كيف يمكن ترتيب البيانات بسرعة عبر نطاقات وأوراق عمل متعددة في Excel؟
إذا كان لديك ثلاث أوراق تحتوي على بعض درجات الطلاب، وتريد الآن ترتيب هذه الدرجات عبر الأوراق الثلاثة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، فكيف يمكنك تنفيذ ذلك بسرعة دون المقارنة يدويًّا واحدة تلو الأخرى في Excel؟
ترتيب القيم عبر نطاقات وأوراق متعددة باستخدام الصيغ
ترتيب القيم في نفس النطاق عبر أوراق متعددة باستخدام Kutools لـ Excel
ترتيب القيم عبر نطاقات وأوراق متعددة باستخدام الصيغ
لترتيب نطاقات متعددة عبر الأوراق، ابدأ أولًا بإعطاء هذه النطاقات أسماء خلايا، ثم طبّق الصيغة.
1. فعّل المصنف الذي تستخدمه، ثم انقر فوقالصيغ > مدير الأسماء. بعد ذلك، في مربع الحوارمدير الأسماء، انقر فوق الزرجديد. راجع لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك، في مربع الحواراسم جديد، اختر اسمًا للنطاق، وحددمصنفمن القائمة المنسدلةنطاق، ثم الصق الصيغة التالية في مربع النصيشير إلى: ={«Class1!$E$2:$E$5»,«Class2!$B$2:$B$5»,«Class3!$B$8:$B$11»}. راجع لقطة الشاشة:
في الصيغة، تمثّل النطاقات Class1!$E$2:$E$5 وClass2!$B$2:$B$5 وClass3!$B$8:$B$11 المجالات التي تريد ترتيب البيانات عبرها.
3. انقر فوقموافق، ثم فوقإغلاقلإغلاق مربعات الحوار. الآن، يمكنك الانتقال إلى خلية فارغة بجانب القيمة التي تريد ترتيبها، وإدخال هذه الصيغة: =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,«N/A»,SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),«>»&E2))+1)، ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل لتطبيق الصيغة. راجع لقطة الشاشة:
في الصيغة، تمثّل E2 الخلية التي تريد ترتيبها، و«Score» هو اسم النطاق الذي حددته في الخطوة 2. يمكنك تعديل المراجع وتطبيقها على نطاقات أخرى بسهولة.
ترتيب القيم في نفس النطاق عبر أوراق متعددة باستخدام Kutools لـ Excel
إذا كنت تريد ترتيب قيم موجودة في نفس النطاق، مثلI2:I5، عبر ثلاث أوراق وهي: ورقة Class1،ورقة Class2، وورقة Class3، فيمكنك استخدام أداةKutools لـ Excelالخاصة بـزيادة تلقائية لمراجع ورقة العمللاستخراج الخلايا إلى قائمة، ثم ترتيبها.
بعد تثبيتKutools لـ Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. فعّل ورقة فارغة، مثلورقة Master، وحددالخلية I2، ثم انقر فوقKutools > المزيد (في مجموعة الصيغ) > زيادة تلقائية لمراجع ورقة العمل. راجع لقطة الشاشة:
2. بعد ذلك، في مربع الحوارملء مراجع ورقة العمل، اخترتعبئة حسب الصف، ثم حسب العمود، وفعّل الأوراق التي تريد تضمين نطاقاتها في الترتيب. راجع لقطة الشاشة:
3. انقر فوقتعبئة النطاق، ثم أغلق مربع الحوارملء مراجع ورقة العمل. بعد ذلك، ستكون جميع خلايا I2 في أوراق Class1 وClass2 وClass3 قد تم تعبئتها بالفعل. اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى تظهر القيم الصفرية. راجع لقطة الشاشة:
4. الآن، بعد أن تم تعبئة جميع الدرجات في نطاق واحد، يمكنك ترتيبها بسهولة. حدد خلية فارغة، وأدخل الصيغة التالية: =RANK(I2،$I$2:$K$6)، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل، وبعد ذلك اسحبه يمينًا لتطبيق الصيغة على الخلايا المطلوبة. راجع لقطة الشاشة:
عرض توضيحي
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل