كيفية ترتيب البيانات بسرعة عبر نطاقات وأوراق متعددة في Excel؟
إذا كان لديك ثلاث أوراق تحتوي على بعض عشرات الطلاب ، فأنت الآن تريد ترتيب الدرجات عبر هذه الأوراق الثلاثة كما هو موضح أدناه ، كيف يمكنك التعامل معها بسرعة باستثناء مقارنة واحدة تلو الأخرى في Excel؟
رتب القيم عبر نطاقات وأوراق متعددة حسب الصيغ
رتب القيم في نفس النطاق عبر أوراق متعددة بواسطة Kutools for Excel
رتب القيم عبر نطاقات وأوراق متعددة حسب الصيغ
لترتيب نطاقات متعددة عبر الأوراق ، تحتاج إلى تسمية هذه النطاقات أولاً ، ثم تطبيق صيغة.
1. نشط المصنف الذي تستخدمه ، انقر فوق الصيغ > مدير الاسم، ثم في مدير الاسم الحوار، انقر فوق جديد زر. انظر لقطة الشاشة:
2. ثم في اسم جديد مربع الحوار ، وحدد اسم النطاق ، واختر مصنف من مجال القائمة المنسدلة ، ثم الصق هذه الصيغة ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}في يعود الى مربع الكتابة. انظر لقطة الشاشة:
في الصيغة ، Class1! $ E $ 2: $ E $ 5 ، Class2! $ B $ 2: $ B $ 5 و Class3! $ B $ 8: $ B $ 11 هي النطاقات التي تريد ترتيبها عبرها.
3. انقر OK > اغلاق لإغلاق الحوارات. والآن يمكنك الانتقال إلى خلية فارغة بجوار القيمة التي تريد ترتيبها ، اكتب هذه الصيغة = IF (SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score)، E2)) = 0، "N / A"، SUMPRODUCT (COUNTIF (INDIRECT (Score)، ">" & E2)) + 1)، واسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل لتطبيق هذه الصيغة. انظر لقطة الشاشة:
في الصيغة ، E2 هي الخلية التي تريد ترتيبها ، والنتيجة هي اسم النطاق الذي حددته في الخطوة 2. يمكنك تغيير المراجع وتطبيقها على نطاقات أخرى.
رتب القيم في نفس النطاق عبر أوراق متعددة بواسطة Kutools for Excel
إذا كنت ترغب في ترتيب القيم الموجودة في نفس النطاق ، على سبيل المثال I2: I5، عبر ثلاث أوراق ، ورقة فئة 1, ورقة فئة 2 و ورقة فئة 3، يمكنك تطبيق كوتولس ل إكسيلالصورة ديناميكي الرجوع إلى أوراق العمل أداة لاستخراج الخلايا إلى قائمة ، ثم ترتيبها.
كوتولس ل إكسيل, مع أكثر من 300 وظائف يدوية ، تجعل مهامك أكثر سهولة. |
بعد تثبيت Kutools for Excel ، يرجى القيام بما يلي :(قم بتنزيل Kutools for Excel الآن!)
1. تمكين ورقة فارغة ، على سبيل المثال ، ورقة ماجستير، حدد الخلية I2، ثم انقر كوتولس > للمزيد (في مجموعة الصيغة)> ديناميكي الرجوع إلى أوراق العمل. انظر لقطة الشاشة:
2. ثم في املأ أوراق العمل المراجع الحوار، حدد تعبئة أفقية خلية بعد خلية، وتحقق من الأوراق التي تريد استخدام نطاقاتها لترتيبها. انظر لقطة الشاشة:
3. انقر نطاق التعبئة، ثم أغلق ملف تعبئة المراجع أوراق العمل الحوار. الآن تم ملء جميع الخلايا I2 في الورقة Class1 و Class2 و Class3 ، ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل حتى تظهر القيم الصفرية. انظر لقطة الشاشة:
4. الآن تم ملء جميع الدرجات في نطاق ، يمكنك الآن ترتيبها. حدد خلية فارغة ، اكتب هذه الصيغة = RANK (I2 ، $ I $ 2: $ K $ 6) ، ثم اسحب مقبض التعبئة التلقائية لأسفل ، ثم اسحب لليمين لملء هذه الصيغة إلى الخلايا التي تحتاجها. انظر لقطة الشاشة:
تجربة
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
Kutools for Excel يحل معظم مشاكلك ويزيد إنتاجيتك بنسبة 80٪
- إعادة استخدام: أدخل بسرعة الصيغ المعقدة والرسوم البيانية وأي شيء استخدمته من قبل ؛ تشفير الخلايا مع كلمة السر إنشاء قائمة بريدية وإرسال رسائل البريد الإلكتروني ...
- سوبر فورميولا بار (بسهولة تحرير أسطر متعددة من النص والصيغة) ؛ تخطيط القراءة (قراءة وتحرير أعداد كبيرة من الخلايا بسهولة) ؛ لصق في النطاق المصفى
- دمج الخلايا / الصفوف / الأعمدة دون فقدان البيانات ؛ تقسيم محتوى الخلايا ؛ ادمج الصفوف / الأعمدة المكررة... منع تكرار الخلايا؛ قارن النطاقات
- حدد مكرر أو فريد صفوف حدد صفوف فارغة (جميع الخلايا فارغة) ؛ البحث الفائق والبحث الغامض في العديد من المصنفات. تحديد عشوائي ...
- نسخة طبق الأصل خلايا متعددة بدون تغيير مرجع الصيغة ؛ إنشاء المراجع تلقائيًا إلى أوراق متعددة أدخل الرموز النقطية، مربعات الاختيار والمزيد ...
- استخراج النص، إضافة نص ، إزالة حسب الموضع ، إزالة الفضاء؛ إنشاء وطباعة المجاميع الفرعية لترحيل الصفحات ؛ التحويل بين محتوى الخلايا والتعليقات
- سوبر تصفية (حفظ وتطبيق مخططات التصفية على أوراق أخرى) ؛ فرز متقدم حسب الشهر / الأسبوع / اليوم ، التكرار والمزيد ؛ مرشح خاص بواسطة bold، italic ...
- اجمع بين المصنفات وأوراق العمل؛ دمج الجداول على أساس الأعمدة الرئيسية ؛ تقسيم البيانات إلى أوراق متعددة; تحويل دفعة xls و xlsx و PDF
- أكثر من 300 ميزة قوية. يدعم Office / Excel 2007-2021 و 365. يدعم جميع اللغات. سهولة النشر في مؤسستك أو مؤسستك. الميزات الكاملة نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. ضمان استرداد الأموال لمدة 60 يومًا.

يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
