كيفية تلقي إشعار عبر البريد الإلكتروني عندما يقوم المستلم بفتح مرفق Excel الخاص بك؟
عند إرسال معلومات مهمة في مرفق ملف Excel، قد يكون من المفيد معرفة ما إذا كان المستلم قد فتح الملف أم لا. باستخدام VBA، يمكنك إنشاء كود يُفعّل إشعارًا تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني ليتم إرساله لك بمجرد أن يقوم المستلم بفتح المصنف. ستعلمك هذه الدليل كيفية إعداد هذه الوظيفة في Excel، مما يتيح لك تلقي تأكيد كلما تم الوصول إلى الملف المرفق.
تفعيل إشعار عبر البريد الإلكتروني عند فتح مرفق Excel باستخدام كود VBA
تفعيل إشعار عبر البريد الإلكتروني عند فتح مرفق Excel باستخدام كود VBA
ملاحظة: هذه الطريقة متاحة فقط عند استخدام Outlook كبرنامج البريد الخاص بك.
قبل إرسال ملف Excel هذا، يجب أن تقوم بإنشاء الكود التالي:
1. اضغط مع الاستمرار على مفاتيح ALT + F11 لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.
2. ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق ThisWorkbook أسفل قسم VBAProject لفتح وحدة فارغة، وبعد ذلك قم بنسخ ولصق الكود التالي في الوحدة:
كود VBA: إرسال بريد إلكتروني عند فتح ملف Excel:
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
Dim olkObj As Object
Dim olkEm As Object
Dim strbody As String
Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
"was opened by" & vbNewLine & _
Environ("username")
On Error Resume Next
With olkEm
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "File opened"
.Body = strbody
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set olkEm = Nothing
Set olkObj = Nothing
End Sub
ملاحظة: في الكود أعلاه، يجب عليك تغيير عنوان البريد الإلكتروني إلى عنوانك الخاص الذي تريد استقبال البريد التلقائي عليه، كما يجب تغيير الموضوع حسب حاجتك.
3. بعد ذلك، احفظ هذا المصنف بصيغة ملف Excel Macro-Enabled Workbook، انظر إلى لقطة الشاشة:
4. وبعد ذلك، أرسل رسالة تحتوي على هذا المرفق إلى المستلمين الذين تحتاجهم، عندما يقوم المستلمون بتنزيل وفتح ملف Excel هذا وتفعيل الكود، سيتم إرسال بريد إلكتروني إليك تلقائيًا لإعلامك بأن الملف تم فتحه ومن قام بفتحه كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية:
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد