Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
تسجيل الدخول  \/ 
x
or
x
سجلوا معنا  \/ 
x

or

كيفية تعيين / إظهار القيمة المحددة مسبقًا للقائمة المنسدلة في Excel؟

بشكل افتراضي ، تظهر القائمة المنسدلة العامة التي أنشأتها فارغة قبل اختيار قيمة واحدة من القائمة ، ولكن في بعض الحالات ، قد ترغب في إظهار أو تعيين قيمة / قيمة افتراضية محددة مسبقًا للقائمة المنسدلة قبل أن يختار المستخدمون قيمة من القائمة كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة. هنا يمكن أن تساعدك هذه المقالة.


السهم الأزرق الحق فقاعة قم بتعيين القيمة الافتراضية (القيمة المحددة مسبقًا) للقائمة المنسدلة مع الصيغة

لتعيين القيمة الافتراضية للقائمة المنسدلة ، تحتاج إلى إنشاء قائمة منسدلة عامة أولاً ، ثم استخدام صيغة.

1. إنشاء قائمة منسدلة. حدد خلية أو نطاقًا تريد وضع القائمة المنسدلة فيه ، هنا K1 ، وانقر البيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
عرض المستند القائمة المنسدلة للقيمة المحددة مسبقًا 2

2. ثم في التحقق من صحة البيانات الحوار تحت الإعدادات علامة التبويب، حدد قائمة تبدأ من السماح القائمة ، ثم حدد القيمة التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة مصدر مربع الكتابة. انظر لقطة الشاشة:
عرض المستند القائمة المنسدلة للقيمة المحددة مسبقًا 3

3. ثم اضغط تنبيه خطأ في علامة التبويب التحقق من صحة البيانات الحوار ، وإلغاء التحديد إظهار تنبيه خطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة اختيار. انظر لقطة الشاشة:
عرض المستند القائمة المنسدلة للقيمة المحددة مسبقًا 4

4. انقر OK لإغلاق مربع الحوار ، وانتقل إلى القائمة المنسدلة ، واكتب هذه الصيغة = IF (J1 = ""، "- حدد--") في ذلك ، واضغط أدخل مفتاح. انظر لقطة الشاشة:
عرض المستند القائمة المنسدلة للقيمة المحددة مسبقًا 5

تلميح: في الصيغة ، J1 هي خلية فارغة بجوار K1 ، تأكد من أن الخلية فارغة ، و "--تحديد--"هي القيمة المحددة مسبقًا التي تريد إظهارها ، ويمكنك تغييرها حسب حاجتك.

5. ثم استمر في تحديد خلية القائمة المنسدلة ، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات لإظهار التحقق من صحة البيانات الحوار مرة أخرى ، وانتقل إلى تنبيه خطأ علامة التبويب والتحقق إظهار تنبيه خطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة خيار العودة. انظر لقطة الشاشة:
عرض المستند القائمة المنسدلة للقيمة المحددة مسبقًا 6

7. انقر OK، الآن قبل أن يحدد المستخدمون القيم من القائمة المنسدلة ، توجد قيمة افتراضية معروضة في الخلية المحددة مع القائمة المنسدلة.
عرض المستند القائمة المنسدلة للقيمة المحددة مسبقًا 7

ملاحظة: أثناء تحديد قيمة من القائمة المنسدلة ، تختفي القيمة الافتراضية.
عرض المستند القائمة المنسدلة للقيمة المحددة مسبقًا 8



أفضل أدوات إنتاجية المكتب

Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ويزيد إنتاجيتك بنسبة 80٪

  • إعادة استخدام: أدخل بسرعة الصيغ المعقدة والرسوم البيانية وأي شيء استخدمته من قبل ؛ تشفير الخلايا مع كلمة السر إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
  • سوبر فورميولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا بسهولة) ؛ لصق في النطاق المصفى...
  • دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة دون فقدان البيانات ؛ تقسيم محتوى الخلايا ؛ ادمج الصفوف / الأعمدة المكررة... منع تكرار الخلايا؛ قارن النطاقات...
  • حدد مكرر أو فريد صفوف حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ البحث الفائق والبحث الغامض في العديد من المصنفات. تحديد عشوائي ...
  • نسخة طبق الأصل خلايا متعددة بدون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة أدخل الرموز النقطية، مربعات الاختيار والمزيد ...
  • استخراج النص، إضافة نص ، إزالة حسب الموضع ، إزالة الفضاء؛ إنشاء وطباعة المجاميع الفرعية لترحيل الصفحات ؛ التحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات...
  • سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ فرز متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التكرار والمزيد ؛ مرشح خاص بواسطة bold، italic ...
  • اجمع بين المصنفات وأوراق العمل؛ دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; تحويل دفعة xls و xlsx و PDF...
  • أكثر من 300 ميزة قوية. يدعم Office / Excel 2007-2019 و 365. يدعم جميع اللغات. سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا.
علامة تبويب kte 201905

يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
أوفيسيتاب القاع
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    miradek · 2 years ago
    hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

    help me!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JStirfry · 2 years ago
    Hello!

    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

    Is what I'm trying to accomplish even possible?

    Example file can be found here:
    https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

    Example code:

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub


    Thanks in advance!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Justin · 2 years ago
    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dary · 4 years ago
    The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      zaid · 3 years ago
      I also have the same issue , please reply if you solved it
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Scott · 4 years ago
      Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Alex · 3 years ago
        You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Elizabeth Taylor · 2 years ago
          Only works if you speak VBA, not all of us code.