كيفية تصفية الأرقام التي تنتهي برقم محدد في Excel؟

تصفية البيانات بفعالية هي حاجة متكررة عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة في Excel. في حين أن ميزة التصفية المدمجة في Excel تجعل من السهل تصفية السلاسل النصية التي تنتهي ببعض الحروف، إلا أنها لا توفر نهجًا بديهيًا مشابهًا لتصفية القيم العددية التي تنتهي بأرقام محددة. غالبًا ما تظهر هذه المشكلة في سيناريوهات مثل معالجة أرقام الفواتير أو رموز المنتجات أو أي معرفات عددية حيث تحمل الأرقام الأخيرة معانٍ محددة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى تحديد جميع الأرقام التي تنتهي بـ "00" والتي تمثل فئة خاصة أو تلخيص العناصر التي تنتهي بأرقام معينة لتحليل إضافي. في مثل هذه الحالات، فإن معرفة حلول قوية ليس فقط يوفر الكثير من الوقت ولكن أيضًا يساعد في تقليل الأخطاء اليدوية.

الدليل التالي يوضح طرقًا عملية لتصفية الأرقام التي تنتهي بأرقام محددة في Excel، بما في ذلك استخدام عمود مساعد، وأتمتة VBA، وتصفية متقدمة، ومناقشة السيناريوهات المناسبة والمزايا والقيود المحتملة. توفر هذه الحلول إمكانية استخراج الأرقام ذات الصلة بمرونة بناءً على احتياجات مشروعك أو تقاريرك.

المحتويات:
• تصفية الأرقام التي تنتهي برقم محدد باستخدام عمود مساعد

---

تصفية الأرقام التي تنتهي برقم محدد باستخدام عمود مساعد

على الرغم من أن Excel لا يقدم مباشرة دالة مدمجة لتصفية الأرقام التي تنتهي بأرقام محددة، فإن استخدام عمود مساعد بالتزامن مع صيغة هو حل بديل مباشر يناسب مجموعة متنوعة من السيناريوهات المهنية. عادةً، هذا النهج مثالي عندما يكون لديك مجموعة بيانات كبيرة وتريد مساعدة بصرية لإظهار ما إذا كانت كل قيمة تلبي معاييرك قبل التصفية، مما يجعل العملية شفافة ويقلل من خطر الاستثناء غير المقصود.

على سبيل المثال، لنفترض أنك تريد تحديد وتصفية جميع الأرقام في قائمة تنتهي بـ "00" - مثل وضع علامات على المبالغ المستديرة للعمليات أو تحديد رموز الحالة.

1. أدخل الصيغة التالية بجانب عمود البيانات الخاص بك في عمود مساعد جديد (على سبيل المثال، الخلية B2، بافتراض أن الأرقام الخاصة بك تبدأ من A2):

=RIGHT(A2,2)="00"

اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على الخلايا التي تريد التحقق منها. هذه الصيغة تقارن آخر رقمين من الرقم في العمود A. إذا كان الرقم ينتهي بـ “00”، فإنه سيعود بTRUE؛ وإلا فإنه سيعرض FALSE. النتيجة تُميز بصريًا الصفوف التي تطابق المعيار المحدد.

 

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، A2 يشير إلى الخلية التي تحتوي على الرقم الأصلي، 2 يحدد عدد الأرقام النهائية المراد التحقق منها، و00 هي تسلسل الأرقام الذي تريد تصفيته. قم بتعديل هذه المعلمات لتتناسب مع متطلباتك المحددة (على سبيل المثال، قم بتغيير “2” إلى “1” للتحقق من الرقم الأخير فقط).

نصيحة: عندما يتم تخزين الأرقام كأرقام (وليس كنص)، فإن دالة RIGHT تعمل حيث يقوم Excel بمعالجة قيم الخلايا كنص تلقائيًا داخل هذه الدالة.

2. بعد التأكد من أن العمود المساعد يعرض نتائج TRUE/FALSE، حدد العمود المساعد واذهب إلى البيانات > تصفية لتفعيل القائمة المنسدلة للتصفية. انقر على زر القائمة المنسدلة للعمود المساعد، وألغِ تحديد الكل باستثناء TRUE، كما هو موضح أدناه:

3. انقر فوق موافق لتطبيق التصفية وعرض الصفوف التي تنتهي الأرقام فيها بالأرقام المحددة فقط ("00" في هذا المثال). ستكون الآن جميع القيم المتطابقة مرئية، مخفية عن بقية مجموعة البيانات الخاصة بك:

المزايا: هذا النهج سهل الإعداد، وسهل الفهم، ويجعلك قادرًا على تعديل معيار التصفية بسهولة عن طريق تغيير الصيغة المساعدة.
القيود: يتطلب إنشاء عمود إضافي، وهو ما قد لا يكون مناسبًا إذا كنت تريد الحفاظ على هيكل الجدول دون تغيير.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها: إذا كان العمود المساعد دائمًا يعيد FALSE، تأكد من أن الأرقام الخاصة بك لا تحتوي على تنسيقات غير متوقعة (مثل الكسور العشرية المخفية أو الأصفار البادئة). بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للأرقام ذات التنسيق أو المخزنة كنص، قد تحتاج إلى تعديل الصيغة الخاصة بك.

---