كيفية حفظ وإغلاق المصنف بعد فترة من عدم النشاط لفترة زمنية معينة؟

في بعض الأحيان، قد تغلق المصنف عن طريق الخطأ عندما تكون مشغولاً بأمور أخرى لفترة طويلة، مما قد يؤدي إلى فقدان بعض البيانات المهمة في المصنف. هل هناك أي حيل لحفظ وإغلاق المصنف تلقائيًا إذا لم يتم استخدامه لفترة زمنية معينة؟

الحفظ والإغلاق التلقائي للمصنف بعد فترة من عدم النشاط لفترة زمنية معينة باستخدام VBA

الحفظ والإغلاق التلقائي للمصنف بعد فترة من عدم النشاط لفترة زمنية معينة باستخدام VBA

لا توجد وظيفة مضمنة في Excel لحل هذه المشكلة، لكن يمكنني أن أقدم لك كود ماكرو يساعدك على حفظ وإغلاق المصنف بعد فترة من عدم النشاط لفترة زمنية محددة.

1. قم بتفعيل المصنف الذي تريد حفظه وإغلاقه تلقائيًا بعد فترة من عدم النشاط لعدد معين من الثواني، واضغط على مفاتيح Alt + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. انقر على إدراج > وحدة لإنشاء سكريبت وحدة، والصق الكود أدناه فيه. شاهد لقطة الشاشة:

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
    CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
 End Sub
Sub SavedAndClose()
    ActiveWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub

3. ثم في جزء مستكشف المشروع، انقر نقرًا مزدوجًا على هذا المصنف، والصق الكود أدناه في السكريبت المجاور. شاهد لقطة الشاشة:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Call TimeStop
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    Call TimeSetting
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
   Call TimeStop
   Call TimeSetting
End Sub

4. انتقل بالنقر المزدوج على الوحدة التي أدخلتها في الخطوة 2، واضغط F5 لتشغيل الكود. شاهد لقطة الشاشة:

5. بعد مرور 15 ثانية، ستظهر نافذة منبثقة لتذكيرك بحفظ المصنف، واضغط نعم لحفظ وإغلاق المصنف.

نصائح:

(1) في الكود الأول، يمكنك تغيير وقت عدم النشاط إلى قيمة أخرى في السلسلة التالية: Now + TimeValue("00:00:15")

(2) إذا لم تكن قد حفظت المصنف من قبل، فإن مربع الحوار حفظ باسم سيظهر أولاً ويطالبك بحفظه.