كيفية إدراج جدول أو مربع نص عائم في ورقة عمل Excel؟
في العمل العملي على Excel، تظهر غالبًا حالات تحتاج فيها إلى جعل محتوى مهم - مثل ملخص الجدول، الإشعارات، نتائج الحسابات، أو ملاحظات أساسية - مرئيًا دائمًا حتى أثناء التمرير عبر الأوراق الطويلة. عادةً ما يتم التمرير بعيدًا عن الجداول أو مربعات النصوص المرتبطة بالخلايا عند التنقل في ورقة العمل الكبيرة، مما قد يقلل من الكفاءة ويؤدي إلى تفويت تحديثات أو بيانات مرجعية ضرورية. لمعالجة هذه المشكلة، يتساءل المستخدمون: هل يمكن جعل الجدول أو مربع النص "عائمًا" بحيث يبقى ثابتًا بغض النظر عن موقع التمرير؟
يقدم هذا المقال عدة تقنيات عملية لتحقيق تأثير الجدول أو مربع النص العائم دائم الظهور في Excel، بما في ذلك استخدام التعليمات البرمجية VBA والميزات المدمجة في Excel. لكل حل سيناريوهاته الخاصة التي يمكنك الاختيار منها بناءً على احتياجاتك الفعلية. بالإضافة إلى ذلك، تم ذكر مزايا وعيوب كل طريقة لمساعدتك في اختيار الأنسب لسير عملك.
جدول المحتويات
إدراج جدول عائم في Excel باستخدام كود VBA
إدراج مربع نص عائم في Excel باستخدام كود VBA
طرق أخرى مدمجة في Excel - تثبيت الأجزاء
طرق أخرى مدمجة في Excel - وضع مربع نص أو شكل في مكان غير قابل للتمرير
إدراج جدول عائم في Excel باستخدام كود VBA
لا توفر Excel وظيفة مدمجة مباشرة لإدراج جدول عائم حقيقي يظل مرئيًا فوق كل محتوى ورقة العمل أثناء التمرير. ومع ذلك، يمكنك التحايل على ذلك عن طريق تحويل الجدول إلى صورة واستخدام VBA لتحريك تلك الصورة ديناميكيًا لعرضها دائمًا في منطقة ثابتة، مثل الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
هذا الحل مفيد عندما يكون لديك جدول ملخص أو كتلة بيانات يُشار إليها بشكل متكرر يجب أن تظل في متناول يدك على أوراق العمل المزدحمة أو الطويلة. ومع ذلك، تذكر أن الجدول يصبح صورة ثابتة - لن يتم تحديث تعديلات الخلايا أو الصيغ الصورة، لذلك ستحتاج إلى تحديثها إذا تغيرت البيانات المصدرية.
1. حدد جدول البيانات الذي تريد إبقاؤه مرئيًا، ثم انتقل إلى تبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق نسخ واختر نسخ كصورة. يمكن العثور عليه عادةً ضمن السهم المنسدل أسفل وظيفة النسخ القياسية. انظر لقطة الشاشة:
2. في مربع الحوار "نسخ كصورة" الذي يظهر، اضبط المظهر على كما هو معروض على الشاشة والتنسيق على صورة. انقر فوق موافق. بعد ذلك، انقر فوق خلية فارغة حيث تريد لصق الصورة، ثم استخدم Ctrl + V للصقها. في هذه المرحلة، يمكنك تحريك الصورة وتغيير حجمها حسب الحاجة. انظر لقطة الشاشة:
3. بمجرد تحويل الجدول إلى صورة، انقر بزر الماوس الأيمن على تبويب الورقة الذي يحتوي على الصورة، واختر عرض الكود. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) التي تم فتحها، أدخل الكود التالي في نافذة الكود الخاصة بورقة العمل ذات الصلة:
كود VBA: إدراج جدول عائم في Excel
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Application.ScreenUpdating = False
If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
With ActiveSheet.Shapes("Picture1")
.Top = ActiveWindow.VisibleRange.Top + 5
.Left = ActiveWindow.VisibleRange.Left + ActiveWindow.VisibleRange.Width - .Width - 45
End With
Application.ScreenUpdating = False
End Sub
ملاحظة: Picture1 في هذا الكود يشير إلى اسم الصورة الملصقة. يمكنك العثور عليه عن طريق تحديد الصورة والنظر إلى مربع الاسم في الزاوية العلوية اليسرى من Excel، أو عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الصورة واختيار "الحجم والخصائص". قم بتعديل الكود ليتطابق مع اسم كائن الصورة الفعلي الخاص بك.
4. احفظ وأغلق نافذة كود VBA. الآن، كلما قمت بالتمرير عبر ورقة العمل أو النقر على أي خلية، ستبقى صورة الجدول في الزاوية العلوية اليمنى من منطقة ورقة العمل المرئية.
هذا النهج مثالي لإنشاء لقطات بيانات ملخص دائم الظهور، لكن تذكر أنه كصورة، لن يتم تحديثها تلقائيًا مع تغيير قيم الخلايا. إذا تغيرت البيانات الأساسية، ستحتاج إلى تكرار العملية لتحديث الصورة العائمة.
قد تواجه مشكلات شائعة مثل الصورة العائمة التي تحجب المحتوى الآخر أو عدم ظهورها إذا كانت كائنات ورقة العمل مضبوطة على أن تكون غير مرئية. تحقق دائمًا من إعدادات رؤية كائنات ورقة العمل وقم بتعديل حجم وموقع الصورة لتحقيق أفضل عرض.
اكتشف سحر Excel مع Kutools AI
- التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
- الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
- برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
- تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
- ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.
إدراج مربع نص عائم في Excel باستخدام كود VBA
عندما يكون المطلوب هو عرض الملاحظات، التذكيرات، أو نتائج الصيغ بشكل بارز، يمكن أن يكون مربع النص العائم خيارًا فعالاً. بينما لا تحتوي Excel على مربع نص "عائم" أصلي، يمكنك استخدام VBA لجعل مربع نص ActiveX يتبع النافذة المرئية، ويظل في موقع ثابت أثناء التمرير عبر ورقة العمل.
هذا الخيار مناسب بشكل خاص لإضافة تعليقات دائمة، التعليمات، أو التحذيرات إلى المستندات المشتركة، مما يضمن لكل مستخدم رؤية المعلومات المهمة بغض النظر عن مكان التنقل.
1. أدرج مربع نص عن طريق النقر فوق المطور > إدراج > مربع نص (عنصر تحكم ActiveX). ثم ارسم مربع النص على ورقة العمل واكتب النص المطلوب فيه. إذا لم يكن تبويب المطور مرئيًا، قد تحتاج إلى تفعيله من خيارات Excel أولاً. انظر لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على تبويب الورقة الذي يحتوي على مربع النص المدرج وحدد عرض الكود. في نافذة VBA، ألصق الكود التالي في منطقة الكود الخاصة بالورقة:
كود VBA: إدراج مربع نص عائم في Excel
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveWindow.VisibleRange
TextBox1.Top = .Top + 5
TextBox1.Left = .Left + .Width - TextBox1.Width - 45
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
ملاحظة: في هذا الكود، TextBox1 هو الاسم الافتراضي لمربع النص ActiveX الذي قمت بإنشائه. لضمان عمل الكود، تحقق من اسم مربع النص وقم بتعديله إذا لزم الأمر عن طريق تحديده وعرضه أو تعديله في مربع الاسم.
3. احفظ وأغلق محرر VBA. كلما قمت بالتمرير إلى منطقة مختلفة من ورقة العمل، سيظل مربع النص مثبتًا تلقائيًا في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة المرئية، مما يضمن أن النص المهم دائمًا مرئيًا.
هذا النهج مثالي عندما تحتاج إلى ملاحظات أو تعليمات ديناميكية دائم الظهور دون قفل نطاقات الخلايا. لاحظ، مع ذلك، أن بعض المستخدمين قد يواجهون مشكلات توافق مع عناصر التحكم ActiveX، خاصة في بيئات غير Windows. أيضًا، حفظ بتنسيقات ملفات قديمة (.xls) قد يحذف عناصر ActiveX.
إذا لاحظت أن مربع النص لا يتحرك مع التمرير، تحقق مرة أخرى من أن كود VBA يعمل (يجب تفعيل الماكرو)، وتأكد من أن اسم التحكم يطابق الكود.
طرق أخرى مدمجة في Excel - تثبيت الأجزاء
عندما تريد فقط إبقاء صفوف أو أعمدة معينة، مثل الرؤوس أو جداول الملخصات، مرئية أثناء التمرير عبر ورقة العمل، توفر ميزة تثبيت الأجزاء في Excel حلًا مباشرًا - لا يتطلب VBA.
هذا النهج مناسب جدًا للأوراق التي تكون بيانات المرجع المهمة فيها موجودة في الأعلى (مثل صف العنوان أو جدول الملخص) أو على الجانب الأيسر (مثل تسميات الصفوف)، ولا تريد أن تختفي أثناء التنقل. هذا الحل مفيد بشكل خاص لتقارير المالية، أوراق إدخال البيانات، أو النماذج التي تتطلب وعيًا دائمًا بالأعمدة أو الصفوف.
كيفية الاستخدام:
ضع المؤشر أسفل الصف الأخير أو إلى يمين العمود الأخير الذي تريد إبقاؤه مرئيًا. على سبيل المثال، إذا كان جدولك في أول 3 صفوف، ضع المؤشر في الصف الرابع. ثم اذهب إلى عرض > تثبيت الأجزاء > تثبيت الأجزاء. ستقوم Excel بتثبيت جميع الصفوف الموجودة فوق والأعمدة إلى يسار التحديد الخاص بك.
مثل جميع الأدوات المدمجة، هذه الطريقة سريعة وموثوقة، ولا تتطلب كتابة كود أو أذونات خاصة. ومع ذلك، على عكس الكائنات العائمة الحقيقية، فإن تثبيت الأجزاء يحافظ فقط على الصفوف/الأعمدة المحددة ثابتة - فهي لا تطفو فوق ورقة العمل، ويكون لديك حد "تثبيت" واحد لكل ورقة عمل.
قد تنشأ مشكلات محتملة إذا كانت ورقة العمل تستخدم بالفعل نوافذ مقسمة أو إذا كنت تريد وضعًا أكثر مرونة للعناصر العائمة. إذا ألغيت تثبيت الأجزاء، يتم إزالة التأثير وقد تحتاج إلى إعادة تطبيقه إذا تغير النطاق بعد تعديلات على تخطيط الورقة.
طرق أخرى مدمجة في Excel - وضع مربع نص أو شكل في مكان غير قابل للتمرير
حل آخر هو إدراج مربع نص أو شكل باستخدام إدراج > مربع نص أو إدراج > أشكال، ووضعه داخل صف أو عمود تم تثبيته بالفعل - مما يجعله دائم الظهور أثناء التمرير عبر ورقة العمل أفقيًا أو عموديًا. يتيح لك هذا الأسلوب إضافة تسمية ثابتة، ملاحظة، أو منطقة مميزة داخل الأقسام "المثبتة"، بحيث تظل معلوماتك المهمة مرئية.
هذا الحل هو الأفضل عندما يكون محتواك دائم الظهور صغيرًا ويمكن أن يناسب بسهولة في الرأس أو الهامش الأيسر، مثل تعليقات التدقيق، علامات حالة الورقة، أو تعليمات مختصرة. الميزة الرئيسية هي بساطتها وتوافقها - لا حاجة إلى كتابة كود، لا تحذيرات أمان، فقط ميزات Excel الأصلية.
ومع ذلك، يرجى ملاحظة أن هذا مجرد حل جزئي: مربع النص أو الشكل مرتبط بالخلايا، لذلك فإنه "يطفو" فقط داخل المنطقة غير المثبتة. لا يتحرك ديناميكيًا أثناء التمرير في أجزاء أخرى من الورقة، وإذا قام المستخدمون بتغيير المنطقة المثبتة أو حذف الصفوف/الأعمدة ذات الصلة، فقد يتحول مربع النص أو يختفي من المنطقة المرئية. لضمان أفضل النتائج، قم بمحاذاة مربع النص بدقة داخل المساحة المثبتة، وذكر المستخدمين بعدم تغيير النطاقات المثبتة عن طريق الخطأ.
إذا كنت بحاجة إلى وضع أكثر مرونة - على سبيل المثال، لعناصر تطفو فوق أي خلية في أي موقع تمرير - فإن استخدام VBA، كما هو موضح في الأقسام السابقة، هو الخيار الأكثر ملاءمة.
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...
Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير
- تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
- افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!
جميع إضافات Kutools. مثبت واحد
حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
- مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
- الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
- تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد