كيف يمكن نسخ ولصق خلايا أو صفوف أو أعمدة متعددة غير متجاورة في Excel؟

يفرض Microsoft Excel بعض القيود عند نسخ ولصق خلايا أو صفوف أو أعمدة غير متجاورة. إذ لا يدعم Excel نسخ خلايا غير متجاورة تمتد عبر أعمدة وصفوف مختلفة دفعة واحدة؛ فقد يظهر لك تنبيه يفيد بأن هذا الإجراء غير متاح للتحديدات التي تتضمّن نطاقات متعددة. ومع ذلك، يمكنك—في ظروف معيّنة—نسخ ولصق البيانات غير المتجاورة بكفاءة. فيما يلي طرق للحالات الشائعة المدعومة في Excel، مع ملاحظات حول أفضل سيناريوهات استخدامها، والقيود المحتملة، ونصائح تساعدك على تحقيق النجاح.

(1) نسخ ولصق خلايا متعددة غير متجاورة في نفس العمود/الصف

هذه الطريقة أكثر فاعلية عندما تحتاج إلى نسخ خلايا منفصلة تقع ضمن عمود واحد أو صف واحد، وهي مثالية لتصفية البيانات أو إعادة تنظيمها داخل مجموعة بيانات خطية.

1. اضغط باستمرار على مفتاحCtrl، ثم انقر لتحديد الخلايا التي تريد نسخها ضمن نفس العمود أو نفس الصف. يسمح لك Excel بالتحديد في اتجاه واحد فقط—إما جميع الخلايا في صفٍ واحد أو جميعها في عمودٍ واحد.

تلميح:إذا قمت عن طريق الخطأ بتحديد خلية، يمكنك إلغاء تحديدها بالنقر عليها مرة أخرى أثناء الضغط على مفتاحCtrl. وهذا يساعدك على تجنّب الأخطاء عند تحديد مجموعات كبيرة من الخلايا.

2. اضغط علىCtrl+C لنسخ التحديد. بعد ذلك، انقر على الخلية الأولى في منطقة الوجهة التي تريد لصق البيانات فيها، ثم اضغط علىCtrl+V للصق.

ملاحظة:ستُرتَّب الخلايا المُلصَقة بشكل متتالٍ أفقيًّا أو رأسيًّا، حسب اتجاه التحديد. وإذا لم تكن منطقة الوجهة كافية، فقد يكتب Excel البيانات فوق بيانات موجودة مسبقًا، لذا تحقّق من نطاق الوجهة قبل اللصق.

(2) نسخ ولصق صفوف (أو أعمدة) متعددة غير متجاورة تحتوي على نفس الأعمدة (أو الصفوف)

استخدم هذه الطريقة عندما تريد نقل الصف بأكمله أو أعمدة، مثل نقل سجلات أو مجموعات حقول غير متجاورة دفعة واحدة. تعمل هذه التقنية بشكل جيد إذا كان لكل صف محدد نفس عدد الأعمدة (أو كان لكل عمود نفس عدد الصفوف).

1. أثناء الضغط باستمرار على مفتاحCtrl، حدد الصفوف أو الأعمدة التي تريد نسخها. ويجب أن تكون تحديداتك متساوية في عدد الصفوف أو الأعمدة لضمان لصقها بشكل صحيح.

نصائح:يُعد تحديد صفوف أو أعمدة كاملة أكثر موثوقية من تحديد كتل غير منتظمة. وللحصول على أفضل النتائج، استخدم هذه الطريقة مع السجلات التي تشترك في هيكل ثابت.

2. اضغط علىCtrl + C للنسخ، ثم حدد الخلية الأولى في نطاق الوجهة واضغط علىCtrl + V للصق. تأكد من أن منطقة الوجهة فارغة أو تحتوي فقط على بيانات مستعدٍّ للكتابة فوقها.

تذكير:بالنسبة إلى الطريقتين السابقتين، ضع في اعتبارك أن Excel لا يمكنه نسخ تحديدات متنوعة تمتد عبر صفوف وأعمدة متعددة في آنٍ واحد. إذا حاولت القيام بذلك، فسيعرض التطبيق تحذيرًا وسيُلصَق أول نطاق تم تحديده فقط. ولنسخ أكثر مرونة، فكّر في استخدام إضافة Excel أو ماكرو VBA كما هو موضح أدناه.

يمكن أن يكون التعامل مع التحديدات غير المتجاورة التي تمتد عبر صفوف وأعمدة أو مناطق غير منتظمة أمرًا صعبًا باستخدام ميزات Excel الأصلية. تقدّمKutools لـ Excelأداةً متقدمة تُسمىنسخ المجموعات، مصممة خصيصًا لمثل هذه السيناريوهات، مما يمكّنك من نسخ ولصق خلايا أو صفوف أو أعمدة غير متجاورة بسرعة في عملية واحدة! وبفضل واجهتها البسيطة ووظائفها القوية، يمكنك نقل البيانات المتناثرة إلى موقع جديد دون عناء—وهو الحل المثالي لدمج مجموعات البيانات، أو توحيد جداول الملخص، أو إعادة ترتيب المعلومات في التقارير.

1. اضغط باستمرار على مفتاحCtrl وحدّد جميع الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة غير المتجاورة التي تريد نسخها، ثم انقر علىKutools > النطاق > نسخ المجموعات.

2. في مربع الحوارنسخ مجموعات متعددة، حدد الخيارالكللتضمين جميع البيانات المحددة، ثم انقر علىموافق.

نصائح:اختر خيارات أخرى حسب احتياجاتك، مثل النسخ مع التنسيق أو بدونه، ومع الصيغ أو بدونها، ومع الخلايا المخفية أو بدونها. يُمكّنك هذا التخصيص من نقل البيانات فقط، أو الاحتفاظ بالحسابات والأنماط الحالية حسب ما يتطلبه عملك.

3. في مربع الحوار التالي، حدد الخلية العلوية اليسرى لنطاق الوجهة، ثم انقر علىموافقلصق البيانات المحددة.

ملاحظة:يقوم Kutools بلصق تحديدك بشكل متتالٍ في صفوف وأعمدة جديدة. إذا كان التحديد الأصلي يحتوي على هياكل مختلطة، فتأكد من مراجعة العرض قبل اللصق للحفاظ على العلاقات المقصودة بين البيانات.

تلميح عملي:إذا كنت تُجري عملية النسخ/اللصق هذه بشكل متكرر عبر نطاقات متعددة، يمكنك إضافة نسخ المجموعات إلى شريط أدوات الوصول السريع لديك لتسريع دمجها في سير عملك.

نسخ الصيغ من مصنف إلى آخر دون روابط

نسخ الصفوف إلى ورقة جديدة بناءً على معايير عمود في Excel

نسخ الأوراق إلى ورقة أخرى في Excel