كيف يتم إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة أو مصنف آخر؟
بشكل عام ، نستخدم التحقق من صحة البيانات للحد من المستخدمين لإدخال القيم التي نريدها ، ولكن هل سبق لك أن حاولت إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة أو مصنف آخر ، مما يعني أن بيانات المصدر والتحقق من صحة البيانات ليسا في نفس الورقة أو حتى نفس المصنف؟ في هذه المقالة ، سأقدم طريقة التعامل مع هذه المشكلة في Excel.
إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة أخرى
إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف مختلف
إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة أخرى
خذ إنشاء قائمة منسدلة على سبيل المثال ، سأقوم بإنشاء المصدر في ورقة واحدة ، ثم استخدم اسم النطاق لإنشاء القائمة المنسدلة في ورقة أخرى بناءً على مصدر القيمة.
1. قم بإنشاء القيمة المصدر للقائمة المنسدلة في ورقة كما تريد. انظر لقطة الشاشة:
2. حدد قيم المصدر هذه ، وانتقل إلى اسم صندوق لتحديد اسم نطاق للخلايا ، أدخل هنا الدولة في ال اسم صندوق، ثم اضغط أدخل مفتاح لإنهاء التسمية. انظر لقطة الشاشة:
3. انتقل إلى الورقة التي تريد إنشاء هذه القائمة المنسدلة الخارجية ، وحدد خلية أو نطاقًا لوضع القائمة المنسدلة ، G1: G4 ، على سبيل المثال ، وانقر البيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
4. في ال التحقق من صحة البيانات الحوار، انقر فوق الإعدادات ثم حدد قائمة من السماح القائمة المنسدلة ، ثم أدخل = الدولة (البلد هو الاسم الذي حددته لنطاق المصدر في الخطوة 2 ، يمكنك تغييره كما تريد) في مربع مصدر. انظر لقطة الشاشة:
5. انقر OK، الآن تم إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية.
إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف مختلف
لإنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف آخر ، تحتاج أيضًا إلى استخدام نطاق الاسم.
خذ إنشاء قائمة منسدلة على سبيل المثال.
1. قم بإنشاء قيم المصدر كما تريد في ورقة ، ثم حدد قيم المصدر ، وانتقل إلى اسم صندوق لمنح نطاق المصدر اسمًا ، ثم اضغط على أدخل مفتاح ، خذ اسم العميل على سبيل المثال. انظر لقطة الشاشة:
2. ثم انتقل إلى المصنف الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة ، وحدد عمودًا فارغًا في الورقة ، والعمود J على سبيل المثال ، وانقر الصيغ > حدد الاسم. انظر لقطة الشاشة:
3. في ال اسم جديد الحوار ، أدخل اسمًا في ملف الاسم مربع ، وحدد مصنف من مجال قائمة ، ثم اكتب هذه الصيغة = Source.xlsx! CustName (المصدر هو اسم المصنف للمصنف الذي توجد به البيانات المصدر ، و CustName هو اسم النطاق الذي قمت بإنشائه لبيانات المصدر في الخطوة 1 ، يمكنك تغييرها حسب حاجتك) في يعود الى مربع الكتابة. انظر لقطة الشاشة:
4. انقر OK. ثم انتقل لتحديد النطاق الذي تريد إنشاء القائمة المنسدلة الخارجية ، L1: L4 ، وانقر البيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
5. في ال التحقق من صحة البيانات الحوار، انقر فوق الإعدادات ثم حدد قائمة تبدأ من السماح القائمة المنسدلة ، وأدخل هذه الصيغة = MyCustList (MyCustList هو اسم النطاق الذي تقدمه للعمود الفارغ في الخطوة 3 ، ويمكنك تغييره حسب حاجتك) إلى مصدر صندوق. انظر لقطة الشاشة:
6. انقر OK. الآن تم إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف آخر. انظر لقطة الشاشة:
ملاحظات: فقط عندما يكون المصنفان مفتوحين في نفس الوقت (مصنف البيانات المصدر ومصنف التحقق من صحة البيانات) ، يمكن أن يعمل التحقق من صحة البيانات الخارجية بشكل صحيح.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!