كيفية ترتيب الرموز البريدية المختلطة (5 أرقام و9 أرقام) تصاعديًا في Excel؟

كما نعلم، هناك نوعان من الرموز البريدية، أحدهما يتكون من سلسلة مكونة من 5 أرقام والآخر يتكون من سلسلة مكونة من 9 أرقام. في هذه الحالة، لدينا قائمة تحتوي على هذين النوعين من الرموز البريدية، والمهمة هي ترتيب الرموز البريدية بناءً على أول خمسة أرقام أساسية كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، فكيف يمكنك التعامل معها بسرعة؟

ترتيب الرموز البريدية المختلطة باستخدام عمود مساعد

ترتيب الرموز البريدية المختلطة باستخدام عمود مساعد

يمكنك إنشاء عمود مساعد واستخدام صيغة لاستخراج أول خمسة أرقام من الرموز البريدية، ثم الترتيب باستخدام هذا العمود المساعد.

1. حدد خلية فارغة بجانب الرموز البريدية، ثم أدخل هذه الصيغة =LEFT(C2,5)، اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلايا التي تحتاجها. انظر لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك تم استخراج جميع الأرقام الخمسة الأولى من الرموز البريدية. انقر فوق البيانات تبويب، انتقل إلى فرز وتصفية المجموعة لتحديد ترتيب الفرز الذي تحتاجه، في مربع الحوار تحذير الفرز ، قم بتحديد توسيع اللوحة. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر فوق ترتيب. الآن تم ترتيب النطاق بناءً على أول خمسة أرقام من الرموز البريدية.

نصيحة. إذا كنت تريد ترتيب البيانات حسب الاسم الأخير، يرجى تجربة استخدام Kutools لـ Excel’s ترتيب متقدم كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. الوظيفة الكاملة بدون قيود خلال 30 أيام، يرجى تنزيل البرنامج وإجراء تجربة مجانية الآن.