Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية ترتيب البيانات بسرعة عبر نطاقات وأوراق متعددة في Excel؟

Author Sun Last modified

إذا كان لديك ثلاث أوراق تحتوي على بعض درجات الطلاب، وتريد الآن ترتيب هذه الدرجات عبر هذه الأوراق الثلاثة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، كيف يمكنك التعامل معها بسرعة باستثناء المقارنة واحدة تلو الأخرى في Excel؟
rank data across multiple sheets

ترتيب القيم عبر نطاقات وأوراق متعددة باستخدام الصيغ

ترتيب القيم في نفس النطاق عبر أوراق متعددة باستخدام Kutools لـ Excelgood idea3

ترتيب القيم عبر نطاقات وأوراق متعددة باستخدام الصيغ

لترتيب نطاقات متعددة عبر الأوراق، تحتاج أولاً إلى إعطاء هذه النطاقات اسم نطاق، ثم تطبيق صيغة.

1. قم بتفعيل المصنف الذي تستخدمه، انقر فوق الصيغ > مدير الأسماء، ثم في مدير الأسماء الحوار، انقر فوق جديد زر. شاهد لقطة الشاشة:
click Formulas > Name Manager, click New button in the Name Manager dialog

2. بعد ذلك في اسم جديد الحوار، حدد الاسم للنطاق، واختر المصنف من النطاق قائمة منسدلة، ثم انسخ هذه الصيغة ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}في يشير إلى مربع النص. شاهد لقطة الشاشة:
specify options in the dialog box

في الصيغة، Class1!$E$2:$E$5 و Class2!$B$2:$B$5 و Class3!$B$8:$B$11 هي النطاقات التي تريد ترتيبها عبرها.

3. انقر فوق موافق > إغلاق لإغلاق الحوارات. والآن يمكنك الانتقال إلى خلية فارغة بجانب القيمة التي تريد ترتيبها، واكتب هذه الصيغة =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),">"&E2))+1)، واسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل لتطبيق هذه الصيغة. شاهد لقطة الشاشة:
enter a formula to rank the data

في الصيغة، E2 هي الخلية التي تريد ترتيبها، Score هو اسم النطاق الذي حددته في الخطوة 2. يمكنك تغيير المراجع وتطبيقها على نطاقات أخرى.
apply the formula to other sheets

ترتيب القيم في نفس النطاق عبر أوراق متعددة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت تريد ترتيب القيم الموجودة في نفس النطاق، على سبيل المثال I2:I5، عبر ثلاث أوراق، ورقة Class1, ورقة Class2 و ورقة Class3، يمكنك تطبيق Kutools لـ Excel’s زيادة تلقائية لمراجع ورقة العمل الأداة لاستخراج الخلايا إلى قائمة، ثم ترتيبها.
sample data

Kutools لـ Excel يقدم أكثر من 300 ميزة متقدمة لتبسيط المهام المعقدة، مما يعزز الإبداع والكفاءة. بالتكامل مع قدرات الذكاء الاصطناعي، يقوم Kutools بأتمتة المهام بدقة، مما يجعل إدارة البيانات أمرًا سهلاً للغاية. معلومات تفصيلية عن Kutools لـ Excel... نسخة تجريبية مجانية...

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، يرجى القيام بما يلي:

1. قم بتمكين ورقة فارغة، على سبيل المثال، ورقة Master، حدد خلية I2، وانقر فوق Kutools > المزيد (في مجموعة الصيغ) > زيادة تلقائية لمراجع ورقة العمل. شاهد لقطة الشاشة:
click Dynamically Refer to Worksheets feature of kutools

2. بعد ذلك في ملء مراجع الأوراق الحوار، حدد تعبئة حسب الصف، ثم حسب العمود، وتحقق من الأوراق التي تريد استخدام نطاقاتها لترتيبها. شاهد لقطة الشاشة:
set options in the dialog box

3. انقر فوق ملء النطاق، ثم أغلق ملء مراجع الأوراق الحوار. الآن تم ملء جميع الخلايا I2 في ورقة Class1 و Class2 و Class3، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى تظهر القيم الصفرية. شاهد لقطة الشاشة:
all cells in the selected sheets are filled, drag fill handle down to until zero values appear

4. الآن تم ملء جميع الدرجات في نطاق، يمكنك الآن ترتيبها. حدد خلية فارغة، واكتب هذه الصيغة =RANK(I2,$I$2:$K$6)، ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل، ثم اسحب لليمين لملء هذه الصيغة إلى الخلايا التي تحتاجها. شاهد لقطة الشاشة:
apply a formula to rank the data for the data lists

نصيحة. إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة تجريبية مجانية لوظيفة زيادة تلقائية لمراجع ورقة العمل، يرجى الذهاب إلى تجربة Kutools لـ Excel المجانية أولاً، ثم الانتقال لتطبيق العملية وفقًا للخطوات أعلاه.

 

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...

Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد