كيفية استخدام زر الأوامر لحفظ ورقة العمل النشطة كملف PDF في Excel؟

أثناء العمل في Microsoft Excel، قد تواجه مشكلة حفظ ورقة العمل النشطة كملف PDF. في هذه المقالة، يمكنك تعلم كيفية حفظ ورقة العمل النشطة كملف PDF باستخدام كود VBA من خلال زر الأوامر. وإذا كنت تريد أيضًا حفظ نطاق أو كل ورقة عمل في المصنف النشط كملفات PDF فردية، يمكن أن تساعدك هذه المقالة أيضًا.

استخدم زر الأوامر لحفظ ورقة العمل النشطة كملف PDF باستخدام كود VBA
احفظ بسهولة ورقة العمل النشطة أو كل ورقة عمل كملف PDF فردي باستخدام Kutools لـ Excel

استخدم زر الأوامر لحفظ ورقة العمل النشطة كملف PDF باستخدام كود VBA

يمكنك تشغيل الكود التالي VBA لحفظ ورقة العمل النشطة كملف PDF بالنقر على زر الأوامر. يرجى القيام بما يلي.

1. أولاً، تحتاج إلى إنشاء مجلد باسم PDF لحفظ ملف PDF المحول الجديد. هنا قمت بإنشاء هذا المجلد في القرص المحلي (C:).

2. الرجاء إدراج زر الأوامر عن طريق النقر فوق Developer > Insert > Command Button (ActiveX Control). انظر لقطة الشاشة:

2. ثم ارسم زر الأوامر في ورقة العمل التي تحتاج إلى إضافة صفوف جديدة إليها، انقر بزر الماوس الأيمن على زر الأوامر وانقر فوق Properties من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

3. في مربع الحوار Properties، أدخل النص المعروض لزر الأوامر في مربع Caption أسفل علامة التبويب Categorized، ثم أغلق مربع الحوار.

يمكنك رؤية النص المعروض لزر الأوامر قد تغير كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

4. انقر بزر الماوس الأيمن على زر الأوامر مرة أخرى، ثم انقر فوق View Code من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

5. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications المفتوحة، يرجى استبدال الكود الأصلي في نافذة الكود بالكود التالي VBA.

كود VBA: زر الأوامر لحفظ ورقة العمل النشطة كملف PDF

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

ملاحظة: في الكود، CommandButton1 هو اسم زر الأوامر الذي ستستخدمه لحفظ الورقة النشطة كملف PDF. "C:\PDF\Export.pdf" هو المسار واسم ملف PDF الخاص بك.

6. اضغط على مفتاحي Alt + Q معًا لإغلاق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications. ثم قم بإيقاف تشغيل وضع التصميم تحت علامة التبويب Developer.

الآن، انقر على زر الأوامر، سيتم حفظ ورقة العمل النشطة كملف PDF باسم Export ويكون موجودًا في الموقع المحدد.

احفظ كل ورقة عمل كملف PDF فردي للمصنف النشط باستخدام Kutools لـ Excel

هنا نوصي بأداة Split Workbook من Kutools لـ Excel لحفظ ورقة العمل النشطة بسهولة كملف PDF. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا حفظ كل ورقة عمل في المصنف الحالي كملفات PDF فردية باستخدام هذه الأداة.

1. في المصنف الذي تحتاج فيه إلى حفظ كل ورقة عمل كملف PDF فردي، ثم انقر فوق Kutools Plus > Workbook > Split Workbook. انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار Split Workbook، يرجى التكوين كما يلي:

ثم يتم حفظ الورقة المحددة كملف PDF فورًا.

ملاحظات:

مقالات ذات صلة:

• كيفية إدراج صف جديد فارغ تلقائيًا باستخدام زر الأوامر في Excel؟
• كيفية تنسيق الخلية لتبدو مثل زر ثلاثي الأبعاد في Excel؟
• كيفية إخفاء أو إظهار زر الأوامر بناءً على قيمة خلية محددة في Excel؟