انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف يمكن تعقب التغييرات بدون مشاركة المصنف؟

عادةً ، عند تطبيق ميزة "تعقب التغييرات" في Excel ، ستتم مشاركة المصنف في نفس الوقت ، وسيكون هذا مزعجًا لأن بعض الميزات في Excel سيتم تعطيلها. كيف يمكنك تعقب التغييرات بدون مشاركة المصنف؟ هنا ، سأوصي برمز VBA لك.

تعقب التغييرات بدون مشاركة المصنف برمز VBA


السهم الأزرق الحق فقاعة تحويل النص إلى جدول في Outlook

لا توجد طريقة مباشرة لحل هذه المشكلة ، ولكن يمكنك تطبيق رمز VBA مرن لحلها ، يرجى القيام بما يلي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة التي تريد تتبع الخلايا التي تم تغييرها ، واختر عرض الرمز من قائمة السياق ، في النافذة المنبثقة ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة ، يرجى نسخ ولصق الكود التالي في الفراغ وحدة:

كود فبا: تعقب التغييرات بدون مشاركة المصنف:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
  'Updateby Extendoffice
    Const xRg As String = "A1:Z1000"
    Dim strOld As String
    Dim strNew As String
    Dim strCmt As String
    Dim xLen As Long
    With Target(1)
        If Intersect(.Cells, Range(xRg)) Is Nothing Then Exit Sub
        strNew = .Text
        Application.EnableEvents = False
        Application.Undo
        strOld = .Text
        .Value = strNew
        Application.EnableEvents = True
        strCmt = "Edit: " & Format$(Now, "dd Mmm YYYY hh:nn:ss") & " by " & _
        Application.UserName & Chr(10) & "Previous Text :- " & strOld
        If Target(1).Comment Is Nothing Then
            .AddComment
        Else
            xLen = Len(.Comment.Shape.TextFrame.Characters.Text)
        End If
        With .Comment.Shape.TextFrame
            .AutoSize = True
            .Characters(Start:=xLen + 1).Insert IIf(xLen, vbLf, "") & strCmt
        End With
    End With
End Sub

تغيير مسار المستند بدون مشاركة 1

ملاحظات: في الكود أعلاه ، A1: Z1000 هو نطاق البيانات الذي تريد تعقب التغييرات.

2. ثم احفظ وأغلق نافذة الكود هذه ، الآن ، عندما تقوم بتغيير القيم في أي خلايا ضمن النطاق المحدد الذي قمت بتعيينه في الكود ، سيتم تعقب الخلايا ، ولن تتم مشاركة المصنف. انظر لقطة الشاشة:

تغيير مسار المستند بدون مشاركة 2

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

علامة تبويب kte 201905


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does this MAcro capture changes on formula values everytime my data model is updated?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to record the changes for all tabs in a workbook, and record the changes to a new spreadsheet? THAT would be awesome ... and I can't find any information across the internet with this type of tracking process.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, jfjoyner,To change this code for all sheets, and record the track changes to another sheet, please use the below code:
Note: Please put this code into the ThisWorkbook module.
Option Explicit
Dim mStrRgAddress As String
Dim mStrRgValue As String

Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
Const xRg As String = "A1:Z1000"
Const xSheetName As String = "Record sheet" 'The sheet that you want to put the track changes, please change the sheet name to your own.
Dim strOld As String
Dim strNew As String
Dim strCmt As String
Dim xLen As Long
Dim xSheet As Worksheet
Dim xRgCell As Range
Dim xRgCell2 As Range
On Error Resume Next
Set xSheet = Application.Sheets.Item(xSheetName)
If mStrRgAddress <> "" Then
Set xRgCell = Range(mStrRgAddress)
If xRgCell.Text <> mStrRgValue Then
strCmt = mStrRgAddress & " : " & Format$(Now, "dd Mmm YYYY hh:nn:ss") & " by " & _
Application.UserName & Chr(10) & "Previous Text :- " & mStrRgValue
Set xRgCell2 = xSheet.Range("a1048576").End(xlUp)
If xRgCell2.AddressLocal = xSheet.Range("A1").AddressLocal Then
If xRgCell2.Value <> "" Then
Set xRgCell2 = xRgCell2.Offset(1, 0)
End If
Else
Set xRgCell2 = xRgCell2.Offset(1, 0)
End If
xRgCell2.Value = strCmt
End If
End If
If xSheet.Name = Sh.Name Then Exit Sub
mStrRgValue = Target.Text
mStrRgAddress = Target.AddressLocal(False, False, , True)
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, this is great, but I can't get it to work. I assume it runs automatically, meaning no need to click on "Run"? I renamed a worksheet to say {--TRACK_CHANGES--} to follow the instructions you left in green. So far, it is not recording anything. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello jfjoyner3,First, after you copy our VBA Code into the ThisWorkbook module, the code runs automatically.Second, our VBA code does works. Plesae see the two screenshots I uploaded in this comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Mandyzhou, Thank you again for this detailed guidance. I am getting a Syntax Error and it points me to this line:

If mStrRgAddress <> "" Then

Are you able to guide to modify this and remove the Syntax Error?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks again, skyyang.I also noticed that when I pasted this into the module for This Workbook, my large spreadsheet began to calculate continuously and would not stop.  I know nothing about VBA programming, but I found this discussion about the same topic. It might explain why the calculation goes on endlessly. https://www.mrexcel.com/board/threads/continuous-calculation-wont-stop.1179541/page-6#posts 
The issue on this web site was: <span style="letter-spacing: 0.2px; color: inherit; font-family: inherit; font-style: inherit; font-variant-ligatures: inherit; font-variant-caps: inherit;">But once the continuous-calculation issue starts, it's persistent. Pressing the Esc key does interrupt the calculation, but it starts right back up again unless I switch to Manual Calc. Manual calc mode works fine until I run any of the macros, which then ends by re-enabling AutoCalc... I've been through each worksheet in the model and run error-checking to no avail.</span>
Their conclusion was: This is true: once you refer to a form object or its property (frmBudget.startupposition = 3) - the object is then loaded until you unload it or reset your project (State loss - At this point ALL variables are reset and any values lost)
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello jfjoyner3,How are you. As you can see in the two screenshots, I changed the "record sheet" into "sheet2" in the VBA Code. 
Then I returned to Excel workbook. After I made some changes in the sheet1, all these changes are recorded in the sheet2.
As for the continuous-calculation issue, could you please send us the screenshots or video of your problem? So we can fully understand what is going on here. Thanks! 
Sincerely,Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
MandyZhou, thank you. Does this macro start automatically when I open the spreadsheet? Or must I start it manually? 
The continuous calculation problem is related to another app. 
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello jfjoyner3,You are welcome. After you save the spreadsheet with the macro VBA code, the macro will start automatically every time you open the spreadsheet. No need to start it manually. Any question, please feel free to contact us. Have a nice day!Best regards,Mandy   
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried using this VBA code in my excel sheet. But it gave me errors. I don't know from where this macro should be called and what is the argument to the function you have provided when it is called.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great work. Unfortunately, there are some issues with your code. - It will add a comment even on the first entry of the cell. How can I make it track changes from the second entry not the first one? - Once I enter a value in a cell I can't do "Undo". - It doesn't work with tables. Try to use on a table then try to add or delete a raw and the code will crash. I really wish I have the knowledge to get the code to work the way I want it as described above.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same issue. "Undo" and "Redo" buttons don't work anymore. Is there any solution for this?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations