كيف تُصفِّي البيانات حسب ألوان متعددة في Excel؟
في الاستخدام العادي لـ Excel، يُعد تطبيق تصفية بناءً على لون الخلية أمرًا مباشرًا عند التعامل مع لون واحد. لكن ماذا لو احتجتَ إلى تصفية الصفوف التي تحتوي في الوقت نفسه على أكثر من لون معيّن؟ على سبيل المثال، تخيل أن لديك قائمة بيانات تم تنسيقها بحيث تُميَّز الفئات المختلفة بألوان تعبئة مختلفة، وتحتاج إلى عرض الصفوف التي تحتوي فقط على لونين أو أكثر من ألوان التمييز المحددة. لا يمكن معالجة هذا السيناريو مباشرةً باستخدام ميزات التصفية القياسية في Excel، لأن التصفية المضمنة تسمح باختيار لون واحد في كل مرة. يقدم هذا المقال طرقًا فعّالة لحل هذه المشكلة، ويوضّح قيمتها العملية والظروف التي قد تجعل إحدى الطرق خيارًا أفضل من غيرها.
أدناه، ستجد حل كود VBA الذي تم تقديمه في الأصل، إلى جانب نصائح وتحذيرات إضافية لضمان تحقيق أفضل النتائج. كما ستجد طريقتين بديليتين مرتبطتين لراحتك: إحداهما باستخدام أعمدة مساعدة مع صيغ، والأخرى باستخدام وظيفة الإضافة Kutools لـ Excel.
تصفية البيانات حسب ألوان متعددة باستخدام كود VBA
تصنيف وتصفية البيانات يدويًّا حسب ألوان متعددة في Excel
تصفية البيانات حسب ألوان متعددة باستخدام كود VBA
حاليًّا، لا يوفّر Excel طريقة أصلية لتصفية الصفوف بناءً على أكثر من لون خلفية لخلية واحدة في الوقت نفسه. عندما تحتاج إلى عرض الصفوف التي تتطابق مع عدة ألوان محددة، يمكنك اللجوء إلى حل VBA مخصص. يوضح النهج أدناه كيفية استخدام دالة معرّفة من قِبل المستخدم لاستخراج رموز ألوان الخلفية إلى عمود مساعد مجاور. وبعد تحديد الألوان بهذه الطريقة، يُصبح بإمكانك تطبيق التصفية حسب الحاجة باستخدام أدوات التصفية المضمنة في Excel. وتعمل هذه الطريقة بشكل أفضل مع مجموعات البيانات الصغيرة إلى المتوسطة الحجم، وهي مفيدة بشكل خاص إذا كنت مرتاحًا لاستخدام ماكروات.
1. اضغط مع الاستمرار على مفتاحَيْALT + F11 لفتح نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات. إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالكود في مصنفك للاستخدام المستقبلي، فاحفظ الملف كمصنف يدعم الماكروات (.xlsm) أو أي تنسيق آخر يدعم الماكروات، لأن ملفات Excel العادية (.xlsx) لا يمكنها تخزين كود VBA.
2. انقر فوقإدراج > وحدة برمجية، ثم الصق الكود التالي في نافذةالوحدة البرمجيةالمفتوحة.
كود VBA: استخراج رقم رمز اللون:
Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function
قبل المتابعة، تأكد من حفظ عملك. قد يؤدي استخدام VBA إلى ظهور تحذير أمان في بعض الحالات، لذا لا تتردد في تمكين الماكروات إذا طُلب منك ذلك.
3. عُد إلى ورقة العمل الخاصة بك. بجانب بياناتك، حدد خلية فارغة (على سبيل المثال، إذا كانت خلاياك الملونة في العمود A وكان أول صف بيانات هو الصف 2، فاستخدم B2)، ثم أدخل الصيغة التالية: =Getcolor(A2). هنا، يشيرA2 إلى أول خلية ملونة تريد تحليلها. ستعيد هذه الدالة رمز اللون كرقم في العمود المساعد. راجع لقطة الشاشة:
4. استخدم مقبض التعبئة لنسخ هذه الصيغة لأسفل بجانب نطاق البيانات الخاص بك، ليعرض كل صف الآن رمز لونه الخاص. وإذا كانت جدولتك كبيرة، فما عليك سوى النقر المزدوج على مقبض التعبئة لتعبئة العمود تلقائيًّا بما يتوافق مع بياناتك. وسيعرض الآن كل صف رقم رمز لونه، كما هو موضح أدناه:
نصائح:إذا لم تحتوِ الخلية على أي لون خلفية، فستُرجع الدالة-4142. يمكنك استخدام هذه القيمة كمرجع لاستبعاد الصفوف غير الملوَّنة.
5. الآن بعد أن ارتبط كل صف برقم رمز لون معيّن، يمكنك تصفية بياناتك لعرض الصفوف ذات الألوان المرغوبة فقط. للقيام بذلك، حدد عمودك المساعد، ثم انتقل إلى علامة التبويببيانات، وانقر فوقتصفية، ثم انقر على السهم الموجود أعلى العمود المساعد. في قائمة التصفية المنسدلة، حدد خانات الاختيار الخاصة بأرقام رموز الألوان المقابلة للألوان التي ترغب في عرضها، كما هو موضح هنا:
6. انقر فوقموافقلتطبيق التصفية. سيتم الآن عرض الصفوف التي تحتوي على لون الخلفية المحدد فقط في نطاق البيانات الخاص بك. إذا رغبت في تحليل النتائج أو نسخها بشكلٍ أكبر، يمكنك تحديد الصفوف المُرشَّحة. راجع لقطة الشاشة:
7. أخيرًا، إذا لم تعد بحاجة إلى عرض العمود المساعد، فيمكنك إخفاؤه أو حذفه بأمان. فقط ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بحذف العمود بعد التصفية، فسيؤدي ذلك إلى إزالة مراجع الألوان الخاصة به عند محاولة إعادة التصفية، لذا يُفضَّل إخفاؤه ما لم تكن قد انتهيت تمامًا من هذا التحليل.
إذا ظهر خطأ#NAME? بعد إدخال الصيغة، فعلى الأرجح لم يتم إدراج كود VBA بشكل صحيح أو أن الماكروات غير مفعّلة. تحقّق مرة أخرى من وحدتك البرمجية وإعدادات أمان الماكروات.
إحدى مزايا هذا الحل أنه يتيح لك الجمع بسلاسة بين التصفية القائمة على الألوان ومعايير أخرى—مثل مرشحات النص أو القيم—باستخدام عناصر التحكم الأصلية في Excel. ومع ذلك، يكمن أحد أوجه القصور في أن أكواد ألوان الخلايا قد تتغير إذا طبّقت سمة جديدة أو نسخت البيانات من مصادر خارجية، مما قد يستدعي تحديث دالة VBA أو إعادة تطبيقها.
تصنيف وتصفية البيانات يدويًّا حسب ألوان متعددة في Excel
إذا لم يكن استخدام VBA مناسبًا لاحتياجاتك بسبب سياسات أمان المصنف أو تفضيلات المستخدم، فثمة حل بديل عملي يتمثّل في ترميز فئة اللون يدويًّا في عمود مساعد، ثم تطبيق التصفية بناءً على تلك الفئات. ويُعدّ هذا الحل مثاليًّا للحالات التي يكون فيها عدد الألوان المميزة محدودًا ولا تتكرر تعديلات أكواد الألوان بشكل متكرر.
يمكنك إنشاء عمود مساعد (مثل «فئة اللون») بجانب بياناتك، ثم تعيين تسمية يدويًّا لكل صف وفقًا لتعبئة لونه (مثل «أحمر» أو «أخضر» أو «أصفر»). بعد ذلك، استخدم ميزة التصفية لعرض الفئات التي ترغب في رؤيتها فقط.
الخطوات:في عمودك المساعد، أدخل معرّفات نصية بسيطة بناءً على اللون (مثل: «أزرق» للصفوف ذات الخلفية الزرقاء، و«بلا» للخلايا غير الممتلئة). بعد الانتهاء، حدد العمود المساعد، ثم استخدمبيانات > تصفيةلاختيار أي مجموعة من الصفوف الملونة التي تريد عرضها.
هذا النهج أقل أتمتة، لكنه يوفّر لك مرونة أكبر—خاصةً إذا كانت مجموعة بياناتك صغيرة أو إذا كانت تعريفات الألوان عرضة للتغيير. ومع ذلك، إذا كانت بياناتك تتغيّر ديناميكيًّا أو يستخدمها مستخدمون مختلفون، فقد تصبح الصيانة اليدوية أقل كفاءة.
لمجموعات البيانات الكبيرة أو التحديثات المتكررة، ننصحك بأتمتة هذه العملية باستخدام VBA أو الاعتماد على وظيفة إضافة متخصصة لـ Excel كما هو موضّح أدناه.
افتح سحر إكسل مع KUTOOLS AI
- التنفيذ الذكي: نفِّذ عمليات الخلايا، وحلِّل البيانات، وأنشئ المخططات البيانية — كل ذلك بأوامر بسيطة!
- الصيغ المخصصة: أنشئ صيغًا مخصصة لتبسيط سير عملك.
- برمجة VBA: اكتب وأَنفِذ أكواد VBA بسلاسة تامة.
- تفسير الصيغ: افهم الصيغ المعقدة بسهولة!
- ترجمة النصوص: اكسر الحواجز اللغوية في جداولك الإلكترونية!
مقالات ذات صلة:
كيف تُصفِّي البيانات المفصولة بفواصل في Excel؟
كيف تُصفّي النص الدقيق في Excel؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل