كيف يمكنك تصفية البيانات من ورقة عمل إلى أخرى بشكل ديناميكي في Excel؟
يمكننا بسهولة تصفية البيانات ونسخ البيانات المُصفاة إلى موقع آخر في ورقة العمل النشطة باستخدام وظيفة التصفية المتقدمة، ولكن هل سبق أن حاولت تصفية البيانات من ورقة عمل إلى ورقة أخرى وجعل التصفية ديناميكية؟ أي أنه إذا تغيّرت البيانات في الورقة الأصلية، فستتغيّر البيانات المُصفاة تلقائيًا أيضًا. في هذا المقال، سأعرض لك ميزةاستعلام Microsoftفي Excel لحل هذه المهمة.
تصفية البيانات من ورقة عمل إلى أخرى بشكل ديناميكي في Excel
تصفية البيانات من ورقة عمل إلى أخرى بشكل ديناميكي في Excel
لإكمال هذه المهمة، يُرجى اتباع الخطوات التالية خطوة بخطوة:
1. أولًا، عيّن اسمًا للخلية التي تحتوي على البيانات الأصلية: حدد نطاق البيانات الذي تريد تصفيةه، ثم أدخل اسم الخلية فيمربع الاسمواضغط مفتاحEnter. انظر لقطة الشاشة:
2. ثانيًا، أنشئ جدول بيانات وحدد نطاق البيانات، ثم انقر علىإدراج > جدول. في مربع الحوار المنبثقإنشاء جدول، فعّل خيارجدولي يحتوي على رؤوس أعمدة. انظر لقطة الشاشة:
3. بعد ذلك، انقر على زرموافق، وسيتم إنشاء جدول لنطاق البيانات. ثم افتح ورقة عمل جديدة حيث تريد وضع نتيجة التصفية، وانقر علىبيانات > من مصادر أخرى > من استعلام Microsoft. انظر لقطة الشاشة:
4. في مربع الحواراختر نطاق المصدر، انقر علىملفات Excel*في مربع القائمةقواعد البيانات. انظر لقطة الشاشة:
5. بعد ذلك، انقر على زرموافقللانتقال إلى مربع الحوارتحديد المصنف. من مربع القائمة الموجود على اليمينالمجلدات، اختر المجلد الذي يحتوي المصنف الحالي، ثم انقر على اسم المصنف الخاص به من مربع القائمة الموجود على اليساراسم قاعدة البيانات. انظر لقطة الشاشة:
6. استمر في النقر على زرموافق. بعد ظهور مربع الحوار المنبثقمعالج الاستعلام - اختيار الأعمدة، اختر في المربع الأيسر اسم الخلية الذي أنشأته لبياناتك، ثم انقر على علامة الزائد(+) لتوسيع الخيار، وستظهر جميع رؤوس الأعمدة كما في لقطة الشاشة التالية:
7. بعد ذلك، أضف رؤوس الأعمدة من مربعالجداول والأعمدة المتاحةإلى مربعالأعمدة في استعلامكعن طريق تحديد الرؤوس التي تريدها ثم النقر على زر
. انظر لقطة الشاشة:
8. بعد ذلك، انقر على زرالتاليللانتقال إلى مربع الحوارمعالج الاستعلام - تصفية البيانات. في هذا المربع، حدد شروط التصفية التي ترغب في تطبيقها. انظر لقطة الشاشة:
9. بعد ذلك، انقر على أزرارالتالي > التاليللوصول إلى مربع الحوارمعالج الاستعلام - إنهاء. وفي هذا المربع، اختر خيارإرجاع البيانات إلى Microsoft Excel. انظر لقطة الشاشة:
10. بعد ذلك، انقر على زرإنهاء، وسيظهر مربع الحواراستيراد البيانات. يُرجى تحديدجدول، ثم تحديد خلية لوضع نتيجة التصفية ضمن خيارورقة عمل موجودة. انظر لقطة الشاشة:
11. أخيرًا، انقر على زرموافق، وستُستورد بيانات التصفية إلى الورقة الجديدة. انظر لقطة الشاشة:
12. أصبحت البيانات المُصفاة الآن مرتبطة ببياناتك الأصلية، لذا حتى لو أضفت عدة صفوف أو غيّرت القيم في البيانات الأصلية، ستُحدَّث نتيجة التصفية تلقائيًا في ورقة الإخراج بعد النقر على زرتحديث الكلالموجود ضمن علامة التبويببيانات. انظر لقطة الشاشة:
تصفية البيانات وفق معايير متعددة أو شروط مخصصة، مثل طول النص أو حساسية الحالة، وغيرها. Kutools لـ Excel’s مرشح متقدمميزة أداة قوية، يمكنك استخدام هذه الميزة لإكمال العمليات التالية:
Kutools لـ Excel: مع أكثر من 300 إضافة مفيدة لبرنامج Excel، جرّبها مجانًا دون أي قيود لمدة 30 يومًا.نزّل وجرّب مجانًا الآن! |
عرض توضيحي: تصفية البيانات من ورقة عمل إلى أخرى بشكل ديناميكي في Excel
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل