كيف يمكن إرسال بريد إلكتروني عبر Outlook تلقائيًا عند حفظ مصنف Excel؟
يشرح هذا الدليل كيفية إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا عبر Outlook كلما تم حفظ مصنف معين في Excel. وباستخدام كود VBA بسيط، يمكنك ضمان مشاركة تحديثات مصنفك بسلاسة وفعالية.
إرسال بريد إلكتروني عبر Outlook عند حفظ المصنف باستخدام كود VBA
إرسال بريد إلكتروني عبر Outlook عند حفظ المصنف باستخدام كود VBA
لإرسال بريد إلكتروني عبر Outlook تلقائيًا عند حفظ مصنف Excel، يُرجى اتباع الخطوات التالية:
1. أولًا، احفظ المصنف كمصنف Excel مُفعَّل بماكرو. انقر فوقملف > حفظ باسم. في مربع حوارحفظ باسم، اختر مجلدًا لحفظ المصنف، وأدخل اسمًا في مربع اسم الملف، ثم اخترمصنف Excel مُفعَّل بماكرومن القائمة المنسدلةتحديد تنسيق الحفظ، ثم انقر فوق الزرحفظ. راجع لقطة الشاشة:
2. افتح مصنف Excel المُفعَّل بالماكرو الذي حفظته للتو، ثم اضغط في آنٍ واحد على مفاتيحAlt+F11 لفتح نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.
2. في نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications، انقر مرتين علىThisWorkbook في الشريط الجانبي الأيسر، ثم انسخ والصق كود VBA أدناه في نافذة الكود الخاصة بـThisWorkbook. راجع لقطة الشاشة:
كود VBA: إرسال بريد إلكتروني عند حفظ المصنف
Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xName As String
On Error Resume Next
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xName = ActiveWorkbook.FullName
With xMailItem
.To = "Email Address"
.CC = ""
.Subject = "The workbook has been saved"
.Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
.Attachments.Add xName
.Display
'.send
End With
Set xMailItem = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End Subملاحظة: استبدلعنوان البريد الإلكترونيبعنوان البريد الإلكتروني للمستلم في السطر.To = «عنوان البريد الإلكتروني». وغيّر الحقولCc،الموضوع، والنصفي كود VBA حسب الحاجة.
3. اضغط على مفاتيحAlt + Q في آنٍ واحد لإغلاق نافذةMicrosoft Visual Basic for Applications.
ابتداءً من الآن، في كل مرة تقوم فيها بتحديث المصنف وحفظه، سيتم إنشاء بريد إلكتروني تلقائيًا مع إرفاق المصنف المحدّث. يُرجى النقر على الزرإرساللإرسال البريد الإلكتروني. راجع لقطة الشاشة:
ملاحظة: يعمل كود VBA هذا فقط إذا كنت تستخدمOutlookكعميل بريدك الإلكتروني.
مقالات ذات صلة:
- كيف يمكن إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا بناءً على قيمة معيّنة في خلية Excel؟
- كيف يمكن إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا عند تعديل خلية معيّنة في Excel؟
- كيف يمكن إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا عند النقر على زر في Excel؟
- كيفية إرسال بريد إلكتروني إذا تم استيفاء تاريخ الاستحقاق في Excel؟
- كيفية إرسال تذكير أو إشعار عبر البريد الإلكتروني إذا تم تحديث المصنف في Excel؟
أفضل أدوات الإنتاجية لمكتبتك
عزِّز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، وعايش الكفاءة كما لم تفعل من قبل.يقدّم Kutools لـ Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية ووقت الحفظ.انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر من غيرها...
يجلب Office Tab واجهة ذات علامات تبويب إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير
- تمكّن من التحرير والقراءة باستخدام علامات التبويب في Word وExcel وPowerPoint، وPublisher وAccess وVisio وProject.
- افتح وأنشئ مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة داخل النافذة نفسها، بدلاً من فتح نوافذ جديدة.
- يزيد إنتاجيتك بنسبة 50% ويوفّر لك مئات نقرات الفأرة كل يوم!
جميع الإضافات من Kutools في برنامج تثبيت واحد!
Kutools for Office حزمةٌ تحتوي على إضافاتٍ مخصصة لتطبيقات Excel وWord وOutlook وPowerPoint، إلى جانب Office Tab Pro، مما يجعلها الخيار المثالي للفِرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.
- حزمة شاملة واحدة— إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint بالإضافة إلى Office Tab Pro
- برنامج تثبيت واحد، ترخيص واحد— الإعداد خلال دقائق (جاهز لـ MSI)
- يعمل بشكل أفضل معًا— إنتاجية ميسَّرة عبر تطبيقات Office
- تجربة مجانية لمدة 30 يومًا بكامل الميزات— بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
- أفضل قيمة— وفِّر مقارنةً بشراء الإضافات بشكل منفصل