Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية تحويل تنسيق أرقام الهواتف إلى أرقام في Excel؟

Author Siluvia Last modified

عند العمل مع أوراق عمل Excel التي تحتوي على قوائم من أرقام الهواتف، قد تواجه غالبًا أنماط تنسيق مختلفة، مثل الأقواس، المسافات، أو الشرطات. يمكن لهذه الرموز غير الرقمية أن تعيق تحليل البيانات، استيراد النظام، أو عمليات الاتصال الآلية التي تتطلب أرقام الهواتف بأن تكون في تسلسل رقمي نقي. إذا كنت بحاجة إلى توحيد بياناتك عن طريق استخراج الأرقام فقط من أي تنسيق لرقم الهاتف، يوفر هذا المقال عدة حلول عملية لتحقيق ذلك بكفاءة في Excel.

إليك مثالاً على الحالة التي قد تواجهها - العمود الأيسر يحتوي على أرقام الهواتف بتنسيقات مختلفة، بينما العمود الأيمن يُظهر النتيجة المطلوبة: أرقام الهواتف مع إزالة جميع الرموز غير الرقمية، مما يترك سلسلة متصلة من الأرقام فقط.

onvert the phone number format to digits

تحويل تنسيق أرقام الهواتف إلى أرقام باستخدام صيغة
استخدم ميزة التعبئة الفورية لاستخراج الأرقام من أرقام الهواتف المنسقة
تحويل تنسيق أرقام الهواتف إلى أرقام باستخدام Kutools لـ Excel
استخدام ماكرو لإزالة جميع الرموز غير الرقمية من أرقام الهواتف

تحويل تنسيق أرقام الهواتف إلى أرقام باستخدام صيغة

تسمح صيغ Excel بإزالة الرموز غير المرغوب فيها والاحتفاظ بالأرقام فقط في قائمة أرقام الهواتف الخاصة بك. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كنت تفضل عدم استخدام الإضافات أو البرمجة، وتعمل بشكل جيد مع أرقام الهواتف التي تتبع تنسيقًا متسقًا، مثل (123)456-7890 أو 123-456-7890. ومع ذلك، إذا كانت بياناتك تحتوي على رموز أو أحرف غير قياسية إضافية، فقد تكون هناك حاجة إلى تقنيات أكثر تقدمًا.

1. حدد خلية فارغة (على سبيل المثال، C2) حيث ترغب في عرض الأرقام المستخرجة. أدخل الصيغة التالية واضغط على Enter:

=--SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"(",""),")","")," ",""),"-","")

apply a formula to Convert the phone number format to digits

ملاحظة: في هذه الصيغة، A2 هي المرجع للخلية التي تحتوي على رقم الهاتف الأصلي. يمكنك تعديل هذا المرجع إذا كانت بياناتك في عمود أو صف مختلف.

2. أثناء تحديد الخلية C2، اسحب مقبض التعبئة (المربع الصغير أسفل الزاوية اليمنى من الخلية) لأسفل لتعبئة الصيغة لبقية القائمة (على سبيل المثال، من C2 إلى C8). سيقوم هذا بتطبيق الصيغة على كل رقم هاتف في النطاق.

drag and fill the formula to other cells

الآن، يجب تحويل كل رقم هاتف في نطاق بياناتك إلى تسلسل من الأرقام فقط.

نصيحة: إذا كان أرقام هواتفك تشمل رموزًا إضافية (مثل “.”، “+” أو “/”)، يمكنك تداخل المزيد من وظائف SUBSTITUTE لإزالتها أيضًا. بالإضافة إلى ذلك، قد تتطلب القوائم الكبيرة والمتنوعة التنسيق نهجًا مخصصًا، مثل الجمع بين الدوال MID، TEXTJOIN، أو VBA لتحقيق أكبر قدر من المرونة.

استخدم ميزة التعبئة الفورية لاستخراج الأرقام من أرقام الهواتف المنسقة

توفر ميزة التعبئة الفورية في Excel بديلاً ذكيًا ويدويًا لاستخراج الأرقام من أرقام الهواتف - خاصةً عند التعامل مع تنسيقات قوائم متسقة أو عندما تريد نهجًا سريعًا وخاليًا من الصيغ. تقوم التعبئة الفورية بتقييم الأنماط بناءً على إدخالك اليدوي، ثم تملأ باقي العمود لمطابقة المثال الخاص بك.

1. لنفترض أن أرقام الهواتف الخاصة بك موجودة في العمود A، بدءًا من الخلية A2. في العمود المجاور (B2)، اكتب يدويًا فقط الأرقام من أول رقم هاتف لديك، مع حذف أي رموز أو مسافات (على سبيل المثال: 1234567890).

2. انتقل إلى الخلية B3. ابدأ في كتابة الأرقام من الرقم التالي. عندما تبدأ، سيكتشف Excel تلقائيًا النمط ويعرض اقتراح تعبئة تلقائية (يتم تسليط الضوء عليه باللون الرمادي أسفل القيمة المكتوبة).

3. اضغط على Enter لقبول اقتراح التعبئة الفورية، وسيقوم Excel بملء العمود بالأسفل بالأرقام المستخرجة لجميع الصفوف المقابلة.

نصيحة: إذا لم يتم تشغيل التعبئة الفورية تلقائيًا، يمكنك تنشيطها يدويًا عن طريق تحديد الخلية المكتملة واستخدام الاختصار Ctrl + E، أو بالنقر فوق Data > Flash Fill من الشريط.

تحذير: تحقق من دقة النتائج الملأة، خاصة إذا كانت أرقام الهواتف تحتوي على تنسيقات متنوعة. قد لا تعمل التعبئة الفورية بشكل جيد مع القوائم ذات التنسيقات غير المتوقعة، أو المسافات المختلطة، أو النصوص المدمجة.

اقتراح ملخص: التعبئة الفورية طريقة سريعة للمجموعات الصغيرة أو لمرة واحدة، لكنها لا تحدث تحديثًا ديناميكيًا إذا تغيرت بياناتك الأصلية. بالنسبة للقوائم التي يتم تحديثها باستمرار، ضع في اعتبارك استخدام الصيغ أو طرق VBA.

تحويل تنسيق أرقام الهواتف إلى أرقام باستخدام Kutools لـ Excel

بالنسبة للمستخدمين الذين يبحثون عن حل أكثر ملاءمة وتفاعلًا، يمكن لأداة إزالة الأحرف في Kutools لـ Excel أن تزيل بفعالية الرموز المحددة - بما في ذلك الشرطات، المسافات، الأقواس، والمزيد - من الخلايا المحددة. هذا النهج مثالي لأولئك الذين يعالجون البيانات المنظمة بشكل متكرر ويريدون طريقة سريعة ومن خلال القائمة لتنظيف أرقام الهواتف دون كتابة الصيغ أو الكود.

Kutools لـ Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة، مما يعزز الإبداع والكفاءة. بالتكامل مع قدرات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات أمرًا سهلاً للغاية. معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel... نسخة تجريبية مجانية...

1. حدد النطاق الذي يحتوي على أرقام الهواتف التي تريد تحويلها إلى أرقام، ثم انتقل إلى Kutools > Text > Remove Characters.

click Remove Characters feature of kutools

2. في مربع الحوار إزالة الأحرف، حدد الخيار مخصص، وأدخل شرطة – في مربع النص. يمكنك أيضًا تحديد الرموز الأخرى التي تريد إزالتها، مثل المسافات، الأقواس، أو النقاط، بإضافتها إلى المربع. بعد الإعداد، انقر فوق OK لمعالجة النطاق.

enter a hyphen – into the text box

سيتم تحديث أرقام الهواتف المحددة فورًا، مع إزالة الرموز المحددة، مما يترك سلسلة نظيفة من الأرقام كما هو موضح أدناه.

all hyphens between the selected phone numbers are removed

  إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية (30 يوم) من هذه الأداة، يرجى النقر لتنزيلها، ثم الانتقال لتطبيق العملية وفقًا للخطوات المذكورة أعلاه.

نصيحة: تتيح لك أداة إزالة الأحرف تخصيص الأحرف التي يتم إزالتها. إذا كانت أرقام الهواتف الخاصة بك تستخدم رموزًا متعددة (على سبيل المثال، المسافات، الشرطات، والأقواس)، فقط اكتب جميع هذه الرموز في المربع المخصص. دائمًا قم بمراجعة اختيارك لتجنب إزالة الأرقام عن طريق الخطأ.

استخدام ماكرو لإزالة جميع الرموز غير الرقمية من أرقام الهواتف

إذا كان مهمتك تشمل العديد من أرقام الهواتف بتنسيقات مختلطة أو غير متوقعة (بما في ذلك الرموز الخاصة، المسافات، علامات الترقيم الإضافية، النصوص، أو حتى رموز البلدان)، يمكن لماكروات VBA في Excel توفير طريقة مرنة للغاية وأوتوماتيكية لتنظيف هذه الإدخالات - وكل ذلك دفعة واحدة. هذا النهج مفيد بشكل خاص للمجموعات الكبيرة من البيانات أو المهام المتكررة لتنظيف البيانات.

سيناريو التطبيق: استخدم VBA إذا كانت تنسيقات أرقام الهواتف غير منتظمة، لديك العديد من الصفوف لمعالجتها، أو إذا لم تتمكن الصيغ أو الميزات المدمجة من حل احتياجاتك بالكامل. ومع ذلك، يتطلب استخدام الماكروات حفظ مصنفك بتنسيق يدعم الماكرو (*.xlsm) وإعطاء أذونات الماكرو.

خطوات:

1. اضغط على Alt + F11 لفتح محرر Visual Basic for Applications. في النافذة الجديدة، انقر فوق Insert > Module لإنشاء وحدة فارغة، ثم انسخ والصق الكود VBA التالي في نافذة الكود:

Sub StripNonDigitsFromPhoneNumbers()
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xDigits As String
    Dim i As Integer
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set xRg = Application.Selection
    Set xRg = Application.InputBox("Select the range with phone numbers", xTitleId, xRg.Address, Type:=8)
    
    For Each xCell In xRg
        xDigits = ""
        For i = 1 To Len(xCell.Value)
            If Mid(xCell.Value, i, 1) Like "#" Then
                xDigits = xDigits & Mid(xCell.Value, i, 1)
            End If
        Next i
        xCell.Value = xDigits
    Next xCell
End Sub

2. وانقر على Run button تشغيل (أو اضغط F5). في مربع الحوار الذي يظهر، أكد أو حدد نطاق بياناتك. ستقوم الماكرو تلقائيًا بإزالة جميع الرموز غير الرقمية من كل خلية في اختيارك - مما يترك فقط تسلسل الأرقام النقي.

شرح المعلمة: تعالج هذه الماكرو كل حرف في كل خلية، وتضيف فقط الأرقام الرقمية إلى النتيجة. قم بضبط التحديد لتغطية جميع الأعمدة/الصفوف المطلوبة قبل التشغيل.

نصائح وتنبيهات الأخطاء: دائمًا احفظ مصنفك قبل تشغيل سكربتات VBA لأول مرة، لأن التغييرات لا يمكن التراجع عنها بنقرة واحدة. إذا واجهت تحذيرًا أمان الماكرو، تحقق من مصدر الكود ومكن الماكروات حسب الحاجة. في بيئات التعاون، كن حذرًا لتجنب الكتابة فوق البيانات الحرجة.

اقتراح ملخص: بعد تشغيل الماكرو، قم بفحص البيانات المنظفة بسرعة للتأكد من الدقة. إذا كانت هناك حاجة إلى رموز الدول أو الملحقات، لاحظ أنها سيتم توصيلها في سلسلة الأرقام؛ قم بمعالجة هذه العناصر بشكل منفصل إذا لزم الأمر.

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...

Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد