كيفية تنسيق شرطي بناءً على التكرار (العدد/النص الأكثر شيوعًا) في Excel؟

تتحدث هذه الطريقة عن التنسيق الشرطي للخلايا الرقمية الأكثر تكرارًا في نطاق في Excel. يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد النطاق الذي ستطبق عليه التنسيق الشرطي، ثم انقر فوق Home > Conditional Formatting > New Rule.

2. في مربع الحوار New Formatting Rule الذي يفتح، يرجى:

(1) النقر لتحديد الخيار Use a formula to determine which cells to format في قسم Select a Rule Type؛

(2) في مربع Format values where this formula is true، يرجى إدخال الصيغة =B2=MODE($B$2:$D$13) ($B$2:$D$13 هو النطاق المحدد الذي ستجد فيه القيم الأكثر تكرارًا، وB2 هي الخلية الأولى لهذا النطاق)؛

(3) انقر فوق زر Format. انظر إلى لقطة الشاشة:

3. الآن ستدخل إلى مربع الحوار Format Cells، يرجى تحديد التنسيق الذي ستطبقه على الخلايا الرقمية الأكثر تكرارًا، ثم انقر فوق الزر موافق .
في حالتنا، حددنا لون تعبئة تحت علامة التبويب تعبئة . انظر إلى لقطة الشاشة:

4. الآن ستعود إلى مربع الحوار New Formatting Rule، يرجى النقر فوق زر موافق لتطبيق التنسيق الشرطي.

ثم سترى أن الخلايا الرقمية الأكثر تكرارًا قد تم تعبئتها تلقائيًا باللون المحدد. انظر إلى لقطة الشاشة:

ملاحظة: هذه الطريقة يمكنها فقط تطبيق التنسيق الشرطي على خلايا الأرقام. إذا كنت تريد العثور على النص الأكثر تكرارًا ومن ثم تطبيق التنسيق الشرطي، يرجى الاطلاع على الحل البديل التالي.

ستقدم هذه الطريقة Kutools لـ Excel مع صيغة Find most common value لاكتشاف الخلية النصية/الرقمية الأكثر تكرارًا من عمود، ثم تطبيق التنسيق الشرطي بناءً على القيمة التي تم العثور عليها.

1. حدد خلية فارغة حيث ستضع القيمة الأكثر تكرارًا فيها، مثل الخلية F2، وانقر فوق Kutools > Formula Helper > Lookup & Reference > Find most common value؛ بعد ذلك، في مربع الحوار Formula Helper الذي يفتح، حدد العمود الذي ستجد فيه القيمة الأكثر تكرارًا، ثم انقر فوق زر موافق. انظر إلى لقطة الشاشة:

وبعد ذلك ستحصل على القيمة الأكثر تكرارًا في الخلية المحددة.

2. حدد النطاق الذي ستطبق عليه التنسيق الشرطي، انقر فوق Home > Conditional Formatting > New Rule، وبعد ذلك في مربع الحوار الذي يفتح، يرجى القيام بما يلي:

(1) انقر لتحديد الخيار Use a formula to determine which cells to format في قسم Select a Rule Type؛

(2) في مربع Format values where this formula is true، يرجى إدخال الصيغة =$B1=$F$2 ($B1 هي الخلية الأولى من العمود الذي حصلت منه على القيمة الأكثر تكرارًا، $F$2 هي الخلية التي تحتوي على القيمة الأكثر تكرارًا)؛

(3) انقر فوق زر Format. انظر إلى لقطة الشاشة:

<imgsrc="//cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/conditional-formatting-frequency/doc-conditional-formatting-frequency-6.png" alt="a screenshot of configuring a new conditional formatting rule"/>

3. في مربع الحوار Format Cells المنبثق، يرجى تحديد التنسيق حسب الحاجة والنقر فوق زر موافق. في حالتنا، حددنا لون تعبئة تحت علامة التبويب Fill . انظر إلى لقطة الشاشة:

4. الآن ستعود إلى مربع الحوار New Formatting Rule، يرجى النقر فوق زر موافق لتطبيق التنسيق الشرطي.

ثم سترى أن جميع الصفوف يتم تعبئتها تلقائيًا باللون بناءً على القيمة الأكثر تكرارًا في العمود المحدد. انظر إلى لقطة الشاشة:

كيفية تطبيق التنسيق الشرطي عبر أوراق العمل/المصنفات؟

كيفية نسخ قواعد التنسيق الشرطي إلى ورقة عمل/مصنف آخر؟