كيفية مشاركة ورقة عمل واحدة فقط مع الآخرين في Google Sheets؟

عادةً، عند مشاركة ملف Google Sheets، سيتم مشاركة جميع الأوراق أيضًا. ولكن في بعض الأحيان، قد ترغب فقط في مشاركة ورقة عمل واحدة محددة دون غيرها كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية. كيف يمكنك حل هذه المهمة في Google Sheets؟

مشاركة ورقة عمل واحدة فقط مع الآخرين في Google Sheets

مشاركة ورقة عمل واحدة فقط مع الآخرين في Google Sheets

يمكن أن تساعدك الخطوات التالية على مشاركة تبويب واحد فقط مع الآخرين من ملف Google Sheets، يرجى اتباع ما يلي:

1. قم بإنشاء ملف جديد في Google Sheets، ثم أدخل الصيغة التالية في الخلية التي تريد إخراج البيانات الأصلية إليها: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18")، انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: في هذه الصيغة: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 هو عنوان الورقة الأصلية، و kte data!A1:C18 هو اسم الورقة ونطاق الخلايا الذي تريد مشاركته مع الآخرين. يرجى تغييرها إلى بياناتك الخاصة.

2. ثم اضغط على مفتاح Enter، ستظهر قيمة خطأ في الخلية، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة، واضغط على زر السماح بالوصول في الرسالة المنبثقة بجانب الخلية، انظر لقطة الشاشة:

3. بعد ذلك، يتم استيراد البيانات الأصلية في الورقة إلى هذا الملف الجديد، وستتغير هذه البيانات مع تغير البيانات الأصلية. والآن، يمكنك النقر على زر المشاركة في الزاوية العلوية اليمنى من الملف لمشاركة ملف الورقة هذا مع الآخرين، انظر لقطة الشاشة:

4. إذا لم يتم حفظ الملف الجديد الخاص بك، ستظهر نافذة رسالة لتذكيرك بإدخال اسم لهذا الملف الجديد، انظر لقطة الشاشة:

5ثم انقر حفظ الزر، وفي النافذة المنبثقة المشاركة مع الآخرين صندوق الحوار، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تريد مشاركته معه، ثم انقر الزر لتحديد العملية التي تريد من المستخدم تنفيذها، انظر لقطة الشاشة:

6. ثم يرجى النقر فوق خيار متقدم في الجزء السفلي الأيمن من صندوق الحوار، في مربع حوار إعدادات المشاركة، في قسم إعدادات المالك، يرجى تحديد الخيارين التاليين: منع المحررين من تغيير الوصول وإضافة أشخاص جدد وتعطيل الخيارات لتنزيل، طباعة، ونسخ للمساهمين والمعلقين لحماية الورقة. انظر لقطة الشاشة:

7. انقر على زر حفظ التغييرات، ثم انقر على زر إرسال لإرسال هذه الورقة إلى المستخدم الذي ترغب في مشاركتها معه. انظر لقطة الشاشة:

ملاحظة: إذا كان عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم ليس Gmail، ستحصل على الخطوة التالية، يرجى اختيار الخيار الذي تحتاجه، واستمر في النقر على زر الإرسال. انظر لقطة الشاشة:

8. وقد تم مشاركة الورقة مع المستخدم المحدد.