كيفية إرسال بريد إلكتروني عند فتح ملف Excel المرفق من قبل المستلمين؟

قد يرسل معظمنا بعض الرسائل المهمة مع مرفق ملف Excel لعملائنا ، لذلك نحتاج إلى معرفة ما إذا كان المستلم قد تلقى الرسالة وفتح الملف المرفق. في هذه الحالة ، يمكنك إنشاء رمز VBA لملف مرفق Excel الخاص بك ، عندما يفتح المستلم المصنف وينشط الرمز ، سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني فورية إليك تلقائيًا.

أرسل بريدًا إلكترونيًا عندما يفتح المستلمون ملف Excel المرفق برمز VBA

أرسل بريدًا إلكترونيًا عندما يفتح المستلمون ملف Excel المرفق برمز VBA

قبل إرسال ملف Excel هذا ، يجب عليك إنشاء رمز على النحو التالي:

1. اضغط باستمرار على ALT + F11 مفاتيح لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.

2. ثم انقر نقرًا مزدوجًا ThisWorkbook تحت مشروع VBAP لفتح وحدة فارغة ، ثم انسخ الكود التالي والصقه في الوحدة النمطية:

كود فبا: أرسل بريدًا إلكترونيًا عند فتح ملف إكسل:

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

ملاحظات: في الكود أعلاه ، يجب عليك تغيير عنوان البريد الإلكتروني إلى عنوانك الخاص الذي تريد تلقي البريد الإلكتروني الفوري ، وتغيير الموضوع حسب حاجتك.

3. ثم احفظ هذا المصنف باسم مصنف Excel ممكن بماكرو تنسيق الملف ، انظر لقطة الشاشة:

4. ثم أرسل رسالة مع هذا الملف المرفق إلى المستلمين الذين تحتاجهم ، عندما يقوم المستلمون بتنزيل وفتح ملف Excel هذا وتفعيل الرمز ، سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني فورية إليك تلقائيًا تخبرك أن الملف تم فتحه بواسطة من على النحو التالي تظهر لقطة الشاشة:

ملاحظات: هذه الطريقة متاحة فقط عند استخدام Outlook كبرنامج البريد الخاص بك.