كيفية إنشاء رسم بياني عبر/من عدة أوراق عمل في Excel؟

عندما يكون هدفك هو مقارنة السلاسل عبر عدة أوراق عمل ذات بيانات منظمة بشكل متطابق، مثل المبيعات لكل منطقة في أربعة أشهر مختلفة موجودة في علامات تبويب منفصلة، فإن إنشاء رسم عمودي متجمع مع سلاسل بيانات متعددة يوفر مقارنة بصرية فعالة.

تتطلب هذه الطريقة تحديدًا يدويًا ولكنها مباشرة ولا تتطلب صيغًا أو ماكروات معقدة. تعمل بشكل أفضل عندما تكون أوراق العمل الخاصة بك لها نفس التصميم وتريد إنشاء رسم بياني مباشرة من الأوراق المصدر.

اتبع هذه الخطوات لإعداد الرسم البياني الخاص بك:

١. انقر إدراج > إدراج رسم عمودي (أو عمود) > رسم عمودي متجمع. هذا يفتح رسمًا بيانيًا فارغًا في الورقة.

٢. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسم البياني الفارغ الذي تم إدراجه حديثًا وحدد تحديد البيانات من قائمة السياق.

٣. في مربع الحوار مصدر بيانات التحديد، انقر على الزر إضافة لبدء إضافة سلسلة بيانات جديدة.

٤. في مربع الحوار تحرير السلسلة، أدخل اسم السلسلة وحدد قيم السلسلة بالانتقال إلى ورقة العمل ذات الصلة واختيار نطاق البيانات المطلوب. تحقق مرة أخرى من أن الإشارات دقيقة، حيث يمكن أن تسبب أخطاء الإشارة عرض بيانات غير صحيحة أو أخطاء مثل #REF. انقر موافق للتأكيد.

ملاحظة: للإشارة إلى البيانات من ورقة عمل أخرى في مربع قيم السلسلة، انتقل إلى الورقة المستهدفة، ثم حدد النطاق المطلوب. سيقوم Excel تلقائيًا بتضمين اسم ورقة العمل في الإشارة.

٥. كرر الخطوات ٣ و٤ لكل ورقة عمل تريد تضمينها في الرسم البياني. بعد إضافة جميع السلاسل، ستراها مدرجة تحت عناوين الإدخال (السلاسل) في مربع الحوار.

ملاحظة: تأكد دائمًا من اختيار هيكل نطاق الخلية نفسه على كل ورقة؛ يمكن أن تجعل التناقضات الرسم البياني مضللاً أو تسبب مشاكل في المحاذاة.

٦. لضبط الرسم البياني الخاص بك بدقة، انقر تحرير أسفل تسميات محور (الفئة) الأفقي في نافذة مصدر بيانات التحديد. في مربع حوار تسميات المحور، حدد التسميات ذات الصلة لتتماشى بشكل صحيح مع بياناتك. انقر موافق عند الانتهاء.

٧. أغلق مربع حوار مصدر بيانات التحديد بالنقر على موافق. الآن يجمع الرسم البياني الخاص بك سلاسل بيانات من عدة أوراق عمل.

٨. (اختياري) لتحسين الوضوح البصري، حدد الرسم البياني، ثم اذهب إلى تصميم > إضافة عنصر رسم بياني > عنوان، واختر خيارًا (مثل العنوان > الأسفلليعرض العناوين التي تحدد كل سلسلة.

هذا النهج مثالي لمجموعات البيانات الثابتة. ومع ذلك، إذا كانت تصاميم أوراق العمل تنحرف، أو يتغير نطاق البيانات بين الأوراق، ستحتاج إلى معالجة هذه الاختلافات أولاً. إذا كانت بياناتك تُحدث بشكل متكرر أو تحتاج إلى دمج تلقائي، ففكر في الحلول الأخرى أدناه لتحقيق كفاءة أكبر.

إليك الرسم البياني العمودي المتجمع الناتج، والذي يقارن بصريًا سلاسل البيانات المستخرجة من أربع أوراق عمل مختلفة:

في الحالات التي ترغب فيها في بناء رسم بياني باختيار نقاط بيانات فردية من عدة أوراق عمل، بدلاً من سلسلة كاملة، يمكنك أولاً جمع الخلايا المستهدفة في ورقة ملخص ثم رسمها معًا. هذا شائع عندما تريد مقارنة مقياس واحد، مثل قيمة 'الإجمالي'، من عدة أوراق قسمية.

Kutools لـ Excel’s زيادة تلقائية لمراجع ورقة العمل توفر طريقة فعالة لاستخراج قيم محددة من عدة أوراق إلى ورقة ملخص واحدة، وهي مفيدة بشكل خاص للبيانات الديناميكية حيث قد تتغير القيم المصدرية بمرور الوقت.

إليك كيفية جمع نقاط البيانات وإنشاء الرسم البياني:

١. على شريط تبويب الورقة، انقر الزر جديد button أو لإنشاء ورقة عمل جديدة للدمج.

٢. في هذه الورقة الجديدة، حدد الخلية التي تريد استخراج البيانات منها من الأوراق الأخرى. ثم اذهب إلى Kutools > المزيد (تحت الصيغة مجموعة) > زيادة تلقائية لمراجع ورقة العمل.

٣. في مربع الحوار ملء مراجع الأوراق، قم بما يلي:

• حدد ملء عموديًا من الخلية إلى الخلية من قائمة ترتيب الملء المنسدلة. سيقوم هذا بتنظيم القيم المعادة في قائمة عمودية.
• تحقق من الأوراق التي تحتوي على الخلايا التي ترغب في الإشارة إليها، مع التأكد من اختيار الأوراق المصدرية ذات الصلة فقط.
• انقر ملء النطاق لسحب القيم، ثم إغلاق بمجرد الانتهاء.
  

نصيحة: يمكنك تنفيذ هذه الخطوة بشكل متكرر إذا كنت بحاجة إلى جمع أنواع مختلفة من البيانات، وترتيبها كأعمدة أو صفوف مميزة في ورقة الملخص حسب الحاجة.

بعد هذه الخطوات، سترى البيانات التي اخترتها من كل ورقة عمل مرتبة بشكل جيد في الورقة الجديدة.

٤. قم بتمييز نقاط البيانات الموحدة، ثم انتقل لإنشاء الرسم البياني كالمعتاد: إدراج > إدراج رسم عمودي (أو عمود) > رسم عمودي متجمع.

الآن، لقد أنشأت رسمًا بيانيًا عموديًا متجمعًا يقارن بصريًا نقاط البيانات المحددة، وكل واحدة منها تأتي من ورقة عمل مختلفة.

نصائح:

• هذا الأسلوب يعمل بشكل أفضل للرسوم البيانية التي يتم تحديثها ديناميكيًا، حيث يمكن أن يتم تحديث الروابط تلقائيًا عندما تتغير بيانات المصدر (بشرط أن تستخدم الإشارات المباشرة أو الصيغ).
• تحقق من أسماء أوراق العمل المصدر إذا واجهت أخطاء #REF!، حيث أن إعادة تسمية/حذف الأوراق سيفسد الروابط.

عرض: إنشاء رسم بياني عبر/من عدة أوراق عمل في Excel

بالنسبة للمستخدمين الذين يبحثون عن حل أكثر أتمتة وقابلية للتوسع - خاصة عند التعامل مع عدد كبير من الأوراق أو الحاجة إلى تحديثات روتينية - يمكن لماكرو VBA جمع البيانات بكفاءة من عدة أوراق وبناء رسم بياني فورًا. يتيح VBA لك تخصيص عملية دمج البيانات، مما يجعله مناسبًا تمامًا للمستخدمين المتقدمين أو أي شخص يقوم بتحديث تقاريره بشكل متكرر.

المزايا: الأتمتة، المرونة العالية لاحتياجات مخصصة، يعمل بشكل جيد مع العديد من الأوراق.
العيوب المحتملة: يتطلب إذنًا لتشغيل الماكرو، وبعض المستخدمين قد لا يكونوا على دراية بقواعد VBA أو استكشاف الأخطاء وإصلاحها.

يمكنك استخدام المثال التالي لدمج خلية محددة (على سبيل المثال، B2) من جميع الأوراق في ورقة ملخص جديدة، ثم إنشاء رسم عمودي متجمع من البيانات المدمجة:

١. انقر أدوات المطور > Visual Basic لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications. انقر إدراج > وحدة، ثم ألصق الكود أدناه في الوحدة:

Sub CombineDataAndChart()
    Dim ws As Worksheet
    Dim summarySheet As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim destRow As Long
    Dim wsCount As Integer
    Dim i As Integer
    Dim rng As Range
    
    On Error Resume Next
    
    ' Create summary sheet or clear previous one
    Application.DisplayAlerts = False
    For Each ws In Worksheets
        If ws.Name = "SummaryChartData" Then
            ws.Delete
            Exit For
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = True
    
    Set summarySheet = Worksheets.Add
    summarySheet.Name = "SummaryChartData"
    
    destRow = 1
    
    ' Set header
    summarySheet.Cells(destRow, 1).Value = "Sheet"
    summarySheet.Cells(destRow, 2).Value = "Value"
    destRow = destRow + 1
    
    ' Collect data from all sheets (change range as needed)
    For Each ws In Worksheets
        If ws.Name <> "SummaryChartData" Then
            summarySheet.Cells(destRow, 1).Value = ws.Name
            summarySheet.Cells(destRow, 2).Value = ws.Range("B2").Value ' Modify "B2" as needed
            destRow = destRow + 1
        End If
    Next
    
    ' Create chart
    Dim chartObj As ChartObject
    Set chartObj = summarySheet.ChartObjects.Add(Left:=250, Width:=350, Top:=20, Height:=250)
    
    chartObj.Chart.ChartType = xlColumnClustered
    chartObj.Chart.SetSourceData Source:=summarySheet.Range("A1:B" & destRow - 1)
    chartObj.Chart.HasTitle = True
    chartObj.Chart.ChartTitle.Text = "Combined Data from All Sheets"
    
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
End Sub

2. انقر الزر تشغيل في محرر VBA لتنفيذ الكود. ستقوم الماكرو تلقائيًا بإنشاء ورقة ملخص ("SummaryChartData")، وجمع البيانات (في هذا المثال، القيمة في الخلية B2) من جميع الأوراق باستثناء ورقة الملخص، وبناء رسم بياني بناءً على البيانات المجمعة.

ملاحظة:

• إذا كنت ترغب في استخراج خلية مختلفة من كل ورقة عمل، قم بتعديل الإشارة ws.Range("B2") وفقًا لذلك.
• لتشمل المزيد من الأعمدة أو النطاقات المرنة، يمكنك توسيع منطق الكود أو التكرار عبر مؤشرات الأعمدة.
• إذا حدثت أي صراعات في أسماء الأوراق، ستقوم الماكرو تلقائيًا بكتابة أو إعادة إنشاء ورقة الملخص حسب الحاجة.
• قبل تشغيل الماكرو، تأكد من أن إعدادات Excel الخاصة بك تسمح بتنفيذ الماكرو.

إذا واجهت أخطاء، تحقق من أسماء الأوراق، الإشارات المحددة للخلايا، وتأكد من عدم وجود أي ورقة محمية أو مخفية.

عكس/ربط الخلايا عبر أوراق العمل في Excel

تعريف نطاق مسمى عبر أوراق العمل في Excel

نسخ البيانات من/إلى أوراق عمل متعددة في Excel؟

تطبيق التنسيق الشرطي عبر أوراق العمل/المصنفات