كيفية فرز البيانات رقميًا ثم أبجديًا في Excel؟

في Excel، عند فرز قائمة سلاسل حرفية رقمية، يتم فرز الأحرف الأبجدية بشكل افتراضي أولاً. ومع ذلك، في بعض الحالات، قد ترغب في فرز السلاسل رقميًا أولاً. في هذا البرنامج التعليمي، سأوضح لك خدعة لحل هذه المشكلة عن طريق إضافة عمود مساعد.

فرز السلاسل الحرفية الرقمية رقميًا ثم أبجديًا باستخدام صيغة

فرز السلاسل الحرفية الرقمية رقميًا ثم أبجديًا باستخدام Kutools لـ Excel

فرز السلاسل الحرفية الرقمية رقميًا ثم أبجديًا باستخدام صيغة

لفرز السلاسل الحرفية الرقمية رقميًا، تحتاج إلى تطبيق صيغة لاستخراج الأرقام من السلسلة إلى عمود مساعد.

1. حدد خلية فارغة بجانب السلاسل، على سبيل المثال B2، وأدخل هذه الصيغة =MID(A2,2,3)، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا التي تحتاجها. انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك، احتفظ بتحديد الخلايا التي تحتوي على الصيغة، وانقر فوق البيانات لتبويب واختيار ترتيب الفرز الذي تحتاجه، في تحذير الفرز الحوار، تحقق من توسيع اللوحة الخيار. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر فوق ترتيب، وقد تم فرز البيانات رقميًا. يمكنك إزالة العمود المساعد بعد الفرز.

فرز السلاسل الحرفية الرقمية رقميًا ثم أبجديًا باستخدام Kutools

إذا كانت السلاسل الحرفية الرقمية ليست مدمجة بنفس عدد الأحرف الرقمية والأحرف الأبجدية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، كيف يمكنك فرزها بسرعة رقميًا ثم أبجديًا؟

مع Kutools لـ Excel، يمكنك تطبيق أداة حذف الأحرف لإبقاء الأرقام فقط لكل سلسلة أولاً، ثم فرزها.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي: (تنزيل مجاني لـ Kutools لـ Excel الآن!)

1. انسخ والصق البيانات في عمود جديد، العمود F على سبيل المثال، ثم انقر فوق Kutools > نص > حذف الأحرف المحددة. انظر لقطة الشاشة:

2. في النافذة المنبثقة الحوار، تحقق من الأحرف غير الرقمية الخيار، ثم انقر فوق موافق، تم حذف الأحرف الأبجدية من النسخة. انظر لقطة الشاشة:

3. احتفظ بتحديد النسخة، انقر فوق البيانات لتبويب واختيار ترتيب الفرز الذي تحتاجه، تحقق من توسيع اللوحة الخيار في تحذير الفرز الحوار. انظر لقطة الشاشة:

4. انقر فوق ترتيب، ثم تم فرز السلاسل تصاعديًا. يمكنك حذف النسخة بعد الفرز.

عرض: فرز البيانات رقميًا ثم أبجديًا باستخدام Kutools