كيفية حساب الساعات الإضافية والأجر بسرعة في Excel؟

على سبيل المثال، هناك جدول يسجل وقت دخول وخروج العامل، وتريد حساب ساعات العمل الإضافي والأجر كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، فكيف يمكنك حل هذه المهمة بسرعة في Excel؟

حساب الساعات الإضافية والأجر

حساب الساعات الإضافية والأجر

لحساب ساعات العمل الإضافي والأجر، يمكنك القيام بما يلي:

1. قم بتطبيق صيغة لعرض ساعات العمل العادية أولاً. في الخلية F1، أدخل هذه الصيغة =IF((((C2-B2)+(E2-D2))*24)>8,8,((C2-B2)+(E2-D2))*24)، واسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل لعرض ساعات العمل العادية لكل يوم. انظر لقطة الشاشة:

2. في الخلية G2، والتي ستعرض الساعات الإضافية، أدخل هذه الصيغة =IF(((C2-B2)+(E2-D2))*24>8, ((C2-B2)+(E2-D2))*24-8,0)، اسحب التعبئة التلقائية لمقبض لأسفل لتطبيق هذه الصيغة على الخلايا، الآن تم حساب الساعات الإضافية لكل يوم. انظر لقطة الشاشة:

في الصيغ أعلاه، C2 و D2 هما الوقت الذي يبدأ فيه الغداء وينتهي، و B2 و E2 هما وقت تسجيل الدخول والخروج، 8 هي ساعات العمل العادية كل يوم، يمكنك تغيير هذه المراجع حسب الحاجة.

يمكنك حساب إجمالي ساعات العمل والمدفوعات.

3. في الخلية F8، اكتب هذه الصيغة =SUM(F2:F7) واسحب إلى اليمين لملء هذه الصيغة إلى الخلية G8، الآن تم الحصول على إجمالي الساعات العادية والساعات الإضافية.

4. في الخلايا التي تريد فيها حساب الأجر للساعات العادية والساعات الإضافية، أدخل الصيغة =F8*I2 والصيغة =G8*J2 على التوالي، انظر لقطات الشاشة:

في الصيغة، F8 و G8 هما الخلايا التي تحتوي على إجمالي الساعات العادية وإجمالي الساعات الإضافية، I2 و J2 تحتوي على الأجر لكل ساعة.

يمكنك تطبيق =F9+G9 لحساب إجمالي المدفوعات التي تشمل المدفوعات العادية ومدفوعات الساعات الإضافية.