كيفية تطبيق التحقق من صحة البيانات لإجبار تنسيق رقم الهاتف في Excel؟

ربما، هناك العديد من تنسيقات أرقام الهواتف التي يمكن استخدامها عند الكتابة في مصنف Excel. لكن، كيف يمكنك السماح بتنسيق رقم هاتف واحد فقط ليتم إدخاله في عمود ورقة العمل؟ على سبيل المثال، أريد فقط أن يُسمح بإدخال رقم الهاتف بهذا التنسيق 123-456-7890 في ورقة العمل.

تطبيق التحقق من صحة البيانات لإجبار تنسيق رقم الهاتف باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات

تطبيق التحقق من صحة البيانات لإجبار تنسيق رقم الهاتف باستخدام ميزة مفيدة

تطبيق التحقق من صحة البيانات لإجبار تنسيق رقم الهاتف باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات

للسماح بتنسيق رقم هاتف محدد فقط ليتم إدخاله، يمكنك حل المشكلة باتباع الخطوات التالية:

أولاً، يمكنك تنسيق الخلايا إلى تنسيق رقم الهاتف الذي تحتاجه.

1. حدد قائمة الخلايا التي تريد إدخال تنسيق رقم الهاتف المحدد فيها فقط، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر تعيين تنسيق الخلية من قائمة السياق، انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار تعيين تنسيق الخلية، تحت علامة التبويب الرقم، انقر فوق مخصص من جزء الفئة على اليسار، ثم أدخل تنسيق رقم الهاتف الذي تحتاجه في مربع النص النوع، في هذا المثال، سأستخدم هذا التنسيق ###-###-####، انظر لقطة الشاشة:

3. وبعد ذلك اضغط على زر موافق لإغلاق مربع الحوار.

ثانياً، يمكنك تطبيق ميزة التحقق من صحة البيانات للتحقق من رقم الهاتف.

4. بعد تنسيق الخلايا، يرجى النقر فوق بيانات > التحقق من صحة البيانات > التحقق من صحة البيانات، انظر لقطة الشاشة:

5. في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات، تحت علامة التبويب الإعدادات، حدد مخصص من القائمة المنسدلة السماح، ثم أدخل هذه الصيغة: =AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)=10) في مربع نص الصيغة، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: في الصيغة أعلاه، A2 هي أول خلية في العمود الذي تريد التحقق من رقم الهاتف فيه.

6. وبعد ذلك اضغط على زر موافق، الآن، عندما تقوم بإدخال رقم مكون من 10 أرقام، سيتم تحويله تلقائيًا إلى تنسيق رقم الهاتف المحدد كما تحتاج، انظر لقطة الشاشة:

7. ولكن إذا كان الرقم أقصر أو أطول من 10 أرقام، ستظهر رسالة تحذير لتذكيرك، انظر لقطة الشاشة:

تطبيق التحقق من صحة البيانات لإجبار تنسيق رقم الهاتف باستخدام ميزة مفيدة

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. حدد نطاق الخلايا التي تريد السماح بإدخال رقم الهاتف المحدد فقط فيها، ثم انقر فوق Kutools > تحديد حد للإدخال > التحقق من رقم الهاتف، انظر لقطة الشاشة:

2. في مربع الحوار رقم الهاتف، حدد تنسيق رقم الهاتف المحدد أو يمكنك ضبط التنسيق الخاص بك كما تحتاج، انظر لقطة الشاشة:

3. ثم، اضغط على زر موافق لإغلاق مربع الحوار، الآن، لا يمكن إدخال رقم الهاتف إلا بالتنسيق المحدد، إذا لم يكن رقم الهاتف بالتنسيق الذي حددته، ستظهر رسالة تحذير لتذكيرك، انظر لقطة الشاشة:

مقالات أكثر عن التحقق من صحة البيانات ذات الصلة: