كيفية حفظ ورقة العمل كملف PDF وإرسالها بالبريد الإلكتروني كمرفق من خلال Outlook؟
في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى إرسال ورقة عمل كملف PDF من خلال Outlook. عادة ، يجب عليك حفظ ورقة العمل يدويًا كملف PDF ، ثم إنشاء بريد إلكتروني جديد باستخدام ملف PDF هذا كمرفق في Outlook الخاص بك وإرساله في النهاية. يستغرق تحقيق ذلك يدويًا خطوة بخطوة وقتًا طويلاً. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية حفظ ورقة العمل بسرعة كملف PDF وإرسالها تلقائيًا كمرفق من خلال Outlook في Excel.
احفظ ورقة العمل كملف PDF وأرسلها بالبريد الإلكتروني كمرفق برمز VBA
احفظ ورقة العمل كملف PDF وأرسلها بالبريد الإلكتروني كمرفق برمز VBA
يمكنك تشغيل رمز VBA أدناه لحفظ ورقة العمل النشطة تلقائيًا كملف PDF ، ثم إرسالها بالبريد الإلكتروني كمرفق من خلال Outlook. الرجاء القيام بما يلي.
1. افتح ورقة العمل التي ستحفظها كملف PDF وأرسلها ، ثم اضغط على قديم + F11 مفاتيح في نفس الوقت لفتح ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات نافذة.
2. في ال ميكروسوفت فيسوال باسيك للتطبيقات الإطار، انقر فوق إدراج > وحدة. ثم انسخ والصق رمز VBA أدناه في ملف رمز نافذة او شباك. انظر لقطة الشاشة:
كود فبا: احفظ ورقة العمل كملف PDF وأرسلها بالبريد الإلكتروني كمرفق
Sub Saveaspdfandsend()
Dim xSht As Worksheet
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFolder As String
Dim xYesorNo As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmailObj As Object
Dim xUsedRng As Range
Set xSht = ActiveSheet
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If xFileDlg.Show = True Then
xFolder = xFileDlg.SelectedItems(1)
Else
MsgBox "You must specify a folder to save the PDF into." & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Must Specify Destination Folder"
Exit Sub
End If
xFolder = xFolder + "\" + xSht.Name + ".pdf"
'Check if file already exist
If Len(Dir(xFolder)) > 0 Then
xYesorNo = MsgBox(xFolder & " already exists." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to overwrite it?", _
vbYesNo + vbQuestion, "File Exists")
On Error Resume Next
If xYesorNo = vbYes Then
Kill xFolder
Else
MsgBox "if you don't overwrite the existing PDF, I can't continue." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Exiting Macro"
Exit Sub
End If
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Unable to delete existing file. Please make sure the file is not open or write protected." _
& vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Unable to Delete File"
Exit Sub
End If
End If
Set xUsedRng = xSht.UsedRange
If Application.WorksheetFunction.CountA(xUsedRng.Cells) <> 0 Then
'Save as PDF file
xSht.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xFolder, Quality:=xlQualityStandard
'Create Outlook email
Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set xEmailObj = xOutlookObj.CreateItem(0)
With xEmailObj
.Display
.To = ""
.CC = ""
.Subject = xSht.Name + ".pdf"
.Attachments.Add xFolder
If DisplayEmail = False Then
'.Send
End If
End With
Else
MsgBox "The active worksheet cannot be blank"
Exit Sub
End If
End Sub
3. اضغط على F5 مفتاح لتشغيل الكود. في ال تصفح مربع الحوار ، يرجى تحديد مجلد لحفظ ملف PDF هذا ، ثم النقر فوق OK .
ملاحظة:
احفظ بسهولة ورقة عمل أو أوراق عمل متعددة كملفات PDF منفصلة مرة واحدة:
• انقسام وركبوك فائدة كوتولس ل إكسيل يمكن أن تساعدك في حفظ ورقة عمل أو أوراق عمل متعددة بسهولة كملفات PDF منفصلة في وقت واحد كما هو موضح أدناه. قم بتنزيله وجربه الآن! (مسار مجاني لمدة 30 يومًا)
مقالات ذات صلة:
- كيف تحفظ اسم ملف Excel مع الطابع الزمني؟
- كيفية استخدام وظيفة حفظ باسم للكتابة تلقائيًا فوق ملف موجود في Excel؟
- كيفية حفظ وتصدير متعددة / كل الأوراق لفصل ملفات CSV أو ملفات نصية في Excel؟
- كيفية تعطيل أو عدم السماح بخيارات حفظ وحفظ باسم في إكسيل؟
- كيفية تعطيل حفظ المصنف مع السماح فقط بالحفظ في Excel؟
أفضل أدوات إنتاجية المكتب
عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...
يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
- فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
- يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!