كيف تُنشئ التحقق من صحة بيانات ديناميكيًا وتُوسع القائمة المنسدلة تلقائيًا؟
عادةً، عند إنشاء قائمة منسدلة في ورقة عمل، لا تتوسع القائمة تلقائيًا لتشمل البيانات الجديدة التي تُدخل لاحقًا. في هذه الحالة، يتعيّن عليك تعديل مصدر البيانات يدويًا لتحديث القائمة. لكن في هذه المقالة، سأوضح لك كيفية جعل التحقق من صحة البيانات ديناميكيًا، بحيث تتوسع القائمة المنسدلة تلقائيًا كلما أضفت بيانات جديدة.
إنشاء التحقق من صحة البيانات الديناميكي وتوسيع القائمة المنسدلة تلقائيًا عن طريق إنشاء جدول
إنشاء التحقق من صحة البيانات الديناميكي وتوسيع القائمة المنسدلة تلقائيًا عن طريق تحديد اسم الخلية
إنشاء التحقق من صحة البيانات الديناميكي وتوسيع القائمة المنسدلة تلقائيًا عن طريق إنشاء جدول
لإنشاء قائمة تحقق من صحة بيانات ديناميكية، ابدأ بإنشاء جدول، ثم طبّق ميزة التحقق من صحة البيانات. يُرجى اتباع الخطوات التالية:
إنشاء تنسيق جدول لقائمة البيانات الأصلية:
1. حدد قائمة البيانات التي تريد استخدامها كمصدر للقائمة المنسدلة، ثم انقر فوقإدراج > جدول. في مربع الحوار المنبثقإنشاء جدول، حدد الخياريحتوي جدولي على رؤوسإذا كانت قائمة البيانات تحتوي على رؤوس، كما في لقطة الشاشة التالية:
2. بعد ذلك، انقر على زرموافقوسيتم إنشاء الجدول، كما في لقطة الشاشة التالية:
تحديد اسم اسم الخلية للجدول:
3. بعد ذلك، حدد الجدول الذي أنشأته باستثناء الصف الرئيسي، وأدخل اسمًا لهذا الجدول في مربعالاسم، ثم اضغط على مفتاحEnter، كما في لقطة الشاشة التالية:
إنشاء قائمة تحقق من صحة بيانات ديناميكية:
4.بعد تحديد اسم للجدول، حدد الخلايا التي تريد إدراج القائمة المنسدلة فيها، ثم انقر فوقبيانات>التحقق من صحة البيانات>التحقق من صحة البيانات، كما في لقطة الشاشة التالية:
5. في مربع الحوارالتحقق من صحة البيانات، ضمن علامة التبويبالإعدادات، اخترقائمةمن قسمالسماح بـ، ثم أدخل الصيغة التالية: =Namelist (Namelist هو الاسم الذي أنشأته للجدول في الخطوة 3) في مربع النصالمصدر، كما في لقطة الشاشة التالية:
6. بعد ذلك، انقر فوق الزرموافق، وسيتم إدراج القائمة المنسدلة في الخلايا المحددة. ومن الآن فصاعدًا، كلما أدخلت اسمًا جديدًا في قائمة البيانات الأصلية، سيُضاف تلقائيًا إلى القائمة المنسدلة أيضًا، كما في لقطة الشاشة التالية:
افتح سحر إكسل مع KUTOOLS AI
- التنفيذ الذكي: نفِّذ عمليات الخلايا، وحلِّل البيانات، وأنشئ المخططات البيانية — كل ذلك بأوامر بسيطة!
- الصيغ المخصصة: أنشئ صيغًا مخصصة لتبسيط سير عملك.
- برمجة VBA: اكتب وأَنفِذ أكواد VBA بسلاسة تامة.
- تفسير الصيغ: افهم الصيغ المعقدة بسهولة!
- ترجمة النصوص: اكسر الحواجز اللغوية في جداولك الإلكترونية!
إنشاء التحقق من صحة البيانات الديناميكي وتوسيع القائمة المنسدلة تلقائيًا عن طريق تحديد اسم الخلية
بخلاف إنشاء جدول، يمكنك أيضًا إنجاز هذه المهمة بسهولة عن طريق تحديد اسم الخلية باستخدام صيغة. يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. انقر فوقالصيغ > تعريف اسم، كما في لقطة الشاشة التالية:
2. في مربع الحواراسم جديد، اختر اسمًا مثل Namelist حسب حاجتك، ثم أدخل الصيغة التالية: =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1) في مربع النصيشير إلى، كما في لقطة الشاشة التالية:
ملاحظة: في الصيغة أعلاه،Sheet1 هو اسم ورقة العمل التي تحتوي على قائمة البيانات، وA2 هي الخلية الأولى في القائمة، وA:A هو العمود الذي تحتويه قائمة البيانات.
3. انقر فوق الزرموافق، ثم انتقل إلى مربع الحوارالتحقق من صحة البياناتبالنقر فوقبيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات. في مربع الحوارالتحقق من صحة البيانات، اخترقائمةمن قسمالسماح بـ، ثم أدخل الصيغة التالية: =Namelist (Namelist هو الاسم الذي أنشأته في الخطوة 2) في مربع النصالمصدر، كما في لقطة الشاشة التالية:
4. بعد ذلك، انقر فوقموافق. والآن، عند إدخال اسم جديد في قائمة البيانات، ستتوسّع القائمة المنسدلة تلقائيًا. انظر لقطة الشاشة التالية:
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل