إبراز التواريخ المنتهية والقادمة في Excel - دليل كامل
إدارة التواريخ بشكل فعال في Excel أمر بالغ الأهمية لتتبع المواعيد النهائية، انتهاء صلاحية العقود، أو الأحداث المجدولة في بيئات العمل الديناميكية. سيعلمك هذا الدليل الشامل كيفية إبراز التواريخ المنتهية والقادمة في جداول البيانات الخاصة بك بفعالية. سنستعرض طريقتين قويتين ستساعدك على الحفاظ على جداول المشاريع وإدارة تجديد الاشتراكات بسهولة.
إبراز التواريخ المنتهية والقادمة في Excel بفعالية
على مدار هذا الدليل، سنستعرض طريقتين موثوق بهما لمساعدتك على إبراز أو تحديد التواريخ المنتهية والقادمة في Excel.
إبراز التواريخ المنتهية أو القادمة باستخدام التنسيق الشرطي
لتطبيق التنسيق الشرطي لإبراز التواريخ المنتهية أو القادمة، يرجى اتباع الخطوات التالية:
1. حدد خلايا تاريخ الاستحقاق، ثم انقر فوق "الصفحة الرئيسية" > "تنسيق شرطي" > "قاعدة جديدة". انظر إلى لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار "قاعدة تنسيق جديدة"، حدد "استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها" ضمن قسم "حدد نوع القاعدة". أدخل الصيغة التالية في مربع النص "تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة"، ثم انقر فوق "تنسيق".
= B2<=TODAY()
3. في مربع الحوار المنبثق "تنسيق الخلايا"، تحت علامة التبويب "تعبئة"، حدد لون خلفية كما تحتاج لإبراز التواريخ المنتهية. انظر إلى لقطة الشاشة:
4. انقر فوق "موافق" > "موافق"، الآن تم إبراز التواريخ المنتهية، ويمكنك العثور على العناصر المتعلقة بها. انظر إلى لقطة الشاشة:
- "اليوم" هو التاريخ الحالي، وفي حالتنا، اليوم هو 27 أبريل 2016.
- إذا كنت تريد العثور على التواريخ القادمة، على سبيل المثال، للعثور على العناصر التي ستنتهي صلاحيتها خلال 90 يومًا، يمكنك استخدام الصيغة التالية في مربع النص "تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة".
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
تحديد التواريخ المنتهية في Excel باستخدام Kutools لـ Excel
باستخدام ميزة "تحديد خلايا محددة" من "Kutools لـ Excel"، يمكنك بسرعة تحديد جميع التواريخ المنتهية داخل نطاق محدد. تقوم هذه الأداة تلقائيًا بتحديد التواريخ المنتهية، مما يتيح لك إجراء المزيد من العمليات على هذه الخلايا حسب الحاجة، مثل تطبيق ألوان الإبراز. هذا يعزز مرونتك في إدارة ومعالجة البيانات مباشرةً، مما يسهل سير عملك بشكل كبير.
بعد تثبيت Kutools لـ Excel، انتقل إلى تبويب "Kutools"، ثم حدد "تحديد" > "تحديد خلايا محددة" لفتح مربع الحوار "تحديد خلايا محددة"، وبعد ذلك تحتاج إلى:
- حدد النطاق الذي يحتوي على التواريخ التي تريد إبراز تواريخ انتهائها في حقل "حدد الخلايا داخل النطاق".
- اختر خيار "الخلايا" في قسم "نوع التحديد".
- في قسم "تحديد النوع"، حدد "أقل من" من القائمة المنسدلة وأدخل التاريخ الحالي في مربع النص على اليمين.
- انقر فوق "موافق".
ثم سيتم تحديد جميع التواريخ الأقل من اليوم (التواريخ المنتهية) فورًا.
- إذا كنت ترغب في إبراز الخلايا المحددة، انتقل إلى تبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد لون تعبئة لها.
- إذا كنت ترغب في تحديد التواريخ القادمة، مثل التواريخ القادمة التي ستنتهي صلاحيتها خلال 90 يومًا، تحتاج فقط إلى إدخال الصيغتين التاليتين بشكل منفصل في خليتين فارغتين للحصول على التاريخ الحالي والتاريخ بعد 90 يومًا من اليوم. وبعد ذلك حدد المعايير كالتالي "أكبر من أو يساوي" اليوم وأقل من أو يساوي اليوم + 90 يومًا في مربع الحوار "تحديد خلايا محددة".
=TODAY()=TODAY()+90
إتقان فن إبراز التواريخ المنتهية والقادمة في Excel لا يحافظ فقط على تنظيم بياناتك ولكن يضمن أيضًا أنك دائمًا على دراية بالمواعيد النهائية والأحداث الهامة. باستخدام الطرق المقدمة في هذا الدليل، يمكنك إدارة البيانات الحساسة للوقت في Excel بثقة، مما يتيح لك التركيز أكثر على الأنشطة الاستراتيجية وأقل على التعامل اليدوي مع البيانات. لأولئك الذين يتطلعون إلى الغوص أعمق في قدرات Excel، يضم موقعنا الإلكتروني ثروة من الدروس التعليمية. اكتشف المزيد من نصائح وحيل Excel هنا.
أفضل أدوات زيادة الإنتاجية لمجموعة Office
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، وتمتع بكفاءة غير مسبوقة. يقدم Kutools لـ Excel أكثر من300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يجلب تجربة التبويبات إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- فعّل تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ جديدة.
- يمنحك زيادة إنتاجية تصل إلى50% ويوفر عليك مئات النقرات يومياً!