كيفية تكثيف الصفوف بسرعة بناءً على نفس القيمة في Excel؟

عند العمل مع بيانات Excel، من الشائع وجود صفوف تحتوي على قيم مكررة في أحد الأعمدة والبيانات الرقمية المقابلة التي تحتاج إلى دمجها أو جمعها. بالنظر إلى عمودين - عمود الطلب الذي يحتوي على إدخالات مكررة وعمود المبيعات - تريد تجميع الصفوف عن طريق جمع قيم المبيعات لكل طلب فريد، كما هو موضح في لقطة الشاشة. ستقودك هذه المقالة عبر نهج مُحسّن لتكميل الصفوف بناءً على قيمة مشتركة باستخدام عدة تقنيات.

تكثيف الصفوف بناءً على القيمة باستخدام PivotTable
تكثيف الصفوف بناءً على القيمة باستخدام Kutools لـ Excel
تكثيف الصفوف بناءً على القيمة باستخدام الصيغ

تكثيف الصفوف بناءً على القيمة باستخدام PivotTable

في Excel، هناك وظيفة – PivotTable، يمكنك استخدامها لتكثيف الصفوف بسرعة بناءً على القيمة وحساب القيم في أعمدة أخرى.

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد العمل عليه، واضغط على "إدراج" > "PivotTable". الآن سيظهر مربع الحوار "إنشاء PivotTable"، يرجى تحديد خيار "ورقة عمل جديدة" أو خيار "ورقة عمل موجودة" حسب الحاجة في قسم "اختر مكان وضع تقرير PivotTable"، ثم اضغط على "موافق". انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، اسحب "الطلب" من قائمة "الحقول" إلى قسم "الصفوف"، واسحب حقل "المبيعات" إلى قسم "القيم" في لوحة "حقول PivotTable"، وسيتم إنشاء PivotTable. انظر لقطة الشاشة:

نصيحة: إذا كنت تريد إجراء عمليات حسابية أخرى في حقل المبيعات، يمكنك النقر على السهم لأسفل بجانب "مجموع المبيعات" في قسم "القيم" واختيار "إعدادات حقل القيمة" لتغيير الحساب في مربع الحوار المنبثق. انظر لقطة الشاشة:

تكثيف الصفوف بناءً على القيمة باستخدام Kutools لـ Excel

يقدم "Kutools لـ Excel" حلاً قويًا لتكثيف الصفوف بسرعة بناءً على القيم المتطابقة، مما يوفر لك الوقت والجهد. بنقرات قليلة فقط، يمكنك دمج الصفوف المكررة، وتلخيص البيانات، وتبسيط جداول البيانات بشكل غير مسبوق. سواء كنت تدير مجموعات بيانات كبيرة أو تبسط التقارير، يجعل "Kutools لـ Excel" العملية سلسة وكفؤة.

1. حدد نطاق البيانات الذي تريد تكثيفه، واضغط على "Kutools" > "دمج وتقسيم" > "دمج متقدم للصفوف".

2. في مربع الحوار المنبثق "دمج متقدم للصفوف"، حدد العمليات التالية:

• انقر فوق رأس العمود (العمود الذي يتضمن القيم المكررة)، واختر "المفتاح الأساسي" لتحديده كعمود رئيسي،
• ثم انقر فوق رأس العمود (العمود الذي تقوم فيه بالحساب) وانقر على القائمة المنسدلة من حقل "العملية"، واختر عملية واحدة تحتاجها من القائمة أسفل قسم "الحساب".
• أخيرًا، انقر على زر "موافق".
  

3. الآن، تم تكثيف نطاق الصفوف المحدد بناءً على القيم وإجراء الحساب. انظر لقطة الشاشة:

تكثيف الصفوف بناءً على القيمة باستخدام الصيغ

أيضًا، هناك بعض الصيغ التي يمكن أن تساعدك في تكثيف الصفوف بناءً على نفس القيم.

1. حدد خلية فارغة بجانب نطاق البيانات الذي تستخدمه، D2 على سبيل المثال، وأدخل هذه الصيغة، واضغط على "Shift" + "Ctrl" + "Enter" للحصول على النتيجة الصحيحة.

=INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0))

ملاحظة: في هذه الصيغة، "A2:A12" هي قائمة الأعمدة التي تريد تكثيفها بناءً على تكراراتها، "D1" هي الخلية الأولى من العمود الذي تطبق عليه الصيغة. يمكنك تغييرها حسب الحاجة.

2. بعد ذلك، انقر على D2، الخلية التي تحتوي على الصيغة، واسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل حتى يتم عرض قيمة خطأ. انظر لقطة الشاشة:

3. احذف القيم الخاطئة وانتقل إلى الخلية التالية حيث استخدمت الصيغة الأولى، E2 على سبيل المثال، أدخل الصيغة التالية، واضغط على "Enter" للحصول على النتيجة، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق هذه الصيغة على الخلايا.

=SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12)

ملاحظة: في هذه الصيغة، "A2:A12" هي القائمة التي تريد تكثيفها بناءً عليها، و"D2" هي الخلية التي طبقت فيها الصيغة الأولى، "B2:B12" هي القائمة التي تريد جمعها بناءً على التكرارات. يمكنك تغييرها حسب الحاجة.

الملخص

عند العمل مع بيانات Excel، يعد دمج الصفوف بناءً على نفس القيم مهمة شائعة ولكنها حيوية. بناءً على احتياجاتك والأدوات المتاحة، يمكنك الاختيار بين عدة طرق لتحقيق هذا الهدف:

• استخدام PivotTables: تعد PivotTables أداة قوية، مثالية لتلخيص وتحليل مجموعات البيانات الكبيرة بسرعة. فهي تدمج الصفوف ذات القيم المتشابهة تلقائيًا وتقدم خيارات تلخيص مرنة، مما يجعلها مثالية للسيناريوهات التي تتطلب تحليل بيانات ديناميكي.
• استخدام Kutools لـ Excel: توفر Kutools حلاً بسيطًا وكفؤًا، خاصة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى دمج الصفوف بسرعة مع الحفاظ على سلامة البيانات. واجهتها البديهية والميزات الغنية تجعل معالجة البيانات أسهل وأكثر كفاءة.
• استخدام الصيغ: بالنسبة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى دمج البيانات دون تغيير هيكل البيانات، فإن استخدام الصيغ مثل SUMIF هو خيار مرن. على الرغم من أنها تتطلب إعدادًا يدويًا، إلا أن الصيغ تقدم درجة عالية من التخصيص، مما يجعلها مناسبة للتعامل مع مهام دمج البيانات المعقدة.

بغض النظر عن الطريقة التي تختارها، يمكنك تحسين كفاءة ودقة معالجة البيانات بشكل كبير. إذا كنت مهتمًا باستكشاف المزيد من نصائح وحيل Excel، يقدم موقعنا آلاف الدروس لمساعدتك على إتقان Excel.