Skip to main content

Kutools for Office — مجموعة واحدة. خمسة أدوات. أنجز المزيد.

كيفية إرسال تذكير أو إشعار بالبريد الإلكتروني إذا تم تحديث المصنف في Excel؟

Author Siluvia Last modified

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى تشغيل إشعار بالبريد الإلكتروني إلى مستلم محدد إذا تم تحديث بيانات في المصنف الذي قمت بإرساله. سيوضح لك هذا المقال طريقة لتحقيق ذلك.

إرسال تذكير أو إشعار بالبريد الإلكتروني إذا تم تحديث المصنف باستخدام كود VBA

إرسال تذكير أو إشعار بالبريد الإلكتروني إذا تم تحديث المصنف باستخدام كود VBA

يرجى اتباع الخطوات التالية لإرسال تذكير أو إشعار بالبريد الإلكتروني إذا تم تحديث المصنف.

1. في المصنف، افتح ورقة عمل محددة سترسل إشعار البريد الإلكتروني بناءً على البيانات المحدثة بداخلها.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على تبويب الورقة، وحدد عرض الكود من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

A screenshot of selecting View Code from the right-click menu on an Excel sheet tab

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انسخ والصق الكود التالي في نافذة الكود. انظر لقطة الشاشة:

كود VBA: إرسال تذكير أو إشعار بالبريد الإلكتروني إذا تم تحديث المصنف

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

ملاحظة: استبدل عنوان البريد الإلكتروني بعنوان البريد الإلكتروني للمستلم في السطر .To = "عنوان البريد الإلكتروني". وغير الحقل Cc والموضوع وكذلك حقول النص في كود VBA حسب الحاجة.

3. اضغط على مفتاحي Alt + Q لإغلاق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

4. بعد تعديل خلية في ورقة العمل، ستظهر نافذة Kutools لـ Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. إذا كنت تريد إرفاق المصنف المُحدّث في البريد الإلكتروني، يرجى النقر على زر نعم. إذا لم يكن كذلك، انقر على زر لا.

A screenshot of the Kutools for Excel prompt to attach an updated workbook in the email notification

5. ثم يتم إنشاء بريد إلكتروني تلقائيًا، مع أو بدون المصنف المُحدّث المرفق. سيتم تضمين جميع الحقول المحددة في البريد الإلكتروني. يرجى النقر على زر إرسال لإرساله.

A screenshot of an automatically generated email with workbook attachment in Excel

ملاحظة: يعمل كود VBA فقط عندما تستخدم Outlook كبرنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات الإنتاجية لمكتب العمل

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات اعتمادًا على: التنفيذ الذكي |  توليد الأكواد |  إنشاء الصيغ المخصصة |  تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية |  استخدام Kutools Functions...
ميزات شائعة: البحث، تمييز أو وضع علامة على المكررات | حذف الصفوف الفارغة | دمج الأعمدة أو الخلايا بدون فقدان البيانات | تقريب بدون الصيغة...
بحث متقدم: بحث بمعايير متعددة VLookup | بحث بقيم متعددة VLookup | بحث في عدة ورقات VLookup | مطابقة غامضة...
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء قائمة منسدلة بسرعة | قائمة منسدلة معتمدة | قائمة منسدلة متعددة الاختيارات...
مدير الأعمدة: إضافة عدد محدد من الأعمدة | نقل الأعمدة | تبديل حالة إظهار الأعمدة المخفية | مقارنة النطاقات والأعمدة...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة | عرض التصميم | شريط الصيغ المحسن | مدير أدوات المصنف وورقة العمل | مكتبة النص التلقائي | منتقي التاريخ | دمج البيانات | تشفير/فك تشفير الخلايا | إرسال البريد الإلكتروني حسب الجدول | مرشح متقدم | تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض/مائل/يتوسطه خط...)...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ...) | أكثر من50 نوع رسم بياني (مخطط جانت، ...) | أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...) |19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ...) |12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...) |7 أدوات دمج وتقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...) | ... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools لـ Excel، واختبر كفاءة غير مسبوقة. Kutools لـ Excel يوفر أكثر من300 ميزة متقدمة لزيادة الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة الأكثر أهمية بالنسبة لك...

Office Tab يجلب واجهة التبويب إلى Office ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تفعيل تحرير وقراءة عبر التبويبات في Word، Excel، PowerPoint، Publisher، Access، Visio وProject.
  • افتح وأنشئ عدة مستندات في تبويبات جديدة في نفس النافذة، بدلاً من نوافذ مستقلة.
  • يزيد إنتاجيتك بنسبة50%، ويقلل مئات النقرات اليومية من الفأرة!

جميع إضافات Kutools. مثبت واحد

حزمة Kutools for Office تجمع بين إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint إضافة إلى Office Tab Pro، وهي مثالية للفرق التي تعمل عبر تطبيقات Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • حزمة الكل في واحد — إضافات Excel وWord وOutlook وPowerPoint + Office Tab Pro
  • مثبّت واحد، ترخيص واحد — إعداد في دقائق (جاهز لـ MSI)
  • الأداء الأفضل معًا — إنتاجية مُبسطة عبر تطبيقات Office
  • تجربة كاملة لمدة30 يومًا — بدون تسجيل، بدون بطاقة ائتمان
  • قيمة رائعة — وفر مقارنة بشراء الإضافات بشكل منفرد