كيفية تحويل تنسيق أرقام الهواتف إلى أرقام في Excel؟

عند العمل مع أوراق عمل Excel التي تحتوي على قوائم من أرقام الهواتف، قد تواجه غالبًا أنماط تنسيق مختلفة، مثل الأقواس، المسافات، أو الشرطات. يمكن لهذه الرموز غير الرقمية أن تعيق تحليل البيانات، استيراد النظام، أو عمليات الاتصال الآلية التي تتطلب أرقام الهواتف بأن تكون في تسلسل رقمي نقي. إذا كنت بحاجة إلى توحيد بياناتك عن طريق استخراج الأرقام فقط من أي تنسيق لرقم الهاتف، يوفر هذا المقال عدة حلول عملية لتحقيق ذلك بكفاءة في Excel.

إليك مثالاً على الحالة التي قد تواجهها - العمود الأيسر يحتوي على أرقام الهواتف بتنسيقات مختلفة، بينما العمود الأيمن يُظهر النتيجة المطلوبة: أرقام الهواتف مع إزالة جميع الرموز غير الرقمية، مما يترك سلسلة متصلة من الأرقام فقط.

تحويل تنسيق أرقام الهواتف إلى أرقام باستخدام صيغة
استخدم ميزة التعبئة الفورية لاستخراج الأرقام من أرقام الهواتف المنسقة
تحويل تنسيق أرقام الهواتف إلى أرقام باستخدام Kutools لـ Excel
استخدام ماكرو لإزالة جميع الرموز غير الرقمية من أرقام الهواتف

تحويل تنسيق أرقام الهواتف إلى أرقام باستخدام صيغة

تسمح صيغ Excel بإزالة الرموز غير المرغوب فيها والاحتفاظ بالأرقام فقط في قائمة أرقام الهواتف الخاصة بك. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كنت تفضل عدم استخدام الإضافات أو البرمجة، وتعمل بشكل جيد مع أرقام الهواتف التي تتبع تنسيقًا متسقًا، مثل (123)456-7890 أو 123-456-7890. ومع ذلك، إذا كانت بياناتك تحتوي على رموز أو أحرف غير قياسية إضافية، فقد تكون هناك حاجة إلى تقنيات أكثر تقدمًا.

1. حدد خلية فارغة (على سبيل المثال، C2) حيث ترغب في عرض الأرقام المستخرجة. أدخل الصيغة التالية واضغط على Enter:

=--SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"(",""),")","")," ",""),"-","")

ملاحظة: في هذه الصيغة، A2 هي المرجع للخلية التي تحتوي على رقم الهاتف الأصلي. يمكنك تعديل هذا المرجع إذا كانت بياناتك في عمود أو صف مختلف.

2. أثناء تحديد الخلية C2، اسحب مقبض التعبئة (المربع الصغير أسفل الزاوية اليمنى من الخلية) لأسفل لتعبئة الصيغة لبقية القائمة (على سبيل المثال، من C2 إلى C8). سيقوم هذا بتطبيق الصيغة على كل رقم هاتف في النطاق.

الآن، يجب تحويل كل رقم هاتف في نطاق بياناتك إلى تسلسل من الأرقام فقط.

استخدم ميزة التعبئة الفورية لاستخراج الأرقام من أرقام الهواتف المنسقة

توفر ميزة التعبئة الفورية في Excel بديلاً ذكيًا ويدويًا لاستخراج الأرقام من أرقام الهواتف - خاصةً عند التعامل مع تنسيقات قوائم متسقة أو عندما تريد نهجًا سريعًا وخاليًا من الصيغ. تقوم التعبئة الفورية بتقييم الأنماط بناءً على إدخالك اليدوي، ثم تملأ باقي العمود لمطابقة المثال الخاص بك.

1. لنفترض أن أرقام الهواتف الخاصة بك موجودة في العمود A، بدءًا من الخلية A2. في العمود المجاور (B2)، اكتب يدويًا فقط الأرقام من أول رقم هاتف لديك، مع حذف أي رموز أو مسافات (على سبيل المثال: 1234567890).

2. انتقل إلى الخلية B3. ابدأ في كتابة الأرقام من الرقم التالي. عندما تبدأ، سيكتشف Excel تلقائيًا النمط ويعرض اقتراح تعبئة تلقائية (يتم تسليط الضوء عليه باللون الرمادي أسفل القيمة المكتوبة).

3. اضغط على Enter لقبول اقتراح التعبئة الفورية، وسيقوم Excel بملء العمود بالأسفل بالأرقام المستخرجة لجميع الصفوف المقابلة.

تحويل تنسيق أرقام الهواتف إلى أرقام باستخدام Kutools لـ Excel

بالنسبة للمستخدمين الذين يبحثون عن حل أكثر ملاءمة وتفاعلًا، يمكن لأداة إزالة الأحرف في Kutools لـ Excel أن تزيل بفعالية الرموز المحددة - بما في ذلك الشرطات، المسافات، الأقواس، والمزيد - من الخلايا المحددة. هذا النهج مثالي لأولئك الذين يعالجون البيانات المنظمة بشكل متكرر ويريدون طريقة سريعة ومن خلال القائمة لتنظيف أرقام الهواتف دون كتابة الصيغ أو الكود.

1. حدد النطاق الذي يحتوي على أرقام الهواتف التي تريد تحويلها إلى أرقام، ثم انتقل إلى Kutools > Text > Remove Characters.

2. في مربع الحوار إزالة الأحرف، حدد الخيار مخصص، وأدخل شرطة – في مربع النص. يمكنك أيضًا تحديد الرموز الأخرى التي تريد إزالتها، مثل المسافات، الأقواس، أو النقاط، بإضافتها إلى المربع. بعد الإعداد، انقر فوق OK لمعالجة النطاق.

سيتم تحديث أرقام الهواتف المحددة فورًا، مع إزالة الرموز المحددة، مما يترك سلسلة نظيفة من الأرقام كما هو موضح أدناه.

استخدام ماكرو لإزالة جميع الرموز غير الرقمية من أرقام الهواتف

إذا كان مهمتك تشمل العديد من أرقام الهواتف بتنسيقات مختلطة أو غير متوقعة (بما في ذلك الرموز الخاصة، المسافات، علامات الترقيم الإضافية، النصوص، أو حتى رموز البلدان)، يمكن لماكروات VBA في Excel توفير طريقة مرنة للغاية وأوتوماتيكية لتنظيف هذه الإدخالات - وكل ذلك دفعة واحدة. هذا النهج مفيد بشكل خاص للمجموعات الكبيرة من البيانات أو المهام المتكررة لتنظيف البيانات.

سيناريو التطبيق: استخدم VBA إذا كانت تنسيقات أرقام الهواتف غير منتظمة، لديك العديد من الصفوف لمعالجتها، أو إذا لم تتمكن الصيغ أو الميزات المدمجة من حل احتياجاتك بالكامل. ومع ذلك، يتطلب استخدام الماكروات حفظ مصنفك بتنسيق يدعم الماكرو (*.xlsm) وإعطاء أذونات الماكرو.

خطوات:

1. اضغط على Alt + F11 لفتح محرر Visual Basic for Applications. في النافذة الجديدة، انقر فوق Insert > Module لإنشاء وحدة فارغة، ثم انسخ والصق الكود VBA التالي في نافذة الكود:

Sub StripNonDigitsFromPhoneNumbers()
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xDigits As String
    Dim i As Integer
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set xRg = Application.Selection
    Set xRg = Application.InputBox("Select the range with phone numbers", xTitleId, xRg.Address, Type:=8)
    
    For Each xCell In xRg
        xDigits = ""
        For i = 1 To Len(xCell.Value)
            If Mid(xCell.Value, i, 1) Like "#" Then
                xDigits = xDigits & Mid(xCell.Value, i, 1)
            End If
        Next i
        xCell.Value = xDigits
    Next xCell
End Sub

2. وانقر على تشغيل (أو اضغط F5). في مربع الحوار الذي يظهر، أكد أو حدد نطاق بياناتك. ستقوم الماكرو تلقائيًا بإزالة جميع الرموز غير الرقمية من كل خلية في اختيارك - مما يترك فقط تسلسل الأرقام النقي.

مقالات ذات صلة:

• كيفية تنسيق رقم الهاتف بالامتداد في Excel؟