كيفية تعيين / إظهار القيمة المحددة مسبقًا للقائمة المنسدلة في Excel؟
بشكل افتراضي ، تظهر القائمة المنسدلة العامة التي أنشأتها فارغة قبل اختيار قيمة واحدة من القائمة ، ولكن في بعض الحالات ، قد ترغب في إظهار أو تعيين قيمة / قيمة افتراضية محددة مسبقًا للقائمة المنسدلة قبل أن يختار المستخدمون قيمة من القائمة كما هو موضح أدناه لقطة الشاشة. هنا يمكن أن تساعدك هذه المقالة.
قم بتعيين القيمة الافتراضية (القيمة المحددة مسبقًا) للقائمة المنسدلة مع الصيغة
لتعيين القيمة الافتراضية للقائمة المنسدلة ، تحتاج إلى إنشاء قائمة منسدلة عامة أولاً ، ثم استخدام صيغة.
1. إنشاء قائمة منسدلة. حدد خلية أو نطاقًا تريد وضع القائمة المنسدلة فيه ، هنا K1 ، وانقر البيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
2. ثم في التحقق من صحة البيانات الحوار تحت الإعدادات علامة التبويب، حدد قائمة من السماح القائمة ، ثم حدد القيمة التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة مصدر مربع الكتابة. انظر لقطة الشاشة:
3. ثم اضغط تنبيه خطأ في علامة التبويب التحقق من صحة البيانات الحوار ، وإلغاء التحديد إظهار تنبيه خطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة اختيار. انظر لقطة الشاشة:
4. انقر OK لإغلاق مربع الحوار ، وانتقل إلى القائمة المنسدلة ، واكتب هذه الصيغة = IF (J1 = ""، "- حدد--") في ذلك ، واضغط أدخل مفتاح. انظر لقطة الشاشة:
تلميح: في الصيغة ، J1 هي خلية فارغة بجوار K1 ، تأكد من أن الخلية فارغة ، و "--تحديد--"هي القيمة المحددة مسبقًا التي تريد إظهارها ، ويمكنك تغييرها حسب حاجتك.
5. ثم استمر في تحديد خلية القائمة المنسدلة ، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات لإظهار التحقق من صحة البيانات الحوار مرة أخرى ، وانتقل إلى تنبيه خطأ علامة التبويب والتحقق إظهار تنبيه خطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة خيار العودة. انظر لقطة الشاشة:
7. انقر OK، الآن قبل أن يحدد المستخدمون القيم من القائمة المنسدلة ، توجد قيمة افتراضية معروضة في الخلية المحددة مع القائمة المنسدلة.
ملاحظة: أثناء تحديد قيمة من القائمة المنسدلة ، تختفي القيمة الافتراضية.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ويزيد إنتاجيتك بنسبة 80٪
- إعادة استخدام: أدخل بسرعة الصيغ المعقدة والرسوم البيانية وأي شيء استخدمته من قبل ؛ تشفير الخلايا مع كلمة السر إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
- سوبر فورميولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا بسهولة) ؛ لصق في النطاق المصفى
- دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة دون فقدان البيانات ؛ تقسيم محتوى الخلايا ؛ ادمج الصفوف / الأعمدة المكررة... منع تكرار الخلايا؛ قارن النطاقات
- حدد مكرر أو فريد صفوف حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ البحث الفائق والبحث الغامض في العديد من المصنفات. تحديد عشوائي ...
- نسخة طبق الأصل خلايا متعددة بدون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة أدخل الرموز النقطية، مربعات الاختيار والمزيد ...
- استخراج النص، إضافة نص ، إزالة حسب الموضع ، إزالة الفضاء؛ إنشاء وطباعة المجاميع الفرعية لترحيل الصفحات ؛ التحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات
- سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ فرز متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التكرار والمزيد ؛ مرشح خاص بواسطة bold، italic ...
- اجمع بين المصنفات وأوراق العمل؛ دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; تحويل دفعة xls و xlsx و PDF
- أكثر من 300 ميزة قوية. يدعم Office / Excel 2007-2021 و 365. يدعم جميع اللغات. سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا.
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
