كيفية تحويل تنسيق رقم الهاتف إلى أرقام في Excel؟

عند العمل مع أوراق عمل Excel التي تحتوي على قوائم من أرقام الهواتف، قد تواجه غالبًا أنماط تنسيق مختلفة، مثل الأقواس، المسافات، أو الشرطات. يمكن أن تتداخل هذه الرموز غير الرقمية مع تحليل البيانات، استيراد النظام، أو عمليات الاتصال الآلية التي تتطلب أرقام الهواتف لتكون في تسلسل رقمي نقي. إذا كنت بحاجة إلى توحيد بياناتك عن طريق استخراج الأرقام فقط من أي رقم هاتف مُنسّق، يوفر هذا المقال عدة حلول عملية لتحقيق ذلك بكفاءة في Excel.

إليك مثالاً للوضع الذي قد تواجهه - العمود الأيسر يحتوي على أرقام هواتف بتنسيقات مختلفة، بينما العمود الأيمن يعرض النتيجة المطلوبة: أرقام الهواتف بدون جميع الرموز غير الرقمية، مما يترك سلسلة متصلة من الأرقام فقط.

تحويل تنسيق رقم الهاتف إلى أرقام باستخدام صيغة
استخدم الملء السريع لاستخراج الأرقام من أرقام الهواتف المنسقة
تحويل تنسيق رقم الهاتف إلى أرقام باستخدام Kutools لـ Excel
استخدم ماكرو لحذف جميع الرموز غير الرقمية من أرقام الهواتف

تحويل تنسيق رقم الهاتف إلى أرقام باستخدام صيغة

تتيح لك صيغ Excel إزالة الرموز غير المرغوب فيها والاحتفاظ بالأرقام فقط في قائمة أرقام الهواتف الخاصة بك. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص إذا كنت تفضل عدم استخدام الإضافات أو البرمجة، وتعمل بشكل جيد مع أرقام الهواتف التي تتبع تنسيقًا ثابتًا، مثل (123)456-7890 أو 123-456-7890. ومع ذلك، إذا كانت بياناتك تحتوي على رموز إضافية غير قياسية أو حروف، فقد تكون هناك حاجة إلى تقنيات أكثر تقدمًا.

1. حدد خلية فارغة (على سبيل المثال، C2) حيث تريد عرض الأرقام المستخرجة. أدخل الصيغة التالية واضغط على Enter:

=--SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"(",""),")","")," ",""),"-","")

ملاحظة: في هذه الصيغة، A2 هو المرجع للخلية التي تحتوي على رقم الهاتف الأصلي. يمكنك تعديل هذا المرجع إذا كانت بياناتك في عمود أو صف مختلف.

2. أثناء اختيار الخلية C2، اسحب مقبض التعبئة (المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلية) لأسفل لملء الصيغة لبقية القائمة (مثلًا، من C2 إلى C8). سيتم تطبيق الصيغة على كل رقم هاتف في النطاق.

الآن، يجب تحويل كل رقم هاتف في نطاق بياناتك إلى تسلسل من الأرقام فقط.

استخدم الملء السريع لاستخراج الأرقام من أرقام الهواتف المنسقة

تقدم ميزة الملء السريع في Excel بديلاً ذكيًا ويدويًا لاستخراج الأرقام من أرقام الهواتف - خاصة عندما تتعامل مع تنسيقات قوائم ثابتة أو عندما تريد نهجًا سريعًا وخاليًا من الصيغ. يقوم الملء السريع بتقييم الأنماط بناءً على إدخالك اليدوي، ثم يملأ باقي العمود ليتطابق مع مثالك.

1. لنفترض أن أرقام الهواتف الخاصة بك تقع في العمود A، بدءًا من الخلية A2. في العمود المجاور (B2)، اكتب يدويًا فقط الأرقام من أول رقم هاتف، مع حذف أي رموز أو مسافات (مثلًا: 1234567890).

2. انتقل إلى الخلية B3. ابدأ بكتابة الأرقام من الرقم التالي. عند بدئك الكتابة، سيكتشف Excel تلقائيًا النمط ويعرض اقتراح تعبئة تلقائية (يظهر باللون الرمادي أسفل القيمة المكتوبة).

3. اضغط Enter لقبول اقتراح الملء السريع، وسيقوم Excel بملء العمود بباقي الأرقام المستخرجة لجميع الصفوف المقابلة.

تحويل تنسيق رقم الهاتف إلى أرقام باستخدام Kutools لـ Excel

بالنسبة للمستخدمين الذين يبحثون عن حل أكثر ملاءمة وتفاعلية، يمكن لأداة حذف الأحرف في Kutools لـ Excel إزالة الرموز المحددة بفعالية - بما في ذلك الشرطات، المسافات، الأقواس، والمزيد - من الخلايا المحددة. هذا النهج مثالي لأولئك الذين يعالجون البيانات المنظمة بشكل متكرر ويريدون طريقة سريعة وموجهة بالقائمة لتنظيف أرقام الهواتف دون كتابة الصيغ أو الكود.

1. حدد النطاق الذي يحتوي على أرقام الهواتف التي تريد تحويلها إلى أرقام، ثم انتقل إلى Kutools > Text > Remove Characters.

2. في مربع الحوار حذف الأحرف، حدد الخيار المخصص، وأدخل شرطة – في مربع النص. يمكنك أيضًا تحديد الرموز الأخرى التي تريد إزالتها، مثل المسافات، الأقواس، أو النقاط، بإضافتها إلى المربع. بعد الإعداد، انقر فوق موافق لمعالجة النطاق.

ستتم تحديث أرقام الهواتف المحددة فورًا، مع إزالة الرموز المحددة، تاركة سلسلة نظيفة من الأرقام كما هو موضح أدناه.

استخدم ماكرو لحذف جميع الرموز غير الرقمية من أرقام الهواتف

إذا كانت مهامك تتضمن العديد من أرقام الهواتف بتنسيقات مختلطة أو غير متوقعة (بما في ذلك الرموز الخاصة، المسافات، علامات الترقيم الإضافية، النصوص، أو حتى رموز البلدان)، يمكن لماكرو VBA في Excel توفير طريقة مرنة للغاية وأوتوماتيكية لتنظيف هذه الإدخالات - كلها دفعة واحدة. هذا النهج مفيد بشكل خاص للمجموعات الكبيرة من البيانات أو المهام المتكررة للتنظيف.

سيناريو التطبيق: استخدم VBA إذا كانت تنسيقات أرقام الهواتف غير منتظمة، لديك العديد من الصفوف لمعالجتها، أو إذا لم تتمكن الصيغ أو الميزات المدمجة من حل احتياجاتك بالكامل. ومع ذلك، يتطلب استخدام الماكرو حفظ مصنفك بتنسيق ممكّن الماكرو (*.xlsm) ومنح إذن الماكرو.

خطوات:

1. اضغط Alt + F11 لفتح محرر Visual Basic for Applications. في النافذة الجديدة، انقر Insert > Module لإنشاء وحدة فارغة، ثم انسخ والصق الكود VBA التالي في نافذة الكود:

Sub StripNonDigitsFromPhoneNumbers()
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xDigits As String
    Dim i As Integer
    Dim xTitleId As String
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set xRg = Application.Selection
    Set xRg = Application.InputBox("Select the range with phone numbers", xTitleId, xRg.Address, Type:=8)
    
    For Each xCell In xRg
        xDigits = ""
        For i = 1 To Len(xCell.Value)
            If Mid(xCell.Value, i, 1) Like "#" Then
                xDigits = xDigits & Mid(xCell.Value, i, 1)
            End If
        Next i
        xCell.Value = xDigits
    Next xCell
End Sub

2. وانقر على تشغيل (أو اضغط F5). في مربع الحوار الذي يظهر، أكد أو حدد نطاق بياناتك. سيقوم الماكرو تلقائيًا بإزالة جميع الرموز غير الرقمية من كل خلية في اختيارك - تاركًا فقط تسلسل الأرقام النقي.

مقالات ذات صلة:

• كيفية تنسيق رقم الهاتف مع الملحق في Excel؟