Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية تصفية البيانات من ورقة عمل إلى أخرى بشكل ديناميكي في Excel؟

Author Xiaoyang Last modified

يمكننا بسهولة تصفية البيانات ونسخ البيانات المصفاة إلى موقع آخر في ورقة العمل الحالية باستخدام وظيفة التصفية المتقدمة، ولكن هل سبق لك أن حاولت تصفية البيانات من ورقة عمل إلى أخرى وجعل التصفية ديناميكية؟ أي أنه إذا تغيرت البيانات في الورقة الأصلية، ستتغير البيانات المصفاة الجديدة تلقائيًا أيضًا. في هذا المقال، سأقدم ميزة Microsoft Query في Excel لحل هذه المهمة.

تصفية البيانات من ورقة عمل إلى أخرى بشكل ديناميكي في Excel


تصفية البيانات من ورقة عمل إلى أخرى بشكل ديناميكي في Excel

لإتمام هذه المهمة، يرجى اتباع الخطوات التالية خطوة بخطوة:

1. أولاً، قم بتعريف اسم النطاق للبيانات المصدر، يرجى تحديد نطاق البيانات الذي ترغب في تصفيته، ثم أدخل اسم النطاق في مربع الاسم، واضغط على مفتاح Enter، كما هو موضح في الصورة:

define a range name for the source data

2. ثانيًا، يجب عليك إنشاء جدول للبيانات، يرجى تحديد نطاق البيانات، ثم النقر على إدراج > جدول، وفي مربع الحوار المنبثق إنشاء جدول، حدد خيار يحتوي جدولي على رؤوس، كما هو موضح في الصورة:

click Insert > Table to insert a table format

3. ثم انقر على زر موافق، سيتم إنشاء جدول لنطاق البيانات، بعد ذلك افتح ورقة عمل جديدة حيث ترغب في وضع نتيجة التصفية، وانقر على البيانات > من مصادر أخرى > من Microsoft Query، كما هو موضح في الصورة:

screenshot of clicking Data > From Other Sources > From Microsoft Query

4. في مربع الحوار اختيار مصدر البيانات، يرجى النقر على ملفات Excel* في مربع قائمة قواعد البيانات، كما هو موضح في الصورة:

click Excel Files* into the Databases list box

5. ثم انقر على زر موافق للانتقال إلى مربع حوار تحديد المصنف، من مربع قائمة الأدلة على اليمين، يرجى اختيار المجلد الذي يوجد فيه المصنف الحالي، ثم انقر على اسم المصنف الخاص بك من مربع قائمة اسم قاعدة البيانات على اليسار، كما هو موضح في الصورة:

 choose the folder which the active workbook locates

6. تابع بالنقر على زر موافق، في مربع الحوار المنبثق معالج الاستعلام - اختيار الأعمدة، في المربع الأيسر، حدد اسم النطاق الذي أنشأته لبياناتك، وانقر على علامة الجمع (+) لتوسيع الخيار، وستظهر جميع رؤوس الأعمدة كما هو موضح في الصورة التالية:

select the range name you have created for your data

7. بعد ذلك يجب عليك إضافة رؤوس الأعمدة من الجداول والأعمدة المتاحة المربع إلى الأعمدة في الاستعلام الخاص بك المربع عن طريق تحديد الرؤوس والنقر على add the column headers from the Available tables and columns box into the Columns in your query box الزر، كما هو موضح في الصورة:

specify the filter criteria

8. ثم انقر على زر التالي للانتقال إلى مربع الحوار معالج الاستعلام - تصفية البيانات، في مربع الحوار هذا، يرجى تحديد معايير التصفية التي ترغب في التصفية بناءً عليها، كما هو موضح في الصورة:

select Return Data to Microsoft Excel option

9. ثم انقر على أزرار التالي > التالي للانتقال إلى مربع الحوار معالج الاستعلام - إنهاء، في هذا المربع، حدد خيار العودة بالبيانات إلى Microsoft Excel، كما هو موضح في الصورة:

set optiona in the import Data dialog box

10. ثم انقر على زر إنهاء، سيظهر مربع حوار استيراد البيانات، يرجى تحديد جدول، وتحديد موقع الخلية لوضع نتيجة التصفية ضمن خيار ورقة العمل الموجودة، كما هو موضح في الصورة:

the filter data has been imported into the new sheet

11. أخيرًا، انقر على زر موافق، تم استيراد البيانات المصفاة إلى الورقة الجديدة، كما هو موضح في الصورة:

the filtered data has been linked to the original data

12. الآن، تم ربط البيانات المصفاة ببياناتك الأصلية، حتى إذا قمت بإضافة صفوف أو تغيير القيم في البيانات الأصلية، سيتم تحديث نتيجة التصفية تلقائيًا في ورقة الإخراج بعد النقر على زر تحديث الكل ضمن علامة تبويب البيانات، كما هو موضح في الصورة:

super filter of kutools


تصفية البيانات بناءً على معايير متعددة أو شروط محددة أخرى، مثل حسب طول النص، أو حسب حساس لحالة الأحرف، وغيرها.

ميزة مرشح متقدم في Kutools لـ Excel هي أداة قوية، يمكنك تطبيق هذه الميزة لإتمام العمليات التالية:

  • تصفية البيانات باستخدام معايير متعددة؛ تصفية البيانات حسب طول النص؛
  • تصفية البيانات حسب الأحرف الكبيرة / كل الأحرف بحالة صغيرة؛ تصفية التاريخ حسب السنة / شهر / يوم / أسبوع / ربع

doc-super-filter1

Kutools لـ Excel: مع أكثر من300 وظيفة إضافية مفيدة لـ Excel، جربها مجانًا بدون أي قيود لمدة30 يومًا. قم بالتنزيل وجربه مجانًا الآن!


عرض توضيحي: تصفية البيانات من ورقة عمل إلى أخرى بشكل ديناميكي في Excel

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...


Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد