انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف يتم إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة أو مصنف آخر؟

بشكل عام ، نستخدم التحقق من صحة البيانات للحد من المستخدمين لإدخال القيم التي نريدها ، ولكن هل سبق لك أن حاولت إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة أو مصنف آخر ، مما يعني أن بيانات المصدر والتحقق من صحة البيانات ليسا في نفس الورقة أو حتى نفس المصنف؟ في هذه المقالة ، سأقدم طريقة التعامل مع هذه المشكلة في Excel.

إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة أخرى

إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف مختلف


السهم الأزرق الحق فقاعة إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة أخرى

خذ إنشاء قائمة منسدلة على سبيل المثال ، سأقوم بإنشاء المصدر في ورقة واحدة ، ثم استخدم اسم النطاق لإنشاء القائمة المنسدلة في ورقة أخرى بناءً على مصدر القيمة.

1. قم بإنشاء القيمة المصدر للقائمة المنسدلة في ورقة كما تريد. انظر لقطة الشاشة:
التحقق من صحة البيانات الخارجية doc 1

2. حدد قيم المصدر هذه ، وانتقل إلى اسم صندوق لتحديد اسم نطاق للخلايا ، أدخل هنا الدولة في ال اسم صندوق، ثم اضغط أدخل مفتاح لإنهاء التسمية. انظر لقطة الشاشة:
التحقق من صحة البيانات الخارجية doc 2

3. انتقل إلى الورقة التي تريد إنشاء هذه القائمة المنسدلة الخارجية ، وحدد خلية أو نطاقًا لوضع القائمة المنسدلة ، G1: G4 ، على سبيل المثال ، وانقر البيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
التحقق من صحة البيانات الخارجية doc 3

4. في ال التحقق من صحة البيانات الحوار، انقر فوق الإعدادات ثم حدد قائمة من السماح القائمة المنسدلة ، ثم أدخل = الدولة (البلد هو الاسم الذي حددته لنطاق المصدر في الخطوة 2 ، يمكنك تغييره كما تريد) في مربع مصدر. انظر لقطة الشاشة:
التحقق من صحة البيانات الخارجية doc 4

5. انقر OK، الآن تم إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية.
التحقق من صحة البيانات الخارجية doc 5


السهم الأزرق الحق فقاعة إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف مختلف

لإنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف آخر ، تحتاج أيضًا إلى استخدام نطاق الاسم.

خذ إنشاء قائمة منسدلة على سبيل المثال.

1. قم بإنشاء قيم المصدر كما تريد في ورقة ، ثم حدد قيم المصدر ، وانتقل إلى اسم صندوق لمنح نطاق المصدر اسمًا ، ثم اضغط على أدخل مفتاح ، خذ اسم العميل على سبيل المثال. انظر لقطة الشاشة:
التحقق من صحة البيانات الخارجية doc 6

2. ثم انتقل إلى المصنف الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة ، وحدد عمودًا فارغًا في الورقة ، والعمود J على سبيل المثال ، وانقر الصيغ > حدد الاسم. انظر لقطة الشاشة:
التحقق من صحة البيانات الخارجية doc 7

3. في ال اسم جديد الحوار ، أدخل اسمًا في ملف الاسم مربع ، وحدد مصنف من مجال قائمة ، ثم اكتب هذه الصيغة = Source.xlsx! CustName (المصدر هو اسم المصنف للمصنف الذي توجد به البيانات المصدر ، و CustName هو اسم النطاق الذي قمت بإنشائه لبيانات المصدر في الخطوة 1 ، يمكنك تغييرها حسب حاجتك) في يعود الى مربع الكتابة. انظر لقطة الشاشة:
التحقق من صحة البيانات الخارجية doc 8

4. انقر OK. ثم انتقل لتحديد النطاق الذي تريد إنشاء القائمة المنسدلة الخارجية ، L1: L4 ، وانقر البيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
التحقق من صحة البيانات الخارجية doc 9

5. في ال التحقق من صحة البيانات الحوار، انقر فوق الإعدادات ثم حدد قائمة تبدأ من السماح القائمة المنسدلة ، وأدخل هذه الصيغة = MyCustList (MyCustList هو اسم النطاق الذي تقدمه للعمود الفارغ في الخطوة 3 ، ويمكنك تغييره حسب حاجتك) إلى مصدر صندوق. انظر لقطة الشاشة:
التحقق من صحة البيانات الخارجية doc 10

6. انقر OK. الآن تم إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف آخر. انظر لقطة الشاشة:
التحقق من صحة البيانات الخارجية doc 11

ملاحظات: فقط عندما يكون المصنفان مفتوحين في نفس الوقت (مصنف البيانات المصدر ومصنف التحقق من صحة البيانات) ، يمكن أن يعمل التحقق من صحة البيانات الخارجية بشكل صحيح.

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
"Only when the two workbook are open at the same time (the source data workbook and the data validation workbook), the external data validation can correctly work." Yes this is rather a big problem isn't it? We would not usually have two workbooks open at the same time, we more likely wish to use an old workbook and simply copy the data validation rules to the new spreadsheet. I gave up trying to do this using copy and paste, instead wrote a VBA macro which applied the data validation rule to a large number of cells in one go. Use 'Record Macro' to set up the VBA commands and make minor adjustments to the resulting code to do the trick. Worked fine.
This comment was minimized by the moderator on the site
Glad its not just me that can't get the external data validation to work. Frustratingly it seemed to once but never again. No idea what I did that time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thanks for showing us how to have a drop-down list linked to an external file. However I could not set up the Data Validation to work, even though I have selected to STOP any invalid entry, which a number not included in the drop-down list itself. Is there any way where I can circumnavigate this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry I have no idea on this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations