كيفية إنشاء منطقة طباعة ديناميكية في Excel؟

عادةً، تظل منطقة الطباعة ثابتة بعد تحديدها في ورقة العمل الخاصة بك. في بعض الحالات، قد ترغب في أن تتكيف منطقة الطباعة مع المحتوى الذي قمت بحذفه أو إضافته في أي وقت. كيف يمكنك تحقيق ذلك؟ في هذه المقالة، سنعرض لك طريقة لإنشاء منطقة طباعة ديناميكية في Excel.

إنشاء منطقة طباعة ديناميكية في Excel

إنشاء منطقة طباعة ديناميكية في Excel

كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، لنفترض أن منطقة الطباعة العادية هي A1:E5، ولكن قد تتوسع بيانات النطاق حتى الصف 10 والعمود G. يمكنك إنشاء منطقة طباعة ديناميكية باتباع الخطوات التالية.

1. أولاً، تحتاج إلى إنشاء نطاق اسم ديناميكي. انقر فوق الصيغ > الأسماء. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع حوار مدير الأسماء، انقر فوق الزر جديد لفتح مربع حوار الاسم الجديد. وفي مربع حوار الاسم الجديد، أدخل Print_Area_Formula في مربع الاسم، وأدخل الصيغة =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) في مربع يشير إلى، وأخيرًا انقر فوق الزر موافق. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: في الصيغة، $A$10 و$G$1 تعني أن منطقة الطباعة لن تتوسع أكبر من الصف 10 والعمود G. يمكنك تغييرها حسب الحاجة.

3. عند العودة إلى مربع حوار مدير الأسماء، يرجى إغلاقه.

4. حدد النطاق الذي يحتوي على البيانات التي ستحدد كمنطقة طباعة (في هذه الحالة، نحدد A1:E5)، ثم انقر فوق تخطيط الصفحة > منطقة الطباعة > تحديد منطقة الطباعة. انظر لقطة الشاشة:

5. انقر فوق الصيغ > مدير الأسماء لفتح مربع حوار مدير الأسماء.

6. في مدير الأسماء مربع الحوار، حدد Print_Area في الاسم ثم استبدل الصيغة الأصلية بـ = Print_Area_Formula (اسم النطاق الديناميكي الذي أنشأته أعلاه) في يشير إلى ثم انقر فوق الزر لحفظ التغيير. وأخيرًا، أغلق مدير الأسماء مربع الحوار.

الآن تم إنشاء منطقة الطباعة الديناميكية. يمكنك رؤية أن منطقة الطباعة تتكيف مع البيانات التي أضفتها أو حذفتها حتى تصل إلى الصف والعمود المحددين. انظر لقطة الشاشة:

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

• التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
• الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
• برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
• تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
• ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.

عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!