انتقل إلى المحتوى الرئيسي
 

كيفية تعيين / إظهار القيمة المحددة مسبقًا للقائمة المنسدلة في Excel؟

الكاتب : شمس آخر تعديل: 2024-08-28

بشكل افتراضي ، تظهر القائمة المنسدلة العامة التي أنشأتها فارغة قبل اختيار قيمة واحدة من القائمة ، ولكن في بعض الحالات ، قد ترغب في إظهار أو تعيين قيمة / قيمة افتراضية محددة مسبقًا للقائمة المنسدلة قبل أن يختار المستخدمون قيمة من القائمة كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة. هنا يمكن أن تساعدك هذه المقالة.


قم بتعيين القيمة الافتراضية (القيمة المحددة مسبقًا) للقائمة المنسدلة مع الصيغة

لتعيين القيمة الافتراضية للقائمة المنسدلة ، تحتاج إلى إنشاء قائمة منسدلة عامة أولاً ، ثم استخدام صيغة.

1. إنشاء قائمة منسدلة. حدد خلية أو نطاقًا تريد وضع القائمة المنسدلة فيه ، هنا K1 ، وانقر البيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
لقطة شاشة لتمكين ميزة التحقق من صحة البيانات

2. ثم في التحقق من صحة البيانات الحوار تحت الإعدادات علامة التبويب، حدد قائمة تبدأ من السماح القائمة ، ثم حدد القيمة التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة مصدر مربع الكتابة. انظر لقطة الشاشة:
لقطة شاشة لإعداد مربع حوار التحقق من صحة البيانات

3. ثم اضغط تنبيه خطأ في علامة التبويب التحقق من صحة البيانات الحوار ، وإلغاء التحديد إظهار تنبيه خطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة اختيار. انظر لقطة الشاشة:
لقطة شاشة لإلغاء تحديد خيار إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة

4. انقر OK لإغلاق مربع الحوار ، وانتقل إلى القائمة المنسدلة ، واكتب هذه الصيغة = IF (J1 = ""، "- حدد--") في ذلك ، واضغط أدخل مفتاح. انظر لقطة الشاشة:
لقطة شاشة لاستخدام الصيغة لإرجاع القيمة المحددة مسبقًا

تلميح: في الصيغة ، J1 هي خلية فارغة بجوار K1 ، تأكد من أن الخلية فارغة ، و "--تحديد--"هي القيمة المحددة مسبقًا التي تريد إظهارها ، ويمكنك تغييرها حسب حاجتك.

5. ثم استمر في تحديد خلية القائمة المنسدلة ، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات لإظهار التحقق من صحة البيانات الحوار مرة أخرى ، وانتقل إلى تنبيه خطأ علامة التبويب والتحقق إظهار تنبيه خطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة خيار العودة. انظر لقطة الشاشة:
لقطة شاشة للتحقق من خيار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة مرة أخرى

7. انقر OK، الآن قبل أن يحدد المستخدمون القيم من القائمة المنسدلة ، توجد قيمة افتراضية معروضة في الخلية المحددة مع القائمة المنسدلة.
لقطة شاشة للقائمة المنسدلة بالقيمة المحددة مسبقًا

ملحوظة: أثناء تحديد قيمة من القائمة المنسدلة ، تختفي القيمة الافتراضية.
لقطة شاشة توضح اختفاء القيم المحددة مسبقًا عند تحديد القيم من القائمة المنسدلة

لقطة شاشة لمجموعة القائمة المنسدلة لـ Kutools

قوائم منسدلة Supercharge Excel مع ميزات Kutools المحسنة

ارفع إنتاجيتك باستخدام إمكانيات القائمة المنسدلة المحسنة في Kutools for Excel. تتجاوز مجموعة الميزات هذه وظائف Excel الأساسية لتبسيط سير عملك، بما في ذلك:

  • قائمة منسدلة متعددة التحديد: حدد إدخالات متعددة في وقت واحد لمعالجة البيانات بكفاءة.
  • قائمة منسدلة مع خانات الاختيار: تعزيز تفاعل المستخدم والوضوح داخل جداول البيانات الخاصة بك.
  • القائمة المنسدلة الديناميكية: يتم التحديث تلقائيًا بناءً على تعديلات البيانات، مما يضمن الدقة.
  • قائمة منسدلة قابلة للبحث: حدد موقع الإدخالات المطلوبة بسرعة، مما يوفر الوقت ويقلل المتاعب.

المقالات النسبية

كيف تظهر دائمًا قائمة التحقق من صحة البيانات في Excel؟

كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع رمز في Excel؟

كيفية إظهار أسهم القائمة المنسدلة المختفية مرة أخرى في Excel؟


أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!