كيف تُصفّي البيانات بنقرة واحدة على محتوى الخلية في Excel؟
في مهام Excel اليومية، تُعد القدرة على تصفية البيانات بكفاءة أمرًا بالغ الأهمية، سواء عند تحليل مجموعات بيانات ضخمة أو عند الحاجة إلى عزل المعلومات بسرعة وفقًا لمعايير محددة. يوفّر Excel عادةً وظيفة التصفية القياسية التي تتيح لك اختيار شروط التصفية يدويًّا من رؤوس الأعمدة. لكن هذه الطريقة تتطلب عدة نقرات وقد تفتقر إلى البساطة، خصوصًا عندما تريد تصفية البيانات ديناميكيًّا أو بناءً على قيم غير موجودة في رؤوس الأعمدة. في هذا المقال، نستعرض طرقًا عملية تُمكّنك من تصفية البيانات بمجرد النقر المزدوج على قيمة خلية. فعلى سبيل المثال، باستخدام مجموعة البيانات أدناه، إذا نقرت مرتين على الخلية A2، سيتم تلقائيًّا تصفية جميع الصفوف التي تتطابق مع القيمة الموجودة في تلك الخلية، ليتم عرض البيانات ذات الصلة فورًا كما يظهر في لقطة الشاشة.
➤ صيغة Excel - صفّي البيانات ديناميكيًّا حسب قيمة الخلية المختارة (بدون VBA)
➤ طرق Excel المدمجة الأخرى - استخدم أدوات التقطيع (Slicers) أو مرشحات الجداول للتصفية التفاعلية
➤ استخدم تنسيق الشروط - ميّز السجلات بصريًّا لتتطابق مع القيمة المختارة
تصفية البيانات بمجرد النقر على قيمة خلية باستخدام كود VBA
يوفّر VBA طريقةً فعّالة للغاية لتصفية البيانات بمجرد النقر المزدوج على قيمة خلية، مما يوفّر الوقت مقارنةً بخيارات التصفية التقليدية. وهي مثالية للمستخدمين الذين يشعرون بالراحة عند تمكين ماكروات ويرغبون في تفاعلٍ فوري بنقرة واحدة. يُرجى اتباع التعليمات أدناه:
1. عيِّن اسمًا للخلية لمجموعة البيانات الخاصة بك. حدد نطاق البيانات بالكامل، ثم أدخل اسمًا (مثل)mydata) فيمربع الاسمالموجود أعلى الشبكة، واضغط مفتاحEnter. يضمن تسمية النطاق تمكين كود VBA من الرجوع إلى جدولك بسهولة.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على لسان الورقة التي تريد تطبيق التصفية التفاعلية عليها، ثم اخترعرض الكودمن القائمة السياقية. بعد ظهور نافذةمايكروسوفت فيجوال بيسك للتطبيقات، الصق الكود التالي في منطقة كود ورقة العمل (وليس في وحدة نمطية عادية):
كود VBA: تصفية البيانات بالنقر على قيمة الخلية:
Option Explicit
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
'Updateby Extendoffice
Dim rgTable As Range
Dim rgData As Range
Dim xColumn As Integer
On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Set rgTable = Range("mydata")
With rgTable
Set rgData = .Offset(1, 0).Resize(.Rows.Count - 1, .Columns.Count)
If Not Application.Intersect(ActiveCell, rgData.Cells) Is Nothing Then
xColumn = ActiveCell.Column - .Column + 1
If ActiveSheet.AutoFilterMode = False Then
.AutoFilter
End If
If ActiveSheet.AutoFilter.Filters(xColumn).On = True Then
.AutoFilter Field:=xColumn
Else
.AutoFilter Field:=xColumn, Criteria1:=ActiveCell.Value
End If
End If
End With
Set rgData = Nothing
Set rgTable = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
ملاحظة:يستخدم الكودmydata كاسم للخلية في جدول البيانات الخاص بك. تأكد من أنّه يطابق الاسم الذي قمت بتعيينه. وإذا استخدمت اسمًا مختلفًا، فحدّث الكود وفقًا لذلك.
بما أن هذا الماكرو يستجيب لحدث النقر المزدوج على ورقة العمل، فلن يعمل إلا إذا كانت الماكروات مفعّلة، ولن يقتصر تأثيره سوى على الورقة التي يحتويها الكود. يقوم الماكرو بتصفية جدول البيانات بناءً على قيمة الخلية التي تنقرها نقرًا مزدوجًا، ويعرض فقط الصفوف المطابقة. ولإعادة تعيين التصفية، ما عليك سوى النقر المزدوج مرة أخرى.
3. بعد الحفظ وإغلاق نافذة الكود، عُد إلى ورقة العمل الخاصة بك. الآن، كلما نقرت مرتين على أي خلية ضمن منطقة البيانات الرئيسية، سيقوم Excel فورًا بتصفية البيانات وعرض الصفوف المطابقة للقيمة التي نقرتَها، كما هو موضح في لقطة الشاشة:
إذا لم تُطبَّق التصفية كما هو متوقع، فتأكد من أن الماكروات مفعَّلة، وأن نطاق البيانات يشمل رؤوس الأعمدة، وأن «mydata» يشير إلى النطاق الكامل بما في ذلك الرؤوس. لا تدعم هذه الطريقة التراجع عبر Ctrl+Z، لذا خطِّط وفقًا لذلك. ولمسح التصفية، ما عليك سوى النقر المزدوج على القيمة نفسها مرة أخرى أو استخدام خيار مسح التصفية من الشريط.
يُعد نهج VBA هذا مثاليًّا للتصفية السريعة والمتكررة والتفاعلية على مجموعات البيانات المنظمة، مثل السجلات أو قوائم العملاء أو سجلات المبيعات. أما العيب الرئيسي، فهو أنه يتطلب من المستخدمين تمكين الماكروات والارتياح — ولو إلى حدٍّ ما — للتعامل مع أحداث ورقة العمل. وقد تستدعي سيناريوهات المشاركة أو التكامل المتقدمة حلولًا بديلة، كما هو موضّح أدناه.
صيغة Excel - تصفية البيانات ديناميكيًّا استنادًا إلى قيمة خلية محددة (بدون VBA)
تستخدم هذه الطريقة دوال Excel المدمجة (مثل FILTER) لإنشاء تصفية تفاعلية وديناميكية بناءً على قيمة محددة أو يُدخلها المستخدم يدويًّا. وهي خيار مثالي للمستخدمين الذين يفضلون تجنُّب الماكروات، أو يحتاجون إلى نقل الحل بسهولة بين المصنفات، أو يعملون في بيئات لا يُسمح فيها باستخدام VBA. وتتوفر دالة FILTER في Excel 365 وExcel 2021 وExcel Online.
على سبيل المثال، افترض أن لديك جدول بيانات في النطاقA1:C11 مع رؤوس أعمدة، وتريد تصفية الصفوف بناءً على القيمة المُدخلة في الخليةE1.
1. في خلية فارغة حيث تريد ظهور نتائج التصفية (مثلاً،)G2)، أدخل الصيغة التالية لتصفية الصفوف بناءً على القيمة الموجودة في الخلية E1 للعمود الأول (A):
=FILTER(A2:C11, A2:A11=E1, "No results found")ستعرض هذه الصيغة الصفوف التي يتطابق فيها العمود A مع القيمة التي أدخلتها أو اخترتها في الخلية E1. إذا أردت التصفية بناءً على عمود آخر، غيّر الشرط وفقًا لذلك، مثلB2:B11=E1.
2. اضغطEnter، وستظهر نتائج التصفية تلقائيًّا. كلما غيّرت القيمة في E1، تم تحديث منطقة الإخراج فورًا.
3. يمكنك ربط الخلية E1 بقائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات والتصفية بنقرة واحدة! انتقل ببساطة إلىبيانات > التحقق من صحة البيانات، واخترقائمة، ثم عيّن المصدر إلى قيمك. بهذه الطريقة، يصبح اختيار شروط التصفية أسهل من أي وقت مضى—بدون الحاجة إلى الكتابة!
تُعد تصفية الخلايا التي تحتوي على صيغ وسيلة ديناميكية للغاية وآمنة، إذ لا تتطلب تمكين ماكروات. ومع ذلك، فهي لا تخفي السجلات غير المطابقة فعليًّا في الجدول الأصلي، وتعمل فقط مع إصدارات Excel المدعومة. وللمستخدمين الذين يستخدمون إصدارات Excel القديمة، يُوصى بالاعتماد على ميزة التصفية المتقدمة (انظر أدناه).
استكشاف الأخطاء وإصلاحها:إذا ظهرت رسالة خطأ مثل #CALC!، فتأكد من أن صيغتك تغطي النطاقات الصحيحة وأنك تستخدم إصدار Excel المدعوم.
تلميح:إذا كانت مجموعة البيانات الخاصة بك كبيرة، فقد يؤثر استخدام المصفوفات الديناميكية والصيغ على استجابة المصنف—خاصةً إذا تم إعادة حساب التصفية الفورية باستمرار.
طرق Excel المدمجة الأخرى - استخدام الشرائح أو مرشحات الجداول للتصفية التفاعلية
توفر مرشحات الجداول والشرائح المدمجة في Excel وسيلة سهلة الاستخدام لتصفية البيانات تفاعليًّا بنقرة واحدة، دون الحاجة إلى كتابة أكواد أو صيغ—مما يجعلها مثالية للوحات المعلومات وأوراق الملخص التي يحتاج فيها المستخدمون غير التقنيين إلى إمكانات تفاعلية فورية.
لاستخدام هذه الطريقة، حوّل نطاقك إلى جدول:
- حدد مجموعة البيانات الخاصة بك، ثم انتقل إلىإدراج > جدول. تأكد من تأشير خانة «يحتوي جدولي على رؤوس»، ثم انقر فوق «موافق».
- يظهر سهم تصفية تفاعلي في رأس كل عمود من الجدول. انقر السهم، واختر القيمة (أو القيم) التي تريدها، وسيرشّح Excel البيانات تلقائيًا وفقًا لاختيارك.
- يمكنك إدراج شريحة تصفية (Slicer) لتصفية البيانات بنقرة واحدة بسهولة تامة: مع تحديد الجدول، انتقل إلىتصميم الجدول > إدراج شريحة تصفية، ثم اختر الأعمدة التي ترغب في إنشاء شريحة تصفية لها. وعند النقر على أي عنصر في الشريحة، يتم تصفية صفوف الجدول المعروضة فورًا!
يمنح هذا النهج المستخدمين القدرة على تصفية البيانات بشكلٍ بصري وتفاعلي، مع دعم الأعمدة المتعددة والتصفية الفورية. ويمكنك تنسيق الشرائح وتحريكها بحرية لتحسين تصميم لوحة المعلومات. وإذا كان لديك جدول PivotTable، فيمكنك إرفاق الشرائح وحتى مزامنتها عبر جداول متعددة لتحقيق تصفية موحّدة.
من القيود المفروضة أن الشرائح ومرشحات الجداول تتطلب تنسيق النطاق كجدول، وقد تؤدي مجموعات البيانات الكبيرة إلى تأخير طفيف، حيث يتأثر فقط الصفوف المرئية دون المساس بالبيانات الأساسية.
الشرائح غير مدعومة في Excel للويب حتى وقت كتابة هذا المقال. تأكد دائمًا من التحقق من التوافق عند مشاركة المصنفات مع الآخرين.
استخدم تنسيق الشروط - تمييز السجلات المطابقة للقيمة المحددة بصريًّا
عندما تحتاج إلى التركيز بصريًّا، دون إخفاء، على السجلات التي تطابق قيمة محددة، فإن استخدم تنسيق الشروط هو حل سريع. تقوم هذه الطريقة تلقائيًّا بـ نطاق الصف المميز أو الخلايا التي تحتوي على القيمة التي تحددها أو تدخلها في خلية مساعدة. وهي مفيدة للتنقّل البصري عبر البيانات ومناسبة جدًّا للمصنفات التعاونية لأنها لا تتطلب أكوادًا أو صيغًا في الخلايا.
افترض أنك تريد تمييز جميع الصفوف التي يتطابق فيها محتوى العمود الأول مع القيمة المُدخلة في الخلية E1.
- حدد نطاق البيانات بالكامل (مثل: A2:C11).
- انتقل إلىالصفحة الرئيسية > استخدم تنسيق الشروط > قاعدة جديدة.
- اختراستخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها.
- أدخل هذه الصيغة (بافتراض أن A2 هو أول صف يحتوي على بيانات):
=$A2=$E$1 - انقرتنسيقلتعيين تنسيق التعبئة أو الخط الذي تريده، ثم انقر فوق «موافق» في جميع مربعات الحوار.
الآن، في كل مرة تغيّر فيها الخلية E1، يتم تمييز جميع الصفوف أو الخلايا المطابقة في بياناتك فورًا، ليلفت انتباهك دون إزالة السجلات الأخرى أو إخفائها.
هذه الطريقة مثالية عندما تحتاج إلى مؤشرات بصرية بدلًا من إخفاء البيانات فعليًّا، كما في بيئات العمل الجماعي أو عند عرض البيانات على جمهور يحتاج إلى رؤية السياق الكامل. أما إذا كنت بحاجةٍ فعليةٍ إلى إخفاء البيانات أو استخراجها، فاستخدم إحدى طرق التصفية المذكورة أعلاه.
القيود:يستخدم تنسيق الشرط التمييز فقط؛ ولا يُصفّي البيانات أو يخفيها. وللتطبيقات البصرية فقط، يُعد هذا حلاً سهلًا وقابلًا للصيانة.
افتح سحر إكسل مع KUTOOLS AI
- التنفيذ الذكي: نفِّذ عمليات الخلايا، وحلِّل البيانات، وأنشئ المخططات البيانية — كل ذلك بأوامر بسيطة!
- الصيغ المخصصة: أنشئ صيغًا مخصصة لتبسيط سير عملك.
- برمجة VBA: اكتب وأَنفِذ أكواد VBA بسلاسة تامة.
- تفسير الصيغ: افهم الصيغ المعقدة بسهولة!
- ترجمة النصوص: اكسر الحواجز اللغوية في جداولك الإلكترونية!
مقالات ذات صلة إضافية:
كيف يمكنك تغيير قيمة الخلية بمجرد النقر عليها؟
كيف يمكنك ترتيب بيانات العمود بنقرة واحدة على العنوان في Excel؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل