انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إنشاء منطقة طباعة ديناميكية في Excel؟

عادة ، تكون منطقة الطباعة ثابتة بعد التعيين في ورقة العمل الخاصة بك. في بعض الحالات ، قد ترغب في تعديل منطقة الطباعة مع محتوى الطباعة الذي قمت بحذفه أو إضافته في أي وقت. كيف تحقق ذلك؟ في هذه المقالة ، سوف نعرض لك طريقة لإنشاء منطقة طباعة ديناميكية في Excel.

إنشاء منطقة طباعة ديناميكية في Excel


السهم الأزرق الحق فقاعة إنشاء منطقة طباعة ديناميكية في Excel

كما هو موضح أدناه في لقطة الشاشة ، بافتراض أن منطقة الطباعة العادية هي A1: E5 ، ولكن قد تنمو بيانات النطاق حتى الصف 10 والعمود G. يمكنك إنشاء منطقة طباعة ديناميكية باستخدام الخطوات التالية.

1. تحتاج إلى إنشاء نطاق ديناميكي مسمى في البداية. انقر الصيغ > مدير الاسم. انظر لقطة الشاشة:

2. في ال مدير الاسم مربع الحوار، انقر فوق جديد زر لفتح اسم جديد صندوق المحادثة. وفي مربع الحوار New Name ، أدخل طباعة_منطقة_الصيغة في الاسم مربع ، وأدخل الصيغة =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) في يعود الى مربع ، وأخيراً انقر فوق OK زر. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات: في الصيغة ، 10 دولار أسترالي و G $ 1 يعني أن مساحة الطباعة لن تنمو أكبر من الصف 10 والعمود G. يمكنك تغييرهما حسب حاجتك.

3. عندما يعود إلى مدير الاسم مربع الحوار ، الرجاء إغلاقه.

4. حدد النطاق بالبيانات التي ستقوم بتعيينها كمنطقة طباعة (في هذه الحالة ، نختار A1: E5)، ثم اضغط تخطيط الصفحة > منطقة الطباعة > تعيين ناحية الطباعة. انظر لقطة الشاشة:

5. انقر الصيغ > مدير الاسم لفتح مدير الاسم صندوق المحادثة.

6. في ال مدير الاسم في مربع الحوار ، حدد ملف منطقة الطباعة في ال الاسم مربع ، ثم استبدل الصيغة الأصلية بـ = Print_Area_Formula (اسم النطاق الديناميكي الذي أنشأته أعلاه) في ملف يعود الى مربع ، ثم انقر فوق زر لحفظ التغيير. أخيرًا أغلق ملف مدير الاسم صندوق المحادثة.

الآن يتم إنشاء منطقة الطباعة الديناميكية. يمكنك رؤية منطقة الطباعة تتكيف مع البيانات التي أضفتها أو حذفتها حتى تصل إلى الصف والعمود المحددين. انظر لقطة الشاشة:

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

علامة تبويب kte 201905


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Plain and simple, I've tried it a dozen times, made adjustments and still doesn't work. It won't take the formula. It keeps reverting, which means its reading the formula as an error. Don't get it. The name of my sheet is Contract Invoice. I don't see where you put that in the formula. I've tried replacine the COUNTA with the name of the sheet, tried putting it before and after COUNTA, but still nothing. My email is obviously listed above. If anyone has any suggestions, I'll try them.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi John,
If you wanted a print area for all non-blank rows, you might have something like
=OFFSET('Contract Invoice'!$A$1:$S$1,0,0,MAX(IF('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005<>"",ROW('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005),0)))

or whatever you like. The sheet name in the formula shouldn't matter.

You'd then define this name (say =my_print_area) as above mentioned above and set the "scope" to the workbook.

Then define your Print_Area to link to this formula and set the Scope to "Contract Invoice".

Hope that helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
This was the best solution to this problem I found, after hours of searching
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
this is definitely super usefull. However, each time I close and reopen the file, the Print_Area name configuration is gone. So each time I have to go to Define Names, and say Print_Area = Print_Area_Formula. Someone else with the same issue?? Thx!
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah, this is the only problem, but it only seems to happen when you open the Page Layout settings. Otherwise, it seems to be fine.
This comment was minimized by the moderator on the site
Ca ne fonctionne pas. A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, just one thing, is your formula dynamic?. Would this be better =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Then when the pivot changes or cells or columns are added the formula does not need to change.
This comment was minimized by the moderator on the site
First of all, thanks a lot!


Secondly: you don't need to define two "names" in the Mame Manager. As a simpler alternative, just select some random cells and set the print area (on those random cells), then open the Name Manager: it will have the print_area already in: here you can replace the content with the formula you want.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi
thank you, it is great.

is there any way to have a conditional reference for the offset? I mean use the offset from the first cell in column A that contains a letter A, or equal to number 3 or filled by the color yellow.

I tried the following formula but it doesn't work.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

thanks

Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,Its useful &exciting.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations