كيف تُفرز الأرقام التي تتضمّن بادئة أو لاحقة نصية في Excel؟

تقدّم هذه الطريقة دالة معرّفة من قِبل المستخدم (VBA) لاستخراج الأرقام فقط من القيم التي تحتوي على بادئة أو لاحقة، مما يتيح لك فرزها بسهولة.

1. اضغطAlt+F11 في نفس الوقت لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقرإدراج > وحدة برمجية (Module)، ثم الصق كود VBA أدناه في نافذة الوحدة البرمجية الجديدة المفتوحة.

دالة معرّفة من قبل المستخدم: استخراج الأرقام فقط من السلاسل النصية

Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function

3. احفظ الكود، ثم أغلق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

4. حدد خلية فارغة بجانب الأرقام الأصلية التي تحتوي على بادئة أو لاحقة، مثل الخلية B2، ثم أدخل الصيغة=num(A2) (حيث A2 هي الخلية التي تحتوي على الرقم ذي البادئة أو اللاحقة)، وبعدها اسحب مقبض التعبئة التلقائية من هذه الخلية إلى النطاق المطلوب.

5. بما أن الأرقام المستخرَجة مخزَّنة كنص، فنحن بحاجة إلى تحويلها إلى أرقام. انسخ جميع الأرقام المستخرَجة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق الذي نسخته وحددلصق كقيم (Paste Values)من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. راجع لقطة الشاشة:

ملاحظة: في Excel 2007، يمكنك نسخ الأرقام المستخرَجة المحفوظة كنص، ثم النقر علىالصفحة الرئيسية > لصق > لصق كقيم (Paste Values).

6. استمر في تحديد هذه الأرقام، ثم انقر على الزر الموجود بجانب الأرقام المحددة، وحددتحويل إلى رقم (Convert to Number)من القائمة المنسدلة. راجع لقطة الشاشة:

7. استمر في تحديد الأرقام الجديدة، ثم انقر علىبيانات > فرز من الأصغر إلى الأكبرأوفرز من الأكبر إلى الأصغر؛ بعد ذلك، في مربع تحذير الفرز المنبثق، تأكد من تفعيل خيارتوسيع التحديد (Expand the selection)، ثم انقر على زرفرز. راجع لقطات الشاشة:

8. الآن يتم فرز الأرقام التي تحتوي على بادئة أو لاحقة حرفية كما لو كانت أرقامًا عادية (راجع لقطة الشاشة أدناه). يُرجى حذف الأرقام المستخرَجة إذا لزم الأمر.

في الواقع، يوفّر Kutools لـ Excel أيضًا دالة مشابهة تسمىEXTRACTNUMBERS لاستخراج الأرقام من السلاسل النصية. لذا، يمكننا فرز الأرقام التي تحتوي على بادئة أو لاحقة حرفية عن طريق استخراج الأرقام أولًا.

1. حدد خلية فارغة بجانب الأرقام التي تحتوي على بادئة أو لاحقة حرفية، مثل الخلية B2، ثم أدخل الصيغة=EXTRACTNUMBERS(A2,TRUE) (حيث تمثّل A2 الخلية التي تحتوي على الرقم ذي البادئة أو اللاحقة الحرفية)، وبعد ذلك اسحب مقبض التعبئة التلقائية من هذه الخلية إلى النطاق المطلوب. راجع لقطة الشاشة:

2. استمر في تحديد الأرقام المستخرَجة، ثم انقر علىبيانات > فرز من الأصغر إلى الأكبرأوفرز من الأكبر إلى الأصغر. تأكد من تفعيل خيارتوسيع التحديدفي مربع تحذير الفرز المنبثق، ثم انقر على زرفرز. راجع لقطات الشاشة أدناه:

3. الآن، تُفرَز الأرقام التي تحتوي على بادئة أو لاحقة حرفية كما لو كانت أرقامًا عادية، ويمكنك حذف جميع الأرقام المستخرَجة متى احتجت إلى ذلك.

يدعم Kutools لـ Excel أيضًا تقسيم الخلايا حسب النص والرقم باستخدام أداةتقسيم الخلايا. وبذلك، يمكنك فصل النص عن الأرقام ووضع كلٍّ منهما في أعمدة منفصلة لتسهيل الفرز. يُرجى اتباع الخطوات التالية:

1. حدد الأرقام التي تحتوي على بادئة أو لاحقة حرفية، ثم انقر علىKutools > نص > تقسيم الخلايا. راجع لقطة الشاشة أدناه:

2. في مربع الحوار المفتوح «تقسيم الخلايا»، يُرجى تحديد خيارتقسيم إلى أعمدةفي قسمالنوع، ثم تحديدتقسيم حسب النص والرقمفي قسمالتقسيم حسب، وأخيرًا انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة أعلاه:

3. الآن يظهر مربع حوار تقسيم الخلايا الثاني. يرجى تحديد الخلية المجاورة للأرقام الأصلية التي تحتوي على بادئة أو لاحقة حرفية، مثل الخلية B2، ثم انقر على زرموافق.
 

الآن تم فصل النصوص والأرقام ووضعها بجانب القيم الأصلية التي تحتوي على بادئة أو لاحقة. راجع لقطة الشاشة أدناه.

4. حدد الأرقام المُجمَّعة، ثم انقر علىبيانات > فرز من الأصغر إلى الأكبرأوفرز من الأكبر إلى الأصغر؛ بعد ذلك، تأكد من تفعيل خيارتوسيع التحديدفي مربع تحذير الفرز المنبثق، ثم انقر على زرفرز. راجع لقطات الشاشة أدناه:

5. الآن يتم فرز الأرقام التي تحتوي على بادئة أو لاحقة حرفية كما لو كانت أرقامًا عادية. ويمكنك حذف التقسيم حسب النص والرقم عند الحاجة.

ستقدّم هذه الطريقة أداة «حذف الأحرف المحددة» من Kutools لـ Excel لإزالة جميع الأحرف غير الرقمية (بما في ذلك الحروف) والاحتفاظ بالأرقام فقط في الخلايا، مما يتيح لك بعد ذلك فرز الأرقام التي تحتوي على بادئة أو لاحقة نصية/حرفية بسهولة.

1. انسخ جميع الأرقام التي تحتوي على بادئة أو لاحقة حرفية، ثم الصقها بجانب الأرقام الأصلية ذات البادئة أو اللاحقة الحرفية.

2. استمر في تحديد الأرقام المنسوخة، ثم انقر علىKutools > نص > حذف الأحرف المحددة. بعد ذلك، في مربع حوار «حذف الأحرف المحددة» المنبثق، حدد خيارغير رقمي (Non-numeric)فقط، ثم انقر على زرموافق. راجع لقطة الشاشة أدناه:

3. الآن لم يبقَ في العمود الجديد سوى الأرقام. حدد هذه الأرقام، ثم انقر علىبيانات > فرز من الأصغر إلى الأكبرأوفرز من الأكبر إلى الأصغر؛ بعد ذلك، في مربع تحذير الفرز المنبثق، تأكد من تفعيل خيارتوسيع التحديد، ثم انقر على زرفرز. راجع لقطات الشاشة أدناه:

4. احذف الأرقام حسب الحاجة.

فرز الاسم الكامل بواسطة الاسم الأخير في Excel

فرز تواريخ الميلاد (التاريخ) حسب الشهر في Excel بسرعة

فرز الخلايا حسب آخر حرف أو رقم في Excel

فرز البيانات حسب القيمة الأكثر تكرارًا في Excel