Skip to main content

كيفية إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة عمل أخرى أو مصنف آخر؟

Author: Sun Last Modified: 2025-05-30

بشكل عام، نستخدم التحقق من صحة البيانات لتحديد قيم الإدخال التي نريدها للمستخدمين، ولكن هل جربت إنشاء تحقق خارجي للبيانات في ورقة عمل أخرى أو مصنف آخر، مما يعني أن بيانات المصدر والتحقق من صحة البيانات ليست في نفس الورقة أو حتى نفس المصنف؟ في هذه المقالة، سأقدم طريقة التعامل مع هذه المشكلة في Excel.

إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة عمل أخرى

إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف مختلف


arrow blue right bubble إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في ورقة عمل أخرى

على سبيل المثال، لإنشاء قائمة منسدلة، سأقوم بإنشاء مصدر في ورقة واحدة، ثم استخدام اسم النطاق لإنشاء القائمة المنسدلة في ورقة أخرى بناءً على مصدر القيم.

1. قم بإنشاء قيم المصدر الخاصة بالقائمة المنسدلة في ورقة كما تريد. انظر إلى لقطة الشاشة:
Create the source value of the drop down list

2. حدد هذه القيم المصدر، وانتقل إلى مربع الاسم لتعريف اسم نطاق للخلايا، هنا أدخل الدولة في مربع الاسم، ثم اضغط Enter لإنهاء التسمية. انظر إلى لقطة الشاشة:
create a range name for the data list

3. انتقل إلى الورقة التي تريد إنشاء هذه القائمة المنسدلة الخارجية فيها، وحدد خلية أو نطاق لوضع القائمة المنسدلة، G1:G4 على سبيل المثال، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر إلى لقطة الشاشة:
click Data > Data Validation

4. في التحقق من صحة البيانات الحوار، انقر فوق إعدادات التبويب، وحدد قائمة من السماح القائمة المنسدلة، ثم أدخل =Country (Country هو الاسم الذي حددته لنطاق المصدر في الخطوة 2، يمكنك تغييره كما تريد) في مربع المصدر. انظر إلى لقطة الشاشة:
set options in the Data Validation dialog box

5. انقر فوق موافق، الآن تم إنشاء التحقق الخارجي للبيانات.
the external data validation has been created

a screenshot of kutools for excel ai

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

  • التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
  • الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
  • برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
  • تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
  • ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.
عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

arrow blue right bubble إنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف مختلف

لإنشاء التحقق من صحة البيانات الخارجية في مصنف آخر، تحتاج أيضًا إلى استخدام نطاق الاسم.

على سبيل المثال، لإنشاء قائمة منسدلة.

1. قم بإنشاء قيم المصدر كما تحتاج في ورقة، ثم حدد قيم المصدر، وانتقل إلى مربع الاسم لتسمية نطاق المصدر، واضغط على Enter ، خذ CusName كمثال. انظر إلى لقطة الشاشة:
create a range name for the data

2. ثم انتقل إلى المصنف الذي تريد إنشاء القائمة المنسدلة فيه، حدد عمود فارغ في ورقة، العمود J على سبيل المثال، وانقر فوق الصيغ > تحديد الاسم. انظر إلى لقطة الشاشة:
click Formulas > Define Name

3. في اسم جديد الحوار، أدخل اسمًا في مربع الاسم واختر المصنف من النطاق القائمة، ثم اكتب هذه الصيغة =Source.xlsx!CustName (Source هو اسم المصنف الذي يحتوي على بيانات المصدر، و CustName هو اسم النطاق الذي أنشأته لبيانات المصدر في الخطوة 1، يمكنك تغييرها كما تريد) في مربع النص يشير إلى . انظر إلى لقطة الشاشة:
specify the options in the dialog box

4. انقر فوق موافق. ثم انتقل لتحديد النطاق الذي تريد إنشاء القائمة المنسدلة الخارجية فيه، L1:L4، وانقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات. انظر إلى لقطة الشاشة:
click Data > Data Validation

5. في التحقق من صحة البيانات الحوار، انقر فوق إعدادات التبويب، وحدد قائمة من السماح القائمة المنسدلة، وأدخل هذه الصيغة =MyCustList (MyCustList هو اسم النطاق الذي أعطيته للعمود الفارغ في الخطوة 3، يمكنك تغييره كما تريد) في مربع المصدر . انظر إلى لقطة الشاشة:
set options in the Data Validation dialog box

6. انقر فوق موافق. الآن تم إنشاء التحقق الخارجي للبيانات في مصنف آخر. انظر إلى لقطة الشاشة:
the external data validation in another workbook has been created

ملاحظة: فقط عندما يكون المصنفان مفتوحين في نفس الوقت (مصنف بيانات المصدر ومصنف التحقق من صحة البيانات)، يمكن أن يعمل التحقق الخارجي للبيانات بشكل صحيح.

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات من خلال: التنفيذ الذكي |توليد الشيفرة |إنشاء الصيغ المخصصة |تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |استدعاء الوظائف المحسنة
الميزات الشائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو العنوان دون فقدان البيانات | تقريب ...
بحث متقدم: بحث V متعدد المعايير | بحث V متعدد القيم | بحث في عدة ورقات | مطابقة غامضة ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة تابعة | قائمة منسدلة متعددة الاختيار ....
إدارة الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاق والأعمدة ...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | أدوات المصنف & أدوات الورقة العمل | مكتبة النص التلقائي (Auto Text) | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب القائمة | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...) ...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع من الرسوم البيانية (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد

عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، واختبر الكفاءة كما لم يحدث من قبل. Kutools لـ Excel يقدم أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...


Office Tab يقدم واجهة التبويب لـ Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ منفصلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات بالماوس يومياً!