كيفية إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا بناءً على قيمة الخلية في Excel؟

في Excel، يمكنك أتمتة عملية إرسال رسائل البريد الإلكتروني بناءً على شروط معينة، مثل القيمة الموجودة في خلية محددة. على سبيل المثال، قد ترغب في إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا عبر Outlook عندما تتجاوز القيمة في الخلية D7 الرقم 200. يوضح هذا البرنامج التعليمي كيفية استخدام VBA (Visual Basic for Applications) لتشغيل بريد إلكتروني في Outlook بناءً على قيمة الخلية.

إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا بناءً على قيمة الخلية باستخدام كود VBA

إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا بناءً على قيمة الخلية باستخدام كود VBA

يرجى اتباع الخطوات التالية لإرسال بريد إلكتروني بناءً على قيمة الخلية في Excel.

1. في ورقة العمل التي تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني بناءً على قيمة خليتها (هنا نقول الخلية D7)، انقر بزر الماوس الأيمن على تبويب الورقة، وحدد عرض الكود من قائمة السياق. انظر لقطة الشاشة:

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications المنبثقة، يرجى نسخ ولصق كود VBA أدناه في نافذة كود الورقة.

كود VBA: إرسال بريد إلكتروني عبر Outlook بناءً على قيمة الخلية في Excel

Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 2018/3/7
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
  Set xRg = Intersect(Range("D7"), Target)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 200 Then
        Call Mail_small_Text_Outlook
    End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xMailBody As String
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xMailBody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              "This is line 1" & vbNewLine & _
              "This is line 2"
    On Error Resume Next
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "send by cell value test"
        .Body = xMailBody
        .Display   'or use .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

ملاحظات:

3. اضغط معًا على مفتاحي Alt + Q لإغلاق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

من الآن فصاعدًا، عندما تكون القيمة المدخلة في الخلية D7 أكبر من 200، سيتم إنشاء بريد إلكتروني تلقائيًا في Outlook بالمستلمين والمحتوى المحددين. يمكنك النقر على زر الإرسال لإرسال هذا البريد الإلكتروني. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظات:

1. يعمل كود VBA فقط عندما تستخدم Outlook كبرنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.

2. إذا كانت البيانات المدخلة في الخلية D7 هي قيمة نصية، سيتم أيضًا فتح نافذة البريد الإلكتروني.

مقالات ذات صلة:

• كيفية إرسال بريد إلكتروني عبر Outlook عند حفظ المصنف في Excel؟
• كيفية إرسال بريد إلكتروني إذا تم تعديل خلية معينة في Excel؟
• كيفية إرسال بريد إلكتروني إذا تم النقر على زر في Excel؟
• كيفية إرسال بريد إلكتروني إذا تم الوصول إلى تاريخ الاستحقاق في Excel؟
• كيفية إرسال تذكير أو إشعار بالبريد الإلكتروني إذا تم تحديث المصنف في Excel؟