كيفية ترقيم الصفوف تلقائيًا إذا كانت الخلية المجاورة غير فارغة في Excel؟

في Excel، استخدام أداة التعبئة اليدوية لإنشاء سلسلة من الأرقام يُعد طريقة شائعة لتوليد أرقام متسلسلة أو فهارس للقوائم. ومع ذلك، هناك حالات عديدة قد ترغب فيها فقط بترقيم الصفوف إذا كانت خلية مجاورة معينة تحتوي على بيانات. على سبيل المثال، قد ترغب في إنشاء أرقام صفوف تلقائية في قائمة، ولكن تخطي الترقيم حيث تكون الخلايا المجاورة فارغة. وبالإضافة إلى ذلك، قد تتوقع أن يتم تحديث هذه الأرقام فورًا عند إدخال أو حذف البيانات - مما يوفر تسلسلًا محدثًا دائمًا دون الحاجة إلى التدخل اليدوي.

ترقيم الصفوف تلقائيًا إذا كانت الخلية المجاورة ليست فارغة باستخدام الصيغة

ترقيم الصفوف تلقائيًا إذا كانت الخلية المجاورة ليست فارغة باستخدام كود VBA

ترقيم الصفوف تلقائيًا إذا كانت الخلية المجاورة ليست فارغة باستخدام الصيغة

الطريقة الفعالة لتحقيق ترقيم ديناميكي للصفوف بناءً على قيم الخلية المجاورة هي استخدام صيغة في Excel. باستخدام هذا النهج، سيتم عرض أرقام الصفوف فقط عندما تحتوي الخلية المجاورة على قيمة. عند إضافة أو حذف البيانات في هذه الخلايا، يتم تحديث الترقيم تلقائيًا بما يتناسب مع التغيرات. إليك طريقة عملية يمكنك استخدامها:

1. حدد الخلية التي تريد بدء الترقيم منها (على سبيل المثال، A2 إذا كانت بياناتك تبدأ من B2). أدخل الصيغة التالية:

=IF(B2<>"",COUNTA($B$2:B2),"")

2. بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة لأسفل بجانب بياناتك لتطبيق هذه الصيغة على الصفوف الأخرى. سيقوم الترقيم بالتعديل تلقائيًا، مع عرض الأرقام فقط للصفوف التي تحتوي على بيانات في العمود B.

إذا واجهت مشكلة حيث لا يتم تحديث الأرقام كما هو متوقع، تأكد من أن الصيغة قد تم نسخها إلى جميع الصفوف ذات الصلة، وأنه لا توجد خلايا مدمجة أو عمليات تحقق من البيانات تؤثر على نطاقك. تذكر أن الصيغ تعتمد على المراجع الدقيقة ويمكن أن تتأثر بالتغييرات الهيكلية في ورقة العمل.

ترقيم الصفوف تلقائيًا إذا كانت الخلية المجاورة ليست فارغة باستخدام كود VBA

بالنسبة للمستخدمين الأكثر تقدمًا، أو في الحالات التي تفضل فيها عدم تطبيق الصيغ عبر ورقة العمل - أو إذا كنت بحاجة إلى تحديث الترقيم حتى عند لصق البيانات أو حذف الكتل أو إجراء تغييرات متكررة - فإن ماكرو VBA يقدم بديلاً مقنعًا. باستخدام VBA، يمكنك تحديث أرقام الصفوف في عمود واحد تلقائيًا في كل مرة يتم فيها تحرير الخلية المجاورة، دون الحاجة إلى الصيغ. هذا مثالي لنماذج إدخال البيانات، سجلات الاستيراد، أو قوائم المهام التي تتعرض لتغييرات تخطيط متكررة.

1. اضغط على Alt + F11 لفتح نافذة محرر Visual Basic for Applications. في مستكشف المشروع، حدد دفتر العمل الخاص بك، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على ورقة العمل ذات الصلة (على سبيل المثال، "Sheet1") ضمن "Microsoft Excel Objects".

2. في نافذة الكود التي تظهر، ألصق الكود التالي. يفترض هذا المثال أنك تريد ترقيم الصفوف في العمود A بناءً على ما إذا كان العمود B ليس فارغًا؛ يمكنك ضبط المراجع لتناسب نطاقك المحدد إذا لزم الأمر:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim chk As Range
    Set chk = Intersect(Target, Me.Columns("B"))
    If chk Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.EnableEvents = False
    Call RenumberNonBlank(Me, "B", "A", 2)
    Application.EnableEvents = True
End Sub
Sub RenumberNonBlank(ws As Worksheet, _
                    keyCol As String, _
                    numCol As String, _
                    firstDataRow As Long)
    Dim lastRow As Long
    Dim r As Long
    Dim seq As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, keyCol).End(xlUp).Row
    seq = 1
    For r = firstDataRow To lastRow
        With ws
            If Trim(.Cells(r, keyCol).Value) <> "" Then
                .Cells(r, numCol).Value = seq
                seq = seq + 1
            Else
                .Cells(r, numCol).ClearContents
            End If
        End With
    Next r
End Sub

3. احفظ وأغلق محرر VBA. الآن، كلما قمت بإضافة أو تعديل أو مسح المحتوى في العمود B، سيتم إعادة ترقيم العمود A فورًا، مما يعكس وجود (أو غياب) البيانات. وسيتغير التسلسل للأعلى أو للأسفل عند إضافة أو حذف الإدخالات في العمود B.