انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيف يمكن إنشاء التحقق الديناميكي من البيانات وتوسيع القائمة المنسدلة تلقائيًا؟

عادةً ، عند إنشاء قائمة منسدلة في ورقة عمل ، لن يتم تغيير القائمة المنسدلة مع إدخال البيانات الجديدة ديناميكيًا ، وفي هذه الحالة ، تحتاج إلى تعديل بيانات المصدر لتوسيع القائمة يدويًا. في هذه المقالة ، سأقدم لك كيفية إجراء التحقق من صحة البيانات ديناميكيًا وتوسيع القائمة المنسدلة تلقائيًا عند إدخال بيانات جديدة.

إنشاء التحقق الديناميكي من البيانات وتوسيع القائمة المنسدلة تلقائيًا عن طريق إنشاء جدول

قم بإنشاء التحقق الديناميكي للبيانات وقم بتمديد القائمة المنسدلة تلقائيًا عن طريق تحديد اسم النطاق


السهم الأزرق الحق فقاعة إنشاء التحقق الديناميكي من البيانات وتوسيع القائمة المنسدلة تلقائيًا عن طريق إنشاء جدول

لإنشاء قائمة ديناميكية للتحقق من صحة البيانات ، يمكنك إنشاء جدول أولاً ، ثم تطبيق ميزة التحقق من صحة البيانات. الرجاء القيام بما يلي:

إنشاء تنسيق جدول لقائمة البيانات المصدر:

1. حدد قائمة البيانات التي تريد استخدامها كبيانات مصدر للقائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق إدراج > طاولة، في المنبثقة اصنع جدول الحوار ، تحقق الجدول يحتوي على رؤوس إذا كانت قائمة البيانات الخاصة بك تحتوي على رؤوس ، فراجع لقطة الشاشة:

التحقق من صحة البيانات الديناميكية doc 1

2. ثم اضغط OK زر ، تم إنشاء الجدول ، انظر الصورة:

التحقق من صحة البيانات الديناميكية doc 2

حدد اسم نطاق للجدول:

3. ثم حدد الجدول الذي قمت بإنشائه ولكن مع تجاهل الرأس ، واكتب اسمًا لهذا الجدول في ملف الاسم مربع، ثم اضغط أدخل مفتاح ، انظر لقطة الشاشة:

التحقق من صحة البيانات الديناميكية doc 3

إنشاء قائمة ديناميكية للتحقق من صحة البيانات:

4. بعد تحديد اسم الجدول ، ثم حدد الخلايا التي تريد إدراج القائمة المنسدلة فيها ، ثم انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، انظر لقطة الشاشة:

التحقق من صحة البيانات الديناميكية doc 4

5. وفي التحقق من صحة البيانات مربع الحوار ، تحت الإعدادات علامة التبويب، حدد قائمة من السماح ، ثم أدخل هذه الصيغة: = قائمة الاسم (لائحة الأسماء هو الاسم الذي قمت بإنشائه للجدول في الخطوة 3) في مصدر مربع النص ، انظر لقطة الشاشة:

التحقق من صحة البيانات الديناميكية doc 5

6. ثم اضغط OK زر ، تم إدراج القائمة المنسدلة في الخلايا المحددة ، من الآن فصاعدًا ، عند إدخال اسم جديد في قائمة بيانات المصدر ، ستتم إضافته إلى القائمة المنسدلة أيضًا تلقائيًا ، انظر لقطة الشاشة:

التحقق من صحة البيانات الديناميكية doc 6


السهم الأزرق الحق فقاعة قم بإنشاء التحقق الديناميكي للبيانات وقم بتمديد القائمة المنسدلة تلقائيًا عن طريق تحديد اسم النطاق

باستثناء إنشاء جدول ، يمكنك أيضًا إنهاء هذه المهمة عن طريق تحديد اسم النطاق باستخدام صيغة ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

1. انقر الصيغ > حدد الاسم، انظر لقطة الشاشة:

التحقق من صحة البيانات الديناميكية doc 7

2. في اسم جديد في مربع الحوار ، حدد اسمًا باسم قائمة الأسماء التي تحتاجها ، ثم اكتب هذه الصيغة: = OFFSET (Sheet1! $ A $ 2,0,0،1،1، COUNTA (SheetXNUMX! $ A: $ A)، XNUMX) في يعود الى مربع النص ، انظر لقطة الشاشة:

التحقق من صحة البيانات الديناميكية doc 8

ملاحظات: في الصيغة أعلاه ، Sheet1 هو اسم ورقة العمل يحتوي على قائمة البيانات ، A2 هي الخلية الأولى في قائمة البيانات ، A: A هو العمود الذي يحتوي على قائمة البيانات.

3. انقر OK زر ، ثم انتقل إلى التحقق من صحة البيانات مربع الحوار عن طريق النقر البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، في التحقق من صحة البيانات الحوار، حدد قائمة من السماح ، ثم أدخل هذه الصيغة: = قائمة الاسم (لائحة الأسماء هو الاسم الذي قمت بإنشائه في الخطوة 2) في ملف مصدر مربع النص ، انظر لقطة الشاشة:

التحقق من صحة البيانات الديناميكية doc 9

4. ثم انقر فوق OKالآن ، عند إدخال اسم جديد في قائمة البيانات ، سيتم تمديد القائمة المنسدلة تلقائيًا. انظر لقطة الشاشة:

التحقق من صحة البيانات الديناميكية doc 10

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
There is a nice new method when using a spill function like: =UNIQUE()
With this you can easily create a UNIQUE list of your current dataset.

When this formula is is in cell A2. Then use in the data validation source field the following: =A2#

This will automatically update the range without a blank row.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you !
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much, it is very powerful and simple solution at the same time.
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks for this. Really helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to create a dynamic range using drop boxes to expand and contract the data range to be graphed (without deleting any data or hiding it)? I've only seen one person do this. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
Unfortunately I need to do this on a mac.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thansk for the info - just what I was looking for!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I get "The source currently evaluates to an error" on Step 4 of "Create Dynamic Data Validation And Auto Extend The Drop Down By Defining Range Name"
This comment was minimized by the moderator on the site
Solution was to put name of the sheet, e.g. MyLists, rather than Sheet1 in Step 2
This comment was minimized by the moderator on the site
I LOVE YOU!
This comment was minimized by the moderator on the site
I find it is more simple to use a Table than write this whole Offset function. However since a Table cannot be used directly as a data validation source, I have to create a Name that refers to the Table[Column], and point the data validation list to the Name.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations