كيفية إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة عمل أخرى أو مصنف آخر؟
بشكل عام، نستخدم التحقق من صحة البيانات لتحديد قيم الإدخال التي نريدها للمستخدمين، ولكن هل جربت إنشاء تحقق خارجي للبيانات في ورقة عمل أخرى أو مصنف آخر، مما يعني أن بيانات المصدر والتحقق من صحة البيانات ليست في نفس الورقة أو حتى نفس المصنف؟ في هذه المقالة، سأقدم طريقة التعامل مع هذه المشكلة في Excel.
إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة عمل أخرى
إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف مختلف
إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة عمل أخرى
على سبيل المثال، لإنشاء قائمة منسدلة، سأقوم بإنشاء مصدر في ورقة واحدة، ثم استخدام اسم النطاق لإنشاء القائمة المنسدلة في ورقة أخرى بناءً على مصدر القيم.
1. قم بإنشاء قيم المصدر الخاصة بالقائمة المنسدلة في ورقة كما تريد. انظر إلى لقطة الشاشة:
2. حدد هذه القيم المصدر، وانتقل إلى مربع الاسم لتعريف اسم نطاق للخلايا، هنا أدخل الدولة في مربع الاسم، ثم اضغط Enter لإنهاء التسمية. انظر إلى لقطة الشاشة:
3. انتقل إلى الورقة التي تريد إنشاء هذه القائمة المنسدلة الخارجية فيها، وحدد خلية أو نطاق لوضع القائمة المنسدلة، G1:G4 على سبيل المثال، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر إلى لقطة الشاشة:
4. في التحقق من صحة البيانات الحوار، انقر فوق إعدادات التبويب، وحدد قائمة من السماح القائمة المنسدلة، ثم أدخل =Country (Country هو الاسم الذي حددته لنطاق المصدر في الخطوة 2، يمكنك تغييره كما تريد) في مربع المصدر. انظر إلى لقطة الشاشة:
5. انقر فوق موافق، الآن تم إنشاء التحقق الخارجي للبيانات.

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI
- التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
- الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
- برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
- تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
- ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.
إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف مختلف
لإنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف آخر، تحتاج أيضًا إلى استخدام نطاق الاسم.
على سبيل المثال، لإنشاء قائمة منسدلة.
1. قم بإنشاء قيم المصدر كما تحتاج في ورقة، ثم حدد قيم المصدر، وانتقل إلى مربع الاسم لتسمية نطاق المصدر، واضغط على Enter ، خذ CusName كمثال. انظر إلى لقطة الشاشة:
2. ثم انتقل إلى المصنف الذي تريد إنشاء القائمة المنسدلة فيه، حدد عمود فارغ في ورقة، العمود J على سبيل المثال، وانقر فوق الصيغ > تحديد الاسم. انظر إلى لقطة الشاشة:
3. في اسم جديد الحوار، أدخل اسمًا في مربع الاسم واختر المصنف من النطاق القائمة، ثم اكتب هذه الصيغة =Source.xlsx!CustName (Source هو اسم المصنف الذي يحتوي على بيانات المصدر، و CustName هو اسم النطاق الذي أنشأته لبيانات المصدر في الخطوة 1، يمكنك تغييرها كما تريد) في مربع النص يشير إلى . انظر إلى لقطة الشاشة:
4. انقر فوق موافق. ثم انتقل لتحديد النطاق الذي تريد إنشاء القائمة المنسدلة الخارجية فيه، L1:L4، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر إلى لقطة الشاشة:
5. في التحقق من صحة البيانات الحوار، انقر فوق إعدادات التبويب، وحدد قائمة من السماح القائمة المنسدلة، وأدخل هذه الصيغة =MyCustList (MyCustList هو اسم النطاق الذي أعطيته للعمود الفارغ في الخطوة 3، يمكنك تغييره كما تريد) في مربع المصدر . انظر إلى لقطة الشاشة:
6. انقر فوق موافق. الآن تم إنشاء التحقق الخارجي للبيانات في مصنف آخر. انظر إلى لقطة الشاشة:
ملاحظة: فقط عندما يكون المصنفان مفتوحين في نفس الوقت (مصنف بيانات المصدر ومصنف التحقق من صحة البيانات)، يمكن أن يعمل التحقق الخارجي للبيانات بشكل صحيح.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!