كيفية تمييز الصفوف بناءً على القائمة المنسدلة في Excel؟

ستتحدث هذه المقالة عن كيفية تمييز الصفوف بناءً على القائمة المنسدلة، بالنظر إلى لقطة الشاشة التالية كمثال: عندما أختار "قيد التنفيذ" من القائمة المنسدلة في العمود E، أحتاج إلى تمييز هذا الصف باللون الأحمر؛ وعندما أختار "مكتمل" من القائمة المنسدلة، أحتاج إلى تمييز هذا الصف باللون الأزرق؛ وعندما أختار "لم يبدأ"، سيتم استخدام اللون الأخضر لتمييز الصف.

تمييز الصفوف بألوان مختلفة بناءً على القائمة المنسدلة باستخدام تنسيق شرطي

تمييز الصفوف بألوان مختلفة بناءً على القائمة المنسدلة باستخدام ميزة مفيدة

تمييز الصفوف بألوان مختلفة بناءً على القائمة المنسدلة باستخدام تنسيق شرطي

عادةً، يمكن أن تساعدك ميزة التنسيق الشرطي في التعامل مع هذه المهمة، يرجى القيام بما يلي:

1. أولاً، يرجى إدراج القائمة المنسدلة، حدد الخلايا التي تريد إدراج القائمة المنسدلة فيها، ثم انقر فوق البيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، انظر لقطة الشاشة:

2. في التحقق من صحة البيانات مربع الحوار، تحت علامة التبويب الإعدادات حدد قائمة من السماح القائمة المنسدلة، في مربع النص المصدر يرجى النقر فوق الزر لتحديد القيم التي تريد استخدامها في القائمة المنسدلة. انظر لقطة الشاشة:

3. بعد إدراج القائمة المنسدلة، قم بتطبيق التنسيق الشرطي على نطاق البيانات، يرجى تحديد نطاق البيانات الذي تريد تمييز الصفوف بناءً عليه من القائمة المنسدلة، انظر لقطة الشاشة:

4. وبعد ذلك انقر فوق الصفحة الرئيسية > تنسيق شرطي > قاعدة جديدة، وفي مربع حوار قاعدة التنسيق الجديدة، انقر فوق استخدام صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها في قائمة نوع القاعدة، ثم أدخل هذه الصيغة =$E2="لم يبدأ" في مربع نص تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: في هذه الصيغة، E2 هي الخلية التي توجد بها أول قائمة منسدلة، والنص "لم يبدأ" هو القيمة في القائمة المنسدلة التي قمت بإنشائها.

5. ثم انقر فوق زر التنسيق للانتقال إلى مربع حوار تنسيق الخلايا، يرجى اختيار لون واحد تريد استخدامه لتمييز الصفوف المحددة عند عرض القيمة "لم يبدأ" في القائمة المنسدلة، انظر لقطة الشاشة:

6. وبعد ذلك انقر فوق موافق > موافق لإغلاق مربعات الحوار.

7. ثم كرر الخطوات 4-6 أعلاه لتطبيق التنسيق الشرطي على قيم القائمة المنسدلة الأخرى، على سبيل المثال، أدخل الصيغ: =$E2="مكتمل" و=$E2="قيد التنفيذ" للصفوف "مكتمل" أو "قيد التنفيذ"، وحدد الألوان لكل عنصر على حدة حسب الحاجة.

8. والآن، تم تطبيق جميع قيم القائمة المنسدلة مع التنسيق الشرطي، عند اختيار العنصر من القائمة المنسدلة، سيتم تمييز الصف باللون الذي حددته. انظر لقطة الشاشة:

تمييز الصفوف بألوان مختلفة بناءً على القائمة المنسدلة باستخدام ميزة مفيدة

قد تكون الطريقة أعلاه مزعجة بعض الشيء إذا كان هناك العديد من عناصر القائمة المنسدلة التي تحتاج إلى تلوين، لذلك، هنا، سأقدم ميزة سهلة، Kutools لـ Excel's قائمة منسدلة بالألوان، مع هذه الميزة القوية، يمكنك حل هذه المهمة في أسرع وقت ممكن. انقر لتنزيل Kutools لـ Excel!

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. أولاً، يجب عليك إنشاء القائمة المنسدلة التي تريد استخدامها، انظر لقطة الشاشة:

2. ثم، انقر فوق Kutools > قائمة منسدلة > قائمة منسدلة بالألوان، انظر لقطة الشاشة:

3. في مربع حوار قائمة منسدلة بالألوان، يرجى القيام بالعمليات التالية:

• حدد خيار صفوف نطاق البيانات من قسم التطبيق على؛
• ثم، حدد خلايا القائمة المنسدلة ونطاق البيانات الذي تريد تمييز الصفوف فيه؛
• أخيرًا، حدد اللون لعناصر القائمة المنسدلة بشكل منفصل حسب الحاجة.

4. وبعد ذلك، انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار، الآن، عند اختيار العنصر من القائمة المنسدلة، سيتم تمييز الصف باللون الذي حددته.

انقر لتنزيل Kutools لـ Excel وتجربته مجانًا الآن!

عرض توضيحي: تمييز الصفوف بناءً على القائمة المنسدلة باستخدام التنسيق الشرطي

مقالات ذات صلة أكثر: