انتقل إلى المحتوى الرئيسي

كيفية السماح بفرز وتصفية الخلايا المؤمنة في الأوراق المحمية؟

بشكل عام ، لا يمكن تحرير الورقة المحمية ، ولكن في بعض الحالات ، قد ترغب في السماح للمستخدمين الآخرين بالفرز أو التصفية في أوراق الحماية ، كيف يمكنك التعامل معها؟

السماح بالفرز والتصفية في ورقة محمية


السماح بالفرز والتصفية في ورقة محمية

للسماح بالفرز والتصفية في ورقة محمية ، تحتاج إلى الخطوات التالية:

1. حدد النطاق الذي سيسمح للمستخدمين بالفرز والتصفية ، انقر فوق البيانات > منقي لإضافة تصفية الرموز إلى عناوين النطاق. انظر لقطة الشاشة :
doc تسمح بفرز المرشح 1

2. ثم احتفظ بالنطاق المحدد وانقر التقيم > السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات. انظر لقطة الشاشة:
doc تسمح بفرز المرشح 2

3. في ال السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات الحوار، انقر فوق جديد لعرض مجموعة جديدة مربع الحوار ، أعط اسم النطاق. انظر لقطة الشاشة:

doc تسمح بفرز المرشح 3 حق السهم doc تسمح بفرز المرشح 4

4. انقر OK للعودة إليه السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات الحوار، ثم انقر فوق حماية ورقة. انظر لقطة الشاشة:
doc تسمح بفرز المرشح 5

5. في ال حماية ورقة الحوار ، اكتب كلمة المرور في ملف كلمة المرور لإلغاء حماية مربع نص الورقة ، وفي السماح لجميع مستخدمي ورقة العمل هذه بالقائمة للتحقق تصنيف حسب: و استخدم التصفية التلقائية خيارات. انظر لقطة الشاشة:
doc تسمح بفرز المرشح 6

6. انقر OK، وأعد كتابة كلمة المرور في مربع النص في ملف تأكيد كلمة المرور الحوار. انقر OK لإنهاء حماية الورقة. انظر لقطة الشاشة:
doc تسمح بفرز المرشح 7

ثم يمكن للمستخدمين الفرز والتصفية في هذه الورقة المحمية

تلميح. إذا كانت هناك عدة أوراق مطلوبة للحماية والسماح للمستخدمين بالفرز والتصفية ، يمكنك التقديم حماية ورقة العمل فائدة كوتولس ل إكسيل لحماية أوراق متعددة في وقت واحد.يرجى الانتقال إلى تجربة Kutools for Excel مجانًا اولا ثم انتقل لتطبيق العملية حسب الخطوات التالية.

1. بعد الانتهاء من الخطوات الثلاث الأولى للسماح للمستخدمين بتحرير النطاقات في الأوراق المحددة ، انقر فوق كوتولس بلس > حماية ورقة العمل. انظر لقطة الشاشة:
doc تسمح بفرز المرشح 8

2. في ال حماية ورقة العمل الحوار ، حدد الأوراق التي تريد حمايتها ، انقر فوق Ok لعرض مربع الحوار التالي ، اكتب كلمة المرور وأعد إدخالها ، ثم تحقق تصنيف حسب: و استخدم التصفية التلقائية in السماح لجميع مستخدمي ورقة العمل هذه ب قائمة.
doc تسمح بفرز المرشح 9

3. انقر Ok. يظهر الآن مربع حوار ويظهر عدد الأوراق التي تمت حمايتها كما هو موضح أدناه. الرجاء النقر فوق OK زر لإغلاقه.
doc تسمح بفرز المرشح 10

تمت الآن حماية جميع الأوراق المحددة ولكن سُمح لها بالفرز والتصفية.

أفضل أدوات إنتاجية المكتب

🤖 مساعد Kutools AI: إحداث ثورة في تحليل البيانات على أساس: التنفيذ الذكي   |  إنشاء التعليمات البرمجية  |  إنشاء صيغ مخصصة  |  تحليل البيانات وإنشاء الرسوم البيانية  |  استدعاء وظائف Kutools...
الميزات الشعبية: البحث عن التكرارات أو تمييزها أو تحديدها   |  حذف الصفوف الفارغة   |  دمج الأعمدة أو الخلايا دون فقدان البيانات   |   جولة بدون صيغة 
سوبر بحث: معايير متعددة VLookup    VLookup ذات القيمة المتعددة  |   VLookup عبر أوراق متعددة   |   بحث غامض ....
قائمة منسدلة متقدمة: إنشاء القائمة المنسدلة بسرعة   |  القائمة المنسدلة التابعة   |  قائمة منسدلة متعددة التحديد ....
مدير العمود: إضافة عدد محدد من الأعمدة  |  نقل الأعمدة  |  تبديل حالة رؤية الأعمدة المخفية  |  مقارنة النطاقات والأعمدة 
الميزات المميزة: التركيز على الشبكة   |  عرض تصميم   |   شريط الفورمولا الكبير    مدير المصنفات والأوراق   |  مكتبة الموارد (النص السيارات)   |  منتقي التاريخ   |  اجمع أوراق العمل   |  تشفير/فك تشفير الخلايا    إرسال رسائل البريد الإلكتروني عن طريق القائمة   |  سوبر تصفية   |   مرشح خاص (تصفية غامق / مائل / يتوسطه خط ...) ...
أفضل 15 مجموعة أدوات12 نص الأدوات (إضافة نص, إزالة الأحرف، ...)   |   +50 رسم الأنواع (مخطط جانت، ...)   |   40+ عملي الصيغ (احسب العمر على أساس تاريخ الميلاد، ...)   |   19 إدخال الأدوات (أدخل رمز الاستجابة السريعة, إدراج صورة من المسار، ...)   |   12 تحويل الأدوات (أرقام إلى كلمات, نتيجة تحويل عملة، ...)   |   7 دمج وتقسيم الأدوات (الجمع بين الصفوف المتقدمة, تقسيم الخلايا، ...)   |   ... و اكثر

عزز مهاراتك في Excel باستخدام Kutools for Excel، واختبر كفاءة لم يسبق لها مثيل. يقدم Kutools for Excel أكثر من 300 ميزة متقدمة لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت.  انقر هنا للحصول على الميزة التي تحتاجها أكثر...

الوصف


يجلب Office Tab الواجهة المبوبة إلى Office ، ويجعل عملك أسهل بكثير

  • تمكين التحرير والقراءة المبوبة في Word و Excel و PowerPointوالناشر والوصول و Visio والمشروع.
  • فتح وإنشاء مستندات متعددة في علامات تبويب جديدة من نفس النافذة ، بدلاً من النوافذ الجديدة.
  • يزيد من إنتاجيتك بنسبة 50٪ ، ويقلل مئات النقرات بالماوس كل يوم!
Comments (22)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,

J'ai été confronté à ce problème sur PC il y a un temps. Je confirme la manip. Mais aujourd'hui, je suis sur Microsoft 365 sur Mac et malheureusement je ne trouve pas le même menu dans 'Révision'. Le menu "Autoriser les utilisateurs à modifier les plages" est inexistant.

Que faire ?

Merci d'avance
This comment was minimized by the moderator on the site
Ok so my issue is that i have the protection on and the fields people can edit - so only certain fields are locked. happy days.

however Only the filter works when protected and not sort :(

ive allowed sort and auto filter on the options but still no joy with sorting

any ideas
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a great solution for something that has puzzled me for years.
However, I just need one further tweak. 🤔

When unprotected, the table in my worksheet allows me to add additional rows by entering a new item in Column A and all formulae in the table is copied down to the new row.

When I protect the worksheet using the method above it now allows filtering and sorting, but it won't create a new row.

I have tried selecting "Format cells", "Format rows" and "Insert Rows" to no avail.
Any idea how I can achieve this functionality in a protected worksheet?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, sw_77, if you want to insert rows in a protect sheet, just tick Insert rows checkbox in the Ptrotect Sheet dialog when protecting sheet.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
Doing the above still blocks the users from making any of the changes listed.

One probably needs to find a way to define which users i.e. "any" can do the allowed changes to the protected document.

Under point 4. above is the option to define "Permissions". If one do not change here, none gets the permissions.
But then how does one change that?

//Johan
This comment was minimized by the moderator on the site
I tried to do so:
the result is that, yes, user can sort and filter
... and can also modify the locked cells in the selected range (the whole range is containing locked and unlocked cells)
thus, this is NOT a useful way to protect the sheet, I can leave the sheet unprotected and will have the same result ...
however thanks for yur usual suggestions
I will investigate more ... :-)
cheers
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Fabio, to solve this, when selecting the properties for the sheet protection, do NOT select the option "select locked cells" this will avoid someone from using/changing those cells.
This comment was minimized by the moderator on the site
OMG! you did it... you beautiful sob, that's it. been researching for a solution to this for a good 8 hours over 3 days now. So simple. Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
This solved my issue! Couldn't figure out why columns couldn't still be filtered... I was missing the checkbox to allow for sort and auto filter. I've bookmarked this page :)
This comment was minimized by the moderator on the site
This also changed the way cells react to clicks. i.e. Protection: Allow users to "select locked cells" no longer rejects attempted changes, but removes protection altogether and allows changes to the data in the cell... and ... Disallowing "select locked cells" will no longer allow you to copy any locked cells. Trade-offs for allowing sort/filter on a protected sheet. pls correct me if I'm wrong.
This comment was minimized by the moderator on the site
Here's my issue. I have a Table with several columns and lots of rows. I want people to be able to edit certain columns, filling in the information they gather, sort/filter by any column, and be able to select and copy data from any cell, but not change values in columns they are not entering information into. A = ID, B = Title, C = Description, D = Type, E = Who Knows It?, F = Completed by. They should be able to sort/filter any column and copy from any cell, but they should only be able to edit D, E, and F. Is this possible?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a solution for you. ... Use "Format Cells" to unlock the columns you want users to be able to change. Then use the method shown here create a range (your table) that users can edit. Then, when you protect the sheet, select the options for autofilter and sort AND deselect the top option to let users "select locked cells" .... if you put in no password for the range protection, then users can sort and filter the range, make changes to unlocked cells, and can't touch the formulas they shouldn't!
This comment was minimized by the moderator on the site
I agree with MJ. This solution makes it so users can make almost any change they want within the "edit ranges" area, including deleting locked and hidden formulas. The sheet might as well be unlocked. 
1) Not change the values. Not see or change or delete the formulas.2) Sort and Filter on any of the 60 columns3) Select areas (of locked cells) and copyThe suggested method allows 2) and 3) but could allow users to inadvertently delete data in cells.  
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Daniel, just select the cells you allow others edit, format them to unlock in format cells dialog, then protect the sheet, now only the unlocked cells can be edited.
This comment was minimized by the moderator on the site
However when you protect the sheet and allow filter too, the "Clear Filter" button in the Data tab gets greyed out and user is not able to clear the filter, rather they have to go to each filter and manually clear them. Is there any way to keep the "Clear Filter" option active even after protecting the worksheet?
This comment was minimized by the moderator on the site
has anyone come up with a solution to this question? I'm still trying to figure this out.
This comment was minimized by the moderator on the site
3 years later. Still searching for a solution.
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same issue, solved it with a Macro. So I added a Button and signed following macro to it, see below.

It doesn't solve my issue with sorting. Following the steps above, I have a similar file converted to a table, the sorting still doesn't work.


Sub Reset_All_Filters()
'
' Reset_All_Filters Macro
' will reset all the slicers in the dashboards
'

'
Dim cache As SlicerCache
For Each cache In ActiveWorkbook.SlicerCaches
cache.ClearManualFilter
Next cache

End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry Mark, I have tried, cannot solve this problem. If you find the solution, please let me know, thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have the same question. I would love to know the answer to Abhijt's question, if there is one.
This comment was minimized by the moderator on the site
i m having this problem as well. Do wish for an answer if any ^^
This comment was minimized by the moderator on the site
very helpful! it fixed my filter issue with protected worksheets
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations