كيف يمكن تعيين أو عرض قيمة محددة مسبقًا في قائمة منسدلة بـ Excel؟
بشكل افتراضي، تكون القائمة المنسدلة التي أنشأتها فارغة حتى يختار المستخدم قيمة منها. لكن في بعض الحالات، قد ترغب في عرض قيمة محددة مسبقًا (قيمة افتراضية) أو تعيينها للقائمة قبل أن يقوم المستخدم بالاختيار، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. وتُظهر لك هذه المقالة كيفية تحقيق ذلك بسهولة.
تعيين قيمة افتراضية (قيمة محددة مسبقًا) للقائمة المنسدلة باستخدام صيغة
لتعيين قيمة افتراضية للقائمة المنسدلة، ابدأ بإنشاء قائمة منسدلة عادية، ثم طبّق الصيغة المناسبة.
1. أنشئ قائمة منسدلة. حدد الخلية أو النطاق الذي ترغب في وضع القائمة المنسدلة فيه—مثلًا K1—ثم انقربيانات > التحقق من صحة البيانات. راجع لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك، في مربع حوارالتحقق من صحة البيانات، انتقل إلى علامة التبويبالإعدادات، واخترقائمةمن قائمةالسماح، ثم أدخل القيم التي ترغب في عرضها في القائمة المنسدلة داخل مربعالمصدرالنصي. راجع لقطة الشاشة:
3. بعد ذلك، انقر على علامة التبويبتنبيه الخطأفي مربع حوارالتحقق من صحة البيانات، ثم ألغِ تحديد خيارإظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة. راجع لقطة الشاشة:
4. انقرموافقلإغلاق مربع الحوار، ثم انتقل إلى خلية القائمة المنسدلة وأدخل الصيغة التالية: =IF(J1=«», "--select--")، ثم اضغط مفتاحEnter. راجع لقطة الشاشة:
تلميح:في الصيغة،J1 هي خلية فارغة بجانب K1. تأكد من أن تكون الخلية فارغة، و"--select--" هي القيمة المحددة مسبقًا التي تريد عرضها، ويمكنك تغييرها حسب حاجتك.
5. بعد ذلك، اترك خلية القائمة المنسدلة محددة، ثم انقربيانات > التحقق من صحة البياناتلعرض مربع حوارالتحقق من صحة البياناتمرة أخرى. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويبتنبيه الخطأ، وأعد تحديد خيارإظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة. راجع لقطة الشاشة:
7. انقرموافق، وقبل أن يختار المستخدمون قيمًا من القائمة المنسدلة، ستظهر قيمة افتراضية في الخلية المحددة التي تحتوي على القائمة المنسدلة.
ملاحظة:عند تحديد قيمة من القائمة المنسدلة، تختفي القيمة الافتراضية.
عزِّز قوائم Excel المنسدلة بميزات Kutools المتطورة
ارتقِ بإنتاجيتك مع ميزات Kutools لـ Excel المُحسَّنة للقوائم المنسدلة! تتجاوز هذه الحزمة الوظيفية إمكانيات Excel الأساسية لتبسيط سير عملك، وتشمل:
- إنشاء قائمة منسدلة تدعم التحديد المتعدد: اختر إدخالات متعددة دفعة واحدة لمعالجة البيانات بكفاءة أعلى.
- قائمة منسدلة مع مربع اختيار: عزِّز تفاعل المستخدم ووضوح البيانات داخل جداولك الإلكترونية.
- إنشاء قائمة منسدلة ديناميكية...: تُحدَّث تلقائيًا بناءً على تعديلات البيانات، لضمان الدقة.
- اجعل قائمة الانسحاب قابلة للبحث: اعثر بسرعة على الإدخالات التي تريدها، ووفِّر الوقت والجهد.
مقالات ذات صلة
كيف يمكن عرض قائمة التحقق من صحة البيانات دائمًا في Excel؟
كيف تُنشئ قائمة منسدلة تحتوي على رموز في Excel؟
كيف يمكن إعادة عرض الأسهم المفقودة في القائمة المنسدلة بـ Excel؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل