كيف يمكن حذف الصفوف بناءً على تكرار القيم في عمود واحد في Excel؟

في Excel، يُعد حذف الصفوف المكررة مهمة بسيطة باستخدام ميزة إزالة التكرارات الموجودة ضمن علامة تبويب البيانات. ومع ذلك، قد لا تكون عملية حذف الصفوف بالكامل بناءً على تكرار القيم في عمود واحد واضحة بشكل فوري. تقدم هذه المقالة عدة طرق سهلة لمعالجة هذا السيناريو بكفاءة، لضمان بقاء بياناتك دقيقة ومختصرة. يعتبر حذف الصفوف استنادًا إلى التكرارات في عمود محدد أمرًا بالغ الأهمية عند إعداد البيانات للتقارير أو التحليل، أو عندما تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات فريدة فقط بناءً على معيار معين. تتنوع الطرق التالية بين وظائف Excel المدمجة إلى استخدام الصيغ وVBA، بالإضافة إلى حلول مقدمة من Kutools لـ Excel، مما يمكّن المستخدمين من اختيار الطريقة الأنسب لاحتياجاتهم وسير عملهم. كل طريقة تقدم مزايا فريدة بناءً على مدى تعقيد المهمة وحجم البيانات ومستوى إجادتك لأدوات Excel.

• حذف الصفوف بناءً على التكرارات في عمود واحد باستخدام ميزة إزالة التكرارات
• حذف الصفوف بناءً على التكرارات في عمود واحد باستخدام Kutools لـ Excel
• استخدم كود VBA لحذف الصفوف ذات القيم المكررة في عمود محدد
• استخدم الصيغ والأعمدة المساعدة لتحديد وحذف التكرارات في عمود
• حذف الصفوف بناءً على التكرارات في عمود ما وتجميع/جمع/حساب المتوسط/العد للقيم من الصفوف المحذوفة

حذف الصفوف بناءً على التكرارات في عمود واحد باستخدام ميزة إزالة التكرارات

تركز هذه الطريقة على الاستفادة من ميزة إزالة التكرارات في Excel لحذف الصفوف بالكامل التي تحتوي على إدخالات مكررة في عمود معين بسهولة. تُعتبر هذه من أسرع الحلول وتعمل بشكل أفضل إذا كانت بياناتك منظمة بالفعل وتريد إزالة جميع التكرارات مع الاحتفاظ فقط بظهور واحد لكل قيمة مكررة.

1. حدد النطاق الذي ترغب في حذف الصفوف منه بناءً على التكرارات في عمود واحد، ثم اضغط على البيانات > إزالة التكرارات.

   

2. في النافذة المنبثقة إزالة التكرارات حدد فقط المربع المجاور للعمود الذي يحتوي على القيم المكررة التي ترغب في استخدامها كأساس لحذف الصفوف بالكامل، ثم اضغط على موافق زر.

   

   ملاحظة: تحقق مرتين من تحديد العمود بعناية. سيتم تقييم الأعمدة المحددة فقط من حيث التكرارات. إذا حددت أعمدة إضافية بالخطأ، فقد لا تتم إزالة جميع التكرارات التي ترغب بها.

3. ستظهر نافذة حوار لاحقة تعرض عدد القيم المكررة التي تم العثور عليها وإزالتها. اضغط موافق للإنهاء وإغلاق النافذة. توفر هذه الرسالة ملاحظات حول عدد الصفوف المكررة المحذوفة وعدد الصفوف الفريدة المتبقية للرجوع إليها.

   

حذف الصفوف بناءً على التكرارات في عمود واحد باستخدام Kutools لـ Excel

باستخدام أداة تحديد الخلايا المكررة والفريدة من Kutools لـ Excel، يمكنك أيضاً حذف الصفوف بناءً على القيم المكررة في عمود معين، مع الاحتفاظ فقط بالصفوف التي تحتوي على قيم فريدة. بالإضافة إلى ذلك، توفر هذه الأداة إمكانية اختيار حذف الصفوف التي تحتوي على التكرارات باستثناء أول ظهور أو إزالة جميع الصفوف المكررة بما في ذلك أول ظهور. وتُعد هذه الطريقة ملائمة بشكل خاص للمستخدمين الذين يحتاجون لإدارة التكرارات بسرعة مع تحكم أكبر مقارنة بميزات Excel الافتراضية.

1. حدد العمود الذي يحتوي على القيم المكررة التي ترغب في استخدامها كأساس لحذف الصفوف، ثم اضغط على Kutools > تحديد > تحديد الخلايا المكررة والفريدة.

   

   نصيحة: يُفضّل تحديد العمود الذي ترغب في فحص التكرارات فيه فقط، لتجنب عمليات حذف غير مقصودة في بيانات غير ذات صلة.

2. في النافذة المفتوحة تحديد الخلايا المكررة والفريدة نافذة الحوار، يرجى تحديد التكرارات (باستثناء الأول) الخيار أو كل التكرارات (بما في ذلك الأول) حسب احتياجك في قسم القاعدة . ثم حدد تحديد الصف بأكمله الخيار، واضغط على موافق زر.

   

   توضيح المعاملات:
   • التكرارات (باستثناء الأول): الاحتفاظ بالظهور الأول. جميع الصفوف المكررة الأخرى يتم تحديدها للحذف.
   • كل التكرارات (بما في ذلك الأول): يتم تحديد كل صف حيث يوجد تكرار في العمود، بما في ذلك أول ظهور.

3. تظهر نافذة حوار كما في الأسفل توضح عدد الصفوف التي تم تحديدها بناءً على القيم المكررة في العمود المختار. اضغط على زر موافق لإغلاق النافذة.

   

4. اضغط على الرئيسية > حذف > حذف صفوف ورقة العمل لحذف الصفوف المحددة ذات القيم المكررة. بذلك تكون قد أزلت جميع الصفوف بناءً على القيم المكررة في العمود المحدد.

   

   نصيحة: يُنصح بحفظ نسخة احتياطية من الملف قبل الحذف. لا يمكن استرجاع الصفوف المحذوفة باستخدام التراجع بعد إجراء عمليات رئيسية إضافية أو حفظ/إغلاق الملف.

حذف الصفوف بناءً على التكرارات في عمود باستخدام كود VBA

تستخدم هذه الطريقة ماكرو VBA للقيام بالتجوال التلقائي ضمن نطاق البيانات المحدد وحذف الصفوف بالكامل عند العثور على قيم مكررة في عمود معين. هذا الحل مفيد بشكل خاص عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة أو عند الحاجة إلى عمليات تنظيف متكررة، ويوفر أتمتة أكبر مقارنة بالطرق اليدوية. قبل تشغيل كود VBA، قم دائماً بإنشاء نسخة احتياطية من المصنف، حيث أن التغييرات التي يتم تنفيذها بواسطة الماكرو لا يمكن التراجع عنها بسهولة.

1. اضغط على المطور > Visual Basic لفتح نافذة برنامج Microsoft Visual Basic for Applications. إذا لم تظهر لك علامة تبويب المطور، يمكنك تفعيلها من خلال ملف > الخيارات > تخصيص الشريط.
2. في محرر VBA، اضغط على إدراج > وحدة لإنشاء وحدة كود جديدة، ثم الصق الكود التالي في نافذة الوحدة:

Sub DeleteRowsWithDuplicateInColumn()
    Dim rng As Range
    Dim i As Long, j As Long
    Dim lastRow As Long
    Dim colNum As Long
    Dim ws As Worksheet
    Dim dict As Object
    On Error Resume Next
    Set ws = ActiveSheet
    Set rng = Application.InputBox("Select your data range (including column headers)", "KutoolsforExcel", ws.UsedRange.Address, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    colNum = Application.InputBox("Enter the column number to check for duplicates (e.g.,2 for column B):", "KutoolsforExcel", 1, Type:=1)
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    lastRow = rng.Rows.Count
    For i = lastRow To 2 Step -1
        If dict.Exists(rng.Cells(i, colNum).Value) Then
            rng.Rows(i).EntireRow.Delete
        Else
            dict.Add rng.Cells(i, colNum).Value, 1
        End If
    Next i
End Sub

3. بعد إدخال الكود، اضغط على زر لتنفيذ الكود. عند الطلب، حدد نطاق البيانات (بما في ذلك رؤوس الأعمدة)، بعدها أدخل رقم العمود الذي ترغب في فحص التكرارات فيه (مثلاً، أدخل 2 للعمود B).

سيقوم الماكرو تلقائياً بفحص البيانات من الأسفل للأعلى، وحذف أي صف به قيمة مكررة في العمود المحدد، مع الاحتفاظ بأول ظهور لكل قيمة فريدة.

تحديد وحذف الصفوف ذات التكرارات باستخدام صيغ Excel والأعمدة المساعدة

إذا كنت تفضل الحل المعتمد على الصيغ، يمكنك استخدام أعمدة مساعدة لتعيين علامات للقيم المكررة ثم حذف الصفوف المعلمة يدوياً. هذه الطريقة مثالية إذا كنت ترغب في معاينة الصفوف المكررة قبل الحذف وتوفر شفافية أكبر، رغم أن بعض الخطوات يدوية.

1. أضف عموداً مساعداً جديداً إلى جدول بياناتك (مثلاً في العمود D) وادخل الصيغ التالية في خلية فارغة بجانب بياناتك، مثل D2:

=COUNTIF($A$2:$A2,A2)>1

2. انسخ أو اسحب هذه الصيغة نزولاً في العمود المساعد لجميع الصفوف ذات الصلة. نتيجة نعم تشير إلى تكرار، بينما لا تشير إلى أول ظهور.

3. طبِّق ميزة تصفية على نطاق البيانات بما في ذلك العمود المساعد. ثم قم بتصفية العمود المساعد لعرض القيم نعم — وهذه هي الصفوف المكررة بعد الأول.

4. حدد الصفوف المصفاة، واستخدم الرئيسية > حذف > حذف صفوف ورقة العمل لإزالتها من الجدول. بعد ذلك يمكنك إزالة أو إخفاء العمود المساعد إذا رغبت.

5. بعد حذف الصفوف المكررة، اضغط على تصفية لتعطيل التصفية وعرض البيانات المخفية.

=COUNTIF($A$2:$A$24,A2)>1

حذف الصفوف بناءً على التكرارات في عمود واحد مع تجميع/جمع/حساب المتوسط/العد للقيم من الصفوف المحذوفة

إذا كنت ترغب في حذف الصفوف بالكامل بناءً على القيم المكررة في عمود معين وتريد في الوقت نفسه الاحتفاظ بالبيانات من هذه الصفوف، يرجى تجربة أداة دمج الصفوف المتقدمة من Kutools لـ Excel. تتيح لك هذه الأداة إزالة الصفوف ذات الإدخالات المكررة في العمود الذي تختاره بكفاءة، إلى جانب تنفيذ عمليات مثل الجمع أو المتوسط أو العد أو التجميع للبيانات من الصفوف المحذوفة في أعمدة أخرى، لضمان استمرارية وفائدة بياناتك. تُعد هذه الطريقة مناسبة بشكل خاص إذا تطلبت العمليات التجارية تجميع بيانات ذات صلة بعد إزالة التكرارات، مثل توحيد سجلات المبيعات أو سجلات العمليات.

1. حدد النطاق الذي ترغب في حذف الصفوف منه بناءً على تكرار القيم في عمود واحد، ثم اضغط Kutools > دمج وتقسيم > دمج متقدم للصفوف.

   

2. في النافذة المفتوحة دمج متقدم للصفوف في نافذة الحوار، كمثال، سنقوم بحذف الصفوف بناءً على تكرار القيم في عمود "الفاكهة". بالإضافة إلى ذلك، سنقوم بتجميع معلومات السعر من عمود "السعر" واحتساب المجموع الكلي لكل نوع فاكهة في عمود "الكمية". يرجى اتباع الخطوات التالية لتنفيذ العملية:
   1. في قسم بيانات العمود في نافذة الحوار، ابحث وحدد عمود "الفاكهة" الذي يحتوي على القيم المكررة التي ستبنى عليها عملية الحذف، ثم اختر المفتاح الرئيسي من قائمة حساب المنسدلة.
   2. حدد عمود "السعر" حيث سنقوم بتجميع جميع القيم المرتبطة بالتكرارات في العمود المحدد. ثم اختر الفاصل من قائمة حساب المنسدلة ضمن قسم التجميع.
   3. حدد عمود "الكمية" حيث سيتم تطبيق العمليات (جمع، متوسط، عد، الخ) للقيم بناءً على التكرارات في العمود المحدد. ثم اختر خيار المجموع من قائمة حساب المنسدلة ضمن مجموعة حساب.

      

    

3. اضغط على زر موافق. سيتم الآن حذف جميع الصفوف بناءً على التكرارات في العمود المحدد، في حين يتم تجميع أو احتساب الأعمدة الأخرى في الوقت نفسه.

   

عرض توضيحي: حذف الصفوف بناءً على التكرارات في عمود واحد في Excel

مقالات ذات صلة:

عد القيم المكررة في عمود في Excel

إزالة الصفوف المكررة والاحتفاظ فقط بالقيم الأعلى في Excel

إخفاء الصفوف إذا وجدت تكرارات في Excel