كيف يمكن إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة مختلفة أو مصنف آخر؟
بشكل عام، نستخدم التحقق من صحة البيانات (Data Validation) للحد من إدخال المستخدمين لقيم غير مرغوبة، ولكن هل سبق لك أن حاولت إنشاء تحقق من صحة بيانات يعتمد على مصدر خارجي في ورقة أخرى أو حتى في مصنف مختلف—أي أن تكون البيانات المرجعية والتحقق من صحة البيانات في مكانين منفصلين؟ في هذه المقالة، سأعرض لك الطريقة المثلى لحل هذه المشكلة في Excel.
إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة أخرى
إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف مختلف
إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة أخرى
بأخذ إنشاء قائمة منسدلة كمثال، سأقوم بإنشاء مصدر القيم في ورقة واحدة، ثم استخدام اسم الخلية لإنشاء القائمة المنسدلة في ورقة أخرى بناءً على هذا المصدر.
1. أنشئ قيم المصدر الخاصة بالقائمة المنسدلة في ورقة العمل كما ترغب. راجع لقطة الشاشة التالية:
2. حدد قيم المصدر هذه، ثم انتقل إلىمربع الاسملتعريف اسم للخلايا. أدخل هناCountry فيمربع الاسم، ثم اضغط على مفتاحEnter لإنهاء عملية التسمية. انظر لقطة الشاشة:
3. انتقل إلى الورقة التي تريد إنشاء القائمة المنسدلة فيها، وحدد الخلية أو النطاق الذي ترغب في وضع القائمة المنسدلة عليه، مثل G1:G4، ثم انقر علىالبيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
4. في مربع حوارالتحقق من صحة البيانات، انقر على علامة التبويبالإعدادات، وحددقائمةمن القائمة المنسدلةالسماح، ثم أدخل=Country(حيث أن «Country» هو الاسم الذي عرّفته لنطاق المصدر في الخطوة 2، ويمكنك تغييره كما تريد) في مربعالمصدر. انظر لقطة الشاشة:
5. انقر علىموافق، والآن تم إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية.
افتح سحر إكسل مع KUTOOLS AI
- التنفيذ الذكي: نفِّذ عمليات الخلايا، وحلِّل البيانات، وأنشئ المخططات البيانية — كل ذلك بأوامر بسيطة!
- الصيغ المخصصة: أنشئ صيغًا مخصصة لتبسيط سير عملك.
- برمجة VBA: اكتب وأَنفِذ أكواد VBA بسلاسة تامة.
- تفسير الصيغ: افهم الصيغ المعقدة بسهولة!
- ترجمة النصوص: اكسر الحواجز اللغوية في جداولك الإلكترونية!
إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف مختلف
لإنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف آخر، يلزمك أيضًا استخدام نطاق الأسماء (Name Range).
بأخذ إنشاء قائمة منسدلة كمثال.
1. أنشئ قيم المصدر التي تحتاجها في ورقة العمل، ثم حدد هذه القيم، وانتقل إلىمربع الاسملإعطاء نطاق المصدر اسمًا، واضغط بعد ذلك على مفتاحEnter. خذCusName كمثال. انظر لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك، انتقل إلى المصنف الذي تريد إنشاء القائمة المنسدلة فيه، وحدد عمودًا فارغًا في الورقة—مثل العمود J—ثم انقر علىالصيغ > تعريف اسم. انظر لقطة الشاشة:
3. في مربع حواراسم جديد، أدخل اسمًا في مربعالاسم، وحددالمصنفمن قائمةالنطاق، ثم اكتب الصيغة التالية في مربع النصيشير إلى: =Source.xlsx!CustName (حيث إن «Source» هو اسم المصنف الذي تحتويه البيانات الأصلية، و«CustName» هو اسم الخلية الذي أنشأته للبيانات الأصلية في الخطوة 1، ويمكنك تعديلهما حسب الحاجة). انظر لقطة الشاشة:
4. انقر علىموافق. بعد ذلك، انتقل لتحديد النطاق الذي تريد إنشاء القائمة المنسدلة فيه، مثل L1:L4، ثم انقر علىالبيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
5. في مربع حوارالتحقق من صحة البيانات، انقر على علامة التبويبالإعدادات، وحددقائمةمن قائمةالسماحالمنسدلة، ثم أدخل هذه الصيغة=MyCustList (حيث إن MyCustList هو اسم الخلية الذي أعطيته لعمود فارغ في الخطوة 3، ويمكنك تغييره كما تريد) في مربعالمصدر. انظر لقطة الشاشة:
6. انقر علىموافق. الآن تم إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف آخر. راجع لقطة الشاشة:
ملاحظة: يعمل التحقق من صحة البيانات الخارجية بشكل صحيح فقط عندما يكون المصنّفان مفتوحين في الوقت نفسه (مصنّف البيانات الأصلية ومصنّف التحقق من صحة البيانات).
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل