كيفية حساب الفرق المطلق بين قيمتين/وقتين في Excel؟

غالبًا ما يتضمن العمل مع البيانات في Excel مقارنة القيم — سواء كانت أرقامًا أو أوقاتًا أو مقاييس أخرى. بينما يعد حساب الفرق البسيط بين قيمتين أمرًا مباشرًا بالنسبة لمعظم المستخدمين، إلا أن هناك حالات تتطلب فيها الحاجة إلى الفرق المطلق، أي القيمة الإيجابية بغض النظر عن ترتيب الطرح. هذا النهج ذو قيمة في العديد من السيناريوهات مثل تحليل أخطاء القياس، ومقارنة التوقعات مقابل البيانات الفعلية، وتتبع الانحرافات، أو فحص الفواصل الزمنية حيث لا يكون الاتجاه مهمًا. على سبيل المثال، قد ترغب في معرفة مدى بعد الوقتين بسرعة، أو قياس حجم التغيير بين رقمين ماليين دون النظر إلى الربح أو الخسارة. يعرض هذا المقال عدة طرق فعالة لحساب الاختلافات المطلقة في Excel، وكل منها يناسب متطلبات المستخدمين المختلفة والمواقف. الصور التالية توضح الاستخدامات الشائعة.

حساب الاختلافات المطلقة باستخدام الصيغة

حساب الاختلافات المطلقة باستخدام Kutools لـ Excel

استخدم التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على الفروق الكبيرة

حساب الاختلافات المطلقة باستخدام الصيغة

واحدة من أبسط الطرق للحصول على اختلافات مطلقة في Excel هي استخدام دالة مضمنة أو صيغة أساسية. يعمل هذا الأسلوب في جميع إصدارات Excel ولا يتطلب أي إضافات أو استخدام VBA. إنه عملي بشكل خاص للعمليات الحسابية السريعة عندما تحتاج فقط إلى عرض النتيجة، واستخدامها في الرسوم البيانية، أو معالجتها أكثر في الصيغ. فيما يلي طريقتان شائعتان للاستخدام:

1. أدخل الصيغة التالية في خلية فارغة (على سبيل المثال، C2) للحصول على الفرق المطلق بين القيم في A2 و B2:

=ABS(A2-B2)

تستخدم هذه الصيغة دالة ABS لضمان أن تكون النتيجة دائمًا موجبة بغض النظر عن القيمة الأكبر.

2. بالتبادل، يمكنك استخدام دالة IF للتحكم في المنطق يدويًا إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المرونة:

=IF(B2>=A2,B2-A2,A2-B2)

تتحقق هذه الصيغة من القيمة الأكبر، ثم تقوم بطرح الأصغر من الأكبر لضمان نتيجة غير سلبية.

بعد إدخال الصيغة في الخلية المطلوبة، اضغط على Enter. لحساب الاختلافات المطلقة لأزواج الصفوف الأخرى، استخدم مقبض التعبئة (اسحب المربع الصغير في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية التي تحتوي على الصيغة) لنسخ الصيغة لأسفل. هذه التقنية مفيدة بشكل خاص عند التعامل مع أعمدة طويلة من بيانات الزوج الذي يحتاج إلى معالجة بالجملة.

نصائح واحتياطات: إذا كنت تعمل مع قيم التاريخ أو الوقت، استخدم فقط =ABS(A2-B2). يتم تخزين التواريخ والأوقات في Excel كأرقام متسلسلة، لذلك تعمل عملية الطرح مباشرة، ولكن ستحتاج إلى تنسيق الخلية الناتجة كوقت أو تاريخ لتفسيرها بشكل صحيح. بالنسبة لقيم الوقت، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية الناتجة، اختر "تنسيق الخلايا"، اختر "الوقت"، واختر تنسيق الوقت المطلوب.

إذا رأيت أوقاتًا سلبية غير متوقعة، تأكد من أن كلتا المرجعيتين (مثل A2 و B2) هما في الواقع قيم وقت وفي التنسيق الصحيح. إذا عرضت الخلية "############" بعد الطرح، فقد لا يدعم تنسيق الخلية الأوقات السلبية؛ استخدام ABS سيحل هذه المشكلة.

حساب الاختلافات المطلقة باستخدام Kutools لـ Excel

إذا كنت قد قمت بتثبيت Kutools لـ Excel، يمكنك جعل هذه العملية أكثر ملاءمة باستخدام أداة Change Sign of Values الخاصة بها. هذا الأسلوب مفيد بشكل خاص عندما تكون لديك بالفعل اختلافات محسوبة، وتريد الآن تحويل جميع القيم السلبية إلى قيم مطلقة دفعة واحدة — مما يوفر الوقت مقارنة بإعادة إدخال الصيغ، خاصةً للمجموعات الكبيرة من البيانات أو عندما تقوم بأعمال أخرى أدت إلى إنتاج الاختلافات.

بعد تثبيت Kutools لـ Excel، تابع كما يلي:

1. حدد خلية فارغة حيث تريد عرض النتيجة، ثم أدخل صيغة الفرق مثل =F2-G2. استخدم مقبض التعبئة لتطبيق الصيغة على العمود بأكمله حسب الحاجة.

2. انقر Kutools > Content > Change Sign of Values. في مربع الحوار الذي يظهر، حدد تغيير جميع القيم السلبية إلى موجبة . هذه الوظيفة فعالة بشكل خاص عند التعامل مع بيانات التقارير المستوردة أو الاختلافات المنسوخة التي قد تحتوي على قيم موجبة وسالبة.

3. انقر موافق أو تطبيق. إذا ظهر مربع حوار مع رسالة، انقر نعم لتأكيد العملية.

الآن، أصبحت جميع الفروقات السلبية في النطاق المحدد موجبة، مما يُظهر بشكل فعال القيم المطلقة.

ضع في اعتبارك: تغيّر هذه الطريقة القيم الفعلية في ورقة العمل الخاصة بك (وليس فقط العرض)، لذا يُنصح بالاحتفاظ بنسخة من بياناتك الأصلية إذا كنت بحاجة إليها للرجوع إليها لاحقًا.

استخدم التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على الفروق الكبيرة

بالإضافة إلى النتائج الرقمية، قد ترغب أحيانًا في تصور فوري للأماكن التي تحدث فيها اختلافات مطلقة كبيرة، مثل وضع علامات على الانحرافات الكبيرة أو الاستثناءات أو الأخطاء. يجعل ميزة التنسيق الشرطي في Excel من السهل تسليط الضوء على الخلايا التي يتجاوز فيها الفرق المطلق بين القيم في عمودين حدًا معينًا. هذا الأسلوب مثالي للوحات المعلومات وأوراق المراجعة أو عند العمل مع المشرفين أو أعضاء الفريق الذين يجب أن يلاحظوا القيم الشاذة بسرعة. ومع ذلك، لاحظ أنه بينما يلفت هذا الأسلوب الانتباه إلى "الفروق الكبيرة"، فإنه لا ينتج عمودًا به نتائج عددية، لذا من الأفضل دمجه مع طرق الصيغ إذا كنت بحاجة إلى أرقام دقيقة.

كيفية الإعداد:

• لنفترض أن بياناتك موجودة في الأعمدة A و B، وتغطي الصفوف من 2 إلى 20. أولاً، حدد النطاق الذي ترغب في تطبيق التمييز عليه (على سبيل المثال، A2:B20).
• انقر الصفحة الرئيسية > التنسيق الشرطي > قاعدة جديدة.
• اختر “استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها”.
• أدخل صيغة مثل =ABS($A2-$B2)>5 في مربع الصيغة (حيث 5 هو قيمة العتبة؛ قم بتعديلها حسب الحاجة).
• انقر “تنسيق…”, اختر لون التعبئة أو لون النص, ثم انقر موافق لإكمال. ستتم إضاءة جميع الصفوف حيث يتجاوز الفرق المطلق بين العمودين العتبة المحددة بصريًا.

تلميح: غيّر قيمة العتبة في الصيغة لتناسب احتياجاتك. هذه الميزة ممتازة لفحص سريع لنتائج الاختبار، فروق المبيعات، انحرافات الحضور والسيناريوهات المماثلة.

إذا لم تتم تحديث التنسيق الشرطي، تأكد من أن وضع الحساب يدوياً ضبط على "تلقائي" (علامة التبويب الصيغ > خيارات الحساب), وأن تحديدك يطابق حجم نطاق البيانات.

جمع القيم المطلقة في Excel

إذا كانت هناك قائمتان من القيم مختلطة بالأرقام السالبة والموجبة، وترغب الآن في الحصول على المجموع المطلق للقائمتين في نفس الصف، كيف يمكنك حل ذلك بسرعة؟ أداة مجموع القيم المطلقة في Kutools لـ Excel يمكن أن تساعدك دون الحاجة إلى تذكر الصيغة. . اضغط هنا لتجربة مجانية لمدة 30 يوماً!

Kutools لـ Excel: يحتوي على أكثر من 300 إضافة مفيدة لبرنامج Excel، جربها مجاناً بدون قيود لمدة 30 يوماً.