كيف تجد ثاني أكثر الأرقام أو النصوص تكرارًا في Excel؟

يعتمد هذا الحل على صيغة مصفوفة لتحديد ثاني أكثر الأرقام تكرارًا في نطاق معيّن. وتعتبر صيغ المصفوفة خيارًا مثاليًا عندما تريد الحصول على نتيجة فورية من خلال صيغة واحدة، لكنها تعمل بشكل موثوق مع القيم الرقمية فقط. أما في حالة القيم النصية، فستحتاج إلى اتباع نهج مختلف. يُرجى ملاحظة أن بعض إصدارات Excel (خاصة الإصدارات السابقة لـ Office 365 وExcel 2019) قد تتطلب الضغط على Ctrl + Shift + Enter بدلًا من مفتاح Enter وحده لإدخال صيغة المصفوفة.

حدد الخلية الفارغة التي ترغب في عرض النتيجة بها، ثم أدخل الصيغة التالية:

=MODE(IF(A2:A31<>MODE(A2:A31),A2:A31,""))

اضغطCtrl + Shift + Enter في نفس الوقت لتأكيد الصيغة. بعد الإدخال الناجح، سيضيف Excel تلقائيًا أقواسًا معقوفة حول الصيغة، مما يدل على أنها تم إدخالها كصيغة مصفوفة.

سيعرض بعد ذلك ثاني أكثر الأرقام تكرارًا في نطاقك ضمن الخلية. هذه الطريقة فعّالة مع القوائم الرقمية، لكنها لا تعمل مع القيم النصية، ولا تأخذ في الاعتبار كيفية التعامل مع الحالات التي يكون فيها أكثر من قيمة مشتركة في نفس مستوى التكرار.

نصائح وملاحظات:تأكد مرتين من أن نطاقك (A2:A31 في المثال) يتطابق مع بياناتك الفعلية. إذا احتوت قائمتك على أقل من رقمين فريدين، فقد تُرجع هذه الصيغة خطأً أو نتائج غير متوقعة. أيضًا، إذا كنت تستخدم Office 365 أو Excel 2019 أو إصدارًا أحدث، فقد يمكنك الاستفادة من صيغ المصفوفة الديناميكية والضغط على Enter فقط.

سترشدك هذه الطريقة إلى عد تكرارات كل عنصر دفعةً واحدة، مما يمكّنك من تحديد ثاني أكثر العناصر شيوعًا أو تكرارًا باستخدام أداة «دمج الصفوف المتقدمة» من Kutools لـ Excel، ثم فرز النتائج للعثور على ثاني أكثر القيم النصية تكرارًا.

1. حدّد عمود النص أو الأرقام الذي تريد تحليله، بالإضافة إلى عمود فارغ مجاور لوضع علامات التكرار. بعد ذلك، انتقل إلىKutools > المحتوى > دمج متقدم للصفوف.
ملاحظة:من أجل الوضوح، أعطِ العمود المساعد رأسًا مثل «التكرار».

2. في مربع حوار دمج متقدم للصفوف، اضبط العمود الذي اخترته كمفتاح رئيسي، وفي العمود المساعد، عيّنه لعدّ التكرارات. انقرموافقللتأكيد.

3. حدد العمود الذي يعرض أرقام التكرار، ثم انتقل إلىبيانات > فرز من الأكبر إلى الأصغرلترتيب القيم حسب ترددها تنازليًا.

4. إذا ظهر تحذير الفرز، فتأكد من اختيارتوسيع التحديد، ثم انقرفرز. سيؤدي ذلك إلى تنظيم صفوفك بحيث يظهر العنصر الثاني الأكثر شيوعًا في الصف الثالث.

المزايا:هذه الطريقة ممتازة لتقسيم البيانات حسب النص والرقم على حدٍّ سواء، وتتيح لك التحقق ليس فقط من القيمة الثانية الأكثر تكرارًا، بل أيضًا الثالثة والرابعة وما بعدها.

يُعد فرز القيم حسب تكرارها باستخدام أدوات مضمنة أو إضافات مثل Kutools لـ Excel من أبسط الطرق وأكثرها وضوحًا للعثور على القيمة الثانية الأكثر تكرارًا، خاصةً عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة.

1. حدد عمود البيانات المستهدف، ثم افتحEnterprise > ترتيب متقدم.

2. اضبط مربع حوار الترتيب المتقدم: اختر عمودك من القائمة المنسدلة «عمود»، وعيّنالتكراركمعيار للفرز، ثم اضبط الترتيب علىمن Z إلى A.

3. انقرموافق. سيتم فرز القيم تلقائيًا من الأكثر تكرارًا إلى الأقل، مما يمكّنك من تحديد القيمة الثانية الأكثر شيوعًا بسهولة من القائمة المرتبة. وتعمل هذه الطريقة بسلاسة مع كلٍّ من الأرقام والنصوص، وتُبسّط المقارنة دون الحاجة إلى أي صيغ.

للمستخدمين الذين يفضّلون أتمتة المهام المتكررة أو تجنّب الإعداد اليدوي، يُعد ماكرو VBA المخصص حلاً فعّالًا لاستخراج القيمة الثانية الأكثر تكرارًا من أي نطاق—سواء احتوى على أرقام، نصوص، أو مزيجًا من النوعين. وتبرز فائدة حلول VBA بوضوح إذا كنت بحاجة إلى تطبيق هذا التحليل بانتظام عبر أوراق عمل متعددة، أو إذا كنت تفضّل عدم الاعتماد على أعمدة مساعدة.

1. على شريط Excel، انقرأدوات المطور > Visual Basic. في نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications التي فُتِحَت حديثًا، اخترإدراج > وحدة نمطية، ثم انسخ والصق الكود أدناه في الوحدة النمطية:

Sub SecondMostFrequentValue()
    Dim dict As Object
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim freqArr As Variant
    Dim i As Integer
    Dim j As Integer
    Dim keyArr As Variant
    Dim tempF As Variant
    Dim tempK As Variant
    
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    On Error Resume Next
    Set rng = Application.Selection
    Set rng = Application.InputBox("Range", xTitleId, rng.Address, Type:=8)
    On Error GoTo 0
    
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    
    For Each cell In rng
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next
    
    If dict.Count < 2 Then
        MsgBox "Not enough unique values.", vbExclamation, xTitleId
        Exit Sub
    End If
    
    freqArr = dict.Items
    keyArr = dict.Keys
    
    For i = 0 To dict.Count - 2
        For j = i + 1 To dict.Count - 1
            If freqArr(j) > freqArr(i) Then
                tempF = freqArr(i)
                tempK = keyArr(i)
                freqArr(i) = freqArr(j)
                keyArr(i) = keyArr(j)
                freqArr(j) = tempF
                keyArr(j) = tempK
            End If
        Next j
    Next i
    
    MsgBox "Second most frequent value: " & keyArr(1) & vbCrLf & "Times: " & freqArr(1), vbInformation, xTitleId
End Sub

2. انقر على زر (المثلث الأخضر) للتنفيذ. بعد ذلك، سيظهر مربع حوار يطلب منك تحديد نطاقك المستهدف. حدد بياناتك وقم بالتأكيد، وسيتم عرض القيمة الثانية الأكثر تكرارًا مع عدد مرات ظهورها.

يُعد الجدول المحوري وسيلةً مرنةً وسهلة الاستخدام لتلخيص وتحليل مجموعات البيانات الكبيرة في Excel. فهو يمكّنك من عد تكرارات كل قيمة وفرزها، والوصول بسرعة إلى القيمة الأولى أو الثانية أو حتى الثالثة الأكثر شيوعًا—سواء كانت بياناتك رقمية أو نصية. وهذه الطريقة مثالية للمستخدمين الذين يفضلون الاعتماد على الميزات المدمجة في Excel دون الحاجة إلى إدخال صيغ أو استخدام إضافات خارجية.

1. حدد أي خلية ضمن مجموعة البيانات الخاصة بك، ثم انقرإدراج > جدول بيانات محوري. في مربع الحوار، عيّن النطاق المطلوب واختر مكان إدراج الجدول المحوري (مثل ورقة عمل جديدة).

2. اسحب عمود البيانات الخاص بك (مثل «اسم المنتج» أو «القيم») إلى كلٍ من منطقتيالصفوفوالقيمفي لوحة حقول الجدول المحوري، ثم غيّر منطقة «القيم» إلى «عدد [اسم العمود]».

3. انقر على السهم المنسدل في عمود «تسميات الصفوف» داخل الجدول المحوري، وفرزه من الأكبر إلى الأصغر. ستظهر القيمة الأكثر تكرارًا في الأعلى، والثانية الأكثر تكرارًا في الصف التالي.

نصائح:تُسهّل هذه الطريقة تصور توزيع التكرارات بوضوح. كما يمكنك تصفية الجدول أو تحديثه تلقائيًا عند تغيّر بياناتك. لاحظ أن الإدخالات الفارغة سيتم احتسابها أيضًا، لذا قد ترغب في تصفية هذه الإدخالات للحصول على نتائج أكثر دقة.

مقارنة: على عكس الحلول القائمة على الصيغ، لا تتطلب طريقة الجداول المحورية بناءً تركيبيًا معقدًا أو مهارات متقدمة في Excel، مما يجعلها مثالية للعمل مع مجموعات البيانات الديناميكية والمتزايدة.

استخراج العثور على القيمة الأكثر تكرارًا من قائمة في Excel

العثور على القيمة المنوَّهة (المنوال) للقيم النصية من قائمة/عمود في Excel