Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية إنشاء تحقق بيانات ديناميكي وتوسيع القائمة المنسدلة تلقائيًا؟

Author Xiaoyang Last modified

عادةً، عند إنشاء قائمة منسدلة في ورقة العمل، لن تتغير القائمة المنسدلة مع إدخال بيانات جديدة بشكل ديناميكي. في هذه الحالة، تحتاج إلى تعديل البيانات المصدر لتوسيع القائمة يدويًا. في هذه المقالة، سأقدم كيفية جعل التحقق من البيانات ديناميكيًا وتوسيع القائمة المنسدلة تلقائيًا عند إدخال بيانات جديدة.

إنشاء تحقق بيانات ديناميكي وتوسيع القائمة المنسدلة تلقائيًا عن طريق إنشاء جدول.

إنشاء تحقق بيانات ديناميكي وتوسيع القائمة المنسدلة تلقائيًا عن طريق تحديد اسم النطاق.


arrow blue right bubble إنشاء تحقق بيانات ديناميكي وتوسيع القائمة المنسدلة تلقائيًا عن طريق إنشاء جدول.

لإنشاء قائمة تحقق بيانات ديناميكية، يمكنك أولاً إنشاء جدول، ثم تطبيق ميزة التحقق من البيانات. الرجاء اتباع الخطوات التالية:

إنشاء تنسيق جدول للبيانات المصدر:

1. حدد قائمة البيانات التي تريد استخدامها كبيانات مصدر للقائمة المنسدلة، ثم انقر فوق إدراج > جدول، في نافذة إنشاء الجدول المنبثقة، قم بتحديد خيار جدولتي تحتوي على عناوين إذا كانت بياناتك تحتوي على عناوين، انظر لقطة الشاشة:

click Insert > Table to insert a table for the data

2. بعد ذلك، انقر فوق زر موافق، تم إنشاء الجدول، انظر لقطة الشاشة:

the table is created

تحديد اسم نطاق للجدول:

3. بعد ذلك، حدد الجدول الذي قمت بإنشائه مع تجاهل العنوان، واكتب اسمًا لهذا الجدول في مربع الاسم، واضغط على مفتاح الإدخال، انظر لقطة الشاشة:

create a range name for the data

إنشاء قائمة تحقق بيانات ديناميكية:

4. بعد تحديد الاسم للجدول، وبعد ذلك حدد الخلايا حيث تريد إدراج القائمة المنسدلة، وانقر فوق بيانات > التحقق من البيانات > التحقق من البيانات، انظر لقطة الشاشة:

 click Data > Data Validation > Data Validation

5. وفي مربع حوار التحقق من البيانات، ضمن علامة التبويب الخيارات، حدد قائمة من قسم السماح، ثم أدخل هذه الصيغة: =Namelist (Namelist هو الاسم الذي قمت بإنشائه للجدول في الخطوة 3) في مربع النص المصدر، انظر لقطة الشاشة:

set options in the dialog box

6. بعد ذلك، انقر فوق زر موافق، تم إدراج القائمة المنسدلة في الخلايا المحددة، من الآن فصاعدًا، عندما تقوم بإدخال اسم جديد في قائمة البيانات المصدر، سيتم إضافته أيضًا إلى القائمة المنسدلة تلقائيًا، انظر لقطة الشاشة:

the dynamic drop down list is created

a screenshot of kutools for excel ai

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

  • التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
  • الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
  • برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
  • تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
  • ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.
عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

arrow blue right bubble إنشاء تحقق بيانات ديناميكي وتوسيع القائمة المنسدلة تلقائيًا عن طريق تحديد اسم النطاق.

باستثناء إنشاء جدول، يمكنك أيضًا إنهاء هذه المهمة عن طريق تحديد اسم نطاق باستخدام صيغة، الرجاء القيام بالخطوات التالية:

1. انقر فوق الصيغ > تحديد اسم، انظر لقطة الشاشة:

Click Formulas > Define Name

2. في مربع الحوار الاسم الجديد، حدد اسمًا مثل Namelist الذي تحتاجه، وبعد ذلك أدخل هذه الصيغة: =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1) في مربع النص يشير إلى، انظر لقطة الشاشة:

type the formula into the New Name dialog box

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، Sheet1 هو اسم ورقة العمل التي تحتوي على قائمة البيانات، A2 هي الخلية الأولى في قائمة البيانات، A:A هو العمود الذي يحتوي على قائمة البيانات.

3. انقر فوق موافق، وبعد ذلك انتقل إلى مربع حوار التحقق من البيانات عن طريق النقر فوق بيانات > التحقق من البيانات > التحقق من البيانات، في مربع حوار التحقق من البيانات، حدد قائمة من قسم السماح، وبعد ذلك أدخل هذه الصيغة: =Namelist (Namelist هو الاسم الذي قمت بإنشائه في الخطوة 2) في مربع النص المصدر، انظر لقطة الشاشة:

specify options in the Data Validation dialog box

4. وبعد ذلك انقر فوق موافق، الآن، عندما تقوم بإدخال اسم جديد في قائمة البيانات، سيتم توسيع القائمة المنسدلة تلقائيًا. انظر لقطة الشاشة:

the drop down list will be extended automatically when entering new data

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...


Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد