Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية إرسال بريد إلكتروني عبر Outlook عند حفظ المصنف في Excel؟

Author Siluvia Last modified

توضح هذه الدليل كيفية إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا عبر Outlook كلما تم حفظ مصنف معين في Excel. باستخدام كود VBA بسيط، يمكنك التأكد من أن التحديثات على المصنف يتم مشاركتها بسلاسة.

إرسال بريد إلكتروني عبر Outlook عند حفظ المصنف باستخدام كود VBA

إرسال بريد إلكتروني عبر Outlook عند حفظ المصنف باستخدام كود VBA

لإرسال بريد إلكتروني عبر Outlook عند حفظ المصنف في Excel، يرجى اتباع الخطوات التالية.

1. أولاً، احفظ المصنف كمصنف Excel مُمكّن الماكرو. انقر فوق ملف > حفظ باسم. في مربع الحوار حفظ باسم، اختر مجلدًا لحفظ المصنف، وأدخل اسمًا في مربع اسم الملف، وحدد مصنف Excel مُمكّن الماكرو من قائمة نوع الحفظ المنسدلة، ثم انقر فوق زر الحفظ. انظر إلى لقطة الشاشة:

A screenshot showing how to save a workbook as an Excel Macro-Enabled Workbook

2. افتح مصنف Excel مُمكّن الماكرو الذي قمت بحفظه للتو، واضغط على مفاتيح Alt + F11 معًا لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، يرجى النقر نقرًا مزدوجًا على ThisWorkbook في الشريط الأيسر، ثم انسخ والصق الكود التالي VBA في نافذة كود ThisWorkbook. انظر إلى لقطة الشاشة:

كود VBA: إرسال بريد إلكتروني عند حفظ المصنف

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

ملاحظة: استبدل عنوان البريد الإلكتروني بعنوان البريد الإلكتروني للمستلم في السطر .To = "عنوان البريد الإلكتروني". قم بتعديل الحقول Cc وSubject وBody في كود VBA حسب الحاجة.

A screenshot of VBA code entered into the ThisWorkbook code window

3. اضغط على مفاتيح Alt + Q معًا لإغلاق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

من الآن فصاعدًا، في كل مرة تقوم فيها بتحديث المصنف وحفظه، سيتم إنشاء بريد إلكتروني تلقائيًا مع المصنف المحدث مرفقًا به. يرجى النقر على زر الإرسال لإرسال البريد الإلكتروني. انظر إلى لقطة الشاشة:

A screenshot of an automatically created email with a workbook attached in Outlook

ملاحظة: يعمل هذا الكود VBA فقط إذا كنت تستخدم Outlook كبرنامج بريدك الإلكتروني.

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...

Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد