كيفية ترقيم الصفوف تلقائيًا إذا كانت الخلية المجاورة غير فارغة في Excel؟

في Excel، يعتبر استخدام مقبض التعبئة لإنشاء سلسلة من الأرقام يدويًا طريقة شائعة لتوليد أرقام متسلسلة أو فهارس للقوائم. ومع ذلك، هناك العديد من الحالات التي قد ترغب فيها فقط في ترقيم الصفوف إذا كانت الخلية المجاورة المحددة تحتوي على بيانات. على سبيل المثال، قد ترغب في إنشاء أرقام صفوف تلقائية في قائمة، ولكن تخطي الترقيم حيث تكون الخلايا المجاورة فارغة. وعلاوة على ذلك، قد تتوقع أن يتم تحديث هذه الأرقام فورًا عند إدخال أو حذف البيانات - مما يوفر تسلسلًا محدثًا دائمًا دون الحاجة إلى التدخل اليدوي.

ترقيم الصفوف تلقائيًا إذا كانت الخلية المجاورة غير فارغة باستخدام صيغة

ترقيم الصفوف تلقائيًا إذا كانت الخلية المجاورة غير فارغة باستخدام كود VBA

ترقيم الصفوف تلقائيًا إذا كانت الخلية المجاورة غير فارغة باستخدام صيغة

طريقة فعالة لتحقيق ترقيم الصفوف الديناميكي بناءً على قيم الخلايا المجاورة هي استخدام صيغة في Excel. باستخدام هذا النهج، سيتم عرض أرقام الصفوف فقط عندما تحتوي الخلية المجاورة على قيمة. عندما تقوم بإضافة أو حذف البيانات في هذه الخلايا، يتم تحديث الترقيم تلقائيًا ليناسب التغييرات. إليك طريقة عملية يمكنك استخدامها:

1. حدد الخلية التي تريد أن يبدأ بها الترقيم (على سبيل المثال، A2 إذا بدأت بياناتك في B2). أدخل الصيغة التالية:

=IF(B2<>"",COUNTA($B$2:B2),"")

2. بعد ذلك، اسحب مقبض التعبئة لأسفل بجانب بياناتك لتطبيق هذه الصيغة على الصفوف الأخرى. سيقوم الترقيم بالتعديل تلقائيًا، مع عرض الأرقام فقط للصفوف التي تحتوي على بيانات في العمود B.

إذا واجهت مشكلات لا يتم فيها تحديث الأرقام كما هو متوقع، فتأكد من أن الصيغة قد تم نسخها إلى جميع الصفوف ذات الصلة، وأنه لا توجد خلايا مدمجة أو عمليات تحقق من البيانات تتدخل في نطاقك. تذكر أن الصيغ تعتمد على الإشارات الدقيقة ويمكن أن تتأثر بالتغييرات الهيكلية في ورقة العمل.

ترقيم الصفوف تلقائيًا إذا كانت الخلية المجاورة غير فارغة باستخدام كود VBA

بالنسبة للمستخدمين المتقدمين، أو في الحالات التي تفضل فيها عدم تطبيق الصيغ في جميع أنحاء ورقة العمل الخاصة بك - أو تحتاج إلى ترقيم يتغير حتى عند لصق البيانات، أو حذف الكتل، أو إجراء تغييرات متكررة - يقدم ماكرو VBA بديلاً مقنعًا. باستخدام VBA، يمكنك تحديث أرقام الصفوف في عمود واحد تلقائيًا كلما تم تعديل الخلية المجاورة، دون الحاجة إلى الصيغ. هذا مثالي لأوراق إدخال البيانات، أو سجلات الاستيراد، أو قوائم المهام التي تتعرض للتغييرات المتكررة في التصميم.

1. اضغط على Alt + F11 لفتح نافذة محرر Visual Basic for Applications. في مستكشف المشروع، حدد دفتر العمل الخاص بك، ثم انقر نقرًا مزدوجًا على ورقة العمل ذات الصلة (مثل "Sheet1") ضمن "Microsoft Excel Objects".

2. في نافذة الكود التي تظهر، قم بلصق الكود التالي. يفترض هذا المثال أنك تريد ترقيم الصفوف في العمود A بناءً على ما إذا كان العمود B ليس فارغًا؛ يمكنك تعديل المراجع الخاصة بالنطاق الذي تحتاج إليه إذا لزم الأمر:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim chk As Range
    Set chk = Intersect(Target, Me.Columns("B"))
    If chk Is Nothing Then Exit Sub
    
    Application.EnableEvents = False
    Call RenumberNonBlank(Me, "B", "A", 2)
    Application.EnableEvents = True
End Sub
Sub RenumberNonBlank(ws As Worksheet, _
                    keyCol As String, _
                    numCol As String, _
                    firstDataRow As Long)
    Dim lastRow As Long
    Dim r As Long
    Dim seq As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, keyCol).End(xlUp).Row
    seq = 1
    For r = firstDataRow To lastRow
        With ws
            If Trim(.Cells(r, keyCol).Value) <> "" Then
                .Cells(r, numCol).Value = seq
                seq = seq + 1
            Else
                .Cells(r, numCol).ClearContents
            End If
        End With
    Next r
End Sub

3. احفظ وأغلق محرر VBA. الآن، كلما قمت بإضافة أو تعديل أو مسح محتوى في العمود B، سيتم إعادة ترقيم العمود A فورًا، مما يعكس وجود (أو غياب) البيانات. سيتحرك التسلسل لأعلى أو لأسفل أثناء إضافة أو حذف الإدخالات في العمود B.