Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية تعيين/عرض قيمة محددة مسبقًا لقائمة منسدلة في Excel؟

Author Sun Last modified

افتراضيًا، القائمة المنسدلة العامة التي قمت بإنشائها تظهر فارغة قبل اختيار قيمة واحدة منها، ولكن في بعض الحالات قد ترغب في عرض أو تعيين قيمة محددة مسبقًا/قيمة افتراضية للقائمة المنسدلة قبل أن يقوم المستخدمون باختيار قيمة منها كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. هنا يمكن أن يساعدك هذا المقال.


تعيين قيمة افتراضية (محددة مسبقًا) للقائمة المنسدلة باستخدام صيغة

لتعيين قيمة افتراضية للقائمة المنسدلة، تحتاج أولاً إلى إنشاء قائمة منسدلة عامة، ثم استخدام صيغة.

1. إنشاء قائمة منسدلة. حدد خلية أو نطاق تريد وضع القائمة المنسدلة فيه، هنا الخلية K1، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
a screenshot of enabling the Data Validation feature

2. بعد ذلك في التحقق من صحة البيانات الحوار، ضمن الخيارات التبويب، حدد قائمة من السماح القائمة، ثم حدد القيم التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة في مصدر مربع النص. انظر لقطة الشاشة:
a screenshot of setting the Data Validation dialog box

3. بعد ذلك انقر فوق تنبيه الخطأ التبويب في التحقق من صحة البيانات الحوار، وألغِ تحديد إظهار تنبيه خطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة الخيار. انظر لقطة الشاشة:
a screenshot of unchecking the Show error alert after invalid data is entered option

4. انقر فوق موافق لإغلاق الحوار، واذهب إلى القائمة المنسدلة، واكتب هذه الصيغة =IF(J1="", "--select--") فيها، واضغط على Enter المفتاح. انظر لقطة الشاشة:
a screenshot of using formula to return the preselected value

نصيحة: في الصيغة، J1 هي خلية فارغة بجانب K1، تأكد من أن الخلية فارغة، و"--select--" هي القيمة المحددة مسبقًا التي تريد عرضها، ويمكنك تغييرها حسب الحاجة.

5. بعد ذلك احتفظ بتحديد الخلية الخاصة بالقائمة المنسدلة، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات لإظهار التحقق من صحة البيانات الحوار مرة أخرى، واذهب إلى تنبيه الخطأ التبويب، وأعد تحديد إظهار تنبيه خطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة الخيار. انظر لقطة الشاشة:
a screenshot of checking the how error alert after invalid data is entered option back

7. انقر فوق موافق، الآن قبل أن يقوم المستخدمون باختيار القيم من القائمة المنسدلة، ستظهر القيمة الافتراضية في الخلية المحددة مع القائمة المنسدلة.
a screenshot of the drop-down list with preselected value

ملاحظة: عندما يتم اختيار قيمة من القائمة المنسدلة، تختفي القيمة الافتراضية.
a screenshot showing pre-selected values disappearing when selecting values from a drop-down list

a screenshot of drop-down list collection of Kutools

تعزيز قوائم Excel المنسدلة مع ميزات Kutools المحسنة

عزز إنتاجيتك مع قدرات القائمة المنسدلة المحسنة في Kutools لـ Excel. توفر هذه المجموعة من الميزات أكثر من الوظائف الأساسية لبرنامج Excel لتيسير سير عملك، بما في ذلك:

  • قائمة منسدلة متعددة التحديد: حدد عدة إدخالات في وقت واحد لمعالجة البيانات بكفاءة.
  • قائمة منسدلة مع مربعات اختيار: تعزز تفاعل المستخدم والوضوح داخل جداول البيانات الخاصة بك.
  • قائمة منسدلة ديناميكية: يتم تحديثها تلقائيًا بناءً على تعديلات البيانات، مما يضمن الدقة.
  • قائمة منسدلة قابلة للبحث: ابحث سريعًا عن الإدخالات المطلوبة، مما يوفر الوقت ويقلل من المتاعب.

مقالات ذات صلة

كيفية عرض قائمة التحقق من صحة البيانات دائمًا في Excel؟

كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع رمز في Excel؟

كيفية إعادة عرض الأسهم المفقودة لقائمة منسدلة في Excel؟


أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...


Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد