كيفية تعيين / إظهار القيمة المحددة مسبقًا للقائمة المنسدلة في Excel؟
بشكل افتراضي ، تظهر القائمة المنسدلة العامة التي أنشأتها فارغة قبل اختيار قيمة واحدة من القائمة ، ولكن في بعض الحالات ، قد ترغب في إظهار أو تعيين قيمة / قيمة افتراضية محددة مسبقًا للقائمة المنسدلة قبل أن يختار المستخدمون قيمة من القائمة كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة. هنا يمكن أن تساعدك هذه المقالة.
قم بتعيين القيمة الافتراضية (القيمة المحددة مسبقًا) للقائمة المنسدلة مع الصيغة
لتعيين القيمة الافتراضية للقائمة المنسدلة ، تحتاج إلى إنشاء قائمة منسدلة عامة أولاً ، ثم استخدام صيغة.
1. إنشاء قائمة منسدلة. حدد خلية أو نطاقًا تريد وضع القائمة المنسدلة فيه ، هنا K1 ، وانقر البيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
2. ثم في التحقق من صحة البيانات الحوار تحت الإعدادات علامة التبويب، حدد قائمة تبدأ من السماح القائمة ، ثم حدد القيمة التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة مصدر مربع الكتابة. انظر لقطة الشاشة:
3. ثم اضغط تنبيه خطأ في علامة التبويب التحقق من صحة البيانات الحوار ، وإلغاء التحديد إظهار تنبيه خطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة اختيار. انظر لقطة الشاشة:
4. انقر OK لإغلاق مربع الحوار ، وانتقل إلى القائمة المنسدلة ، واكتب هذه الصيغة = IF (J1 = ""، "- حدد--") في ذلك ، واضغط أدخل مفتاح. انظر لقطة الشاشة:
تلميح: في الصيغة ، J1 هي خلية فارغة بجوار K1 ، تأكد من أن الخلية فارغة ، و "--تحديد--"هي القيمة المحددة مسبقًا التي تريد إظهارها ، ويمكنك تغييرها حسب حاجتك.
5. ثم استمر في تحديد خلية القائمة المنسدلة ، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات لإظهار التحقق من صحة البيانات الحوار مرة أخرى ، وانتقل إلى تنبيه خطأ علامة التبويب والتحقق إظهار تنبيه خطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة خيار العودة. انظر لقطة الشاشة:
7. انقر OK، الآن قبل أن يحدد المستخدمون القيم من القائمة المنسدلة ، توجد قيمة افتراضية معروضة في الخلية المحددة مع القائمة المنسدلة.
ملحوظة: أثناء تحديد قيمة من القائمة المنسدلة ، تختفي القيمة الافتراضية.
قوائم منسدلة Supercharge Excel مع ميزات Kutools المحسنة
ارفع إنتاجيتك باستخدام إمكانيات القائمة المنسدلة المحسنة في Kutools for Excel. تتجاوز مجموعة الميزات هذه وظائف Excel الأساسية لتبسيط سير عملك، بما في ذلك:
- قائمة منسدلة متعددة التحديد: حدد إدخالات متعددة في وقت واحد لمعالجة البيانات بكفاءة.
- قائمة منسدلة مع خانات الاختيار: تعزيز تفاعل المستخدم والوضوح داخل جداول البيانات الخاصة بك.
- القائمة المنسدلة الديناميكية: يتم التحديث تلقائيًا بناءً على تعديلات البيانات، مما يضمن الدقة.
- قائمة منسدلة قابلة للبحث: حدد موقع الإدخالات المطلوبة بسرعة، مما يوفر الوقت ويقلل المتاعب.
المقالات النسبية
كيف تظهر دائمًا قائمة التحقق من صحة البيانات في Excel؟
كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع رمز في Excel؟
كيفية إظهار أسهم القائمة المنسدلة المختفية مرة أخرى في Excel؟
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!