كيف تقوم بتغيير ترتيب علامات التبويب في Excel بسرعة وفقًا لاحتياجك؟
عند العمل مع مصنفات Excel معقدة، وخاصة تلك التي تحتوي على العشرات أو حتى المئات من الأوراق، يصبح تنظيم علامات التبويب والتنقل بينها بكفاءة أمرًا أساسيًا لتعزيز الإنتاجية. الترتيب الافتراضي لعلامات تبويب الأوراق قد لا يتوافق دائمًا مع سير العمل أو احتياجات العرض التقديمي، لذا فإن القدرة على إعادة ترتيب علامات التبويب حسب الرغبة تساعد في إبقاء البيانات ذات الصلة مجتمعة وتسهل مهام التحرير أو المراجعة. على سبيل المثال، قد ترغب في تجميع أوراق الملخص والإدخال في مقدمة المصنف أو ترتيب تقارير الأشهر ترتيبًا زمنيًا. توضح لقطات الشاشة أدناه حالة نموذجية تبرز فيها فائدة إعادة ترتيب علامات التبويب لتحسين وضوح سير العمل وكفاءته. يقدم هذا المقال عددًا من الطرق السريعة والعملية لتغيير ترتيب علامات تبويب الأوراق داخل المصنف.
تغيير ترتيب علامات التبويب عن طريق السحب
تغيير ترتيب علامات التبويب باستخدام التنقل
تغيير ترتيب علامات التبويب باستخدام ترتيب جميع الأوراق
تغيير ترتيب علامات التبويب باستخدام ماكرو VBA (ترتيب مخصص حسب الاسم أو القاعدة)
تغيير ترتيب علامات التبويب عن طريق السحب
يوفر Excel طريقة سهلة لتحريك علامات التبويب: يمكنك سحب علامة تبويب الورقة يدويًا إلى أي موضع على شريط علامات التبويب في المصنف. هذه الطريقة سهلة الفهم وتناسب التعديلات السريعة أو عند الحاجة لنقل عدد قليل فقط من الأوراق.
لإعادة ترتيب ورقة، انقر فوق علامة التبويب باستخدام زر الماوس الأيسر وابقه مضغوطًا، ثم اسحب علامة التبويب المحددة إلى اليسار أو اليمين على شريط الأوراق إلى الموضع الجديد الذي تريده، وسيظهر مثلث أسود صغير يشير إلى المكان الجديد. بمجرد أن تصبح علامة التبويب في الموضع المطلوب، أفرج عن زر الماوس لتثبيتها في مكانها.
يمكنك تكرار هذه الطريقة لكل ورقة ترغب في تغيير موضعها. وتعتبر هذه الطريقة الأنسب للمصنفات الصغيرة أو عند الحاجة لنقل عدد محدود فقط من الأوراق. أما في المصنفات الكبيرة أو الترتيبات المعقدة، فقد تصبح العملية تستغرق وقتًا أطول ويصعب الحفاظ على الدقة، خاصة إذا كانت أسماء علامات التبويب مخفية خارج الشاشة أو تتطلب تحديدًا دقيقًا.
نصيحة: إذا لم تكن جميع أسماء الأوراق مرئية، يمكنك استخدام الأسهم الأفقية للتمرير الموجودة على يسار ويمين شريط الحالة لإظهار الموقع المستهدف.
تغيير ترتيب علامات التبويب باستخدام التنقل في Kutools
في المصنفات التي تضم العديد من الأوراق، قد لا تظهر بعض أسماء علامات التبويب مباشرةً بسبب ضيق المساحة الأفقية، مما يجعل إعادة الترتيب اليدوية على شريط الحالة أمرًا متعبًا. لمعالجة ذلك، يوفر Kutools لـ Excel نافذة التنقل، حيث يمكنك رؤية جميع أسماء الأوراق العمل في قائمة عمودية قابلة للتمرير بسهولة. تساعد هذه الطريقة ليس فقط عندما تكون هناك علامات تبويب كثيرة، بل أيضًا توفر رؤية أوضح وتجعل عملية التحديد والتحريك أسهل وأكثر دقة.
1. انقر على Kutools > التنقل لفتح نافذة التنقل. داخل النافذة، انقر على زر أدوات المصنف & أدوات الورقة العمل للانتقال إلى عرض أدوات المصنف & أدوات الورقة العمل. راجع لقطة الشاشة أدناه:
عند فتح النافذة، ستلاحظ أن جميع أسماء الأوراق العمل تظهر بشكل عمودي داخل النافذة ليسهل الوصول إليها، حتى لو كانت مخفية سابقًا بسبب ضيق مساحة شريط علامات التبويب:
2. لإعادة الترتيب، ببساطة انقر مع الاستمرار على اسم الورقة العمل، ثم اسحبها إلى الموقع المطلوب في القائمة. عندما يظهر تمييز عند الموقع الجديد، أفرج عن زر الماوس لتأكيد التغيير. كل حركة يتم تحديثها فورًا لترتيب الأوراق داخل المصنف، مما يحافظ بسهولة على الترتيب الجديد. راجع العرض التالي:
 |  |  |
يمكنك تكرار هذه العملية لأي عدد من علامات التبويب حسب الحاجة. نافذة التنقل مناسبة جدًا للمصنفات الكبيرة أو للمستخدمين الذين يغيرون ترتيب العلامات بشكل متكرر، كما أنها أقل عرضة للأخطاء مقارنةً باستخدام شريط الحالة.
تغيير ترتيب علامات التبويب باستخدام ترتيب جميع الأوراق
عندما تحتاج إلى إعادة ترتيب عدد كبير من الأوراق العمل—خصوصًا في المصنفات الخاصة بالتقارير الكبيرة—يصبح السحب اليدوي غير عملي وقد يزيد من احتمالية الأخطاء. وظيفة ترتيب جميع الأوراق في Kutools لـ Excel مخصصة لهذه الحالات، حيث تتيح لك إعادة تنظيم علامات التبويب تلقائيًا بناءً على معايير مثل الترتيب الأبجدي، أو الترتيب المختلط بين الأرقام والأحرف، أو لون العلامة، وحتى عكس ترتيب الأوراق. هذه الطريقة تلغي الحاجة للسحب اليدوي المتكرر وتساعد في تحقيق تنظيم موحد وخالٍ من الأخطاء لاحتياجات التنظيم أو العرض.
Kutools لـ Excel - مزود بأكثر من 300 أدوات أساسية لبرنامج Excel. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! قم بالتنزيل الآن!
1. انتقل إلى Kutools Plus > أدوات الورقة العمل > ترتيب جميع الأوراق. سيظهر مربع حوار ترتيب جميع الأوراق كما بالصورة التالية:
2. داخل مربع الحوار ترتيب جميع الأوراق، اختر طريقة الفرز المطلوبة من القائمة المتاحة (ترتيب أبجدي، حسب اللون، عكس الترتيب، إلخ). نافذة بعد الترتيب ستُظهر لك معاينة فورية للنتيجة، مما يمنحك رؤية مباشرة لترتيب علامات التبويب المتوقع قبل تطبيق التغييرات:
3. عند الرضا عن النتيجة، انقر فوق موافق لتطبيق ترتيب الأوراق الجديد في مصنفك. سيتم تنفيذ التغييرات فورًا ويمكن أن توفر عليك الكثير من الوقت في تنظيم المصنفات.
نصيحة: يضم مربع الحوار ترتيب جميع الأوراق زر إعادة تعيين لاستعادة ترتيب الأوراق الأصلي قبل إغلاق الحوار، مما يسمح لك بتجربة ترتيبات متنوعة دون أي مخاطرة.
تنويه: وظيفة ترتيب جميع الأوراق تتبع قواعد النظام الافتراضية للفرز (مثل ترتيب A-Z أو حسب رمز اللون). إذا كان الترتيب المطلوب مخصص وغير قياسي، قد تحتاج إلى استخدام طرق بديلة مثل حل الماكرو لتحقيق ترتيب معين حسب متطلبات المشروع.
تغيير ترتيب علامات التبويب باستخدام ماكرو VBA (ترتيب مخصص حسب الاسم أو القاعدة)
في الحالات التي يتعين فيها ترتيب علامات تبويب الأوراق وفق ترتيب محدد ومخصص لا يمكن تحقيقه بالفرز الأبجدي أو حسب اللون أو بالتحريك اليدوي—كالالتزام بتسلسل تقارير أو اتباع سير عمل محدد أو نمط تسمية خاص بالمشروع—يوفر ماكرو VBA حلًا فعالًا ومرنًا.
من خلال VBA يمكنك أتمتة إعادة ترتيب الأوراق بدقة حسب قائمة أسماء مخصصة أو وفق قواعدك البرمجية الخاصة. وهذه الطريقة مفيدة جدًا في الملفات الكبيرة أو القوالب المعيارية حيث يكون ترتيب التبويب بالغ الأهمية للهيكلية وسهولة الاستخدام.
1. افتح محرر VBA بالنقر فوق أدوات المطور > Visual Basic. داخل نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر على إدراج > وحدة، و قم بنسخ الكود التالي في الوحدة الجديدة:
Sub ReorderWorksheetsCustom()
Dim wsNames As Variant
Dim i As Integer
Dim ws As Worksheet
On Error Resume Next
' Define your desired worksheet name order here (case-sensitive)
wsNames = Array("Summary", "Jan", "Feb", "Mar", "Apr", "May", "Jun", "Jul", "Aug", "Sep", "Oct", "Nov", "Dec", "Data")
Application.ScreenUpdating = False
For i = UBound(wsNames) To 0 Step -1
Set ws = Worksheets(wsNames(i))
If Not ws Is Nothing Then
ws.Move Before:=Worksheets(1)
End If
Next i
Application.ScreenUpdating = True
End Sub2. لتشغيل الكود، اضغط على 
تشغيل زر في شريط الأدوات. سيقوم ماكرو VBA بإعادة ترتيب الأوراق في المصنف حسب التسلسل المدرج في wsNames المصفوفة، بحيث تظهر كل ورقة بالترتيب من اليمن إلى اليسار (أي الاسم الأول في المصفوفة سيكون أول علامة تبويب في المصنف).
شرح المعاملات: استبدل الأسماء داخل wsNames بأسماء أوراقك الحقيقية، مع التأكد من مطابقتها تمامًا في الكتابة والحروف. أي اسم أوراق غير مذكور في المصفوفة سيبقى في موضعه السابق، خلف الأوراق التي تمت إعادة ترتيبها.
نصيحة عملية: يمكنك تكرار هذا الحل قدر ما تحتاج: فقط حدّث الترتيب أو أسماء الأوراق في الكود وأعد تشغيل الوحدة لإعادة تنظيم المصنف بسرعة حسب القالب المطلوب. ويمكن تطوير هذا الماكرو ليقرأ ترتيب الأوراق مباشرة من النطاق بدلاً من كتابة الأسماء داخل الكود.
مقالات ذات صلة:
- كيف تستورد بسرعة دفعة واحدة عدة ملفات csv/text/xml في Excel؟
- كيف تحسب بسرعة أول تكرار للقيم فقط في Excel؟
- كيف تعثر بسرعة على أكبر قيمة أقل من X في Excel؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد