كيفية حفظ ورقة عمل كملف PDF وإرسالها كمرفق عبر البريد الإلكتروني باستخدام Outlook؟

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى إرسال ورقة عمل كملف PDF عبر Outlook. عادةً، عليك يدويًا حفظ ورقة العمل كملف PDF، ثم إنشاء بريد إلكتروني جديد مع هذا الملف كمرفق في Outlook وأخيرًا إرساله. من المستهلك للوقت القيام بذلك يدويًا خطوة بخطوة. في هذه المقالة، سنوضح لك كيفية حفظ ورقة عمل بسرعة كملف PDF وإرسالها تلقائيًا كمرفق عبر Outlook في Excel.

حفظ ورقة عمل كملف PDF وإرسالها كمرفق باستخدام كود VBA

حفظ ورقة عمل كملف PDF وإرسالها كمرفق باستخدام كود VBA

يمكنك تشغيل الكود التالي لـ VBA لحفظ ورقة العمل النشطة تلقائيًا كملف PDF، ثم إرسالها كمرفق عبر Outlook. يرجى اتباع الخطوات التالية.

1. افتح ورقة العمل التي تريد حفظها كملف PDF وإرسالها، ثم اضغط على مفتاحي Alt + F11 معًا لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انقر على إدراج > وحدة. ثم قم بنسخ ولصق الكود التالي لـ VBA في نافذة الكود. انظر الصورة:

كود VBA: حفظ ورقة عمل كملف PDF وإرسالها كمرفق

Sub Saveaspdfandsend()
Dim xSht As Worksheet
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFolder As String
Dim xYesorNo As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmailObj As Object
Dim xUsedRng As Range

Set xSht = ActiveSheet
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

If xFileDlg.Show = True Then
   xFolder = xFileDlg.SelectedItems(1)
Else
   MsgBox "You must specify a folder to save the PDF into." & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Must Specify Destination Folder"
   Exit Sub
End If
xFolder = xFolder + "\" + xSht.Name + ".pdf"

'Check if file already exist
If Len(Dir(xFolder)) > 0 Then
    xYesorNo = MsgBox(xFolder & " already exists." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to overwrite it?", _
                      vbYesNo + vbQuestion, "File Exists")
    On Error Resume Next
    If xYesorNo = vbYes Then
        Kill xFolder
    Else
        MsgBox "if you don't overwrite the existing PDF, I can't continue." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Exiting Macro"
        Exit Sub
    End If
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Unable to delete existing file.  Please make sure the file is not open or write protected." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Unable to Delete File"
        Exit Sub
    End If
End If

Set xUsedRng = xSht.UsedRange
If Application.WorksheetFunction.CountA(xUsedRng.Cells) <> 0 Then
    'Save as PDF file 
    xSht.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xFolder, Quality:=xlQualityStandard
    
    'Create Outlook email 
    Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xEmailObj = xOutlookObj.CreateItem(0)
    With xEmailObj
        .Display
        .To = ""
        .CC = ""
        .Subject = xSht.Name + ".pdf"
        .Attachments.Add xFolder
        If DisplayEmail = False Then
            '.Send
        End If
    End With
Else
  MsgBox "The active worksheet cannot be blank"
  Exit Sub
End If
End Sub

3. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الكود. في مربع الحوار تصفح، يرجى تحديد مجلد لحفظ ملف PDF هذا، ثم انقر على زر موافق.

ملاحظات:

مقالات ذات صلة:

• كيفية حفظ اسم ملف Excel مع الطابع الزمني؟
• كيفية استخدام وظيفة حفظ باسم لتجاوز الملف الموجود تلقائيًا في Excel؟
• كيفية حفظ أو تصدير عدة/كل الأوراق إلى ملفات CSV أو نصية منفصلة في Excel؟
• كيفية تعطيل أو عدم السماح بخيارات الحفظ والحفظ باسم في Excel؟
• كيفية تعطيل حفظ المصنف ولكن السماح فقط بالحفظ باسم في Excel؟