كيف تُصفِّي الأرقام التي تنتهي برقم معيَّن في Excel؟

يُعد تصفية البيانات بكفاءة متطلبًا شائعًا عند التعامل مع مجموعات بيانات ضخمة في Excel. وعلى الرغم من أن ميزةالتصفيةالمضمنة في Excel تُسهّل تصفية سلاسل النصوص التي تنتهي بأحرف معيّنة، إلا أنها لا توفّر نهجًا مشابهًا وبديهيًا لتصفية القيم الرقمية التي تنتهي بأرقام معيّنة. غالبًا ما تظهر هذه القيود في سيناريوهات مثل معالجة أرقام الفواتير أو رموز المنتجات أو أي معرّفات رقمية يكون للأرقام الأخيرة فيها دلالة خاصة. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى تحديد جميع الأرقام التي تنتهي بـ "00" لتمثيل فئة معيّنة، أو تلخيص العناصر التي تنتهي بأرقام محددة لأغراض التحليل لاحقًا. وفي مثل هذه الحالات، فإن إتقان الحلول البديلة القوية لا يوفّر الوقت فحسب، بل يقلّل أيضًا من احتمالية الوقوع في الأخطاء اليدوية.

يعرض الدليل التالي طرقًا عملية لتصفية الأرقام التي تنتهي بأرقام معيّنة في Excel، بما في ذلك استخدام عمود مساعد، وأتمتة VBA، والتصفية المتقدمة، مع مناقشة السيناريوهات الأنسب لكل منها ومزاياها وقيودها المحتملة. وتُمكّنك هذه الحلول من استخراج الأرقام ذات الصلة بمرونة تامة لتلبية احتياجات مشروعك أو إعداد التقارير.

المحتويات:
•تصفية الأرقام التي تنتهي برقم معيّن باستخدام عمود مساعد

---

تصفية الأرقام التي تنتهي برقم معيّن باستخدام عمود مساعد

على الرغم من أن Excel لا يوفّر دالةً مضمنةً مباشرةً لتصفية الأرقام التي تنتهي بأرقام معيّنة، فإن استخدام عمود مساعد مع صيغة يُعد حلاً بسيطًا وفعّالًا لمجموعة واسعة من سيناريوهات العمل. وغالبًا ما يكون هذا النهج مثاليًا عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة، حيث يتيح لك العمود المساعد المرئي رؤية ما إذا كانت كل قيمة تستوفي معاييرك قبل التصفية—مما يجعل العملية أكثر شفافية ويقلل من خطر الاستبعاد العرضي.

على سبيل المثال، افترض أنك تريد تحديد وتصفية جميع الأرقام في القائمة التي تنتهي بـ "00"—مثل وضع علامة على مبالغ المعاملات المستديرة أو تحديد رموز الحالة.

1. أدخل الصيغة التالية في عمود مساعد جديد بجانب عمود البيانات الخاص بك (على سبيل المثال، في الخلية B2، بافتراض أن أرقامك تبدأ من A2):

=RIGHT(A2,2)="00"

اسحب مقبض التعبئة لأسفل لتطبيق الصيغة على الخلايا التي تريد التحقق منها. تقارن هذه الصيغة آخر رقمين في العدد الموجود بالعمود A، وتعيد TRUE إذا انتهى العدد بـ "00"، وFALSE في غير ذلك. كما تميّز النتيجة بصريًا الصفوف التي تستوفي المعيار المحدد.

 

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، تشيرA2 إلى الخلية التي تحتوي على الرقم الأصلي، ويُحدد2 عدد الأرقام النهائية التي سيتم التحقق منها، بينما يمثل00 تسلسل الأرقام الذي تريد تصفية البيانات بناءً عليه. قم بتعديل هذه المعلمات لتناسب متطلباتك المحددة (على سبيل المثال، غيّر "2" إلى "1" للتحقق من الرقم الأخير فقط).

تلميح:عندما تكون الأرقام محفوظة كأرقام (وليس كنص)، فإن دالةRIGHT تعمل لأن Excel يعامل قيم الخلايا كنص تلقائيًا داخل هذه الدالة.

2. بعد التأكد من أن العمود المساعد يعرض نتائج TRUE/FALSE، حدد هذا العمود وانتقل إلىبيانات > تصفيةلتفعيل القائمة المنسدلة للتصفية. انقر على زر القائمة المنسدلة في العمود المساعد، ثم ألغِ تحديد جميع القيم ما عداTRUE، كما هو موضح أدناه:

3. انقر علىموافقلتطبيق التصفية وعرض الصفوف التي تنتهي أرقامها بالأرقام المحددة ("00" في هذا المثال). ستظهر الآن جميع القيم المطابقة، بينما تُخفى باقي البيانات:

المزايا:يتميّز هذا النهج بسهولة الإعداد ووضوح الفهم، ويتيح لك تعديل معيار التصفية بكل سهولة بمجرد تغيير صيغة العمود المساعد.
القيود:يتطلب إنشاء عمود إضافي، وقد لا يكون ذلك مناسبًا إذا كنت تفضّل الحفاظ على هيكل جدولك دون أي تغيير.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها:إذا كان العمود المساعد يُرجع دائمًا القيمة FALSE، فتأكد من أن أرقامك خالية من التنسيقات غير المتوقعة (مثل الكسور العشرية المخفية أو الأصفار البادئة). علاوةً على ذلك، قد تحتاج إلى تعديل صيغتك عند التعامل مع الأرقام ذات التنسيق الخاص أو تلك المخزَّنة كنص.

---