إضافة علامة اقتباس بادئة إلى قائمة من الأرقام في Excel

عند العمل مع البيانات العددية في Excel، قد تجد أحياناً أنك بحاجة إلى إجبار Excel على معاملة الأرقام كنص. إضافة علامة اقتباس بادئة (') للأرقام في Excel تجعلها تُعامل كنص، مما يحفظ التنسيق مثل الأصفار البادئة، ويمنع التحويل التلقائي إلى تواريخ، ويبطئ Excel عن تحويل الأرقام الطويلة إلى صيغ علمية.

في هذا الدليل الشامل، سنستعرض عدة طرق لإضافة علامات الاقتباس البادئة للأرقام في Excel، كل منها مناسب لسيناريوهات مختلفة ومستويات مهارة المستخدمين.

• لماذا استخدام علامة الاقتباس في Excel؟
• كتابة علامة الاقتباس قبل الأرقام يدوياً
• إدراج / إضافة علامة الاقتباس أمام الأرقام باستخدام رمز VBA
• إدراج / إضافة علامة الاقتباس أمام الأرقام باستخدام Kutools لـ Excel
• تنسيق الأرقام كنص (قبل الإدخال)

لماذا استخدام علامة الاقتباس في Excel؟

قبل الغوص في الأساليب، دعونا نفهم لماذا هذه التقنية مفيدة:

الحفاظ على الأصفار البادئة:
يزيل Excel تلقائيًا الأصفار البادئة من الأرقام لأنه يتعامل معها على أنها غير مهمة في القيم العددية. عن طريق تحويل الأرقام إلى نص، يتم الحفاظ على جميع الأصفار البادئة. (على سبيل المثال، 00123 لن يصبح 123)

منع التنسيق التلقائي:
قد يقوم Excel بالتنسيق التلقائي للأرقام بطريقة لا ترغب فيها، مثل تحويل الأرقام الكبيرة إلى صيغ علمية. باستخدام علامة الاقتباس يتم منع ذلك. (على سبيل المثال، 123456789012345 لن يظهر كـ 1.23457E+14)

سلامة البيانات:
التأكد من أن البيانات يتم إدخالها وتخزينها تمامًا كما هو مقصود، خاصة عند استخدامها لعمليات الاستيراد أو التصدير إلى برامج أخرى.

كتابة علامة الاقتباس قبل الأرقام يدوياً

للضغط بسرعة على الإدخال الفردي ليتم التعامل معه كنص، ما عليك سوى وضع علامة اقتباس (') قبل رقمك.

1. انقر على الخلية. اكتب علامة اقتباس (') قبل الرقم.
2. اضغط Enter. يقوم Excel بتخزين الإدخال كنص، سترى مثلثًا أخضر في الزاوية. (لن تظهر علامة الاقتباس في الخلية ولكن ستظهر في شريط الصيغة (F)).
3. 

إدراج / إضافة علامة الاقتباس أمام الأرقام باستخدام رمز VBA

عندما تحتاج إلى حل شامل بنقرة واحدة يمكن تشغيله على أي ورقة عمل موجودة - يقدم VBA الإجابة المثالية. يمكن لماكرو قصير أن يمر عبر نطاقك المحدد، يكتشف القيم العددية، يضيف لكل منها علامة اقتباس بادئة، وحتى يضبط تنسيق الخلية إلى نص.

1. حدد نطاق الأرقام الذي تريد إضافة علامة الاقتباس له.
2. استمر بالضغط على ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
3. ثم انقر فوق إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في نافذة الوحدة.
   

   Sub Addapostrophe()
   'updateby Extendoffice
   For Each cell In Selection
   cell.Value = "'" & cell.Value
   Next cell
   End Sub
   

4. بعد لصق الكود، اضغط على مفتاح F5 لتشغيل هذا الكود، وسيتم إدراج علامة الاقتباس أمام الأرقام فوراً.
5. 

إدراج / إضافة علامة الاقتباس أمام الأرقام باستخدام Kutools لـ Excel

مع Kutools لـ Excel، فإن إضافة علامة اقتباس إلى آلاف - بل وحتى ملايين - الخلايا يستغرق لحظة فقط. لأن Kutools يتعامل مع العملية بالجملة ويوفر خيارات مرنة لأي تحويل نصي، فإنه يقلل من الوقت والأخطاء المحتملة للعمل اليدوي، مما يجعله الطريقة الأسرع والأكثر موثوقية لتحويل مجموعات كبيرة من الأرقام إلى نص.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد الأرقام التي تريد إضافة علامة الاقتباس البادئة لها.
2. انقر على Kutools > نص > تحويل بين النص والعدد، انظر لقطة الشاشة:
   
3. في مربع الحوار تحويل بين النص والعدد، يرجى اختيار تحويل العدد إلى نص، ثم انقر على موافق أو تطبيق.
   

النتيجةKutools سيضيف على الفور علامة اقتباس بادئة إلى عمود بأكمله من الأرقام وتحويل تنسيق الخلية إلى نص.

تنسيق الأرقام كنص (قبل الإدخال)

عن طريق ضبط الخلايا المستهدفة أو العمود بأكمله إلى تنسيق النص قبل إدخال أي بيانات، سيقوم Excel بمعالجة كل ما تكتبه - سواء كان أرقامًا أو رموزًا تحتوي على أصفار بادئة أو قيم ذات فواصل عشرية ثابتة - كنص حرفي. لن يتم تحويله أو حذف الأحرف تلقائياً، ولن ترى تلك المثلثات الخضراء للخطأ، مما يبقي ورقة العمل نظيفة. هذا النهج بديهي وخالٍ من المتاعب عندما تحتاج إلى الحفاظ على التنسيق الأصلي الدقيق للمعرفات أو الأرقام التسلسلية أو أي سلاسل عددية خاصة.

1. حدد الخلايا المستهدفة أو العمود. اضغط على Ctrl + 1 لفتح مربع حوار تنسيق الخلايا. ضمن علامة التبويب الأعداد، اختر نص، ثم انقر على موافق.
   
2. الآن، سيتم التعامل مع أي أرقام تم إدخالها كنص (مكافئ لعلامة الاقتباس البادئة).
   

الخاتمة

من خلال هذه المقالة، تعلمت أربع طرق عملية لإضافة علامة اقتباس بادئة للأرقام في Excel:

• الإدخال اليدوي – لا حاجة إلى أدوات إضافية وبسيط التنفيذ، ولكنه غير فعال لمجموعات البيانات الكبيرة.
• رمز VBA – استخدم الماكرو لمعالجة نطاقات كاملة دفعة واحدة. مرنة للغاية وقابلة للتخصيص، لكنها تتطلب بعض المعرفة البرمجية.
• Kutools لـ Excel – استفد من برنامج إضافي لإضافة علامات الاقتباس بالجملة عبر واجهة مستخدم سهلة الاستخدام، مثالية لأولئك غير المألوفين مع VBA.
• تنسيق النص مسبقًا – قم بتنسيق الخلايا كـ “نص” قبل إدخال البيانات بحيث يتم التعامل مع جميع الإدخالات اللاحقة كنصوص تلقائيًا، دون الحاجة إلى المزيد من التحويل.

كل طريقة لها نقاط قوتها: بالنسبة للاحتياجات العرضية، الإدخال اليدوي أو ضبط التنسيق مسبقًا يكون كافيًا؛ بالنسبة للعمليات المتكررة والمُوسعة، VBA أو Kutools ستعزز كفاءتك بشكل كبير. اختر النهج الذي يناسب أفضل سير عملك للحفاظ على الأرقام بسرعة ودقة - خاصة تلك التي تحتوي على أصفار بادئة أو أكواد ذات تنسيق ثابت - في مهام Excel اليومية. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، موقعنا يقدم آلاف الدروس. يرجى الضغط هنا للوصول إليها. شكراً لك على القراءة، ونتطلع إلى تقديم المزيد من المعلومات المفيدة لك في المستقبل!

مقالات ذات صلة:

كيفية إزالة علامة الاقتباس البادئة من الأرقام في Excel؟

كيفية إضافة / إدراج رمز معين كل x رموز في الخلايا؟