدام وظيفة Vlookup

تحويل الاختصارات إلى أسماء حالات كاملة باستخدام وظائف INDEX و MATCH

قم بتحويل أسماء الحالات الكاملة إلى اختصارات أو العكس مع ميزة رائعة

تحويل أسماء الحالة الكاملة إلى اختصارات باستخدام وظيفة Vlookup

اسم الولاية	اختصار اسم
ألاباما	AL
ألاسكا	AK
أريزونا	AZ
أركنساس	AR
كاليفورنيا	CA
كولورادو	CO
كونيتيكت	CT
ولاية ديلاوير	DE
فلوريدا	FL
جورجيا	GA
هاواي	HI
ايداهو	ID
إلينوي	IL
إنديانا	IN
ولاية ايوا	IA
كانساس	KS
كنتاكي	KY
لويزيانا	LA
مين	ME
ميريلاند	MD
ماساتشوستس	MA
ميشيغان	MI
مينيسوتا	MN
ميسيسيبي	MS
ميسوري	MO
مونتانا	MT
نبراسكا	NE
نيفادا	NV
نيو هامبشاير	NH
نيو جيرسي	NJ
نيو مكسيكو	NM
نيويورك	NY
نورث كارولينا	NC
داكوتا الشمالية	ND
أوهايو	OH
أوكلاهوما	OK
ولاية أوريغون	OR
ولاية بنسلفانيا	PA
رود ايلاند	RI
كارولينا الجنوبية	SC
جنوب داكوتا	SD
تينيسي	TN
تكساس	TX
يوتا	UT
فيرمونت	VT
فرجينيا	VA
واشنطن	WA
فيرجينيا الغربية	WV
ويسكونسن	WI
وايومنغ	WY

لا توجد طريقة مباشرة لإنهاء هذه المهمة في Excel ، ولكن يمكنك سرد جميع أسماء الولايات والاختصارات النسبية لها أولاً ، ثم تطبيق وظيفة Vlookup للحصول على أي من الاختصارات.

أولاً ، يرجى نسخ ولصق أسماء الحالة اليسرى واختصاراتها في ورقة العمل الخاصة بك حيث تريد استخدامها.

لنفترض أنني قمت بلصقها في الخلية A1: B51 ، ونطاق بياناتي في D1: E11 ، انظر لقطة الشاشة:

الرجاء إدخال الصيغة التالية أو نسخها في الخلية E2:

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$51,2,0)

بعد ذلك ، اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا التي تريد تطبيق هذه الصيغة ، وتم إرجاع جميع الاختصارات المقابلة مرة واحدة ، انظر الصورة:

ملاحظات: في الصيغة أعلاه ، D2 هو اسم الولاية الذي تريد إرجاع اختصاره النسبي ، A2: B51 هو نطاق البيانات الذي تريد البحث عنه ، الرقم 2 يشير إلى رقم العمود الذي تم إرجاع القيمة المتطابقة الخاصة بك.

افتح Excel Magic باستخدام Kutools AI

• التنفيذ الذكي: تنفيذ عمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك مدفوع بأوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مخصصة لتبسيط سير عملك.
• ترميز VBA: كتابة وتنفيذ كود VBA دون عناء.
• تفسير الصيغة: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النص: كسر حواجز اللغة داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام الأدوات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي. حمل التطبيق الآن وتجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

تحويل الاختصارات إلى أسماء حالات كاملة باستخدام وظائف INDEX و MATCH

إذا كنت ترغب في الحصول على أسماء الحالة الكاملة بناءً على الاختصارات ، فإن وظائف INDEX And ​​MATCH يمكن أن تقدم لك خدمة.

يرجى نسخ أو إدخال الصيغة أدناه في خلية فارغة حيث تريد الحصول على النتيجة:

بعد ذلك ، اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا التي تريد تطبيق هذه الصيغة ، وتم إرجاع جميع الاختصارات المقابلة مرة واحدة ، انظر الصورة:

ملاحظات: في هذه الصيغة ، D2 هي قيمة المعايير التي تريد إرجاع معلوماتها النسبية ، A2: A51 هي القائمة التي تحتوي على القيمة التي تريد إرجاعها ، B2: B51 هو العمود الذي تبحث عنه.

قم بتحويل أسماء الحالات الكاملة إلى اختصارات أو العكس مع ميزة رائعة

إذا كان لديك كوتولس ل إكسيل، بما لديها LOOKUP من اليمين إلى اليسار فائدة ، يمكنك إرجاع الاختصارات أو أسماء الحالة الكاملة من اسم الحالة الأصلي وجدول الاختصارات بسرعة وسهولة.

بعد تثبيت كوتولس ل إكسيل، يرجى القيام بذلك على النحو التالي:

1. انقر كوتولس > سوبر بحث > LOOKUP من اليمين إلى اليسار، انظر لقطة الشاشة:

2. في LOOKUP من اليمين إلى اليسار مربع الحوار ، يرجى القيام بالعمليات التالية:

• حدد خلايا قيم البحث وخلايا الإخراج من ملف قيم البحث ونطاق الإخراج قسم.
• ثم حدد العناصر المقابلة من ملف نطاق البيانات والقسم الخاص به.

ملاحظات: إذا كنت تريد استبدال قيمة الخطأ # N / A بقيمة نصية أخرى ، فما عليك سوى التحقق استبدل قيمة الخطأ # N / A بقيمة محددة الخيار ، ثم اكتب النص الذي تريده.

3. ثم اضغط OK زر ، تم إرجاع السجلات المتطابقة بناءً على قيم البحث ، انظر لقطة الشاشة:

تنويهات: للحصول على الاختصارات بناءً على أسماء الحالات الكاملة ، تحتاج فقط إلى تغيير ملف عمود المفتاح عمود الإرجاع في ال LOOKUP من اليمين إلى اليسار مربع الحوار كما تحتاج.

قم بتنزيل Kutools for Excel والإصدار التجريبي المجاني الآن!