كيفية التعديل بشأن اقتراب تاريخ الاستحقاق/الموعد النهائي في Excel؟

أحيانًا، قد نسجل المهام وتواريخ استحقاقها المقابلة في ورقة عمل Excel. هل تساءلت يومًا عما إذا كان هناك أي طريقة لإعداد تنبيه لاقتراب موعد الاستحقاق من أجل دفعك لتعزيز كفاءة العمل؟ هنا أقدم بعض الحيل المثيرة لمساعدتك على تعديل اقتراب تاريخ الاستحقاق في Excel.

إنشاء تنبيه بشأن اقتراب تاريخ الاستحقاق باستخدام صيغة
إنشاء تنبيه بشأن اقتراب تاريخ الاستحقاق باستخدام التنسيق الشرطي
تحديد وإبراز اقتراب تاريخ الاستحقاق باستخدام Kutools لـ Excel

إنشاء تنبيه بشأن اقتراب تاريخ الاستحقاق باستخدام صيغة

لتنبيهك بشأن اقتراب الموعد النهائي، يمكنك تطبيق صيغة للتعامل مع الأمر.

على سبيل المثال، هنا أقوم بتعديل تواريخ الاستحقاق التي مضت أو تلك التي تقع خلال الأسبوع المقبل.

حدد خلية فارغة بجانب عمود وقت الاستحقاق، H2 على سبيل المثال، وأدخل هذه الصيغة =IF(G2<(TODAY()+7),"<<<",""), ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائي فوق الخلايا التي تريد تطبيق هذه الصيغة عليها. انظر إلى لقطة الشاشة:

نصيحة: اليوم هو 7/7/2016 عندما أكتب هذه المقالة.

في الصيغة أعلاه، G2 هو التاريخ الذي تستخدمه، 7 يعني أن الصيغة ستتحقق من التاريخ الذي يقع ضمن أو بعد 7 أيام من اليوم، و <<< هو علامة التنبيه، ويمكنك تغييرها حسب الحاجة.

إنشاء تنبيه بشأن اقتراب تاريخ الاستحقاق باستخدام التنسيق الشرطي

في Excel، يتم استخدام وظيفة التنسيق الشرطي بشكل واسع. في الواقع، يمكنك أيضًا تطبيق قاعدة في التنسيق الشرطي لإنشاء تنبيه بشأن اقتراب تواريخ الاستحقاق.

1. حدد التواريخ التي تريد إنشاء تنبيه لها، ثم انقر على الرئيسية > تنسيق شرطي > قاعدة جديدة. انظر إلى لقطة الشاشة:

2. قاعدة التنسيق الجديدة مربع الحوار، انقر على تنسيق فقط الخلايا التي تحتوي على من اختيار نوع القاعدة القسم، واذهب إلى تنسيق الخلايا فقط مع القسم، حدد قيمة الخلية من القائمة الأولى، و أقل من من القائمة الثانية، ثم أدخل هذه الصيغة =today()+7 في المربع النصي الثالث. ثم انقر على تنسيق للانتقال إلى تنسيق الخلايا مربع الحوار، تحت تعبئة التبويب، حدد اللون الذي تريد إبراز اقتراب تاريخ الاستحقاق به. انظر إلى لقطة الشاشة:

3. انقر على موافق > موافق لإغلاق مربعات الحوار. الآن تم إبراز التواريخ التي تسبق 7 أيام من اليوم (7/7/2016). انظر إلى لقطة الشاشة:

تحديد وإبراز اقتراب تاريخ الاستحقاق باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت تمتلك Kutools لـ Excel، يمكنك تطبيق أداة تحديد خلايا محددة لتحديد وإبراز التواريخ القريبة بسرعة.

بعد التثبيت المجاني لـ Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد خلية فارغة بجانب التواريخ التي تريد تحديدها، D17 على سبيل المثال، وأدخل هذه الصيغة =TODAY()+7, الآن تحصل على التاريخ الذي يقع بعد 7 أيام من اليوم. انظر إلى لقطة الشاشة:

2. حدد التواريخ التي تريد العثور على التواريخ القريبة منها، وانقر على Kutools > تحديد > تحديد خلايا محددة. انظر إلى لقطة الشاشة:

3. في تحديد خلايا محددة مربع الحوار، حدد نوع التحديد الذي تريده، وانقر على أقل من من القائمة المنسدلة الأولى تحت تحديد النوع القسم، وانقر على لتحديد الخلية التي تحتوي على الصيغة المستخدمة في الخطوة 1. انظر إلى لقطة الشاشة:

4. انقر على موافق. وقد تم تحديد تواريخ الاستحقاق القريبة، ويمكنك إبرازها بلون الخلفية أو التنسيقات الأخرى. انظر إلى لقطة الشاشة:

عرض: تحديد وإبراز اقتراب تاريخ الاستحقاق باستخدام Kutools لـ Excel