كيفية ترتيب البيانات بسرعة عبر نطاقات وأوراق متعددة في Excel؟

إذا كان لديك ثلاث أوراق تحتوي على بعض عشرات الطلاب ، فأنت الآن تريد ترتيب الدرجات عبر هذه الأوراق الثلاثة كما هو موضح أدناه ، كيف يمكنك التعامل معها بسرعة باستثناء مقارنة واحدة تلو الأخرى في Excel؟

رتب القيم عبر نطاقات وأوراق متعددة حسب الصيغ

رتب القيم في نفس النطاق عبر أوراق متعددة بواسطة Kutools for Excel

---

رتب القيم عبر نطاقات وأوراق متعددة حسب الصيغ

لترتيب نطاقات متعددة عبر الأوراق ، تحتاج إلى تسمية هذه النطاقات أولاً ، ثم تطبيق صيغة.

1. نشط المصنف الذي تستخدمه ، انقر فوق الصيغ > مدير الاسم، ثم في مدير الاسم الحوار، انقر فوق جديد زر. انظر لقطة الشاشة:

2. ثم في اسم جديد مربع الحوار ، وحدد اسم النطاق ، واختر مصنف من مجال القائمة المنسدلة ، ثم الصق هذه الصيغة ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}في يعود الى مربع الكتابة. انظر لقطة الشاشة:

في الصيغة ، Class1! $ E $ 2: $ E $ 5 ، Class2! $ B $ 2: $ B $ 5 و Class3! $ B $ 8: $ B $ 11 هي النطاقات التي تريد ترتيبها عبرها.

3. انقر OK > اغلاق لإغلاق الحوارات. والآن يمكنك الانتقال إلى خلية فارغة بجوار القيمة التي تريد ترتيبها ، اكتب هذه الصيغة = IF (SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score)، E2)) = 0، "N / A"، SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score)، ">" & E2)) + 1)، واسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل لتطبيق هذه الصيغة. انظر لقطة الشاشة:

في الصيغة ، E2 هي الخلية التي تريد ترتيبها ، والنتيجة هي اسم النطاق الذي حددته في الخطوة 2. يمكنك تغيير المراجع وتطبيقها على نطاقات أخرى.

---

رتب القيم في نفس النطاق عبر أوراق متعددة بواسطة Kutools for Excel

إذا كنت ترغب في ترتيب القيم الموجودة في نفس النطاق ، على سبيل المثال I2: I5، عبر ثلاث أوراق ، ورقة فئة 1, ورقة فئة 2 و ورقة فئة 3، يمكنك تطبيق كوتولس ل إكسيلالصورة ديناميكي الرجوع إلى أوراق العمل أداة لاستخراج الخلايا إلى قائمة ، ثم ترتيبها.

بعد تثبيت Kutools for Excel ، يرجى القيام بما يلي :(قم بتنزيل Kutools for Excel الآن!)

1. تمكين ورقة فارغة ، على سبيل المثال ، ورقة ماجستير، حدد الخلية I2، ثم انقر كوتولس > للمزيد (في مجموعة الصيغة)> ديناميكي الرجوع إلى أوراق العمل. انظر لقطة الشاشة:

2. ثم في املأ أوراق العمل المراجع الحوار، حدد تعبئة أفقية خلية بعد خلية، وتحقق من الأوراق التي تريد استخدام نطاقاتها لترتيبها. انظر لقطة الشاشة:

3. انقر نطاق التعبئة، ثم أغلق ملف تعبئة المراجع أوراق العمل الحوار. الآن تم ملء جميع الخلايا I2 في الورقة Class1 و Class2 و Class3 ، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى تظهر القيم الصفرية. انظر لقطة الشاشة:

4. الآن تم ملء جميع الدرجات في نطاق ، يمكنك الآن ترتيبها. حدد خلية فارغة ، اكتب هذه الصيغة = RANK (I2 ، $ I $ 2: $ K $ 6) ، ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل ، ثم اسحب لليمين لملء هذه الصيغة إلى الخلايا التي تحتاجها. انظر لقطة الشاشة:

تلميح. إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية من ديناميكي الرجوع إلى أوراق العمل وظيفة، يرجى الانتقال إلى تجربة Kutools for Excel مجانًا اولا ثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات اعلاه.

تجربة