هناك حالات يكون فيها النص الذي تريد وضعه في خلية Excel طويلًا جدًا، مما يؤدي إلى امتداده إلى ما وراء حدود الخلية، مما يؤدي إلى ظهور مظهر غير مرتب. في مثل هذه الحالات، يمكنك إدراج فاصل أسطر لعرض السلسلة بأكملها داخل الخلية، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

إضافة فاصل الأسطر

في هذا القسم، سوف نقدم ثلاث طرق مختلفة لإدراج فواصل الأسطر. يمكنك اختيار الخيار الذي يناسب احتياجاتك.

فرض فاصل أسطر داخل خلية باستخدام الاختصارات

يمكنك بسهولة فرض فاصل أسطر داخل خلية Excel باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. إليك الطريقة:

1. ضع المؤشر في الموقع داخل الخلية حيث تريد إدراج فاصل الأسطر.

   

2. اضغط مع الاستمرار على Alt مفتاح على لوحة المفاتيح الخاصة بك. ثم اضغط على Enter مفتاح. يتم إدراج فاصل الأسطر بعد موضع المؤشر.

   

3. ثم كرر الخطوات المذكورة أعلاه لإدراج فواصل الأسطر واحدًا تلو الآخر.

   

4. وبعد إدراج جميع فواصل الأسطر، انقر فوق الخلية الأخرى لإظهار النتيجة.

   

فصل الأسطر تلقائيًا داخل الخلية باستخدام ميزة التفاف النص

إذا كنت تفضل اتباع أسلوب تلقائي لإضافة فواصل الأسطر داخل الخلايا، فإن Excel يقدم ميزة التفاف النص. وإليك كيفية استخدامه:

1. حدد الخلايا التي تريد إضافة فواصل أسطر إليها تلقائيًا.

2. انتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب في شريط Excel، ابحث عن وانقر فوق دوران النص زر. يقع عادة في انحياز المجموعة.

   

   بمجرد تنشيطها، ستضيف وظيفة التفاف النص تلقائيًا فواصل الأسطر داخل الخلايا المحددة، مع ضبط النص ليناسب عرض العمود.

   

إضافة فاصل أسطر بعد حرف معين باستخدام ميزة البحث والاستبدال

في بعض الأحيان، قد ترغب في إدراج فاصل أسطر بعد حرف معين في الخلية. على سبيل المثال، إدراج فواصل الأسطر بعد الفاصلة. يمكن أن تساعدك ميزة البحث والاستبدال في Excel على تحقيق ذلك. ها هي العملية:

1. حدد الخلية أو الخلايا التي تحتوي على النص الذي تريد إضافة فاصل أسطر فيه بعد حرف معين. يضعط Ctrl + H على لوحة المفاتيح لفتح بحث واستبدال صندوق المحادثة.

2. في مجلة تجد ما في الحقل، اكتب الحرف المحدد الذي تريد إدراج فاصل الأسطر بعده.

   

3. في مجلة استبدال في الحقل، اكتب نفس الحرف متبوعًا بـ Ctrl + J. تمثل تركيبة "Ctrl + J" حرف فاصل الأسطر.

   

4. انقر على استبدال الكل زر. يظهر مربع حوار لتذكيرك بعدد عمليات الاستبدال التي تم إجراؤها. انقر OK > اغلاق لإغلاق الحوارات.

   

   

   سيقوم Excel باستبدال كافة مثيلات الحرف المحدد بمجموعة الأحرف وفاصل الأسطر.

   

   إذا ظهرت نتائجك غير مكتملة، فقد يكون ذلك بسبب أن ارتفاع الصف يحد من عرض المحتوى. يمكنك ضبط ارتفاع الصف يدويًا ليتناسب تلقائيًا مع المحتوى.

   

إزالة فاصل الأسطر

إذا كنت بحاجة إلى إزالة فاصل أسطر داخل خلية، فيمكنك القيام بذلك من خلال الخطوات التالية:

>> إزالة فواصل الأسطر المحددة

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية التي تحتوي على النص مع فاصل الأسطر للدخول إلى الخلية لتحريرها. ضع المؤشر في نهاية السطر قبل فاصل الأسطر.

   

2. اضغط على Delete اضغط على لوحة المفاتيح لإزالة فاصل الأسطر.

   

3. صحافة Enter لتأكيد التغيير.

   

   كرر الخطوات المذكورة أعلاه لحذف فواصل الأسطر واحدًا تلو الآخر.

>> إزالة كافة فواصل الأسطر في خلية أو نطاق من الخلايا

1. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إزالة جميع فواصل الأسطر فيها.

2. انتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب في شريط Excel، ابحث عن وانقر فوق دوران النص زر. يقع عادة في انحياز المجموعة.

   

   أثناء النقر على ميزة التفاف النص، تتم إزالة جميع فواصل الأسطر في التحديد.

   

إن الرؤى المشتركة أعلاه توضح طرق إضافة فواصل الأسطر وإزالتها في Excel. أنا على ثقة من أن هذه المعلومات تخدمك بشكل جيد. لمزيد من استراتيجيات Excel التي تغير قواعد اللعبة والتي يمكنها تحسين إدارة البيانات لديك، استكشاف المزيد هنا..