كيفية حساب الفرق المطلق بين قيمتين أو وقتين في Excel؟

غالبًا ما يتضمن العمل مع البيانات في Excel مقارنة القيم - سواء كانت أرقامًا، أوقاتًا، أو مقاييس أخرى. بينما يعد حساب الفرق البسيط بين قيمتين أمرًا بسيطًا بالنسبة لمعظم المستخدمين، إلا أن هناك حالات متكررة تحتاج فيها إلى الفرق المطلق، أي القيمة الموجبة بغض النظر عن ترتيب الطرح. هذا النهج ذو قيمة في سيناريوهات مختلفة مثل تحليل أخطاء القياس، مقارنة التوقعات مقابل البيانات الفعلية، تتبع الانحرافات، أو فحص الفواصل الزمنية حيث لا يكون اتجاه الوقت مهمًا. على سبيل المثال، قد ترغب في معرفة الفرق بين وقتي حدثين بسرعة، أو قياس حجم التغيير بين رقمين ماليين دون النظر إلى الربح أو الخسارة. يعرض هذا المقال عدة طرق فعالة لحساب الفروق المطلقة في Excel، كل منها مناسب لمتطلبات المستخدمين المختلفة والسيناريوهات. توضح الصور أدناه الاستخدامات الشائعة.

حساب الفروق المطلقة باستخدام صيغة

حساب الفروق المطلقة باستخدام Kutools لـ Excel

استخدام التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على الفروق الكبيرة

حساب الفروق المطلقة باستخدام صيغة

إحدى أكثر الطرق المباشرة للحصول على الفروق المطلقة في Excel هي استخدام دالة مضمنة أو صيغة أساسية. تعمل هذه الطريقة في جميع إصدارات Excel ولا تتطلب أي إضافات أو VBA. وهي عملية بشكل خاص للحسابات السريعة عندما تحتاج فقط إلى عرض النتيجة، استخدامها في الرسوم البيانية، أو معالجتها في الصيغ. فيما يلي صيغتان شائعتان للاستخدام:

1. ادخل الصيغة التالية في خلية فارغة (على سبيل المثال، C2) للحصول على الفرق المطلق بين القيم في A2 و B2:

=ABS(A2-B2)

تستخدم هذه الصيغة دالة ABS لضمان أن تكون النتيجة دائمًا موجبة، بغض النظر عن القيمة الأكبر.

2. بالبدیلة، يمكنك استخدام دالة IF للتحكم يدويًا في المنطق إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المرونة:

=IF(B2>=A2,B2-A2,A2-B2)

تتحقق هذه الصيغة من القيمة الأكبر، ثم تطرح الأصغر من الأكبر لضمان نتيجة غير سلبية.

بعد إدخال الصيغة في الخلية المطلوبة، اضغط على Enter. لحساب الفروق المطلقة لأزواج الصفوف الإضافية، استخدم مقبض التعبئة (اسحب المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلى من الخلية الحاوية للصيغة) لنسخ الصيغة لأسفل. هذه التقنية مفيدة بشكل خاص عند التعامل مع أعمدة طويلة من البيانات المقترنة التي تحتاج إلى معالجة جماعية.

نصائح واحتياطات: إذا كنت تعمل مع قيم التاريخ أو الوقت، استخدم فقط =ABS(A2-B2). يتم تخزين التواريخ والأوقات في Excel كأرقام تسلسلية، لذلك يعمل الطرح مباشرةً، ولكنك ستحتاج إلى تنسيق الخلية الناتجة كوقت أو تاريخ لتفسيرها بشكل صحيح. بالنسبة لقيم الوقت، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الناتجة، حدد "تنسيق الخلايا"، اختر "الوقت"، واختر تنسيق الوقت المرغوب فيه.

إذا رأيت أوقاتًا سلبية غير متوقعة، تأكد من أن كلا المراجع (مثل A2 وB2) هما فعلاً قيم زمنية وأنهما في التنسيق الصحيح. إذا عرضت الخلية "############" بعد الطرح، فقد لا يدعم تنسيق الخلية الأوقات السلبية. سيحل استخدام ABS هذه المشكلة.

حساب الفروق المطلقة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا قمت بتثبيت Kutools لـ Excel، يمكنك جعل هذه العملية أكثر ملاءمة باستخدام أداة Change Sign of Values الخاصة به. هذا النهج مفيد بشكل خاص عندما يكون لديك بالفعل اختلافات محسوبة، وتريد الآن تحويل كل القيم السلبية إلى قيم مطلقة مرة واحدة - مما يوفر الوقت مقارنة بإعادة إدخال الصيغ، خاصةً عند التعامل مع مجموعات بيانات كبيرة أو عند إجراء عمليات أخرى ولدت الاختلافات.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، تابع كما يلي:

1. حدد خلية فارغة حيث تريد عرض النتيجة، ثم أدخل صيغة الفرق مثل =F2-G2. استخدم مقبض التعبئة لتطبيق الصيغة على العمود بأكمله حسب الحاجة.

2. انقر فوق Kutools > Content > Change Sign of Values. في مربع الحوار الذي يظهر، حدد تغيير كل القيم السلبية إلى موجبة . هذه الوظيفة فعالة بشكل خاص عند التعامل مع بيانات تقارير مستوردة أو اختلافات تم نسخها والتي قد تحتوي على قيم موجبة وسالبة.

3. انقر Ok أو Apply. إذا ظهر مربع حوار مع رسالة، انقر فوق Yes لتأكيد العملية.

الآن، أصبحت جميع الاختلافات السلبية في النطاق المحدد موجبة، مما يعرض القيم المطلقة بشكل فعال.

ضع في اعتبارك: تقوم هذه الطريقة بتغيير القيم الفعلية في ورقة العمل الخاصة بك (وليس فقط العرض)، لذا يُنصح بالاحتفاظ بنسخة من بياناتك الأصلية إذا كانت مطلوبة للرجوع إليها لاحقًا.

استخدام التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على الفروق الكبيرة

بالإضافة إلى النتائج الرقمية، قد ترغب أحيانًا في تصور فوري للأماكن التي تحدث بها فروق مطلقة كبيرة، مثل وضع علامات على الانحرافات الكبيرة، الاستثناءات، أو الأخطاء. يجعل ميزة Conditional Formatting في Excel من السهل تسليط الضوء على الخلايا التي يتجاوز فيها الفرق المطلق بين القيم في عمودين حدًا معينًا. هذا النهج مثالي للوحات المعلومات، أوراق المراجعة، أو عند العمل مع المشرفين أو أعضاء الفريق الذين يجب عليهم اكتشاف القيم الشاذة بسرعة. ومع ذلك، لاحظ أنه بينما تلفت هذه الطريقة الانتباه إلى "الفروق الكبيرة"، إلا أنها لا تنتج عمودًا مع نتائج عددية، لذا فمن الأفضل الجمع بينها وبين أساليب الصيغ إذا كنت بحاجة إلى أرقام ملموسة.

كيفية الإعداد:

• لنفترض أن بياناتك موجودة في الأعمدة A و B، وتمتد على الصفوف من 2 إلى 20. أولاً، حدد النطاق الذي ترغب في تطبيق التمييز عليه (على سبيل المثال، A2:B20).
• انقر فوق Home > Conditional Formatting > New Rule.
• اختر "استخدم صيغة لتحديد الخلايا التي تريد تنسيقها".
• أدخل صيغة مثل =ABS($A2-$B2)>5 في مربع الصيغة (حيث إن 5 هو قيمة العتبة؛ قم بتعديلها حسب الحاجة).
• انقر فوق "تنسيق..."، حدد لون تعبئة أو نص، واضغط OK لإنهاء. سيتم تسليط الضوء بصريًا على جميع الصفوف التي يتجاوز فيها الفرق المطلق بين العمودين العتبة المحددة.

نصيحة: غيّر قيمة العتبة في الصيغة لتتناسب مع احتياجاتك. هذه الميزة رائعة لفحص سريع لنتائج الاختبارات، تباينات المبيعات، انحرافات الحضور، وسيناريوهات مشابهة.

إذا بدت Conditional Formatting لا تحدث تحديثًا، تأكد من أن وضع الحساب مضبوط على "تلقائي" (علامة التبويب Formulas > Calculation Options)، ويجب أن تتطابق اختيارتك مع نطاق البيانات المحدد.

جمع القيم المطلقة في Excel

إذا كانت هناك قائمتان من القيم مختلطة بالأرقام السالبة والموجبة، وترغب الآن في الحصول على المجموع المطلق للقائمتين في نفس الصف، كيف يمكنك حل ذلك بسرعة؟ أداة مجموع القيم المطلقة في Kutools لـ Excel يمكن أن تساعدك دون الحاجة إلى تذكر الصيغة. . اضغط هنا لتجربة مجانية لمدة 30 يوماً!

Kutools لـ Excel: يحتوي على أكثر من 300 إضافة مفيدة لبرنامج Excel، جربها مجاناً بدون قيود لمدة 30 يوماً.