كيفية تكثيف الصفوف بسرعة بناءً على نفس القيمة في Excel؟
تكثيف الصفوف بناءً على القيمة باستخدام PivotTable
تكثيف الصفوف بناءً على القيمة باستخدام Kutools لـ Excel
تكثيف الصفوف بناءً على القيمة باستخدام الصيغ
تكثيف الصفوف بناءً على القيمة باستخدام PivotTable
في Excel، هناك وظيفة – PivotTable، يمكنك استخدامها لتكثيف الصفوف بسرعة بناءً على القيمة وحساب القيم في أعمدة أخرى.
1. حدد نطاق البيانات الذي تريد العمل عليه، واضغط على "إدراج" > "PivotTable". الآن سيظهر مربع الحوار "إنشاء PivotTable"، يرجى تحديد خيار "ورقة عمل جديدة" أو خيار "ورقة عمل موجودة" حسب الحاجة في قسم "اختر مكان وضع تقرير PivotTable"، ثم اضغط على "موافق". انظر لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك، اسحب "الطلب" من قائمة "الحقول" إلى قسم "الصفوف"، واسحب حقل "المبيعات" إلى قسم "القيم" في لوحة "حقول PivotTable"، وسيتم إنشاء PivotTable. انظر لقطة الشاشة:
نصيحة: إذا كنت تريد إجراء عمليات حسابية أخرى في حقل المبيعات، يمكنك النقر على السهم لأسفل بجانب "مجموع المبيعات" في قسم "القيم" واختيار "إعدادات حقل القيمة" لتغيير الحساب في مربع الحوار المنبثق. انظر لقطة الشاشة:
تكثيف الصفوف بناءً على القيمة باستخدام Kutools لـ Excel
يقدم "Kutools لـ Excel" حلاً قويًا لتكثيف الصفوف بسرعة بناءً على القيم المتطابقة، مما يوفر لك الوقت والجهد. بنقرات قليلة فقط، يمكنك دمج الصفوف المكررة، وتلخيص البيانات، وتبسيط جداول البيانات بشكل غير مسبوق. سواء كنت تدير مجموعات بيانات كبيرة أو تبسط التقارير، يجعل "Kutools لـ Excel" العملية سلسة وكفؤة.
1. حدد نطاق البيانات الذي تريد تكثيفه، واضغط على "Kutools" > "دمج وتقسيم" > "دمج متقدم للصفوف".
2. في مربع الحوار المنبثق "دمج متقدم للصفوف"، حدد العمليات التالية:
- انقر فوق رأس العمود (العمود الذي يتضمن القيم المكررة)، واختر "المفتاح الأساسي" لتحديده كعمود رئيسي،
- ثم انقر فوق رأس العمود (العمود الذي تقوم فيه بالحساب) وانقر على القائمة المنسدلة من حقل "العملية"، واختر عملية واحدة تحتاجها من القائمة أسفل قسم "الحساب".
- أخيرًا، انقر على زر "موافق".
3. الآن، تم تكثيف نطاق الصفوف المحدد بناءً على القيم وإجراء الحساب. انظر لقطة الشاشة:
Kutools لـ Excel - قم بتعزيز Excel بأكثر من 300 أدوات أساسية. استمتع بميزات ذكاء اصطناعي مجانية بشكل دائم! احصل عليه الآن
تكثيف الصفوف بناءً على القيمة باستخدام الصيغ
أيضًا، هناك بعض الصيغ التي يمكن أن تساعدك في تكثيف الصفوف بناءً على نفس القيم.
1. حدد خلية فارغة بجانب نطاق البيانات الذي تستخدمه، D2 على سبيل المثال، وأدخل هذه الصيغة، واضغط على "Shift" + "Ctrl" + "Enter" للحصول على النتيجة الصحيحة.
=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))
ملاحظة: في هذه الصيغة، "A2:A12" هي قائمة الأعمدة التي تريد تكثيفها بناءً على تكراراتها، "D1" هي الخلية الأولى من العمود الذي تطبق عليه الصيغة. يمكنك تغييرها حسب الحاجة.
2. بعد ذلك، انقر على D2، الخلية التي تحتوي على الصيغة، واسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل حتى يتم عرض قيمة خطأ. انظر لقطة الشاشة:
3. احذف القيم الخاطئة وانتقل إلى الخلية التالية حيث استخدمت الصيغة الأولى، E2 على سبيل المثال، أدخل الصيغة التالية، واضغط على "Enter" للحصول على النتيجة، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق هذه الصيغة على الخلايا.
=SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12)
ملاحظة: في هذه الصيغة، "A2:A12" هي القائمة التي تريد تكثيفها بناءً عليها، و"D2" هي الخلية التي طبقت فيها الصيغة الأولى، "B2:B12" هي القائمة التي تريد جمعها بناءً على التكرارات. يمكنك تغييرها حسب الحاجة.
الملخص
عند العمل مع بيانات Excel، يعد دمج الصفوف بناءً على نفس القيم مهمة شائعة ولكنها حيوية. بناءً على احتياجاتك والأدوات المتاحة، يمكنك الاختيار بين عدة طرق لتحقيق هذا الهدف:
- استخدام PivotTables: تعد PivotTables أداة قوية، مثالية لتلخيص وتحليل مجموعات البيانات الكبيرة بسرعة. فهي تدمج الصفوف ذات القيم المتشابهة تلقائيًا وتقدم خيارات تلخيص مرنة، مما يجعلها مثالية للسيناريوهات التي تتطلب تحليل بيانات ديناميكي.
- استخدام Kutools لـ Excel: توفر Kutools حلاً بسيطًا وكفؤًا، خاصة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى دمج الصفوف بسرعة مع الحفاظ على سلامة البيانات. واجهتها البديهية والميزات الغنية تجعل معالجة البيانات أسهل وأكثر كفاءة.
- استخدام الصيغ: بالنسبة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى دمج البيانات دون تغيير هيكل البيانات، فإن استخدام الصيغ مثل SUMIF هو خيار مرن. على الرغم من أنها تتطلب إعدادًا يدويًا، إلا أن الصيغ تقدم درجة عالية من التخصيص، مما يجعلها مناسبة للتعامل مع مهام دمج البيانات المعقدة.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها، يمكنك تحسين كفاءة ودقة معالجة البيانات بشكل كبير. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يقدم موقعنا آلاف الدروس لمساعدتك على إتقان Excel.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد