كيفية ترتيب البيانات بسرعة عبر نطاقات وأوراق متعددة في Excel؟

إذا كان لديك ثلاث أوراق تحتوي على بعض درجات الطلاب، وتريد الآن ترتيب هذه الدرجات عبر هذه الأوراق الثلاثة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، كيف يمكنك التعامل معها بسرعة باستثناء المقارنة واحدة تلو الأخرى في Excel؟

ترتيب القيم عبر نطاقات وأوراق متعددة باستخدام الصيغ

ترتيب القيم في نفس النطاق عبر أوراق متعددة باستخدام Kutools لـ Excel

ترتيب القيم عبر نطاقات وأوراق متعددة باستخدام الصيغ

لترتيب نطاقات متعددة عبر الأوراق، تحتاج أولاً إلى إعطاء هذه النطاقات اسم نطاق، ثم تطبيق صيغة.

1. قم بتفعيل المصنف الذي تستخدمه، انقر فوق الصيغ > مدير الأسماء، ثم في مدير الأسماء الحوار، انقر فوق جديد زر. شاهد لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك في اسم جديد الحوار، حدد الاسم للنطاق، واختر المصنف من النطاق قائمة منسدلة، ثم انسخ هذه الصيغة ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}في يشير إلى مربع النص. شاهد لقطة الشاشة:

في الصيغة، Class1!$E$2:$E$5 و Class2!$B$2:$B$5 و Class3!$B$8:$B$11 هي النطاقات التي تريد ترتيبها عبرها.

3. انقر فوق موافق > إغلاق لإغلاق الحوارات. والآن يمكنك الانتقال إلى خلية فارغة بجانب القيمة التي تريد ترتيبها، واكتب هذه الصيغة =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),">"&E2))+1)، واسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل لتطبيق هذه الصيغة. شاهد لقطة الشاشة:

في الصيغة، E2 هي الخلية التي تريد ترتيبها، Score هو اسم النطاق الذي حددته في الخطوة 2. يمكنك تغيير المراجع وتطبيقها على نطاقات أخرى.

ترتيب القيم في نفس النطاق عبر أوراق متعددة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت تريد ترتيب القيم الموجودة في نفس النطاق، على سبيل المثال I2:I5، عبر ثلاث أوراق، ورقة Class1, ورقة Class2 و ورقة Class3، يمكنك تطبيق Kutools لـ Excel’s زيادة تلقائية لمراجع ورقة العمل الأداة لاستخراج الخلايا إلى قائمة، ثم ترتيبها.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. قم بتمكين ورقة فارغة، على سبيل المثال، ورقة Master، حدد خلية I2، وانقر فوق Kutools > المزيد (في مجموعة الصيغ) > زيادة تلقائية لمراجع ورقة العمل. شاهد لقطة الشاشة:

2. بعد ذلك في ملء مراجع الأوراق الحوار، حدد تعبئة حسب الصف، ثم حسب العمود، وتحقق من الأوراق التي تريد استخدام نطاقاتها لترتيبها. شاهد لقطة الشاشة:

3. انقر فوق ملء النطاق، ثم أغلق ملء مراجع الأوراق الحوار. الآن تم ملء جميع الخلايا I2 في ورقة Class1 و Class2 و Class3، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى تظهر القيم الصفرية. شاهد لقطة الشاشة:

4. الآن تم ملء جميع الدرجات في نطاق، يمكنك الآن ترتيبها. حدد خلية فارغة، واكتب هذه الصيغة =RANK(I2,$I$2:$K$6)، ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل، ثم اسحب لليمين لملء هذه الصيغة إلى الخلايا التي تحتاجها. شاهد لقطة الشاشة:

نصيحة. إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية لوظيفة زيادة تلقائية لمراجع ورقة العمل، يرجى الذهاب إلى تجربة Kutools لـ Excel المجانية أولاً، ثم الانتقال لتطبيق العملية وفقًا للخطوات أعلاه.

عرض توضيحي