كيف يمكنني استخدام التنسيق الشرطي في Excel بناءً على القيم المتكررة (الرقم أو النص الأكثر شيوعًا)؟

تتناول هذه الطريقة استخدام التنسيق الشرطي لتمييز الخلايا التي تحتوي على أكثر الأرقام تكرارًا ضمن نطاق معيّن في Excel. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد النطاق الذي تريد تطبيق تنسيق الشروط عليه، ثم انقرالصفحة الرئيسية > استخدم تنسيق الشروط > قاعدة جديدة.

2. في مربع الحوار «قاعدة تنسيق جديدة» المفتوح، يُرجى:

(1) انقر لتحديد خياراستخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقهافي قسمتحديد نوع القاعدة؛

(2) في الحقلتنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة، أدخل الصيغة التالية:=B2=MODE($B$2:$D$13)($B$2:$D$13 هو نطاق محدود الذي ستكتشف فيه القيم الأكثر تكرارًا، وB2 هي الخلية الأولى في هذا النطاق)؛

(3) انقر على زرتنسيق. راجع لقطة الشاشة:

3. الآن ستفتح نافذة مربع حوارتعيين تنسيق الخلية. يُرجى تحديد التنسيق الذي تريد تطبيقه على الخلايا التي تحتوي على الرقم الأكثر تكرارًا، ثم انقر على زرموافق.
في حالتنا، نختار تعبئة اللون من علامة التبويبتعبئة. راجع لقطة الشاشة:

4. الآن بعد أن عدت إلى مربع حوار «قاعدة تنسيق جديدة»، يُرجى النقر على زرموافقلتطبيق تنسيق الشروط.

بعد ذلك، سترى أن خلايا الرقم الأكثر تكرارًا قد تم تعبئتها تلقائيًا باللون المحدد. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: يمكن تطبيق هذه الطريقة لاستخدام التنسيق الشرطي على خلايا الأرقام فقط. إذا كنت ترغب في اكتشاف النص الأكثر تكرارًا ثم تطبيق التنسيق الشرطي، يُرجى الاطلاع على الحل البديل التالي.

تستخدم هذه الطريقة صيغة Kutools لـ Excel’s العثور على القيمة الأكثر تكرارًالاكتشاف الخلية النصية أو الرقمية الأكثر تكرارًا في عمودٍ ما، ثم تطبيق التنسيق الشرطي بناءً على القيمة المكتشفة.

1. حدد خلية فارغة لوضع القيمة الأكثر تكرارًا فيها، مثل الخلية F2، ثم انقر علىKutools > مساعد الصيغة > البحث والمرجع > العثور على القيمة الأكثر تكرارًا. بعد ذلك، في مربع حوار مساعد الصيغة المفتوح، حدد العمود الذي تريد اكتشاف القيمة الأكثر تكرارًا فيه، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة:

وبعد ذلك، ستحصل على القيمة الأكثر تكرارًا في الخلية المحددة.

2. حدد النطاق الذي تريد تطبيق تنسيق الشروط عليه، ثم انقرالصفحة الرئيسية > استخدم تنسيق الشروط > قاعدة جديدة، ثم في مربع الحوار المفتوح، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

(1) انقر لتحديد خياراستخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقهافي قسمتحديد نوع القاعدة؛

(2) في الحقلتنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة، أدخل الصيغة التالية:=$B1=$F$2(B1$ هي الخلية الأولى في العمود الذي حصلت منه على القيمة الأكثر تكرارًا، و$F$2$ هي الخلية التي تحتوي على القيمة الأكثر تكرارًا)؛

(3) انقر على زرتنسيق. راجع لقطة الشاشة:

<imgsrc="//cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/conditional-formatting-frequency/doc-conditional-formatting-frequency-6.png" alt=«a screenshot of configuring a new استخدم تنسيق الشروط rule»/>

3. في مربع حوار تعيين تنسيق الخلية المنبثق، يُرجى تحديد التنسيق الذي تحتاجه، ثم انقر على زرموافق. في حالتنا، نختار تعبئة اللون من علامة التبويبتعبئة. راجع لقطة الشاشة:

4. الآن بعد عودتك إلى مربع حوار «قاعدة تنسيق جديدة»، يُرجى النقر على زرموافقلتطبيق تنسيق الشروط.

ومن ثم سترى أن الصف بأكمله قد تم تعبئته تلقائيًا بلونٍ ما استنادًا إلى القيمة الأكثر تكرارًا في العمود المحدد. راجع لقطة الشاشة:

كيف يمكن تطبيق التنسيق الشرطي عبر أوراق العمل أو ملفات العمل؟

كيفية نسخ قواعد استخدم تنسيق الشروط إلى ورقة عمل/ملف عمل آخر؟