كيفية تحويل أسماء الولايات الكاملة إلى الاختصارات في Excel؟

إذا كان لديك عمود يحتوي على أسماء الولايات الكاملة التي تحتاج إلى تحويلها إلى الاختصارات المقابلة لها في العمود المجاور كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية، كيف يمكنك حل هذه المشكلة بسرعة وسهولة في Excel؟

تحويل أسماء الولايات الكاملة إلى الاختصارات باستخدام دالة Vlookup

تحويل الاختصارات إلى أسماء الولايات الكاملة باستخدام دالتي INDEX وMATCH

تحويل أسماء الولايات الكاملة إلى الاختصارات أو العكس باستخدام ميزة رائعة

تحويل أسماء الولايات الكاملة إلى الاختصارات باستخدام دالة Vlookup

اسم الولاية	الاختصار
ألاباما	AL
ألاسكا	AK
أريزونا	AZ
أركنساس	AR
كاليفورنيا	CA
كولورادو	CO
كونيتيكت	CT
ديلاوير	DE
فلوريدا	FL
جورجيا	GA
هاواي	HI
أيداهو	ID
إلينوي	IL
إنديانا	IN
آيوا	IA
كانساس	KS
كنتاكي	KY
لويزيانا	LA
مين	ME
ماريلاند	MD
ماساتشوستس	MA
ميتشيغان	MI
مينيسوتا	MN
مسيسيبي	MS
ميزوري	MO
مونتانا	MT
نبراسكا	NE
نيفادا	NV
نيوهامشير	NH
نيوجيرسي	NJ
نيومكسيكو	NM
نيويورك	NY
كارولاينا الشمالية	NC
داكوتا الشمالية	ND
أوهايو	OH
أوكلاهوما	OK
أوريغون	OR
بنسلفانيا	PA
رود آيلاند	RI
كارولاينا الجنوبية	SC
داكوتا الجنوبية	SD
تينيسي	TN
تكساس	TX
يوتا	UT
فيرمونت	VT
فيرجينيا	VA
واشنطن	WA
فيرجينيا الغربية	WV
ويسكونسن	WI
وايومنغ	WY

لا توجد طريقة مباشرة لإنهاء هذه المهمة في Excel، ولكن يمكنك سرد جميع أسماء الولايات واختصاراتها أولاً، ثم تطبيق دالة Vlookup للحصول على أي من الاختصارات.

أولاً، يرجى نسخ ولصق أسماء الولايات واختصاراتها الموجودة على اليسار إلى ورقة العمل الخاصة بك حيث تريد استخدامها.

لنفترض أنني ألصقتها في الخلية A1:B51، ومدى بياناتي في D1:E11، انظر إلى لقطة الشاشة:

يرجى إدخال أو نسخ الصيغة التالية إلى الخلية E2:

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$51,2,0)

ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا التي تريد تطبيق هذه الصيغة عليها، وستظهر جميع الاختصارات المقابلة مرة واحدة، انظر إلى لقطة الشاشة:

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، D2 هو اسم الولاية الذي تريد إرجاع الاختصار المتعلق به، A2:B51 هو نطاق البيانات الذي تريد البحث فيه، والرقم 2 يشير إلى رقم العمود الذي يتم فيه إرجاع القيمة المتطابقة.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

تحويل الاختصارات إلى أسماء الولايات الكاملة باستخدام دالتي INDEX وMATCH

إذا كنت ترغب في الحصول على أسماء الولايات الكاملة بناءً على الاختصارات، يمكن لدالتي INDEX وMATCH مساعدتك.

يرجى نسخ أو إدخال الصيغة أدناه في خلية فارغة حيث تريد الحصول على النتيجة:

ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا التي تريد تطبيق هذه الصيغة عليها، وستظهر جميع الاختصارات المقابلة مرة واحدة، انظر إلى لقطة الشاشة:

ملاحظة: في هذه الصيغة، D2 هو قيمة المعيار التي تريد إرجاع المعلومات المتعلقة بها، A2:A51 هي القائمة التي تحتوي على القيمة التي تريد إرجاعها، B2:B51 هو العمود الذي تقوم بالبحث فيه.

تحويل أسماء الولايات الكاملة إلى الاختصارات أو العكس باستخدام ميزة رائعة

إذا كان لديك Kutools لـ Excel، باستخدام أداة البحث من اليمين إلى اليسار، يمكنك إرجاع الاختصارات أو أسماء الولايات الكاملة من جدول الأسماء والاختصارات الأصلي بسرعة وسهولة.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. انقر فوق Kutools > بحث متقدم > البحث من اليمين إلى اليسار، انظر إلى لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار البحث من اليمين إلى اليسار، يرجى القيام بالعمليات التالية:

• حدد خلايا القيم المطلوبة وخلايا الإخراج من قسم القيم المطلوبة ونطاق الإخراج؛
• ثم حدد العناصر المقابلة من قسم نطاق البيانات.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في استبدال القيم الخطأ #N/A بنص آخر، ما عليك سوى تحديد خيار استبدال القيم الخطأ #N/A بقيمة محددة، ثم كتابة النص الذي تحتاج إليه.

3. ثم انقر فوق زر موافق، سيتم إرجاع السجلات المتطابقة بناءً على القيم المطلوبة، انظر إلى لقطة الشاشة:

نصائح: للحصول على الاختصارات بناءً على أسماء الولايات الكاملة، ما عليك سوى تغيير العمود الرئيسي وعمود الإرجاع في مربع حوار البحث من اليمين إلى اليسار حسب الحاجة.

قم بتنزيل وإصدار تجريبي مجاني من Kutools لـ Excel الآن!