Skip to main content

كيفية إرسال بريد إلكتروني إذا تم الوصول إلى تاريخ الاستحقاق في Excel؟

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، إذا كان تاريخ الاستحقاق في العمود C أقل من أو يساوي 7 أيام (على سبيل المثال، التاريخ الحالي هو 2017/9/13)، يتم إرسال بريد إلكتروني إلى المستلم المحدد في العمود A ويتم عرض المحتوى المحدد في العمود B في نص البريد الإلكتروني. كيف يمكنك تحقيق ذلك؟ يقدم لك هذا المقال كود VBA لمساعدتك على إنجاز هذه المهمة.

sample data

إرسال بريد إلكتروني إذا تم الوصول إلى تاريخ الاستحقاق باستخدام كود VBA

إرسال بريد إلكتروني إذا تم الوصول إلى تاريخ الاستحقاق باستخدام كود VBA

يرجى القيام بما يلي لإرسال تذكير بالبريد الإلكتروني إذا تم الوصول إلى تاريخ الاستحقاق في Excel.

1. اضغط على مفتاحي Alt + F11 معًا لفتح نافذة Microsoft Visual Basic for Applications.

2. في نافذة Microsoft Visual Basic for Applications، يرجى النقر على إدراج > وحدة. ثم قم بنسخ ولصق الكود التالي من VBA في نافذة الوحدة.

كود VBA: إرسال بريد إلكتروني إذا كان تاريخ الاستحقاق قريبًا في Excel

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    Dim xMailSubject As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

ملاحظات: السطر If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then في كود VBA يعني أن تاريخ الاستحقاق يجب أن يكون أكبر من يوم واحد وأقل من أو يساوي 7 أيام. يمكنك تغييره حسب الحاجة.

3. اضغط على مفتاح F5 لتشغيل الكود. في أول نافذة منبثقة Kutools لـ Excel، يرجى تحديد نطاق عمود تاريخ الاستحقاق ثم انقر على زر موافق. شاهد لقطة الشاشة:

vba code to select the due date column

4. بعد ذلك ستظهر نافذة Kutools لـ Excel الثانية، يرجى تحديد نطاق العمود المقابل الذي يحتوي على عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين، ثم انقر على زر موافق. شاهد لقطة الشاشة:

vba code to select the recipients’ email addresses

5. في آخر نافذة منبثقة Kutools لـ Excel، حدد المحتوى الذي تريد عرضه في نص البريد الإلكتروني، ثم انقر على زر موافق.

vba code to select the content you want to display in the email body

ثم سيتم إنشاء بريد إلكتروني تلقائيًا مع تحديد المستلم والموضوع والنص المدرج إذا كان تاريخ الاستحقاق في العمود C أقل من أو يساوي 7 أيام. يرجى النقر على زر إرسال لإرسال البريد الإلكتروني.

an email is created with the specified recipient, subject and body listed out if the due date

ملاحظات:

1. كل بريد إلكتروني تم إنشاؤه يتوافق مع تاريخ استحقاق. على سبيل المثال، إذا كانت هناك ثلاثة تواريخ استحقاق تلبي المعايير، سيتم إنشاء ثلاث رسائل بريد إلكتروني تلقائيًا.

2. لن يتم تشغيل هذا الكود إذا لم يكن هناك تواريخ تلبي المعايير.

3. يعمل كود VBA فقط عندما تستخدم Outlook كبرنامج بريدك الإلكتروني.

a screenshot of kutools for excel ai

اكتشف سحر Excel مع Kutools AI

  • التنفيذ الذكي: قم بعمليات الخلية، وتحليل البيانات، وإنشاء المخططات - كل ذلك يتم من خلال أوامر بسيطة.
  • الصيغ المخصصة: قم بإنشاء صيغ مصممة خصيصًا لتسهيل سير عملك.
  • برمجة VBA: كتابة وتطبيق أكواد VBA بسهولة.
  • تفسير الصيغ: فهم الصيغ المعقدة بسهولة.
  • ترجمة النصوص: تجاوز الحواجز اللغوية داخل جداول البيانات الخاصة بك.
عزز قدرات Excel لديك باستخدام أدوات تعمل بالذكاء الاصطناعي. قم بالتنزيل الآن وعش تجربة الكفاءة كما لم يحدث من قبل!

مقالات ذات صلة:

أفضل أدوات زيادة الإنتاجية لمجموعة Office

🤖 Kutools AI Aide: أحدث ثورة في تحليل البيانات بفضل: التنفيذ الذكي|توليد الشيفرة|إنشاء الصيغ المخصصة|تحليل البيانات وتوليد الرسوم البيانية|استدعاء الوظائف المحسنة…
الميزات الشائعة: إيجاد أو تمييز أو وضع علامة على المكررات|حذف الصفوف الفارغة|دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات|تقريب...
بحث متقدم: بحث V بمعايير متعددة|بحث V بقيم متعددة|بحث في عدة ورقات|مطابقة غامضة ....
قائمة منسدلة متقدمة: أنشئ قائمة منسدلة بسرعة|قائمة منسدلة معتمدة|قائمة منسدلة متعددة الاختيار ....
إدارة الأعمدة: إضافة عدد معين من الأعمدة |نقل الأعمدة |تغيير حالة إظهار/إخفاء الأعمدة المخفية| مقارنة النطاقات و الأعمدة ...
ميزات مميزة: التركيز على الشبكة|عرض التصميم|شريط الصيغ المحسن|إدارة أدوات المصنف وورقة العمل|مكتبة النص التلقائي (Auto Text)|منتقي التاريخ|دمج البيانات |تشفير/فك تشفير الخلايا|إرسال البريد الإلكتروني حسب القائمة|مرشح متقدم|تصفية خاصة (تصفية الخلايا التي تحتوي على خط عريض أو مائل أو يتوسطه خط...) ...
أفضل15 مجموعة أدوات:12 أداة نصية (إضافة نص، حذف الأحرف المحددة، ... )|أكثر من50 نوعاً من الرسوم البيانية (مخطط جانت، ...)|أكثر من40 صيغة عملية (حساب العمر بناءً على تاريخ الميلاد، ...)|19 أداة إدراج (إدراج رمز الاستجابة السريعة، إدراج صورة من المسار، ... )|12 أداة تحويل (تحويل إلى كلمات، تحويل العملة، ...)|7 أدوات دمج و تقسيم (دمج متقدم للصفوف، تقسيم الخلايا، ...)|... والمزيد
استخدم Kutools بلغتك المفضلة – يدعم الإنجليزية، الإسبانية، الألمانية، الفرنسية، الصينية، وأكثر من40 لغة أخرى!

عزز مهاراتك في Excel مع Kutools لـ Excel، وتمتع بكفاءة غير مسبوقة. يقدم Kutools لـ Excel أكثر من300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير وقت الحفظ. انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

Office Tab يجلب تجربة التبويبات إلى Office، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • فعّل تحرير وقراءة المستندات عبر التبويبات في Word وExcel وPowerPoint
  • افتح وأنشئ مستندات متعددة في تبويبات جديدة ضمن نفس النافذة، بدلاً من فتحها في نوافذ جديدة.
  • يمنحك زيادة إنتاجية تصل إلى50% ويوفر عليك مئات النقرات يومياً!