كيفية نسخ قواعد التنسيق الشرطي إلى ورقة عمل/مصنف آخر؟

بالنسبة للعديد من المهام اليومية، تجعل ميزة نسخ التنسيق في Excel عملية نسخ قواعد التنسيق الشرطي من نطاق إلى ورقة عمل أخرى أو حتى مصنف آخر أمرًا سريعًا. هذه الطريقة بديهية ومثالية للهياكل البسيطة، لكن قد تكون هناك حاجة لبعض التعديلات بالنسبة للقواعد الأكثر تعقيدًا أو القائمة على الصيغ.

1. حدد النطاق الذي تريد نسخ التنسيق الشرطي الخاص به، ثم انقر فوق الرئيسية > نسخ التنسيق.

2. انتقل إلى ورقة العمل أو المصنف المستهدف واسحب فرشاة الطلاء عبر النطاق الهدف المطلوب.

مشكلة شائعة: عند نقل القواعد التي تتضمن صيغ، قد لا يتم تحديث المراجع في الصيغ تلقائيًا بما يتناسب مع النطاق الجديد. هذا مهم بشكل خاص إذا كان التنسيق يعتمد على مواقع أعمدة أو صفوف محددة.

3. بينما النطاق الهدف لا يزال محددًا، انتقل إلى الرئيسية > التنسيق الشرطي > إدارة القواعد. انظر لقطة الشاشة:

4. في مربع الحوار مدير قواعد التنسيق الشرطي، انقر نقرًا مزدوجًا على القاعدة التي لا تعمل بالشكل المطلوب لفتح مربع حوار تحرير قاعدة التنسيق. انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة، قم بتعديل المراجع الخلوية لتتناسب مع النطاق الهدف الجديد. تحقق جيدًا من مراجع الأعمدة أو الصفوف والقفل ($) بما يناسب سيناريوك.

نصيحة: في حالة المثال، استخدم =COUNTIF($B$23:$B$46,$B23)>1 حيث $B$23:$B$46 هو العمود الثاني المعني في النطاق الهدف، و$B23 يشير إلى الخلية الأولى في ذلك العمود.

6. انقر فوق موافق ومرة أخرى موافق في مربعات الحوار اللاحقة لحفظ التغييرات.

بعد هذه الخطوات، سيتم نقل التنسيق الشرطي بشكل صحيح وتطبيقه في النطاق الهدف، مما يؤدي إلى تقديم إشارات بصرية متسقة كما هو موضح:

ملاحظات ونصائح:

• إذا كنت تقوم بالنسخ بين أوراق العمل أو المصنفات، تأكد من فتح جميع المصنفات قبل النسخ. إذا قمت بالنسخ إلى مصنف مغلق، فقد لا يتم نسخ قواعد التنسيق الشرطي بشكل صحيح.
• إذا كنت تنسخ إلى نطاقات غير متجاورة أو بين ملفات ذات هياكل مختلفة، تحقق جيدًا من منطق القاعدة والمراجع قبل الانتهاء.
• تعمل أداة نسخ التنسيق بشكل جيد فقط للخلايا المرئية والتخطيطات المتوافقة؛ قد لا تدعم جميع جوانب إعدادات التنسيق الشرطي المتقدمة أو المعقدة.

إذا كنت بحاجة بشكل متكرر إلى إعادة استخدام نطاق معين مع التنسيق الشرطي في مصنفات مختلفة - مثل قوالب التقارير الشهرية أو تصدير البيانات المتكرر - ففكر في استخدام أداة AutoText من Kutools لـ Excel. هذه الطريقة مناسبة عندما تبقى هيكلية البيانات مستقرة نسبيًا، وتتجنب الحاجة إلى فتح الملفات باستمرار والنسخ واللصق بينها. باستخدام AutoText، يمكنك حفظ النطاق مع جميع تنسيقاته، ثم إدراجه بنقرة واحدة متى احتجت لذلك.

1. انقر فوق Kutools > إدراج > AutoText لعرض لوحة AutoText.

2. حدد النطاق المطلوب مع التنسيق الشرطي، انقر فوق الزر إضافة زر  في لوحة AutoText. في مربع حوار New AutoText، قم بتعيين اسم وفئة مميزة، ثم انقر فوق إضافة لإنهاء الحفظ.

في هذه المرحلة، تم حفظ التنسيق الشرطي كإدخال AutoText وسيكون دائمًا متاحًا لإدراج فوري في المصنفات المستقبلية.

3. للاستخدام، ما عليك سوى النقر على إدخال AutoText في اللوحة؛ سيُدرج نطاقك الكامل بالتنسيق الشرطي عند موقع المؤشر داخل مصنفك. بعد ضبط النطاقات حسب الحاجة، اتبع الخطوات السابقة إذا كنت بحاجة إلى تكييف الصيغ أو المراجع.

اقتراحات عامة:

• تحافظ AutoText على التنسيق والصيغ ولكن تحقق مما إذا كانت بيانات الوجهة تتناسب مع الحجم والاتجاه الأصلي لمنع الكتابة فوق البيانات.
• هذه الطريقة مثالية للأعمال القائمة على القوالب، ولكنها أقل مرونة إذا تغير حجم أو شكل البيانات بشكل متكرر.
• إذا كنت تتكيف مع مجموعة بيانات جديدة بعدد مختلف من الصفوف أو الأعمدة، قم بتحديث قواعد التنسيق الشرطي بعد الإدراج.

كيفية تطبيق التنسيق الشرطي عبر أوراق العمل/المصنفات؟

كيفية التنسيق الشرطي بناءً على التكرار في Excel؟