انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية إرسال بريد إلكتروني عند فتح ملف Excel المرفق من قبل المستلمين؟

قد يرسل معظمنا بعض الرسائل المهمة مع مرفق ملف Excel لعملائنا ، لذلك نحتاج إلى معرفة ما إذا كان المستلم قد تلقى الرسالة وفتح الملف المرفق. في هذه الحالة ، يمكنك إنشاء رمز VBA لملف مرفق Excel الخاص بك ، عندما يفتح المستلم المصنف وينشط الرمز ، سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني فورية إليك تلقائيًا.

أرسل بريدًا إلكترونيًا عندما يفتح المستلمون ملف Excel المرفق برمز VBA


السهم الأزرق الحق فقاعة أرسل بريدًا إلكترونيًا عندما يفتح المستلمون ملف Excel المرفق برمز VBA

قبل إرسال ملف Excel هذا ، يجب عليك إنشاء رمز على النحو التالي:

1. اضغط باستمرار على ALT + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. ثم انقر نقرًا مزدوجًا ThisWorkbook تحت مشروع VBAP لفتح وحدة فارغة ، ثم انسخ الكود التالي والصقه في الوحدة النمطية:

كود فبا: أرسل بريدًا إلكترونيًا عند فتح ملف إكسل:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

doc إرسال عند فتح ملف 1

ملاحظات: في الكود أعلاه ، يجب عليك تغيير عنوان البريد الإلكتروني إلى عنوانك الخاص الذي تريد تلقي البريد الإلكتروني الفوري ، وتغيير الموضوع حسب حاجتك.

3. ثم احفظ هذا المصنف باسم مصنف Excel ممكن بماكرو تنسيق الملف ، انظر لقطة الشاشة:

doc إرسال عند فتح ملف 2

4. ثم أرسل رسالة مع هذا الملف المرفق إلى المستلمين الذين تحتاجهم ، عندما يقوم المستلمون بتنزيل وفتح ملف Excel هذا وتفعيل الرمز ، سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني فورية إليك تلقائيًا تخبرك أن الملف تم فتحه بواسطة من على النحو التالي تظهر لقطة الشاشة:

doc إرسال عند فتح ملف 3

ملاحظات: هذه الطريقة متاحة فقط عند استخدام Outlook كبرنامج البريد الخاص بك.

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

علامة تبويب kte 201905


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the above code. I'm just curious. To add a selected range of a specific worksheet too in the body of the email. I have tried using sh.range select method in your code and the email goes out but without the range probably I'm doing something wrong here or missed to add some additional codes.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations