كيفية نسخ البيانات ولصقها في أوراق عمل متعددة في Excel؟

يوفر Excel ميزة "تعبئة" > "عبر أوراق العمل" الفعّالة، والتي تتيح للمستخدمين نسخ كتلة محددة من البيانات ولصقها في المواضع المتطابقة في أوراق عمل متعددة في وقت واحد. تعمل هذه الطريقة بشكل جيد عندما تريد توزيع نفس المعلومات (مثل قالب، رأس، أو قيمة ثابتة) إلى أماكن مكافئة في عدة أوراق دون الحاجة إلى النسخ واللصق واحدًا تلو الآخر. إليك كيفية استخدام هذه الميزة:

1. حدد النطاق في ورقة العمل الحالية التي تخطط لنسخها ولصقها في أوراق عمل أخرى. تأكد من أن هذا النطاق منسق بشكل صحيح ويحتوي على البيانات التي ترغب في تكرارها.

2. انتقل إلى شريط علامات الأوراق في الجزء السفلي من مصنفك. لتحديد أوراق عمل متعددة:

• اضغط باستمرار على مفتاح "Ctrl" وانقر على الأوراق واحدة تلو الأخرى لتحديد الأوراق غير المتجاورة.
• اضغط باستمرار على مفتاح "Shift"، انقر على الورقة الأولى، ثم الأخيرة التي تريدها، لتحديد كل الأوراق الموجودة بينهما.

3. بعد تحديد جميع الأوراق المطلوبة، انتقل إلى علامة التبويب "الرئيسية" في الشريط، ثم انقر على "تعبئة" > "عبر أوراق العمل". تم تصميم هذا الأمر خصيصًا لمساعدة المستخدمين في تنفيذ عمليات الدفع عبر عدة أوراق. انظر إلى لقطة الشاشة:

4. في مربع الحوار "تعبئة عبر أوراق العمل"، اختر نوع المحتوى الذي ترغب في لصقه:

• الكل: ينسخ البيانات والصيغ والتنسيق معًا (موصى به إذا كنت ترغب في تكرار كامل).
• المحتويات: ينسخ فقط قيم الخلايا والصيغ، دون التنسيق.
• التنسيقات: ينسخ فقط التنسيق وليس المحتوى الفعلي.

سيتم الآن تكرار النطاق المحدد أصلاً من البيانات في نفس النطاق في جميع الأوراق المختارة. هذه الطريقة مثالية لتحديث القوالب أو التخطيطات القياسية عبر أقسام أو أوراق تقارير شهرية.

بالنسبة للمستخدمين الذين يشعرون بالراحة مع الأتمتة أو لديهم مهام نسخ ولصق متكررة لا يمكن للأدوات القياسية في Excel إدارةها بسهولة، يمكن أن توفر ماكرو VBA مرونة أكبر. تسمح VBA بتحديد كيفية وأين يتم نسخ البيانات ولصقها بدقة، مما يدعم سيناريوهات بسيطة ومعقدة، مثل النسخ من نطاقات مختلفة، التعامل مع أسماء الأوراق المتغيرة، أو تطبيق قواعد مخصصة أثناء العملية.

1. انقر على "Developer" > "Visual Basic". في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications التي تظهر، حدد "Insert" > "Module"، والصق الكود التالي لـ VBA في نافذة الوحدة:

Sub CopyRangeToMultipleSheets()
    Dim ws As Worksheet
    Dim SrcRange As Range
    Dim DestRange As Range
    Dim SheetName As String
    Dim ListOfSheets As Variant
    Dim i As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set SrcRange = Application.Selection
    Set SrcRange = Application.InputBox("Select the range to copy:", xTitleId, SrcRange.Address, Type:=8)
    
    ListOfSheets = Application.InputBox("Enter target sheet names separated by commas (e.g. Sheet2,Sheet3):", xTitleId, "", Type:=2)
    
    Application.ScreenUpdating = False
    
    For i = 0 To UBound(Split(ListOfSheets, ","))
        SheetName = Trim(Split(ListOfSheets, ",")(i))
        
        If SheetName <> "" Then
            Set ws = Worksheets(SheetName)
            Set DestRange = ws.Range(SrcRange.Address)
            
            SrcRange.Copy
            DestRange.PasteSpecial xlPasteAll
        End If
    Next i
    
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
    
    MsgBox "Copying completed.", vbInformation
End Sub

2. انقر على زر التشغيل (أو اضغط F5) لتنفيذ الماكرو. سيتم مطالبتك بتحديد النطاق الذي تريد نسخه، ثم مطالبتك بإدخال أسماء أوراق العمل المستهدفة (مفصولة بفواصل إذا كان هناك أكثر من واحد). سيقوم الماكرو بعد ذلك بنسخ البيانات المختارة إلى نفس النطاق في كل ورقة عمل محددة.

تعرّف هذه الطريقة على أداة "Dynamically Refer to Worksheets" الخاصة بـ Kutools لـ Excel، وهي ميزة مصممة لمساعدتك في جمع نفس الخلية (أو النطاق) من عدة أوراق عمل مختلفة وعرض النتائج معًا في ورقة ملخص جديدة. هذا مفيد بشكل خاص لتجميع التقارير القياسية أو جمع المقاييس المتطابقة، مثل المبيعات الشهرية من كل فريق أو متجر، دون تكرار يدوي.

1. أولاً، قم بإنشاء ورقة عمل جديدة لتعمل كورقة ملخص أو وجهة عن طريق النقر على الزر "New" في شريط علامات الأوراق. هذا يساعد في الحفاظ على بياناتك المجمعة منظمة ومنفصلة.

2. بعد ذلك، حدد الخلية (على سبيل المثال، الخلية D7) في ورقة الملخص الجديدة حيث تريد عرض القيم المستوردة. انتقل إلى علامة التبويب "Kutools" على الشريط، انقر على "More" تحت مجموعة "Formula"، واختر "Dynamically Refer to Worksheet". انظر إلى لقطة الشاشة:

3. في مربع الحوار "Fill Worksheets References":

• اختر خيارًا مناسبًا من القائمة المنسدلة "Fill Order"—هذا يحدد كيفية ملء المراجع، إما صفًا بصف أو عمودًا بعمود.
• تحقق من الأوراق التي تريد سحب البيانات منها في "Worksheet List".
• انقر على زر "Fill Range" لملء المنطقة المحددة بالمراجع من تلك الأوراق، ثم انقر على "Close" لإنهاء.

سيتم سرد محتوى الخلية (أو النطاق) المختار من كل ورقة بشكل ديناميكي في ورقة الملخص الخاصة بك، مع الحفاظ على جميع البيانات مرتبطة ومحدثة تلقائيًا إذا تغيرت الخلية الأصلية. انظر إلى لقطة الشاشة:

تسمح لك صيغ Excel بالإشارة الديناميكية إلى البيانات من أوراق عمل أخرى، بحيث يمكنك سحب المعلومات من نفس الخلية أو النطاق عبر عدة أوراق بدون نسخ ولصق متكرر. هذا مفيد لصفحات الملخصات، لوحات المعلومات، أو كلما كنت بحاجة إلى عرض بيانات محدثة تم جمعها من أوراق مختلفة. تشمل التقنيات الرئيسية استخدام دالة INDIRECT.

استخدام INDIRECT للإشارات الديناميكية:
إذا كانت أسماء الأوراق ليست متجاورة أو تريد بناء الإشارات ديناميكيًا (على سبيل المثال، بناءً على قائمة بأسماء الأوراق في مصنفك)، فإن دالة INDIRECT مفيدة. يمكن أيضًا استخدامها لاسترداد البيانات من خلايا معينة في أوراق غير متجاورة.

1. لنفترض أن لديك قائمة بأسماء الأوراق المستهدفة في A2:A4 (مثل Sheet1، Sheet2، Sheet3)، وتريد جلب الخلية B5 من كل ورقة إلى الخلية B2، ثم B3، وهكذا. في B2، أدخل:

=INDIRECT("'"&A2&"'!B5")

انسخ هذه الصيغة إلى أسفل بجانب قائمتك. ستعرض كل خلية القيمة في الخلية B5 من كل ورقة على التوالي.

عندما تحتاج إلى توحيد أو دمج جميع السجلات المخزنة في أوراق عمل متعددة في ورقة واحدة لأغراض التحليل أو التقارير، توفر Kutools لـ Excel أداة مريحة لـ "Combine (Worksheets)". هذا النهج مناسب بشكل خاص لتجميع البيانات التاريخية، دمج الأوراق من أقسام مختلفة، أو إنتاج قوائم رئيسية لمعالجة البيانات الإضافية.

1. انقر على "Kutools Plus" > "Combine" لفتح مربع الحوار "Combine Worksheets". هذه الأداة القوية تبسط العمليات الدفعية المعقدة في المصنفات الكبيرة.

2. في الخطوة 1 من 3، حدد "دمج أوراق عمل متعددة من مصنف إلى ورقة عمل واحدة"، ثم انقر على "Next". انظر إلى لقطة الشاشة:

3. في الخطوة 2 من 3:

• في قسم "Workbook list"، تأكد من تحديد المصنف الحالي فقط.
• في "Worksheet list"، حدد جميع الأوراق التي ترغب في دمجها.
• زر "same range" مفيد لتحديد نطاقات متطابقة بسرعة في كل ورقة، مما يسهل الإعداد للمصنفات ذات الهيكل المتسق.

4. تتيح لك الخطوة 3 من 3 ضبط إعدادات إضافية، مثل التعامل مع الرؤوس، إدارة الصفوف الفارغة والتنسيق—قم بتكوينها حسب الحاجة، ثم انقر على "Finish".

5. ستظهر رسالة تسألك إذا كنت ترغب في حفظ سيناريو الدمج. حدد "نعم" لحفظه للاستخدام المستقبلي، أو "لا" إذا لم تكن بحاجة إلى إعادة استخدام الإعداد.

ستنتهي الأداة عن طريق نسخ وتوحيد البيانات من جميع الأوراق المختارة في ورقة عمل جديدة، مما يبسط المزيد من التحليل أو التقارير في موقع موحد.

عكس/ربط الخلايا عبر أوراق العمل في Excel

تعريف نطاق مسمى عبر أوراق العمل في Excel

إنشاء مخطط عبر/من أوراق عمل متعددة في Excel

تطبيق التنسيق الشرطي عبر أوراق العمل/المصنفات