كيف ترتب كل صف أبجديًا وبشكل فردي مرة واحدة؟
لنفترض أن لديك مجموعة من البيانات ، والآن تريد فرز كل صف أبجديًا وبشكل فردي كما هو موضح أدناه ، كيف يمكنك حلها؟ في هذه المقالة ، سأقدم بعض الأساليب والحيلة للتعامل مع هذه المهمة في Excel بسرعة.
فرز كل صف أبجديًا واحدًا تلو الآخر باستخدام وظيفة الفرز
قم بفرز كل صف أبجديًا بسرعة باستخدام الصيغ
فرز كل صف أبجديًا واحدًا تلو الآخر باستخدام وظيفة الفرز
لفرز كل صف أبجديًا وبشكل فردي ، يمكنك تطبيق وظيفة الفرز واختيار خيار الفرز من اليسار إلى اليمين ثم فرزها واحدة تلو الأخرى.
1. حدد الصف الأول الذي تريد ترتيبه أبجديًا ، وانقر فوق البيانات > تصنيف حسب:، وفي الفرقعة فرز تحذير الحوار ، تحقق اتبع الدورة مع خيار التحديد الحالي ، وانقر فوق تصنيف حسب: زر. انظر لقطة الشاشة:
2. ثم في تصنيف حسب: الحوار، انقر فوق مزيد من الخيارات لفتح خيارات الفرز الحوار ، والتحقق فرز من اليسار إلى اليمين. انظر لقطة الشاشة:
3. ثم اضغط OK للعودة إليه تصنيف حسب: ، وحدد رقم الصف الذي تريد فرزه أولاً في صف القائمة المنسدلة ، ثم حدد الفرز على و الطلب ما تحتاج إليه. انظر لقطة الشاشة:
4. انقر OK. يمكنك العثور على الصف الأول الذي حددته وقد تم فرزه من الأصغر إلى الأكبر. انظر لقطة الشاشة:
5. كرر الخطوات من 1 إلى 4 لفرز الصفوف الأخرى واحدة تلو الأخرى. والآن تم فرز كل صف أبجديًا وفرديًا.
قم بفرز كل صف أبجديًا بسرعة باستخدام الصيغ
إذا كان هناك المئات من الصفوف التي يجب فرزها بشكل فردي ، فإن الطريقة أعلاه تكون مهدرة للوقت. هنا أقدم لك بعض الصيغ لفرز كل صف على حدة بسرعة من الأصغر إلى الأكبر أو العكس.
1. حدد خلية فارغة بجوار الصفوف التي تريد فرزها ، F2 على سبيل المثال ، أدخل هذه الصيغة = صغير (B2 دولار: D2,1،XNUMX دولار)، و اضغط أدخل مفتاح. انظر لقطة الشاشة:
2. ثم انتقل إلى الخلية التالية ، G2 ، أدخل هذه الصيغة =SMALL (B2 دولار: D2,2،XNUMX دولار) والصحافة أدخل مفتاح. انظر لقطة الشاشة:
3. في الخلية M2 ، أدخل الصيغة = صغير (B2 دولار: D2,3،XNUMX دولار) والصحافة أدخل key ، الآن تم فرز الصف الأول من الأصغر إلى الأكبر. انظر لقطة الشاشة:
تلميح: في الصيغ أعلاه ، B2: D2 هي خلايا العمود في الصف الذي تريد فرزه ، و 1 ، 2,3 ، XNUMX تشير إلى الأصغر الأول ، والثاني الأصغر ، والثالث الأصغر ، يمكنك تغييرها حسب حاجتك.
4. وحدد الخلايا F2: H2 (خلايا الصيغة) واسحب مقبض التعبئة التلقائية فوق الخلايا التي تريد استخدامها لفرز خلايا العمود المقابلة. انظر لقطة الشاشة:
الآن تم فرز كل صف على حدة ، يمكنك نسخ خلايا الصيغة ولصقها كقيمة بدلاً من القيمة الأصلية في نطاق البيانات حسب حاجتك.
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!