Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية عرض فراغ إذا كان المجموع يساوي صفر في Excel؟

Author Xiaoyang Last modified

عند العمل مع البيانات في Excel، قد تواجه مواقف تريد فيها أن يظهر نتيجة الجمع كخلية فارغة بدلاً من الصفر المرئي. هذا الأمر مفيد بشكل خاص للتقارير أو اللوحات حيث يمكن أن يجعل عرض القيم الفارغة النتائج أسهل للقراءة والفهم، أو عندما تريد تجنب الارتباك الناتج عن كثرة القيم الصفرية التي تجعل ورقة العمل مشوشة. يقدم هذا المقال عدة طرق عملية لتحقيق ذلك في Excel، موضحًا ليس فقط كيفية تنفيذ كل حل ولكن أيضًا السيناريوهات المناسبة، والمزايا، والأمور التي يجب الانتباه إليها.

عرض خلية فارغة إذا كان المجموع يساوي صفر باستخدام وظيفة تنسيق الخلية

عرض خلية فارغة إذا كان المجموع يساوي صفر باستخدام الصيغة

عرض خلية فارغة إذا كان المجموع يساوي صفر باستخدام التنسيق الشرطي

عرض خلية فارغة إذا كان المجموع يساوي صفر باستخدام كود VBA

arrow blue right bubble عرض خلية فارغة إذا كان المجموع يساوي صفر باستخدام وظيفة تنسيق الخلية

باستخدام وظيفة تنسيق الخلايا في Excel، يمكنك تنسيق الخلايا ذات المجموع صفر لعرضها كفارغة. هذه طريقة بسيطة للتنسيق لا تغير القيم الفعلية لخلاياك، بل تغير فقط كيفية عرض النتائج. إنها مفيدة بشكل خاص إذا كنت تريد الاحتفاظ بالقيمة 0 لأغراض الحساب، ولكن إخفاء الأصفار عن العرض المرئي. تعمل هذه الطريقة بشكل جيد للجداول الثابتة ولكنها تتطلب بعض الاهتمام الإضافي إذا كانت الصيغ أو نطاقات البيانات تتغير بشكل متكرر.

1. حدد الخلايا التي تحتوي على نتائج الجمع التي ترغب في ظهورها فارغة عند صفر. عادة ما تكون هذه الخلايا التي وضعت فيها صيغ SUM وحيث يتم عرض النتيجة حاليًا كـ 0. انقر بزر الماوس الأيمن على التحديد، ثم اختر 'تنسيق الخلايا' من قائمة السياق. شاهد لقطة الشاشة أدناه:

select formula cells and click Format Cells from the context menu

2. في مربع الحوار 'تنسيق الخلايا'، انتقل إلى تبويب 'الرقم' واختر 'مخصص' من قائمة 'الفئة'. أدخل رمز التنسيق المخصص General;General;;@ في مربع 'النوع'، ثم انقر فوق 'موافق'. راجع لقطة الشاشة:

set options in the Format Cells dialog box

3. بعد النقر فوق 'موافق'، ستظهر جميع الخلايا التي كانت تعرض سابقًا مجموعًا يساوي صفر كفارغة، ولكن القيمة الأساسية لا تزال 0. هذا مفيد للحفاظ على سلامة الحسابات الأساسية أثناء تقديم ورقة عمل أنظف. شاهد كيف تتغير العرض في الصورة أدناه:

all the summation zeros have been displayed as blank cells

هذه الطريقة مباشرة وتُحافظ على سلامة بياناتك. ومع ذلك، كن على دراية بأن الأصفار مخفية فقط بصريًا - القيمة الفعلية لا تزال في الخلية. إذا استخدمت وظائف تتحقق من وجود خلايا فارغة (مثل ISBLANK())، فلن تُعتبر تلك الخلايا فارغة.

a screenshot of kutools for excel ai

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

  • التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
  • الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
  • برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
  • تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
  • ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.
عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

arrow blue right bubble عرض خلية فارغة إذا كان المجموع يساوي صفر باستخدام الصيغة

في الحالات التي تحتاج فيها إلى خلية فارغة فعلية (أي أن النتيجة هي سلسلة فارغة بدلاً من قيمة صفر)، يمكنك استخدام بيان IF مع وظيفة SUM. هذا مريح بشكل خاص إذا كنت تعد البيانات للطباعة أو التصدير أو الحسابات اللاحقة التي تعترف بشكل خاص بالقيم الفارغة. إنه حل فعال مناسب للمجموعات الديناميكية للبيانات، خاصة عند نسخ أو سحب الصيغ إلى الخلايا المجاورة.

1. في الخلية التي تريد فيها حساب المجموع وعرضها كفارغة إذا كانت النتيجة صفر، أدخل الصيغة التالية:

=IF(SUM(A1:A3)=0,"",SUM(A1:A3))

استبدل A1:A3 بنطاق بياناتك الفعلي. تحقق هذه الصيغة مما إذا كان المجموع الكلي يساوي صفر؛ إذا كان كذلك، فإنها تعيد خلية فارغة (سلسلة فارغة)، وإلا فإنها تعرض نتيجة المجموع.

2. اضغط على Enter لتأكيد الصيغة. لتطبيق هذا المنطق على الصفوف أو الأعمدة الأخرى، اسحب مقبض التعبئة أفقيًا أو عموديًا حسب الحاجة. ستعرض الخلايا فارغة عند مجموعها يساوي صفر، مما يجعل نتائجك أكثر وضوحًا لمراجعتها أو طباعتها.

Display blank cell if sum is zero with formula

ملاحظة: باستخدام هذه الصيغة، ستكون الخلية تحتوي على سلسلة فارغة ("") إذا كان المجموع يساوي صفر. في معظم حسابات Excel، يتم التعامل مع هذا كفارغ. ومع ذلك، قد تفرق بعض الوظائف والتحقق من الصحة بين الخلية الفارغة الفعلية والخلية التي تحتوي على سلسلة فارغة، لذلك ضع في اعتبارك الاستخدامات اللاحقة عند تطبيق هذه الطريقة.

نصيحة عملية هي استخدام هذه الطريقة عندما تريد إنشاء تقارير لا ينبغي عرض الأصفار فيها، خاصة عند عرض البيانات للآخرين أو استيراد النتائج إلى أنظمة برمجية أخرى.

arrow blue right bubble عرض خلية فارغة إذا كان المجموع يساوي صفر باستخدام التنسيق الشرطي

طريقة أخرى لإخفاء الأصفار بصريًا هي استخدام ميزة التنسيق الشرطي في Excel. بينما لا تجعل هذه الطريقة الخلية فارغة فعلية أو تغير قيمتها، إلا أنها تسمح لك بضبط لون خط الخلية ليتناسب مع الخلفية عندما تكون القيمة صفرًا، مما يعطي مظهر الخلية الفارغة. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص في اللوحات والعروض التقديمية حيث تريد الاحتفاظ بمحتويات الخلايا ولكن دون عرض الأصفار للمستخدم النهائي.

إليك كيفية إعداد ذلك:

1. حدد الخلايا التي تحتوي على المجاميع التي تريد إخفاءها بشكل شرطي عند صفر.

2. انتقل إلى تبويب الصفحة الرئيسية، انقر على التنسيق الشرطي، واختر قاعدة جديدة.

3. في مربع الحوار، حدد 'تنسيق فقط الخلايا التي تحتوي على'. اضبط القاعدة على 'قيمة الخلية تساوي 0'.

4. انقر على زر التنسيق، اختر لون خط يتطابق مع لون تعبئة الخلية (عادة الأبيض لخلفية بيضاء)، واضغط موافق لتأكيد وتطبيق.

هذه الطريقة لا تجعل الخلية فارغة فعلية — الأصفار لا تزال موجودة للحسابات — ولكن تصبح غير مرئية للمستخدمين، مما يؤدي إلى مظهر أنظف. إذا قمت لاحقًا بتغيير لون الخلفية، تذكر تحديث لون الخط في قاعدة التنسيق الشرطي وفقًا لذلك.

arrow blue right bubble عرض خلية فارغة إذا كان المجموع يساوي صفر باستخدام كود VBA

للأذكياء الذين يبحثون عن أتمتة هذه العملية، يمكن لماكرو VBA إعداد الخلايا لتبدو فارغة تمامًا عندما يكون مجموعها يساوي صفر. هذا مفيد بشكل خاص للمجموعات الكبيرة أو المتكررة التحديث، أو عندما تريد حلًا قابل لإعادة الاستخدام يمكن تطبيقه بنقرة واحدة. يرجى ملاحظة أن استخدام VBA سيعدل مباشرة محتوى الخلية، لذا تأكد من عمل نسخة احتياطية لبياناتك قبل تشغيل الماكرو.

1. انتقل إلى تبويب المطور، انقر فوق Visual Basic لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications. انقر فوق إدراج > وحدة، والصق الكود التالي في الوحدة الجديدة:

Sub ClearZeroSumCells()
    Dim cell As Range
    Dim rng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set rng = Application.InputBox("Select sum result range", xTitleId, Type:=8)
    If rng Is Nothing Then Exit Sub
    For Each cell In rng
        If cell.Value = 0 Then
            cell.ClearContents
        End If
    Next
End Sub

2. اضغط على الزر Run button (تشغيل)، أو اضغط على F5 لتنفيذ. سيظهر مربع حوار لك لاختيار نطاق الخلايا المستهدفة التي تحتوي على نتائج المجموع. عند التأكيد، سيقوم الماكرو بمسح محتويات الخلايا التي تحتوي على قيمة صفر، مما يجعلها فارغة تمامًا.

نصيحة: بعد مسح المحتويات، سيتم حذف الصيغ داخل هذه الخلايا (إن وجدت)، لذا استخدم بحذر إذا كنت تريد الاحتفاظ بصيغ الحساب الخاصة بك. يُفضل استخدامها على نطاقات النتائج الثابتة.

إذا واجهت مشاكل مثل حذف محتويات الخلايا غير المتوقعة، قم بمراجعة نطاق الاختيار وما إذا كانت الخلايا تحتوي على صيغ أو قيم. دائمًا قم بحفظ مصنفك مسبقًا عند تشغيل VBA.

باختصار، تقدم هذه الطرق خيارات مرنة بناءً على احتياجاتك — سواء كنت تريد الاحتفاظ بالبيانات الأساسية، إخفاء الأصفار بصريًا، أو محوها بالكامل. بالنسبة للكتب الديناميكية المعتمدة على الصيغ، غالبًا ما تكون طريقة الصيغة هي الأكثر أمانًا؛ لأغراض العرض التقديمي، قد يكفي التنسيق الشرطي؛ وإذا كنت بحاجة إلى أتمتة كاملة، فإن VBA يقدم حلًا شاملًا. إذا كنت ترغب في المزيد من الطرق الملائمة للتعامل مع القيم الصفرية والتحكم في عرض الخلايا بشكل مجمل، فكر في استكشاف الإضافات المخصصة لـ Excel مثل Kutools، والتي توفر واجهات مستخدم مريحة لإخفاء الأصفار والوظائف ذات الصلة — مفيدة خاصة للمستخدمين الذين لديهم مجموعات بيانات كبيرة أو احتياجات تكرار التنسيق.

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...

Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد