كيفية فرض أو تلقائي فاصل أسطر داخل خلية Excel؟

هناك حالات يكون فيها النص الذي تريد وضعه في خلية Excel طويلًا جدًا، مما يؤدي إلى تمدده خارج حدود الخلية، مما يخلق مظهرًا غير مرتب. في مثل هذه الحالات، يمكنك إدراج فاصل أسطر لعرض السلسلة بأكملها داخل الخلية، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

إضافة فاصل أسطر

في هذا القسم، سنقدم ثلاث طرق مختلفة لإدراج فواصل الأسطر. يمكنك اختيار الطريقة التي تناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

فرض فاصل أسطر داخل الخلية باستخدام الاختصارات

يمكنك بسهولة فرض فاصل أسطر داخل خلية Excel باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. إليك الطريقة:

1. ضع المؤشر في الموقع داخل الخلية حيث تريد إدراج فاصل الأسطر.

   

2. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Alt في لوحة المفاتيح الخاصة بك. ثم اضغط على مفتاح Enter. يتم إدراج فاصل أسطر بعد موقع المؤشر.

   

3. ثم كرر الخطوات أعلاه لإدراج فواصل الأسطر واحدًا تلو الآخر.

   

4. وبعد إدراج جميع فواصل الأسطر، انقر فوق خلية أخرى لعرض النتيجة.

   

فاصل أسطر تلقائي داخل الخلية باستخدام ميزة تفريق النص

إذا كنت تفضل نهجًا تلقائيًا لإضافة فواصل الأسطر داخل الخلايا، فإن Excel يقدم ميزة تفريق النص. إليك كيفية استخدامها:

1. حدد الخلايا التي تريد إضافة فواصل الأسطر إليها تلقائيًا.

2. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط أدوات Excel، وابحث عن زر تفريق النص واضغط عليه. غالبًا ما يقع ضمن مجموعة المحاذاة.

   

   بمجرد تفعيلها، ستقوم وظيفة تفريق النص بإضافة فواصل الأسطر تلقائيًا داخل الخلايا المحددة، مع ضبط النص ليتناسب مع عرض العمود.

   

إضافة فاصل أسطر بعد حرف محدد باستخدام ميزة البحث والاستبدال

أحيانًا قد ترغب في إدراج فاصل أسطر بعد حرف معين في الخلية. على سبيل المثال، إدراج فواصل أسطر بعد الفاصلة. يمكن أن تساعدك ميزة البحث والاستبدال في Excel على تحقيق ذلك. إليك العملية:

1. حدد الخلية أو الخلايا التي تحتوي على النصوص حيث تريد إضافة فاصل أسطر بعد حرف معين. اضغط على Ctrl + H على لوحة المفاتيح لفتح مربع الحوار البحث والاستبدال.

2. في حقل البحث عن، اكتب الحرف المحدد الذي تريد إدراج فاصل الأسطر بعده.

   

3. في حقل استبدال بـ، اكتب نفس الحرف متبوعًا بـ Ctrl + J. يمثل المزيج "Ctrl + J" حرف فاصل الأسطر.

   

4. انقر على زر استبدال الكل. سيظهر مربع حوار لتذكيرك بعدد عمليات الاستبدال التي تم إجراؤها. انقر موافق > إغلاق لإغلاق مربعات الحوار.

   

   

   سيقوم Excel باستبدال جميع الحالات من الحرف المحدد بالحرف ومجموعة فاصل الأسطر.

   

   إذا بدت نتائجك غير مكتملة، فقد يكون السبب هو ارتفاع الصف الذي يحد من عرض المحتوى. يمكنك تعديل ارتفاع الصف يدويًا ليتم تعديله تلقائيًا بما يناسب المحتوى.

إزالة فاصل الأسطر

إذا كنت بحاجة إلى إزالة فاصل أسطر داخل الخلية، يمكنك القيام بذلك بهذه الخطوات:

>> إزالة فواصل أسطر محددة

1. انقر نقرًا مزدوجًا على الخلية التي تحتوي على النص مع فاصل الأسطر للدخول إلى الخلية لتحريرها. ضع المؤشر عند نهاية السطر قبل فاصل الأسطر.

   

2. اضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح لإزالة فاصل الأسطر.

   

3. اضغط على Enter لتأكيد التغيير.

   

   كرر الخطوات أعلاه لحذف فواصل الأسطر واحدة تلو الأخرى.

>> إزالة جميع فواصل الأسطر في خلية أو نطاق من الخلايا

1. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إزالة جميع فواصل الأسطر منها.

2. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في شريط أدوات Excel، وابحث عن زر تفريق النص واضغط عليه. غالبًا ما يقع ضمن مجموعة المحاذاة.

   

   بينما تقوم بالنقر على ميزة تفريق النص، يتم إزالة جميع فواصل الأسطر في التحديد.

   

الرؤى المشتركة أعلاه توضح الطرق لإضافة وإزالة فواصل الأسطر في Excel. أثق بأن هذه المعلومات تخدمك بشكل جيد. لمزيد من استراتيجيات Excel الثورية التي يمكن أن تعزز إدارة البيانات لديك، استكشف المزيد هنا.