كيفية إرسال تذكير أو إشعار بالبريد الإلكتروني إذا تم تحديث المصنف في Excel؟

في بعض الحالات، قد تحتاج إلى تشغيل إشعار بالبريد الإلكتروني إلى مستلم محدد إذا تم تحديث بيانات في المصنف الذي قمت بإرساله. سيوضح لك هذا المقال طريقة لتحقيق ذلك.

إرسال تذكير أو إشعار بالبريد الإلكتروني إذا تم تحديث المصنف باستخدام كود VBA

إرسال تذكير أو إشعار بالبريد الإلكتروني إذا تم تحديث المصنف باستخدام كود VBA

يرجى اتباع الخطوات التالية لإرسال تذكير أو إشعار بالبريد الإلكتروني إذا تم تحديث المصنف.

1. في المصنف، افتح ورقة عمل محددة سترسل إشعار البريد الإلكتروني بناءً على البيانات المحدثة بداخلها.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على تبويب الورقة، وحدد عرض الكود من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. انظر لقطة الشاشة:

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، انسخ والصق الكود التالي في نافذة الكود. انظر لقطة الشاشة:

كود VBA: إرسال تذكير أو إشعار بالبريد الإلكتروني إذا تم تحديث المصنف

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

ملاحظة: استبدل عنوان البريد الإلكتروني بعنوان البريد الإلكتروني للمستلم في السطر .To = "عنوان البريد الإلكتروني". وغير الحقل Cc والموضوع وكذلك حقول النص في كود VBA حسب الحاجة.

3. اضغط على مفتاحي Alt + Q لإغلاق نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

4. بعد تعديل خلية في ورقة العمل، ستظهر نافذة Kutools لـ Excel كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. إذا كنت تريد إرفاق المصنف المُحدّث في البريد الإلكتروني، يرجى النقر على زر نعم. إذا لم يكن كذلك، انقر على زر لا.

5. ثم يتم إنشاء بريد إلكتروني تلقائيًا، مع أو بدون المصنف المُحدّث المرفق. سيتم تضمين جميع الحقول المحددة في البريد الإلكتروني. يرجى النقر على زر إرسال لإرساله.

ملاحظة: يعمل كود VBA فقط عندما تستخدم Outlook كبرنامج البريد الإلكتروني الخاص بك.

مقالات ذات صلة:

• كيفية إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا بناءً على قيمة الخلية في Excel؟
• كيفية إرسال بريد إلكتروني عبر Outlook عند حفظ المصنف في Excel؟
• كيفية إرسال بريد إلكتروني إذا تم تعديل خلية معينة في Excel؟
• كيفية إرسال بريد إلكتروني إذا تم النقر على زر في Excel؟
• كيفية إرسال بريد إلكتروني إذا تم الوصول إلى تاريخ الاستحقاق في Excel؟